質(zhì)量文件編制、標(biāo)識(shí)和印章管理流程

1、1. 目的規(guī)定質(zhì)量管理體系文件編寫及格式通用要求，為質(zhì)量管理體系文件的識(shí)別和有效控制提供 準(zhǔn)則。2. 適用范圍適用于對(duì)公司質(zhì)量管理體系文件的編制和修改以及公司質(zhì)量體系文件印章的管理。3. 相關(guān)文件文件管理程序TF/COP-014. 文件標(biāo)識(shí)文件的標(biāo)識(shí)一般有以下5部分組成：1. 公司標(biāo)識(shí),只在文件左上貼公司Logo -。2. 文件名及編號(hào)，對(duì)應(yīng)使用，應(yīng)是唯一性，如“質(zhì)量文件編制、標(biāo)識(shí)導(dǎo)則 TF/QA-C-00033. 版本標(biāo)識(shí),由“英文字母” + “數(shù)字”組成,用于確認(rèn)文件的修改狀態(tài),如“ A/3”。4. 生效日期，應(yīng)與文件“編寫日期”和“修改日期”區(qū)分。5. 頁(yè)碼,用于識(shí)別多頁(yè)文件的完整性,如

2、“第1頁(yè),共3頁(yè)”。5. 文件體系文件體系一般分為四層面：公司質(zhì)量手冊(cè)（包含公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)）；公共程序文件；部門管理工作手冊(cè)（包含技術(shù)類文件）；記錄表單6. 文件編號(hào)規(guī)則質(zhì)量手冊(cè)TF/QM公共程序文件TF/COP-XX其他文件 TF/XXX-X-XXXX文件序號(hào)（四位）丨文件類別（一位）部門代號(hào)（二或三位）其他文件如：部門管理手冊(cè)，設(shè)計(jì)文件,工藝文件,公司標(biāo)準(zhǔn),工作表單等等；7. 部門代號(hào)規(guī)定總經(jīng)辦-GMO報(bào)關(guān)部-CUS采購(gòu)部-PUR成品課-FPW電腦中心-IT管理中心-MCC計(jì)劃部-PMC信息部-INFWord文檔僅限參考宣傳 -AD倉(cāng)儲(chǔ)部-MW營(yíng)銷中心-S&M技術(shù)服務(wù)部-TS成本核

3、算-COSSMT部-SMT財(cái)務(wù)部 -F&A國(guó)貿(mào)處-FT生產(chǎn)部-PRO品管部-QA行政人事部-A&HOEM部-OEM工程部-PIE開發(fā)中心R&D物業(yè)管理部-RES8.文件類別管理職責(zé)類-C表單類-B技術(shù)/標(biāo)準(zhǔn)類一T/S/L/P/I/E特注:T -通用；S -指規(guī)格/標(biāo)準(zhǔn)；L -特指BOMP -特指測(cè)試工藝指導(dǎo)PE類；I -特指加工裝配工藝指導(dǎo)IE類；E -指設(shè)備工具類9. 文件版本升級(jí)規(guī)則由A/0為第一版，修改后順次為A/1, A/2, A/3, A/4,后為B/0（即每改過(guò)4次后,英文 字母有更改）10. 管理職責(zé)類文件樣式流程性內(nèi)容描述建議用如下圖表進(jìn)行流程職責(zé)工作要求相關(guān)文件/記錄11.

4、其他類型文件格式 見(jiàn)相關(guān)質(zhì)量記錄管理規(guī)定12. 文件的編、審、批識(shí)別每份文件的編制、審核、批準(zhǔn)統(tǒng)一放在該文件的最后一頁(yè)13.其他事項(xiàng)文件管理事項(xiàng)詳見(jiàn)文件管理程序，其他部門文件細(xì)則規(guī)定見(jiàn)各部門相關(guān)文件。14.文件印章控制流程及控制方式流程職責(zé)工作要求相關(guān)文件 /記錄文件后處理 回外/作廢1結(jié)束發(fā)放審批原版文件判定：質(zhì)量體人-需受控，登錄質(zhì)量體系文件管理清單系文件管-不需受控1、不蓋章；2、登錄質(zhì)量體系文件清單理清單文件發(fā)放受控原文件復(fù)制件文件發(fā)審批人-需受控1、加蓋“受控”章；2、作文件發(fā)放記錄。- 不需受控1、不蓋章；2、可不作發(fā)放記錄；放通知單文件管理人員見(jiàn)文件管理程序。文件管理只有“受控”復(fù)制文件及原版文件在更改人員或失效后要進(jìn)行控制；-“受控”復(fù)制文件失效的一般及時(shí)銷毀或 回收的，不作保留；特殊時(shí)需保留需蓋“作 廢”章；-原版文件失效后蓋“作廢”章以標(biāo)記。15.印章配置和重新申請(qǐng)1）印章的配置為開發(fā)中心、工程部、品管部三個(gè)部門。2）開發(fā)中心和工程部各配“受控”、“作廢”一枚，作技術(shù)/標(biāo)準(zhǔn)類文件的標(biāo)識(shí)控制。3）品管部配“受控一QS、“作廢”各一枚。公司全部的 C類文件（管理職責(zé)類）由品管 部批