用友NC供應(yīng)鏈部分[完整版]操作手冊(cè)[附圖片]

1、.用友 NC供應(yīng)鏈部分操作手冊(cè)1普通采購(gòu)業(yè)務(wù)21.1流程圖21.2具體操作流程22供應(yīng)商寄存管理業(yè)務(wù)(VMI)212.1流程圖212.2具體操作流程213銷售業(yè)務(wù)443.1流程圖443.2具體操作流程451普通采購(gòu)業(yè)務(wù)1.1流程圖凈需求物資需求申請(qǐng)單采購(gòu)發(fā)票需求匯總平衡庫(kù)存采購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)訂單采購(gòu)到貨單請(qǐng)購(gòu)單毛需求物資需求申請(qǐng)單需求匯總平衡采購(gòu)應(yīng)付單采購(gòu)結(jié)算單采購(gòu)入庫(kù)單1.2具體操作流程1.先登錄用友NC界面，打開(kāi)節(jié)點(diǎn)【供應(yīng)鏈】-【采購(gòu)管理】-【物資需求申請(qǐng)】-【維護(hù)物資需求申請(qǐng)】節(jié)點(diǎn)，雙擊【維護(hù)物資需求申請(qǐng)】節(jié)點(diǎn)，將鼠標(biāo)指到【增加】， 單擊按鈕激活填制單，錄入需求庫(kù)存組織、申請(qǐng)部門、申請(qǐng)人。存

2、貨編碼 雙擊雙擊存貨編碼欄下的放大鏡，進(jìn)入存貨檔案。 選擇需要采購(gòu)的物資名稱，雙擊，最后點(diǎn)擊確定。數(shù)量欄必須填最后對(duì)這張需求申請(qǐng)單進(jìn)行保存、審核。2. 雙擊【需求匯總平衡】節(jié)點(diǎn)，進(jìn)入需求匯總界面單擊查詢 進(jìn)入查詢條件輸入界面，選擇需要的條件，點(diǎn)擊確定。選中需要匯總的單據(jù)選中需要匯總的單據(jù)此時(shí)需求類型為毛需求點(diǎn)擊匯總、庫(kù)存平衡，并查看庫(kù)存滿足數(shù)量及建議訂購(gòu)數(shù)量，最后點(diǎn)擊確定。特別注意：如果需求物資數(shù)量小于庫(kù)存滿足數(shù)量，則不再需要請(qǐng)購(gòu)；若需求數(shù)量大于庫(kù)存滿足數(shù)量，則需請(qǐng)購(gòu)。3再次雙擊【維護(hù)物資需求申請(qǐng)】節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊查詢，進(jìn)入查詢條件界面，選中審批通過(guò)，點(diǎn)擊確定。凈需求查看需求單的需求類型，這時(shí)需求類

3、型為凈需求。則關(guān)閉此節(jié)點(diǎn)，進(jìn)行下一步操作。4.雙擊【需求匯總平衡】節(jié)點(diǎn)，進(jìn)入需求匯總界面，接下來(lái)的步驟同2，點(diǎn)擊查詢，選中需要匯總的單據(jù)，點(diǎn)擊匯總，庫(kù)存平衡，確定。紅圈處顯示：已經(jīng)推式生成下游單據(jù)，本次匯總平衡過(guò)程完成。則可關(guān)閉此需求匯總平衡界面，進(jìn)行下一步操作。5.點(diǎn)擊 【供應(yīng)鏈】-【采購(gòu)管理】-【請(qǐng)購(gòu)】-【維護(hù)請(qǐng)購(gòu)單】節(jié)點(diǎn)，雙擊【維護(hù)請(qǐng)購(gòu)單】節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊查詢，進(jìn)入查詢條件輸入，輸入相應(yīng)的條件，點(diǎn)擊確定。查詢后會(huì)出現(xiàn)請(qǐng)購(gòu)單據(jù)，點(diǎn)擊審核，則可關(guān)閉維護(hù)請(qǐng)購(gòu)單界面。查看審核6.點(diǎn)擊 【供應(yīng)鏈】-【采購(gòu)管理】-【采購(gòu)訂單】-【訂單處理】-【維護(hù)訂單】節(jié)點(diǎn)，雙擊【維護(hù)訂單】節(jié)點(diǎn)，進(jìn)入訂單界面。選擇業(yè)務(wù)流

