合格供應(yīng)商管理辦法

1、公司合格供應(yīng)商管理辦法 -（A1）1、目的和適用范圍1.1、加強(qiáng)選擇合格供應(yīng)商管理，使采購(gòu)的各類原、然材料，工礦配件，鋼材，物資能夠滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)要求。1.2、做到采購(gòu)“貨比三家、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”努力降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本。1.3、嚴(yán)格按照公平、公正、科學(xué)、合理的原則，充分利用合格供應(yīng)商的資源，使其在同一平臺(tái)展開有序競(jìng)爭(zhēng)，以達(dá)到供需雙方共同發(fā)展，實(shí)現(xiàn)“雙贏”。1.4、對(duì)合格供應(yīng)商的評(píng)價(jià)更加公平、公正、科學(xué)、合理，增強(qiáng)操作可行性和透明度，并形成制度化和規(guī)范化。1.5、本管理辦法適用于進(jìn)入本公司合格供應(yīng)商名冊(cè)的供應(yīng)商。2、合格供應(yīng)商的要求：2.1、具有獨(dú)立法人的公司，提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、中華人民共和國(guó)

2、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)證件。2.2、合格供應(yīng)商必須具有與供貨規(guī)模相一致的資金實(shí)力。2.3、合格供應(yīng)商應(yīng)基本了解我公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和采購(gòu)需求。2.4、供應(yīng)的物資、工礦配件等必須優(yōu)質(zhì)、低價(jià)、按時(shí)、服務(wù)好。2.5、合格供應(yīng)商必須服從我公司的管理，嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度及規(guī)定。2.6、合格供應(yīng)商應(yīng)具有熟悉供貨物資的業(yè)務(wù)人員，確保供應(yīng)物資符合采購(gòu)要求。2.7、合格供應(yīng)商必須嚴(yán)格遵守商業(yè)操守，沒有我司的同意，不得向第三方的企業(yè)/公司/個(gè)人透露/發(fā)表/刊登我司的任何商業(yè)秘密。3、合格供應(yīng)商的確認(rèn)3.1、新進(jìn)入的供應(yīng)商，必須經(jīng)過試供料。經(jīng)評(píng)價(jià)后可列入合格供應(yīng)商名錄的，報(bào)請(qǐng)公司主管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。供

3、應(yīng)部備案。3.2、下一年度的合格供應(yīng)商名錄的確認(rèn)，由供應(yīng)部負(fù)責(zé)依據(jù)上年度評(píng)價(jià)結(jié)果，結(jié)合本年度的供貨及服務(wù)情況組織評(píng)價(jià)，并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果，提出擬定合格供應(yīng)商名錄，報(bào)請(qǐng)公司主管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。供應(yīng)部執(zhí)行。3.3、 經(jīng)過考評(píng)，成為我司的合格供應(yīng)商必須繳納1-5萬(wàn)元的履約保證金。4、合格供應(yīng)商作業(yè)規(guī)范4.1、按照供應(yīng)商上月評(píng)分情況，供應(yīng)部每月27日發(fā)詢價(jià)單進(jìn)行詢價(jià)，急需物資按各家供貨優(yōu)勢(shì)，挑選2-3家進(jìn)行詢價(jià)。4.2、供應(yīng)商必須已接到詢價(jià)單后4天內(nèi)將報(bào)價(jià)單返回供應(yīng)部，逾期1天視為棄權(quán)，棄權(quán)一次，下月作為考察期，不發(fā)詢價(jià)單。4.3、詢價(jià)單的填寫必須整齊、字跡清楚（主要有：?jiǎn)蝺r(jià)、廠家、供貨時(shí)間），

4、對(duì)詢價(jià)單的內(nèi)容（規(guī)格型號(hào)、廠家等）有疑議及時(shí)與采購(gòu)員咨詢，否則，造成的后果由供應(yīng)商承擔(dān)。4.4、供應(yīng)商嚴(yán)格按執(zhí)行單或合同要求供貨。4.5、每月25日前，供應(yīng)商必須將上月執(zhí)行單或合同執(zhí)行情況以書面形式反饋給采購(gòu)員。4.6、及時(shí)處理?yè)Q貨、退貨等問題。5、對(duì)合格供應(yīng)商的考核5.1、考核原則量化考評(píng)，公平競(jìng)爭(zhēng)，優(yōu)勝劣汰。5.2、考核組織5.2.1、由公司分管領(lǐng)導(dǎo)指揮、供應(yīng)部、質(zhì)監(jiān)部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)技術(shù)部，以及相關(guān)生產(chǎn)單位組成評(píng)價(jià)小組。5.2.2、供應(yīng)部每月按時(shí)組織分別對(duì)供應(yīng)商本月供貨物資的質(zhì)量、價(jià)格、供貨時(shí)間、服務(wù)等做出綜合評(píng)價(jià)。5.2.3、供應(yīng)部按時(shí)將考核結(jié)果上報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核。5.3、評(píng)價(jià)程序5.

