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文檔簡介
1、中國建設(shè)銀行深圳市分行員工考勤管理辦法第一章 總 則第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)員工管理,嚴(yán)格勞動紀(jì)律,健全考勤制度,特修訂本辦法。第二條 分行實行統(tǒng)一的考勤制度,各單位應(yīng)有負(fù)責(zé)人分管考勤工作,并設(shè)一名兼 職考勤管理員負(fù)責(zé)本單位的考勤工作,建立考勤登記表,及時準(zhǔn)確登記員工出勤情況, 每月按時報分行人力資源部。第三條 人力資源部負(fù)責(zé)匯總?cè)械目记谇闆r,掌握全行出缺勤動態(tài),并對各單位 執(zhí)行考勤制度的情況進(jìn)行檢查。第四條 本辦法適用于中國建設(shè)銀行深圳市分行的勞動合同員工及勞務(wù)人員。第二章 各部門職責(zé)分工第五條 人力資源部職責(zé)1、負(fù)責(zé)全行員工的考勤管理,直接管理各單位負(fù)責(zé)人的日??记跀?shù)據(jù)信息;2、負(fù)責(zé)全行考勤
2、系統(tǒng)的管理和考勤情況的實時監(jiān)測;3、負(fù)責(zé)全行兼職考勤管理員的管理;4、負(fù)責(zé)審核各單位負(fù)責(zé)人的請假;5、負(fù)責(zé)對違反考勤紀(jì)律行為的處罰。 第六條 信息技術(shù)部職責(zé)1、負(fù)責(zé)各單位考勤系統(tǒng)軟件的檢查和維護(hù)工作;2、負(fù)責(zé)各單位考勤系統(tǒng)移機(jī)的軟件安裝;3、負(fù)責(zé)通知考勤系統(tǒng)維護(hù)公司上門服務(wù)。第七條 行政事務(wù)部職責(zé)1、負(fù)責(zé)全行考勤系統(tǒng)打卡器等硬件的維護(hù)及故障處理工作;2、負(fù)責(zé)搬遷或裝修網(wǎng)點的考勤系統(tǒng)硬件的安裝。第八條 各單位主要負(fù)責(zé)人職責(zé)1、負(fù)責(zé)審批本單位所有員工及勞務(wù)工的請假;2、負(fù)責(zé)監(jiān)督本單位員工日??记诠芾砉ぷ?。第九條 各單位兼職考勤管理員1、負(fù)責(zé)本單位考勤管理和考勤系統(tǒng)的維護(hù),保證考勤系統(tǒng)正常運行;2、
3、負(fù)責(zé)每日運行考勤系統(tǒng)分部程序,保證考勤數(shù)據(jù)實時接收,做好考勤系統(tǒng)中的 未考勤錄入,同時確認(rèn)員工的出勤情況,發(fā)現(xiàn)曠工情況應(yīng)及時報告單位負(fù)責(zé)人;3、負(fù)責(zé)做好請銷假登記表 (附件七)的紙質(zhì)表格記錄和電子表格錄入;4、負(fù)責(zé)每月對本單位上月的考勤情況進(jìn)行匯總,并按時將未考勤情況登記表(附 件五、六)交人力資源部;5、支行網(wǎng)點的考勤管理員負(fù)責(zé)每月或每周給輪班的柜員進(jìn)行考勤時間的授權(quán);6、如考勤系統(tǒng)出現(xiàn)故障,負(fù)責(zé)于當(dāng)日向人力資源部作出說明,并立即聯(lián)系信息技 術(shù)部解決;7、負(fù)責(zé)本單位員工考勤卡的辦理。如發(fā)現(xiàn)因卡損壞、丟失等情況不能參加考勤的, 負(fù)責(zé)于發(fā)現(xiàn)當(dāng)日通知人力資源部辦理有關(guān)事宜。第三章 請銷假管理權(quán)限第
