員工離職工作流程

1、員工離職工作流程目的1、規(guī)范員工的離職管理工作，使之符合國(guó)家的法律法規(guī)以及公司的規(guī)章制度；2、規(guī)范公司與離職員工的多種結(jié)算活動(dòng)，交接工作，以利于公司工作的延續(xù)性；3、離職手續(xù)的完整可以保護(hù)公司免于陷入離職糾紛；4、經(jīng)理與離職人員的面談提供管理方面的改進(jìn)信息，可以提高公司管理水平。二、名詞解釋1、辭職：?jiǎn)T工單方提出與公司解除或終止勞動(dòng)關(guān)系的行為；2、辭退：公司單方面提出與員工解除或終止勞動(dòng)關(guān)系的行為；三、適用范圍：適用永創(chuàng)教育聯(lián)盟（南京）管理總部及各辦學(xué)項(xiàng)目部、下屬子公司。四、辦理辭職的流程：（一）離職申請(qǐng)?zhí)峤患皩徟鞒蹋?、員工辭職（1）試用期或培訓(xùn)期員工辭職(2) 正式員工辭職員工辭職需按規(guī)

2、定時(shí)限【見表 1】提前遞交員工離職審批表，在未得到批準(zhǔn)前，應(yīng)繼續(xù)工作, 不得先行離職，否則以曠工論處。在員工提交離職后，部門經(jīng)理或總經(jīng)理親自參與該員工面談工作，填 寫離職面談表，了解員工辭職的真實(shí)原因，并了解員工離職前對(duì)公司的建議，同時(shí)應(yīng)誠(chéng)懇地對(duì)辭職 員工進(jìn)行挽留；無挽留余地，經(jīng)總經(jīng)理審批后，如下流程：?jiǎn)T工提交辭職申請(qǐng)流程部門員工人力資源部公司員工提交書面辭職申請(qǐng)(提前 30、60、90 天)!同意辭職；或不同意但說服失敗批準(zhǔn)辭職報(bào)人力資源部審核，溝通該員工相關(guān)情況開始辦理離職與員工進(jìn)行離職面談職同意辭職表1:員工辭職提前時(shí)限在職時(shí)間員工類型提前告知時(shí)間有效形式試用期所有員工3天書面正式員工管

3、理層員工90天書面核心崗位及不易替代崗位員工60天書面普通員工30天書面2、部門辭退員工違反勞動(dòng)合同相關(guān)規(guī)定，達(dá)到“辭退”條件的，公司對(duì)其予以“辭退”：試用期間被證明不符合錄用條件的；嚴(yán)重違反公司管理制度、規(guī)定和職業(yè)道德的；嚴(yán)重失職、以權(quán)謀私，給公司造成重大利益損失的；連續(xù)請(qǐng)病假超過2個(gè)月或當(dāng)年累計(jì)請(qǐng)病假超過 5個(gè)月者；連續(xù)請(qǐng)事假超過 30天或當(dāng)年累計(jì)請(qǐng) 事假超過3個(gè)月者；被依法追究刑事責(zé)任的；正式員工考評(píng)不稱職，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)動(dòng)后仍不能勝任工作或拒絕調(diào)動(dòng)的；員工因患嚴(yán)重疾病或殘廢，康復(fù)后無法勝任本職工作且不能做其他安排的。部門辭退員工需提交離職審批表至人力資源部，并在當(dāng)日與人力資源部溝通該員工的

