辦公室節(jié)能降耗措施

1、辦公室節(jié)能降耗措施1 、 購買消耗品要克制再克制從橡皮擦、鉛筆等細小的事務用品下手，大部分的人都認為公司 的消耗品 , 隨時都可以購買而且價格低廉。 這種觀念首先要改正， 養(yǎng) 成克制購買消耗品的習慣。 尤其是才領用沒多久就要再申領就大有問 題。合理的做法，例如，某些文具領用后最少六個月禁止再申領。雖 然金額很小，也要訂出基準，依照申請制度領用，禁止隨便購買。2 、 消耗品的所有標準要制定領用明細對橡皮擦、鉛筆、原子筆等消耗，制定領用明細標準。釘書機、 剪刀、膠帶等，全員每天使用頻繁的東西，劃為共享。橡皮擦、原子 筆、簽字筆等用到不能用才更換，筆心須以舊換新。價格較高的物品 如計算器因本人不注意

2、保管而遺失時，由本人負責賠償。3 、 公司的物品不要私自使用公司內事務用品，能變?yōu)樗接玫臇|西很多。例如電話費是其中一 部分。交際費的一部分也可占為私用。樣品、促銷用的商品，帶回家 使用的案件也有。公私不分,不只增加費用支出 , 亦是不正當的第一步。首先領導要謹慎以身作則。 在節(jié)省費用的運動中要嚴禁這種公私不分 的舉動。4 、 在公司內部聯絡要盡量簡化聯絡用的文書，盡可能利用使用過的紙張的反面，或廣告廢紙。 不需要考慮對上司的不禮貌， 需要裝入信封的內部文件， 可以用外面 寄來的舊封套即可。不是特別怕被人看到的文件不需要裝入封套內。 二張以上的文件，信紙通常都把寫字的一面反折向內，是不合理的。

3、收件人的名稱如露在外面在公司內就不需用信封， 收件人馬上就知道 內容比較合理。又有折成四折的習慣，張數多時折為三折，比較好處 理。5 、 標示事務用品的價格由公司提供的物品，往往沒有成本觀念，容易造成浪費使用。所 以需要把信紙 1 張多少錢，信封大的多少錢、回紋針 1 支多少錢等， 所有用品全部標示價格。 對每種用品的成本要花多少， 讓每人有數字 觀念是節(jié)省費用的第一步。6 、貼出電話費用表為了要讓全部員工對電話費都有成本概念，編制電話費用表，貼 在電話機前。費用要詳列，市區(qū)每通 1 次多少錢 , 長途電話每 3分鐘、 每 10 分鐘、每 1 秒鐘為單位連 1 秒鐘花多少錢也要有概念。7 、

4、電話通話定時有一本書“一分鐘經理”很暢銷。經理指導屬下工作，已達到在1 分鐘內的時代。電話的通話最長在 3 分鐘內講完。我們 1 分鐘可說 50句話， 3 分鐘就 150句。除了例外，全公司可展開“電話以 3 分鐘 內完成”的運動。如指導得當 , 與外面的通話也可以縮短時間。實行 后，可節(jié)省 30以上話費。8 、 建立電話傳真機系統(tǒng)總、分公司之間的電話費用，在做記錄后，可考慮建立傳真機系 統(tǒng)。不只可節(jié)省電話費用， 還可以用作文書聯絡之用，消除傳達上的 錯誤。用電話如本人不在時，就造成電話費的浪費，用傳真機可以電 送就沒有這個情況。9 、總、分公司之間，聯絡制定標準化員工不要用隨意的方法聯絡，需

5、要制定標準的方法。方法可分為1、普通信件，2、限時專送，3、電話傳真，4、電話等，這些方 法，制定一覽表 _ 執(zhí)行。有的公司禁止使用總、 分公司之間的電話， 改用電話傳真機，及活用電腦連線等， 而達到節(jié)省費用。時代在進步， 頭腦也要轉得快，信息的傳達亦要符合時代需要。10 、打電話要考慮區(qū)域業(yè)務員為了聯絡，從公司打電話與客戶聯絡時，要考慮打電話的 地點。因為業(yè)務員程度不一，有時和客戶中的異性一聊，往往忘了費 用一秒一秒的增加 , 公司應編制詳細電話費用表， 給每位業(yè)務員， 這 樣的考慮可達到節(jié)省電話費用。11、利用5W2H表格為了節(jié)省電話費用，打電話前先作成5W2H的表格，后再打電 話。這個表