4、十條 員工不能正常出勤必須嚴(yán)格按規(guī)定事先履行請假手續(xù),如遇特殊情況確實 不能事先請假的,應(yīng)在上班一小時內(nèi)報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并于假期滿上班后補(bǔ)辦請銷假 手續(xù)。否則按曠工處理。第十一條 請銷假審批按照請假人員的職務(wù)等級、請假類別和請假天數(shù)實行分級授 權(quán)管理,任何單位不得越權(quán)辦理請銷假的審批。第十二條 請假程序:1、一般員工:(1)請假需提前 3 個工作日填寫請假審批表(附件一、二、四) ,由所在單位領(lǐng)導(dǎo) 審批后按要求辦理;(2)除正常休假(年休假、探親假、婚喪假等)以外,事假超過 2 天、其他達(dá)到 5 天和因私出境請假的,須經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)審核后報分行人力資源部審批;(3)請生育假需提前 1 個月填
5、寫請假審批表(附件一) ,經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)審核后報 分行人力資源部審批;2、各單位負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理助理級以上干部:(1)請假須提前 5 個工作日填寫請假審批表(附件一、三、四) ,由所在單位領(lǐng)導(dǎo) 簽署意見,報分行人力資源部審核后,報行領(lǐng)導(dǎo)審批;(2)請生育假需提前 1 個月填寫請假審批表(附件一) ,由所在單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見 并加蓋單位公章,報分行人力資源部審核后,報行領(lǐng)導(dǎo)審批;(3)利用公休日離深的單位主要負(fù)責(zé)人,需提前 2 個工作日填寫請假審批表(附 件一)報人力資源部備案。3、其他相關(guān)規(guī)定(1)請計劃生育假、晚婚假、生育假,支行網(wǎng)點人員需先報基層單位計生員核準(zhǔn)假期天數(shù),分行本部人員需先報本部門
6、計生員核準(zhǔn)假期天數(shù),再履行正常請假手續(xù);(2)員工連續(xù)曠工 2 天,所在單位應(yīng)及時向人力資源部提供書面報告;(3)在工作時間、地點發(fā)生意外傷亡事故需請假的,需于事故發(fā)生后3 天內(nèi)向分行人力資源部報告。經(jīng)人力資源部向社保局申報并被認(rèn)定為工傷的,其所休假期為工傷 假;第十三條 續(xù)假:請假期滿不能按期上班的,必須在假期滿前按審批程序續(xù)假,并 于續(xù)假期滿上班后及時補(bǔ)辦續(xù)假手續(xù)。續(xù)假未經(jīng)同意的,必須按期回行上班,否則超假 時間按曠工處理;第十四條 銷假:請假期滿,請假人應(yīng)及時辦理銷假手續(xù)。請假人向所在單位考勤 管理員確認(rèn)銷假日期,并由其簽字確認(rèn)。請假人為單位負(fù)責(zé)人的,還需向人力資源部辦 理銷假。第四章
7、病假第十五條 員工因患病或非因工負(fù)傷不能正常工作的,可憑深圳市區(qū)級及以上醫(yī)院 開具的疾病診斷證明材料和請假審批表(附件一、二)請病假。第十六條 員工出差或探親離開本市因急病需休病假的,應(yīng)在 3 日內(nèi)報告本單位領(lǐng) 導(dǎo),病假期滿憑當(dāng)?shù)貐^(qū)級及以上醫(yī)院開具的疾病診斷證明材料和請假審批表(附件一、 二)補(bǔ)辦請假手續(xù)。第十七條 員工休病假的期限最長不能超過國家規(guī)定的醫(yī)療期限,醫(yī)療期及病假期 間的薪酬福利待遇按中國建設(shè)銀行深圳市分行患病員工管理暫行辦法的規(guī)定予以確 定。第十八條 試用期人員,病假累計超過一個月的,相應(yīng)延長其試用期。第五章 事假第十九條 員工因私事非本人不能處理時,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可辦理請事假的手