4、程中的【普通采購(gòu)】，并點(diǎn)將鼠標(biāo)放置增加處，將出現(xiàn)一個(gè)請(qǐng)購(gòu)單，點(diǎn)擊請(qǐng)購(gòu)單，根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單填制訂購(gòu)單。將鼠標(biāo)放在增加處，會(huì)出現(xiàn) 請(qǐng)購(gòu)單選擇業(yè)務(wù)流程點(diǎn)擊請(qǐng)購(gòu)單后，出現(xiàn)查詢條件界面選擇相應(yīng)的查詢條件，點(diǎn)擊確定。出現(xiàn)請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)訂單界面，選中相應(yīng)的單據(jù)，單擊確定。選中單據(jù)雙擊灰色欄選中采購(gòu)部門、供應(yīng)商，采購(gòu)組織，進(jìn)入相應(yīng)的檔案進(jìn)行選擇。填制完后，對(duì)該單據(jù)進(jìn)行保存-審核，即可關(guān)閉此界面。7點(diǎn)擊 【供應(yīng)鏈】-【采購(gòu)管理】-【到貨】-【維護(hù)到貨單】節(jié)點(diǎn)，雙擊【維護(hù)到貨單】節(jié)點(diǎn)，進(jìn)入訂單界面。鼠標(biāo)放置“增加”處，可根據(jù)采購(gòu)訂單生成到貨單。點(diǎn)擊【采購(gòu)訂單】，進(jìn)入查詢條件頁(yè)面。選擇相應(yīng)條件，點(diǎn)擊【確定】。選中單據(jù)點(diǎn)擊

5、【確定】后會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)訂單生成采購(gòu)到貨，選中需要的單據(jù)，點(diǎn)擊【確定】。雙擊灰色欄雙擊灰色欄后，會(huì)出現(xiàn)到貨單據(jù)。選中采購(gòu)員，并對(duì)單據(jù)【保存】-【審核】。8. 點(diǎn)擊 【供應(yīng)鏈】-【庫(kù)存管理】-【入庫(kù)業(yè)務(wù)】-【采購(gòu)入庫(kù)】節(jié)點(diǎn)，雙擊【采購(gòu)入庫(kù)】節(jié)點(diǎn)，進(jìn)入采購(gòu)入庫(kù)界面。將鼠標(biāo)放置【增加】，會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)到貨單，點(diǎn)擊【采購(gòu)到貨單】。點(diǎn)擊【采購(gòu)到貨單】后，會(huì)出現(xiàn)到貨生成入庫(kù)界面，選擇相應(yīng)的條件，點(diǎn)擊【確定】之后會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)到貨生成采購(gòu)入庫(kù)單，選中需要的單據(jù)，點(diǎn)擊【確定】。選中單據(jù)填寫實(shí)收數(shù)量選擇倉(cāng)庫(kù)最后【保存】-【審核】。特別注意：若保存時(shí)出項(xiàng)時(shí)，說(shuō)明所選倉(cāng)庫(kù)不是普通采購(gòu)要求的倉(cāng)庫(kù)，需重新選擇。9點(diǎn)擊 【供應(yīng)鏈】-