5、3.1、每月由采購(gòu)員對(duì)供應(yīng)商當(dāng)月供貨的質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等項(xiàng)目作評(píng)價(jià)，得出該月分?jǐn)?shù)。每季度將每月分?jǐn)?shù)進(jìn)行加權(quán)平均，每年將每季度分?jǐn)?shù)進(jìn)行加權(quán)平均，得出年度分?jǐn)?shù)。5.3.2、質(zhì)監(jiān)部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)技術(shù)部、相關(guān)生產(chǎn)單位等部門有權(quán)對(duì)供應(yīng)商的資金實(shí)力、供貨質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等提出評(píng)價(jià)意見，采購(gòu)員每月征集一次。5.3,3、每季度進(jìn)行一次初評(píng)，每季度加權(quán)平均分?jǐn)?shù)最低后兩名，由供應(yīng)部提請(qǐng)供應(yīng)商進(jìn)行改善，或予以必要輔導(dǎo)。5.3.4、年終總評(píng)，依據(jù)年度加權(quán)平均分?jǐn)?shù)情況，列出各供應(yīng)商之評(píng)價(jià)等級(jí)。5.3.5、依照該評(píng)價(jià)等級(jí)確認(rèn)下一年度合格供應(yīng)商名錄，每年累計(jì)平均得分最低一名為合格供應(yīng)商，最高二名為優(yōu)秀供應(yīng)商，中間

6、為良好供應(yīng)商。6、評(píng)價(jià)處理6.1、優(yōu)秀供應(yīng)商，由供應(yīng)部提交“合格供方名錄”報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，列入優(yōu)秀供應(yīng)商?？稍谄浣?jīng)營(yíng)范圍內(nèi)參與我公司全部物資采購(gòu)報(bào)價(jià)。在同等條件下，優(yōu)先簽訂供貨合同。6.2、良好供應(yīng)商，由供應(yīng)部提交“合格供方名錄”報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，列入合格供應(yīng)商?？稍谄浣?jīng)營(yíng)范圍內(nèi)參與我公司物資采購(gòu)的70%以內(nèi)報(bào)價(jià)，在同等條件下，簽訂一定數(shù)額的供貨合同。6.3、合格供應(yīng)商，由供應(yīng)部提交“供方名錄”報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，列為后備供應(yīng)商。由供應(yīng)部予以必要輔導(dǎo)，并提供一次（批）/月試供貨的機(jī)會(huì)，三個(gè)月內(nèi)沒有顯著改進(jìn)的，降為不合格供應(yīng)商?？色@得三次（批）試供貨的機(jī)會(huì)；

7、若在出現(xiàn)質(zhì)量、服務(wù)等問題時(shí)，按不合格供應(yīng)商處置。6.4、不合格供應(yīng)商，即予停止交易，如欲再向本公司供貨，需再經(jīng)過合格供應(yīng)商調(diào)查評(píng)估。7、供應(yīng)商復(fù)查7.1、原則上每年對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行一次復(fù)查。7.2、出現(xiàn)重大質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等問題時(shí)，取消供應(yīng)商供貨資格。附件1：供應(yīng)商評(píng)價(jià)表 評(píng)分：供應(yīng)商名稱：序號(hào)評(píng)價(jià)項(xiàng)目得分扣分原因評(píng)分依據(jù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)1報(bào)價(jià)單10分1、 報(bào)價(jià)單收回時(shí)間超過規(guī)定一天扣1分；2、 報(bào)價(jià)單字跡不清扣2分；3、 報(bào)價(jià)單無承諾供貨時(shí)間扣1分；4、 報(bào)價(jià)單對(duì)廠家差異未標(biāo)明一項(xiàng)扣2分。2執(zhí)行單10分1、 不能完成執(zhí)行單每項(xiàng)扣2分，以此類推；2、 不對(duì)執(zhí)行單情況進(jìn)行反饋扣5分。3票據(jù)3分1、不能按時(shí)、準(zhǔn)確提供票據(jù)每次扣2分。4供貨質(zhì)量30分1、 供貨廠家和執(zhí)行單不同一項(xiàng)扣2-4分；2、 出現(xiàn)重大質(zhì)量問題一次取消供貨資格；3、 出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題;備品備件每項(xiàng)扣2分，機(jī)器、設(shè)備單機(jī)每項(xiàng)扣3分。5商業(yè)秘密10分1、 發(fā)現(xiàn)將公司泄密一次扣5分；2、 同行間惡性競(jìng)爭(zhēng)扣5分。6價(jià)格20分1、要求調(diào)整價(jià)格每次扣3分。7交貨期評(píng)價(jià)20分1、 一件貨物延遲交貨一天扣1分，以此類推；2、 一件貨物延遲交貨兩天扣3分，以此類推；3、 一件貨物延遲交貨三天扣5分，以此類推；4、 延遲交貨七天，不得