8、續(xù)。請 事假原則上每次不得超過 2 天時間,年度累計不得超過 10 天。第二十條 員工請事假,基本工資按每半天扣 50元,一天扣 100 元計。并相應(yīng)扣發(fā) 績效工資。第六章 福利假第二十一條 福利假主要包括法定節(jié)假日、年休假、探親假、生育假、計劃生育假、 看護(hù)假、工傷假、婚假、喪假。福利假期間基本工資照發(fā),除探親假外,其他假期不影 響績效工資的發(fā)放。第二十二條 法定節(jié)假日1、新年 1天(1月 1日);2、春節(jié) 3 天(農(nóng)歷正月初一、初二、初三) ;3、勞動節(jié) 3 天(5月 1日、2 日、3日);4、國慶節(jié) 3 天(10 月 1日、2 日、3日)。 第二十三條 年休假1、在本行連續(xù)工作滿一年的員
9、工均可享受年休假;年休假由員工提出,用人單位 根據(jù)實際情況給予安排,不能因年休假影響工作任務(wù)的完成;2、工作滿一年不滿五年,每年可享受年休假 5 天;工作滿五年不滿十年,每年可 享受年休假 7 天;工作滿十年不滿二十年,每年可享受年休假 10 天;工作滿二十年以 上者,每年可休假 14 天;3、年休假可在當(dāng)年內(nèi)一次使用,也可分期使用,但一般不得跨年度使用;4、年休假期間的公休假日和法定節(jié)假日不作為計算假期的天數(shù);5、有下列情況之一者,不再享受年休假:(1)年度病假累計超過 30 天;(2)無故曠工 1 天以上;(3)當(dāng)年已休探親假者。第二十四條 探親假1、在本行連續(xù)工作滿一年的員工符合條件的均
10、可休探親假;探親假是員工與配偶、 父母團(tuán)聚的時間,可根據(jù)實際需要給予路程假;2、探親假原則上一次性安排,不得分次使用,逢公休日或法定節(jié)假日合并計算為 假期的天數(shù);3、若當(dāng)年已休年休假,而年休假天數(shù)少于探親假,可補(bǔ)足探親假天數(shù);4、待遇:在規(guī)定假期內(nèi),基本工資照發(fā),績效工資按天數(shù)扣發(fā);5、已婚員工,與配偶分居兩地,又不能在公休日團(tuán)聚的,每年可享受30 天探望配偶假;(已婚探配偶需由對方單位出具其戶口所在地及工作地點證明)6、未婚員工,與父母雙方都不住在一起,又不能在公休日團(tuán)聚的,每年可享受20天探望父母假期;7、已婚員工探望父母,每四年一次,時間 20 天;已婚員工離婚或喪偶,又符合探 望父母規(guī)
11、定的,從第二年起按未婚員工的標(biāo)準(zhǔn)休假;8、歸僑、僑眷出境探親規(guī)定:(1)已婚員工探望配偶的,四年以上(含四年)一次的,假期6 個月;每年一次的,假期 1 個月;探望父母的,每四年一次,假期 40 天;(2)未婚員工探望父母的,四年及以上一次的,假期4 個月;每三年一次的,假期 70 天;每二年一次的,假期 45 天;每年一次的,假期 20 天;第二十五條 生育假1、產(chǎn)假 90 天,其中產(chǎn)前假 15天;生育時遇難產(chǎn),憑醫(yī)院證明可增加產(chǎn)假 30天; 多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒增加產(chǎn)假 15 天;2、女員工晚育的( 24 周歲以上生育),增加晚育假 15 天,生育三個月內(nèi)領(lǐng)取獨 生子女父母光榮證