6、【采購(gòu)管理】-【采購(gòu)發(fā)票】-【維護(hù)發(fā)票】節(jié)點(diǎn)，雙擊【維護(hù)發(fā)票】節(jié)點(diǎn)，進(jìn)入維護(hù)發(fā)票界面，鼠標(biāo)放置【增加】處，會(huì)出現(xiàn)【庫(kù)存采購(gòu)入庫(kù)單】。點(diǎn)擊【庫(kù)存采購(gòu)入庫(kù)單】會(huì)出現(xiàn)根據(jù)入庫(kù)單生成發(fā)票界面，選擇相應(yīng)的條件，點(diǎn)擊【確定】。點(diǎn)擊【確定】后，會(huì)出現(xiàn)庫(kù)存采購(gòu)入庫(kù)單生成采購(gòu)發(fā)票界面，選中相應(yīng)的單據(jù)，點(diǎn)擊【確定】。之后會(huì)出現(xiàn)該單據(jù)生成的采購(gòu)發(fā)票，最后進(jìn)行【保存】-【審核】。操作完成10.操作完成后，點(diǎn)擊【輔助功能】的【聯(lián)查】，查看單據(jù)來(lái)源圖表。2供應(yīng)商寄存管理業(yè)務(wù)(VMI)2.1流程圖物資需求申請(qǐng)單材料出庫(kù)單（自制）需求匯總平衡入庫(kù)單采購(gòu)訂單到貨單請(qǐng)購(gòu)單毛需求物資需求申請(qǐng)單需求匯總平衡采購(gòu)發(fā)票消耗匯總更改業(yè)務(wù)流

7、程采購(gòu)結(jié)算單采購(gòu)應(yīng)付單凈需求采購(gòu)入庫(kù)單2.2具體操作流程1.先登錄用友NC界面，打開(kāi)節(jié)點(diǎn)【供應(yīng)鏈】-【采購(gòu)管理】-【物資需求申請(qǐng)】-【維護(hù)物資需求申請(qǐng)】節(jié)點(diǎn)，雙擊【維護(hù)物資需求申請(qǐng)】節(jié)點(diǎn)，將鼠標(biāo)指到【增加】， 單擊按鈕激活填制單，錄入需求庫(kù)存組織、申請(qǐng)部門、申請(qǐng)人。存貨編碼 雙擊雙擊存貨編碼欄下的放大鏡，進(jìn)入存貨檔案。 選擇需要采購(gòu)的物資名稱，雙擊，最后點(diǎn)擊確定。數(shù)量欄必須填最后對(duì)這張需求申請(qǐng)單進(jìn)行保存、審核。2. 雙擊【需求匯總平衡】節(jié)點(diǎn)，進(jìn)入需求匯總界面單擊查詢 進(jìn)入查詢條件輸入界面，選擇需要的條件，點(diǎn)擊確定。選中需要匯總的單據(jù)選中需要匯總的單據(jù)此時(shí)需求類型為毛需求點(diǎn)擊匯總、庫(kù)存平衡，并查

8、看庫(kù)存滿足數(shù)量及建議訂購(gòu)數(shù)量，最后點(diǎn)擊確定。特別注意：如果需求物資數(shù)量小于庫(kù)存滿足數(shù)量，則不再需要請(qǐng)購(gòu)；若需求數(shù)量大于庫(kù)存滿足數(shù)量，則需請(qǐng)購(gòu)。3再次雙擊【維護(hù)物資需求申請(qǐng)】節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊查詢，進(jìn)入查詢條件界面，選中審批通過(guò)，點(diǎn)擊確定。凈需求查看需求單的需求類型，這時(shí)需求類型為凈需求。則關(guān)閉此節(jié)點(diǎn)，進(jìn)行下一步操作。4.雙擊【需求匯總平衡】節(jié)點(diǎn)，進(jìn)入需求匯總界面，接下來(lái)的步驟同2，點(diǎn)擊查詢，選中需要匯總的單據(jù)，點(diǎn)擊匯總，庫(kù)存平衡，確定。紅圈處顯示：已經(jīng)推式生成下游單據(jù)，本次匯總平衡過(guò)程完成。則可關(guān)閉此需求匯總平衡界面，進(jìn)行下一步操作。5.點(diǎn)擊 【供應(yīng)鏈】-【采購(gòu)管理】-【請(qǐng)購(gòu)】-【維護(hù)請(qǐng)購(gòu)單】節(jié)點(diǎn)，雙

