產(chǎn)業(yè)企業(yè)會計電算化應(yīng)用探析論文

1、產(chǎn)業(yè)企業(yè)會計電算化應(yīng)用探析論文 隨著產(chǎn)業(yè)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大,財務(wù)治理內(nèi)容越來越多,治理項目越來越復(fù)雜、越細致,信息使用者所需要的財務(wù)數(shù)據(jù)信息也更加系統(tǒng)化、數(shù)字化。會計電算化是用電子計算機代替人工記賬、算賬、結(jié)賬,以及部分替換人腦完成對會計信息的分析、猜測、決策的過程,是現(xiàn)代化大生產(chǎn)和新技術(shù) _的必然產(chǎn)物。依靠 _的治理手段已經(jīng)無法滿足客觀實際的需求,因此,本文將圍繞如何解決產(chǎn)業(yè)企業(yè)會計電算化中存在的題目進行探討。 會計電算化軟件可以分為專用軟件和通用軟件兩種。專用軟件是指在一定范圍僅適用于個別單位會計業(yè)務(wù)的會計軟件,通用軟件是指在一定范圍內(nèi)適用的會計軟件。相比較而言,專用軟件比通用軟件更具

2、有較好的適應(yīng)性,也比較輕易把握和學(xué)習(xí),但這種軟件需要有較強的技術(shù)氣力、 _時間、耗費比較大,軟件的維護也具有一定的困難,因而只有實力較強的大型企業(yè)才適用。通用軟件具有通用性強、安全性好、穩(wěn)定性高、正確性強的性能,但也有不足:軟件越通用,個別用戶的會計核算工作的細節(jié)就越難被兼顧。 網(wǎng)絡(luò)會計,是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,對各種交易中的會計事項進行確認(rèn),計量和表露的會計活動。信息傳遞過程中的真實性、完整性安全性在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,財務(wù)信息的傳遞完全借助網(wǎng)絡(luò)完成,網(wǎng)頁數(shù)據(jù)成了主要的會計數(shù)據(jù)。由于電子符號代替了會計數(shù)據(jù),而傳統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)活動過程中的各章等確認(rèn)手段也不再存在,信息的真實性就沒有了切實保障。而且,隨著計算

3、機網(wǎng)絡(luò)的日益龐大和信息交換速度的日漸進步,數(shù)據(jù)的活動性大大增強。機密信息對外開放、而且在通訊網(wǎng)中被很輕易地竊取和篡改。最后,由于網(wǎng)絡(luò)信息共享,所以,在企業(yè)網(wǎng)上進行交易時,易處于風(fēng)險之中,一些貿(mào)易機密可能被泄露,會計數(shù)據(jù)也可能受到網(wǎng)上駭客的攻擊和病毒影響。 未能設(shè)立行之有效的治理信息系統(tǒng)。電算化系統(tǒng)是由會計信息系統(tǒng)和治理信息系統(tǒng)組成,目前,大多數(shù)企業(yè)均為核算型的會計信息系統(tǒng),但僅據(jù)財務(wù)會計信息是很難作出全面公道的決策,另外,即使建立了治理信息系統(tǒng)的企業(yè),采取的也是基于企業(yè)職能部分角度提出的信息治理系統(tǒng),而很少由企業(yè)采用基于企業(yè)流程再造思想的治理信息系統(tǒng),例如管本錢想了解 _信息和稅務(wù)信息,管 _

4、的想了解本錢信息,不同崗位想相互了解信息等只能建立在相互詢問或翻閱資料等效率較低的手段上,各二級單位的職員想相互了解會計本錢核算信息幾乎是不可能的,現(xiàn)在,就缺乏一個有效的治理信息系統(tǒng),在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),你想了解最新的財務(wù)信息都快速而正確。 三、實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)企業(yè)電算化的對策 會計電算化發(fā)展到今天,已不是單純的會計與計算機的簡單結(jié)合,而是發(fā)展成為一門延伸到企業(yè)治理學(xué)、市場運籌學(xué)等門類的綜合性學(xué)科。它的 _應(yīng)用不再是單純的財務(wù)治理工作,而是正朝著企業(yè)資源計劃治理系統(tǒng)(ERP)方向發(fā)展。筆者清楚地熟悉到,要想實現(xiàn)真正的財務(wù)治理現(xiàn)代化,必須在企業(yè)內(nèi)部建立以財務(wù)為中心的企業(yè)ERP系統(tǒng),即企業(yè)內(nèi)部綜合信息治理網(wǎng)絡(luò)

5、系統(tǒng),并在業(yè)務(wù)量比較大的幾個部分建立 _的子系統(tǒng),比如財務(wù)治理信息系統(tǒng)、物資治理信息系統(tǒng)等。各子系統(tǒng)以財務(wù)系統(tǒng)為中心,通過網(wǎng)間聯(lián)合與財務(wù)治理局域網(wǎng)相連接,實現(xiàn)信息資源在各部分之間的相互溝通和共享。 目前,我國產(chǎn)業(yè)企業(yè)財務(wù)部分使用的會計軟件,一種是國外 _的經(jīng)過 _的會計軟件,這是按照國際會計準(zhǔn)則設(shè)計的;另一種是國內(nèi)企業(yè) _的商品化會計軟件。這種軟件由于受知識產(chǎn)權(quán)的影響, _比較昂貴,但它是由各方面專家共同 _的,軟件實施周期短,見效快。因此,對于缺乏軟件 _隊伍的單位來說,采用商品化軟件是比較明智的。另外,我們還可以在同行業(yè)之間 _氣力 _適用于某種行業(yè)的會計電算化軟件。實行集中 _,共同使用

6、,集中治理和維護,這樣可以節(jié)省大量的資金,是開展會計電算化工作既經(jīng)濟又適用的捷徑。目前,我們應(yīng)充分利用現(xiàn)有的計算機技術(shù)和財會知識,建立一套科學(xué)的財會綜合治理體系和會計電算化軟件發(fā)展規(guī)劃,建立行業(yè)計算機技術(shù) _ _小組, _適合企業(yè)內(nèi)部治理需要的會計電算化軟件。 會計電算化工作的關(guān)鍵是應(yīng)用,特別是從事具體治理工作的職員,他們的會計電算化水平直接影響著企業(yè)的會計電算化水平。所以,會計電算化工作要得到全面的發(fā)展,必須走全員化治理的道路。全員化治理就是動員企業(yè)內(nèi)部從事各項治理工作的職員,在搞好本職工作的基礎(chǔ)上,協(xié)同從事計算機程序設(shè)計職員,培養(yǎng)出一大批能從事多種工作的人才。實踐證實,走全員化治理道路是產(chǎn)業(yè)企業(yè)會計電算化工作的最有效途徑。假如企業(yè)經(jīng)濟效益好,可以采用全方位全員雙向培訓(xùn)。另外,還可以引進一些比較完善的會計軟件或軟件包,并在此基礎(chǔ)上進行局部修改,這樣可以減少軟件 _資源的極大浪費和軟件開始使用的周期,進步軟件 _工作的效率。 1李新平,煤炭產(chǎn)業(yè)企業(yè)會計電算化的應(yīng)用與實踐J. 煤炭經(jīng)濟研究,xx