12、的,增加產(chǎn)假 35 天;3、男方可休看護(hù)假 10 天,但必須在三個月內(nèi)領(lǐng)取獨生子女父母光榮證 ,否則 按事假計算;4、有不滿一周歲嬰兒的女員工,每天給予兩次哺育時間,每次30 分鐘,可當(dāng)日一次性使用,但不得連日集中使用;多胞胎生育的,每次哺乳時間按此比例增加;5、生育假原則上一次性連續(xù)安排,逢公休日或法定節(jié)假日合并計算為假期的天數(shù);6、屬違反計劃生育法規(guī)的,按廣東省人口與計劃生育條例有關(guān)規(guī)定處理。 第二十六條 計劃生育假1、放置宮內(nèi)節(jié)育器,自手術(shù)之日起休假 3 天;取宮內(nèi)節(jié)育器休假 1 天;女性結(jié)扎 休假 21 天;男性結(jié)扎休假 7天;懷孕不滿三個月人工流產(chǎn)的, 自手術(shù)之日起休假 15天; 懷
13、孕三個月以上人工流產(chǎn)的,自手術(shù)之日起休假 42 天;同時施行兩種手術(shù)的可合并計 算假期;2、因未落實計劃生育措施需行第二次及以上人工流產(chǎn)手術(shù)的,手術(shù)后的休假按病 假處理;3、計劃生育假原則上一次性連續(xù)安排,逢公休日或法定節(jié)假日合并計算為假期的 天數(shù)。第二十七條 工傷假1、員工有下列情況之一,經(jīng)市社會保險機(jī)構(gòu)鑒定為工傷的,可享受工傷假待遇:(1)在單位從事勞動合同規(guī)定的工作任務(wù)時負(fù)傷、致殘的; (2)從事單位負(fù)責(zé)人或有關(guān)管理人員臨時指定或同意的有關(guān)工作時負(fù)傷、致殘的;(3)在單位工作區(qū)域內(nèi)工作時,因不可抗力遭受意外傷害的;(4)在單位工作區(qū)域內(nèi)因接觸有毒有害物質(zhì)患職業(yè)病的;(5)在緊急情況下,為
14、維護(hù)本單位或社會和人民的利益而負(fù)傷、致殘的;(6)在上下班、因公外出或工作調(diào)動途中遭受非本人責(zé)任的意外事故的。2、發(fā)生工傷后各單位必須在 3 天內(nèi)向分行人力資源部報告,以便辦理有關(guān)手續(xù),以享受工傷保險待遇。3、工傷假原則上一次性連續(xù)安排。4、工傷假醫(yī)療期間基本工資及績效工資全額發(fā)給。第二十八條 婚假1、員工經(jīng)法定程序辦理了結(jié)婚手續(xù)的,可休婚假 3 天;晚婚者(男 25 周歲,女 23 周歲),增加婚假 10 天;2、婚假原則上在辦理結(jié)婚登記后當(dāng)年一次性安排;3、婚假期間逢公休日或法定節(jié)假日合并計算為假期的天數(shù)。 第二十九條 喪假1、員工的配偶或直系親屬死亡時,可給予處理喪事假 3 天(不含路程
15、)。2、喪假原則上一次性安排。第七章 罰則第三十條 各單位每月 3 號前(遇節(jié)假日順延),必須按時上報未考勤情況登記表 (見 附件五、六),由主要負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章后交分行人力資源部,逾期未上交的單位, 予以全行通報批評。第三十一條 各單位要認(rèn)真、如實、完整地對每位干部員工的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計, 未如實上報數(shù)據(jù)的,一經(jīng)查處,予以通報批評,并扣發(fā)單位主要負(fù)責(zé)人及考勤管理員當(dāng) 月績效工資。第三十二條 未經(jīng)人力資源部批準(zhǔn),各單位不得隨意更換考勤管理員,不得隨意移 裝考勤系統(tǒng),否則予以全行通報批評。第三十三條 考勤管理員未經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)隨意給員工設(shè)置 “24 小時禁止”或“24 小時通行”,一經(jīng)查處