4、詳細(xì)情況及辭退原因。人力資源部進(jìn)行相關(guān)了解調(diào)查后，將辭退申請(qǐng)?zhí)峤还具M(jìn)行審批，并與部門一起向公司匯報(bào)相關(guān)意見。如最終公司同意部門或項(xiàng)目部的員工離職審批表，人力資源部需提前30天以書面形式給該員工發(fā)送員工解聘勞動(dòng)關(guān)系通知單，通知該員工離職信息，告知有關(guān)離職面談事宜，并于當(dāng) 天面談完畢，填寫離職面談?dòng)涗洷?。關(guān)于離職時(shí)間可與員工商定。辭退審批流程特別說明：如員工不辭而別，部門務(wù)必在員工不辭而別之日起3個(gè)工作日內(nèi)，上報(bào)人力資源部，由人力資源部將員工解聘勞動(dòng)關(guān)系通知單（電子版）發(fā)送給相關(guān)人員，并按照考勤規(guī)定處理，如未按照規(guī)定時(shí)間發(fā)送信息，造成公司財(cái)產(chǎn)損失的，追究相關(guān)部門責(zé)任。（二）辦理離職手續(xù)員工離職手

5、續(xù)由部門或項(xiàng)目部與員工共同完成，人力資源部提供相關(guān)離職材料離職交接表和 指導(dǎo)離職程序，并且最后核查離職交接情況。具體事項(xiàng)如下：1、交接時(shí)間：在離職日期前辦理完畢。2、部門或項(xiàng)目部與員工進(jìn)行資料交接、工作交接、應(yīng)收款等交接，確保資料的保密性和文件的完 整清晰性，以便后面接手工作的人能夠快速上手；3、工資結(jié)算：由部門核定該員工本月績(jī)效考核情況，做出評(píng)價(jià)，交給人力資源部結(jié)算薪資，填寫離職工資結(jié)算單。員工離職，社保公積金當(dāng)月停止，如已繳納次月社保公積金，將從工資中扣除， 不足將由員工當(dāng)日付清。工資將扣除應(yīng)收款或欠款后余額部分隨同公司發(fā)薪時(shí)間；4、繳納違約金：享受公司出資培訓(xùn)的員工：簽訂了員工培訓(xùn)服務(wù)協(xié)

6、議，且服務(wù)期未滿的，應(yīng) 按照協(xié)議的相關(guān)規(guī)定交納違約金；5、與員工簽訂離職申明6、如員工遲遲（離職日 5個(gè)工作日內(nèi)）不能按期辦理離職手續(xù)，由部門代為辦理。如有有資產(chǎn)和 物品的項(xiàng)目未結(jié)清，部門將在員工離職后 10個(gè)工作日內(nèi)追繳，如追繳未果，報(bào)人力資源部核減工資。 核減后的損失由本部門自行承擔(dān)（部門可自行繼續(xù)追繳）。五、各部門相關(guān)職責(zé)：1、所在部門：（1）給相關(guān)部門報(bào)送離職信息；（2 ）負(fù)責(zé)辭職員工工作交接，物品清理工作；（3）會(huì)同相關(guān)部門處理離職員工未歸還財(cái)物的問題；（4 ）離職員工當(dāng)月的績(jī)效考核核定，報(bào)人力資源部；（5）如員工沒有辦理離職手續(xù)，應(yīng)代為辦理，并處理善后事宜；2、人力資源部門：（1）負(fù)責(zé)完善員工辭職管理規(guī)定，監(jiān)督規(guī)定的執(zhí)行情況；（2）進(jìn)行調(diào)查了解，與員工進(jìn)行辭職面談，了解離職原因；（3）根據(jù)部門核定的員工績(jī)效計(jì)算離職薪資；（4）計(jì)算培訓(xùn)期或服務(wù)期的違約金額，并通知員工繳納；（5）轉(zhuǎn)出辭職員工的薪酬福利和檔案；（6）負(fù)責(zé)對(duì)辭職員工的辦公位、資產(chǎn)、通訊、宿舍等相關(guān)事項(xiàng)的清理；對(duì)沒有交還財(cái)物的情況提出處理意見。3、網(wǎng)絡(luò)管理部門： 負(fù)責(zé)辭職員工的網(wǎng)絡(luò)帳號(hào)、郵箱等相關(guān)事項(xiàng)的清理。4、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部 ：負(fù)責(zé)辭職員工移交個(gè)人借款、固