9、擊【維護(hù)請(qǐng)購(gòu)單】節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊查詢，進(jìn)入查詢條件輸入，輸入相應(yīng)的條件，點(diǎn)擊確定。查詢后會(huì)出現(xiàn)請(qǐng)購(gòu)單據(jù)，點(diǎn)擊審核，則可關(guān)閉維護(hù)請(qǐng)購(gòu)單界面。查看審核6.點(diǎn)擊 【供應(yīng)鏈】-【采購(gòu)管理】-【采購(gòu)訂單】-【訂單處理】-【維護(hù)訂單】節(jié)點(diǎn)，雙擊【維護(hù)訂單】節(jié)點(diǎn)，進(jìn)入訂單界面。將鼠標(biāo)放置【增加】處，將出現(xiàn)一個(gè)【請(qǐng)購(gòu)單】，點(diǎn)擊【請(qǐng)購(gòu)單】，根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單填制訂購(gòu)單。將鼠標(biāo)放在增加處，會(huì)出現(xiàn) 請(qǐng)購(gòu)單選擇業(yè)務(wù)流程點(diǎn)擊請(qǐng)購(gòu)單后，出現(xiàn)查詢條件界面。選擇相應(yīng)的查詢條件，點(diǎn)擊確定。出現(xiàn)請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)訂單界面，選中相應(yīng)的單據(jù)，單擊確定。選中單據(jù)選中單據(jù)后進(jìn)入維護(hù)訂單界面。雙擊灰色欄雙擊該單據(jù)，進(jìn)入維護(hù)訂單界面。點(diǎn)擊業(yè)務(wù)流程選擇業(yè)務(wù)流程

10、進(jìn)入業(yè)務(wù)流程頁(yè)面，雙擊供應(yīng)商寄存管理采購(gòu)一欄。特別注意：VMI采購(gòu)中業(yè)務(wù)流程為供應(yīng)商寄存管理采購(gòu)，在采購(gòu)訂單這一節(jié)點(diǎn)上不同于普通采購(gòu)，需更改業(yè)務(wù)流程。填制供應(yīng)商、采購(gòu)組織、采購(gòu)部門，最后對(duì)此訂單【保存】-【審核】。7. 點(diǎn)擊 【供應(yīng)鏈】-【采購(gòu)管理】-【到貨】-【維護(hù)到貨單】節(jié)點(diǎn)，雙擊【維護(hù)到貨單】節(jié)點(diǎn)，進(jìn)入訂單界面。鼠標(biāo)放置【業(yè)務(wù)流程】，選中【供應(yīng)商寄存管理采購(gòu)】。鼠標(biāo)放置“增加”處，可根據(jù)采購(gòu)訂單生成到貨單。點(diǎn)擊【采購(gòu)訂單】，進(jìn)入查詢條件頁(yè)面。選擇相應(yīng)條件，點(diǎn)擊【確定】。選中單據(jù)點(diǎn)擊【確定】后會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)訂單生成采購(gòu)到貨，選中需要的單據(jù)，點(diǎn)擊【確定】。雙擊灰色欄雙擊灰色欄后，會(huì)出現(xiàn)到貨單據(jù)。

11、采購(gòu)員選擇采購(gòu)員，并進(jìn)行【保存】-【審核】。8.點(diǎn)擊 【供應(yīng)鏈】-【庫(kù)存管理】-【入庫(kù)業(yè)務(wù)】-【采購(gòu)入庫(kù)】節(jié)點(diǎn)，雙擊【采購(gòu)入庫(kù)】節(jié)點(diǎn)，進(jìn)入采購(gòu)入庫(kù)界面。鼠標(biāo)放置【業(yè)務(wù)流程】，選中【供應(yīng)商寄存管理采購(gòu)】。鼠標(biāo)放置【增加】，會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)到貨單，點(diǎn)擊【采購(gòu)到貨單】，進(jìn)入到貨生成入庫(kù)界面。選擇相應(yīng)的條件，點(diǎn)擊確定。點(diǎn)擊【確定】后，進(jìn)入采購(gòu)到貨生成庫(kù)存采購(gòu)入庫(kù)單界面。選擇相應(yīng)的單據(jù)，點(diǎn)擊確定。進(jìn)入采購(gòu)入庫(kù)單據(jù)界面，選擇倉(cāng)庫(kù)。選中倉(cāng)庫(kù)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)檔案界面，選擇總庫(kù)，點(diǎn)擊確定。填制實(shí)收數(shù)量，并對(duì)該單據(jù)【保存】-【簽字】。填寫實(shí)收數(shù)量9. 點(diǎn)擊 【供應(yīng)鏈】-【庫(kù)存管理】-【出庫(kù)業(yè)務(wù)】-【材料出庫(kù)】節(jié)點(diǎn)，雙擊【材料出