6、格不只是打電話前使用，接聽電話或其它“轉言記錄”也 要廣為利用。1、WHEN何時2、WHO 誰3、WHAT何事4、WHY 理由5、WHERE 場所6、HOW方法7、HOW MUCH數量、金額12 、對方講話中則改時再打從這邊打的電話，常常會碰到對方在另一線電話講話中。這個時 候不要用“我等待” 而問“是不是要些時間” 如果還要一點時間的話 告訴對方“待一會再打來”先掛斷電話。這樣可以節(jié)省電話費用，同 時兩邊的電話機都可以空出來。13 、要求對方打過來向廠部訂貨的電話盡量避免。讓對方每天固定時間打電話來，這 樣可以有計劃的進行工作， 同時可以節(jié)省電話費。 這個方法也可以利 用在其它事情上。當然這

7、個方法，依對方的立場，有時候行的通，有時候行不通的。例如對方與這邊立場相等，碰到對方另有一部電話時可說“很抱歉 ,講完電話可否給我電話聯絡” 這樣拜托就可以了。14 、禁止電話私用 市內電話就無所謂， 家鄉(xiāng)、朋友等的長途電話， 被私人使用是一筆很大支出。 私用電話不但是費用的損失， 對周圍的 人也會構成妨礙工作，所以絕對禁止。工作中原則上，朋友與戀人打 來電話都要禁止。私用電話要休息時間打來。15 、 定期清掃日光燈管日光燈如果不清掃，六個月就減低效率103 0%。希望盡 可能每月都用干布擦試。又三個月一一六個月一次用清潔劑清除干凈。 有的企業(yè)用到日光燈管壽命終了都沒有清掃過，這是沒有節(jié)省觀念

8、。 污濁的天花板及墻壁要細心去清掃，要有自發(fā)去清掃的想法。16 、 窗戶不可放物品在難得的窗戶旁邊放置物品，阻擋光線進入，反而需要照明這就 失去了窗的作用。要養(yǎng)成將玻璃常常擦洗干干凈凈的習慣。 在德國 的家庭中玻璃每天都擦的亮晶晶。 有人喜歡洗澡， 但一提起擦洗玻璃 就認為是一件苦差事。綜合辦公室節(jié)能降耗工作方案“節(jié)約能源、美化環(huán)境”是國家在新時期新形勢下提出的重要目 標，而降本增效是集團公司和各級省市公司的工作重點， 圍繞“降本、 節(jié)能、增效”的目標，分公司以提高資源利用效率和工作效率為中心， 以節(jié)水、節(jié)電、節(jié)材、節(jié)油為重點，加強制度規(guī)范、強化節(jié)約意識 , 培育節(jié)約行為，要求員工能夠從自己做

9、起，從身邊事做起，養(yǎng)成自覺 節(jié)約一度電、一滴水、一張紙的良好習慣。（一）健全標準化、規(guī)范化的節(jié)約管理制度和操作流程。在辦公 室扎口負責的業(yè)務招待費、辦公費、車輛費、會議費等方面，進一步 明確預算管理辦法和管理流程，明確相關崗位人員的責、權，加強培 訓和指導， 讓每位員工都知道在自己崗位上， 就要按照節(jié)能標準規(guī)范 去工作，執(zhí)行中不能因人而異，尤其強調絕不允許預算外開支，嚴格 杜絕費用浪費。二）進一步加強業(yè)務招待費事前控制。要求接待來客就餐，必須根據來客對象，安排適宜的就餐地點和標準，原則上 盡可能安排在公司食堂就餐。 凡需在公司食堂就餐的， 經辦人填報業(yè) 務招待開支申請表，詳細說明就餐事由、對象

10、、人數、金額等，經本部門負責人、分管領導審批后，必須 至少提前一天報公司綜合辦公室， 由綜合辦公室統(tǒng)籌安排； 確需安排 外出就餐的，必須經本部門負責人、分管領導和公司經理同意后，方 可在批準的額度內開支業(yè)務招待費。 凡未填寫業(yè)務招待開支申請表 或業(yè)務招待開支申請表 填寫不完整、審批流程未完成的一律不予 報支。（三）有效控制公務用車運營費用。在車輛維修管理上，公司車 輛正常維修和有預見性的修理項目須填寫車輛修理申請單，綜合 辦公室簽署具體意見后， 方可到招標或指定修理廠進行修理。 車輛在 外拋錨，需應急搶修，應及時電話報告辦公室車輛管理管理員，同意 后方可修理。 凡車輛發(fā)動機總成以上級別的大修，

11、 一次性修理費超過 3000元以上的修理項目、車輛裝璜、購置輪胎、更換空調壓縮機及 單車修理費超公司下達限額計劃的修理，由部門向辦公室提交報告， 經經理室審核批準后方可執(zhí)行，嚴禁未報先修、套牌修理。重大車輛 的維修項目， 駕駛員應當參與修理過程監(jiān)督， 車輛維修質量由車輛主 管人員與駕駛員聯合驗收， 更換部件必須帶回交綜合辦公室。 燃料費 的管理由綜合辦公室核定部門車輛用油指標， 實行定期發(fā)放， 逐車核 算，各部門應嚴格按照車輛管理部門下達的用油指標，節(jié)約用油，原 則上超額用油不予審批。（四）對綜合辦公室所有資產進行梳理，清倉查庫、盤清家底，建立資產管理臺帳， 實行資產統(tǒng)一集中調度， 合理配置，