16、,予以通報批評,并扣發(fā)考勤管理員當(dāng)月績效工資。第三十四條 考勤系統(tǒng)出現(xiàn)故障,考勤管理員須于兩個工作日內(nèi)通知信息技術(shù)部并 進(jìn)行跟蹤處理。未及時處理本單位考勤系統(tǒng)故障的,扣罰考勤管理員績效工資100 元。第三十五條 遲到、早退1、員工必須按規(guī)定時間到崗, 確保準(zhǔn)時開展工作,上午上班時間為 8:30 至 12:00 , 下午上班時間為 2:00 至 5:30;2、遲于上班時間到崗按遲到處理,早于下班時間離崗按早退處理;3、遲到、早退超過 60 分鐘無合理解釋者,作曠工半天處理;4、遲到、早退當(dāng)月第一次扣基本工資 20元,第二次扣基本工資 40 元,依此類推;5、遲到、早退當(dāng)月累計達(dá) 3 次的,同時扣
17、發(fā)當(dāng)月績效工資;第三十六條 曠工1、曠工半天扣基本工資 150 元,1天扣發(fā)基本工資 300元,同時扣發(fā)當(dāng)月績效工資; 2、員工申請解除勞動合同未經(jīng)分行審批同意擅自離崗的按曠工處理;3、員工連續(xù)曠工 2 天,所在單位未及時向人力部報告的,追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;4、無正當(dāng)理由連續(xù)曠工達(dá)到 5 個工作日,或者一年內(nèi)累計曠工達(dá)到 15個工作日的, 予以解除勞動合同。第三十七條 員工不得代替其他員工打卡,如有代打卡的,代打卡人與被代打卡人 當(dāng)天考勤按曠工處理。第三十八條 員工出現(xiàn)卡損壞、丟失等情況不能參加考勤的,應(yīng)立即向本單位考勤 管理員說明情況,由考勤管理員向人力資源部報告。有卡不打卡或無卡不辦理的未打卡
18、天數(shù)按曠工處理。第三十九條 員工須妥善保管考勤卡(或皮套) ,如因保管不善造成卡(或皮套)丟 失或損壞的,應(yīng)自行承擔(dān)制作工本費,考勤卡為 50 元、考勤卡塑料套為 10元。第八章 附則第四十條 本規(guī)定由分行人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第四十一條 本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行,凡本規(guī)定與國家和上級主管單位規(guī)定有不 符的,以國家和上級主管單位規(guī)定為準(zhǔn)。第四十二條 本規(guī)定自頒布之日起, 原員工考勤管理辦法(建深發(fā) 200099 號文) 和員工考勤管理實施細(xì)則 (建深發(fā) 200345 號文)同時廢止。附件: 1、中國建設(shè)銀行深圳市分行干部、員工請假審批表 2、中國建設(shè)銀行深圳市分行員工請假審批表3、中國建設(shè)銀行深圳
19、市分行領(lǐng)導(dǎo)干部因公出差審批表4、中國建設(shè)銀行深圳市分行員工因私出國(境)請假申請審批表5、中國建設(shè)銀行深圳市分行員工()月份考勤情況登記表6、中國建設(shè)銀行深圳市分行班子成員()月份考勤情況登記表7、中國建設(shè)銀行深圳市分行請銷假登記表附件一:姓名單位職務(wù)婚姻 狀況參力卩 工作 時間正式調(diào) 入建行 時間擬休假 類別休假 天數(shù)假期開 始時間假期終 止時間回行上 班時間擬往 地點外出聯(lián) 系電話詳細(xì) 事由在位見 所單意1、 是否冋意上述休假申請:1)冋意 口 2 )不冋意 口 3 )暫緩休假 口2、該干部或員工離行期間工作安排情況:1) 單位負(fù)責(zé)人離行期間工作由負(fù)責(zé),請進(jìn)行公務(wù)授權(quán)2)該干部、員工離行期