12、 資源共享，以不斷加強資產管理， 提高資產使用效率， 降低營運成本。 對資產使用狀況定期分析， 對維修頻率高的設備進行重點分析， 找出 原因，采取相應措施，提出改進方法，同時鼓勵員工開展小發(fā)明、小 創(chuàng)造、從多方面降低資產的維護成本。（六）綜合辦公室堅持要求辦公室人員點滴節(jié)約從細節(jié)開始，要 求每位員工爭當節(jié)約能手，養(yǎng)成隨手關燈，人走機停，關小水龍頭， 用好每張紙，節(jié)約每粒糧食的習慣，夏季辦公樓空調溫度設置于27 28 攝氏度，使用空調時關好窗戶；下班后關閉辦公室空調、風機； 電腦主機、顯示器、打印機、飲水機、復印機、碎紙機等辦公設備減 少待機能耗，長時間不使用時關閉電源； 隨手關燈，杜絕白晝燈、

13、 長明燈；減少使用一次性文具，紙張正反面打印等，打造綠色的辦公 環(huán)境。辦公室節(jié)能減排措施、節(jié)約用電1 、節(jié)約辦公用電。辦公室、會議室等場所盡量采用自然光，盡可 能少開燈或不開燈， 室內亮度足夠時不再開燈。 離開辦公室要隨手關 燈，做到人走燈滅，杜絕“長明燈”、“白晝燈”。減少不必要的辦 公電器和非辦公用電，計算機、打印機、復印機、掃描儀、碎紙機、 電視機等電器設備不使用時要及時關機，下班前切斷電源開關。2 、合理設置空調溫度。合理設置空調溫度，辦公室、會議室等辦 公區(qū)域的夏季空調溫度設置在 26 攝氏度以上，冬季空調溫度設置在 20 攝氏度以下，做到無人時不開空調，開空調時不開門窗。定期對 辦

14、公樓中央空調系統(tǒng)進行清洗， 提高空調能效水平。 提倡每天少開一 小時空調。二、節(jié) ?建立健全節(jié)約用水，積極推廣使用節(jié)水器具，加強用水設備的日 常維護和管理，嚴禁跑、冒、滴、漏，杜絕長流水。禁止使用自來水 直接沖洗車輛等。 機關單位內部開會提倡自帶水杯， 減少使用一次性 紙杯。三、降低公務用車耗費加強公務用車使用管理，建立健全公務用車使用管理制度。提倡 在集體公務活動中合乘公務用車、非緊急公務外出盡量乘坐公交車。節(jié)假日除工作需要外，公務用車一般要封存停 駛，杜絕公車私用。加強車輛養(yǎng)護管理，減少車輛維修費用。四、節(jié)約辦公經費1 、加強辦公電話使用管理。 工作聯系使用電話盡量做到長話短說； 嚴禁使用

15、辦公電話聊天、打聲訊電話；長途電話可利用 IP 電話等優(yōu) 惠業(yè)務，減少電話費用支出。2 、加強辦公用品管理。加強辦公經費和辦公用品的使用管理，規(guī) 范辦公用品的采購、配備、領用，嚴格辦公用品配備標準。大力提倡 修廢利舊，延長辦公用品使用壽命。3 、加快推進無紙化辦公進程充分使用網絡辦文，盡量在電子媒介上修改文稿，需要打印時提 倡雙面用紙，盡量減少紙質文件的印發(fā)， 能夠傳閱的文件要盡量傳閱， 減少復印次數。 單位之間傳遞文件盡量以郵箱為主， 避免浪費人工和 紙張。開展專項調查和研究，加快信息自動化建設進程，做到在網絡 上傳送文件和發(fā)布。五、實施政府節(jié)能采購認真實施政府節(jié)能產品采購。加強政府綠色節(jié)能采購。進一步完 善政府采購節(jié)能和環(huán)境標志產品清單制度， 不斷擴大節(jié)能和環(huán)境標志 產品政府采購范圍，對空調機、計算機、打印機、顯示器、復印機等 辦公設備和照明產品、用水器具，實行優(yōu)先采購或強制采購，保證節(jié)能和綠色采購工作落到實處。六、控制會議和公務接待經費開支嚴格會議 _ 度，大力減少會議，從嚴控制會議數量，壓縮會議時 間和規(guī)模。對確需舉辦的會議、活動，要堅持勤儉辦會的原則，一般 性會議不發(fā)文件袋（包）