20、間工作已作好安排3、其它需說明的情況:單位主要負(fù)責(zé)人簽名(蓋章):年 月日管轄支 行領(lǐng)導(dǎo) 意見單位主要負(fù)責(zé)人簽名(蓋章):年 月日人力資 源部受理時間人力資 源部意 見主管 行領(lǐng)導(dǎo) 意見簽名:年 月日行長意見簽名:年 月日注意事項:1干部、員工申請休假,按規(guī)定需報人力資源部審批的,均填寫此表,提前5個工作日【產(chǎn)假請?zhí)崆?個月由計生員審核后】報人力資源部審批;2、單位主要負(fù)責(zé)人休假需由受權(quán)人簽字確認(rèn);3、管轄支行、直管支行和部室只填寫“所在單位審查意見”,二級支行還需由其管轄支行填寫“管轄支行領(lǐng)導(dǎo)意見” ;4、在接到請假批復(fù)通知和做好工作安排后,方可離行。附件二:中國建設(shè)銀行深圳市分行員工請假審
21、批表(不需報人力資源部審批適用)姓名單位職務(wù)婚姻 狀況參力卩 工作 時間正式調(diào) 入建行 時間擬休假 類另y休假 天數(shù)假期開 始時間假期終 止時間回行上 班時間擬往 地點外出聯(lián) 系電話詳細(xì) 事由所在 部門 意見簽名:日期:所在 單位 意見簽名:日期:人力資 源部 備案銷假 時間備注注:(1)凡按規(guī)定 不需報人力資源部審批 的,均填寫此表。(2)員工休假,請 提前3個工作日交所在單位負(fù)責(zé)人審批。(3)任何人在接到假期批復(fù)通知,工作已作好安排后,方可離行。附件三:姓名單位職務(wù)出差開 始時間出差終止 時間回行上 班時間擬往 地點夕卜出 聯(lián)系 電話出差 任務(wù) 及來源所在 單位 意見4、該干部離行期間工作
22、安排情況: 單位負(fù)責(zé)人離行期間工作由負(fù)責(zé),請進(jìn)行公務(wù)授權(quán) 該干部離行期間工作已作好安排5、其它需說明的情況:單位主要負(fù)責(zé)人簽名(蓋章):年 月日管轄支 行領(lǐng)導(dǎo) 意見單位主要負(fù)責(zé)人簽名(蓋章):年 月日人力資 源部受 理時間人力資源部 意見主管 行領(lǐng)導(dǎo) 意見簽名:年 月日行長意見簽名:年 月日注意事項:1、班子成員及總經(jīng)理助理級以上干部出差離開深圳,需提前5個工作日報人力資源部審批;2、單位主要負(fù)責(zé)人出差需由受權(quán)人簽字確認(rèn);3、管轄支行、直管支行和部室只填寫“所在單位審查意見”,二級支行還需由其管轄支行填寫“管轄支行領(lǐng)導(dǎo)意見”;4、在接到請假批復(fù)通知和做好工作安排后,方可離行。附件四:姓名性別單
23、位現(xiàn)從事 崗位婚姻 狀況入行 時間休假 天數(shù)假天離行 時間年 月曰 至年 月曰前往國 家/地區(qū)聯(lián)系 電話中長期勞動合同工 口 派遣工口所在單 位領(lǐng)導(dǎo) 意見單位主要負(fù)責(zé)人簽名(蓋章):年 月日管轄支 行領(lǐng)導(dǎo) 意見單位主要負(fù)責(zé)人簽名(蓋章):年 月日1人力資 源部領(lǐng) 導(dǎo)審批 意見簽名:年 月日主管 行領(lǐng)導(dǎo) 意見簽名:年 月日備注注:此表適用于因私出國(境)請假。管轄支行、直管支行和部室只填寫“所在單位審查意見”, 二級支行還需由其管轄支行填寫“管轄支行領(lǐng)導(dǎo)意見”。須提前5個工作日將此表交人力資源部審批。接到假期批復(fù)通知后方可向所在單位申請離崗。假期結(jié)束后向所在單位銷假假期批復(fù)通知經(jīng)批準(zhǔn),同意你單位 同志休假,時間從 年月日至年月日止。回行后及時到分行銷假并交回護(hù)照。請做好考勤統(tǒng)計并安排好工作分行人力資源部年 月 日附件五:中國建設(shè)銀行深圳市分行員工()月份未考勤
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