12、庫(kù)】節(jié)點(diǎn)，進(jìn)入材料出庫(kù)界面。鼠標(biāo)放置【增加】，選中【自制】。雙擊存貨編碼填制【倉(cāng)庫(kù)】為總庫(kù)、庫(kù)存組織，并雙擊存貨編碼選擇產(chǎn)品。填寫應(yīng)發(fā)數(shù)量和實(shí)發(fā)數(shù)量填寫應(yīng)收數(shù)量和實(shí)發(fā)數(shù)量，選中【輔助功能】的【自動(dòng)揀貨】，之后進(jìn)行【保存】-【簽字】。10. 點(diǎn)擊 【供應(yīng)鏈】-【庫(kù)存管理】-【供應(yīng)商寄存管理】-【消耗匯總】節(jié)點(diǎn)，雙擊【消耗匯總】節(jié)點(diǎn)，進(jìn)入消耗匯總界面，點(diǎn)擊【匯總】。選擇【截止日期】和【庫(kù)存組織】，點(diǎn)擊【確定】，會(huì)出現(xiàn)消耗匯總界面。特別注意：如果出現(xiàn)此界面，說(shuō)明已有的匯總?cè)掌诖笥趨R總截止日期，需更改匯總截止日期。11.點(diǎn)擊 【供應(yīng)鏈】-【采購(gòu)管理】-【采購(gòu)發(fā)票】-【維護(hù)發(fā)票】節(jié)點(diǎn)，雙擊【維護(hù)發(fā)票】節(jié)

13、點(diǎn)，進(jìn)入維護(hù)發(fā)票界面。鼠標(biāo)放置【業(yè)務(wù)流程】，選中【供應(yīng)商寄存管理采購(gòu)】。鼠標(biāo)放置【增加】，選擇【消耗匯總單】。注意更改匯總?cè)掌谔貏e注意：匯總?cè)掌谛枰c前面消耗匯總時(shí)的截止日期一致。選中單據(jù)選中需要的單據(jù)開(kāi)具采購(gòu)發(fā)票，點(diǎn)擊【確定】。雙擊需要的單據(jù)填寫價(jià)稅合計(jì)填寫采購(gòu)部門最后點(diǎn)擊【保存】-【審核】。特別注意：若有多張發(fā)票需填制，每一張點(diǎn)擊【保存】后，點(diǎn)擊表頭工具欄中的【瀏覽】，點(diǎn)擊上一頁(yè)進(jìn)行【審核】。如下圖12.點(diǎn)擊【輔助查詢】-【聯(lián)查】，查看單據(jù)來(lái)源圖表。3銷售業(yè)務(wù)3.1流程圖銷售訂單銷售出庫(kù)銷售發(fā)票銷售應(yīng)收單銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)單3.2具體操作流程1.先登錄用友NC界面，打開(kāi)節(jié)點(diǎn)【供應(yīng)鏈】-【銷售管理】-【銷售訂單】-【訂單維護(hù)】節(jié)點(diǎn)，雙擊【訂單維護(hù)】，將鼠標(biāo)指到【增加】， 單擊【自制單據(jù)】激活填制單進(jìn)入銷售訂單界面后，錄入客戶、部門、收貨單位、開(kāi)票單位、銷售組織、庫(kù)存組織。先錄入價(jià)稅合計(jì)，再雙擊存貨編碼欄選擇產(chǎn)品。最后，進(jìn)行【保存】-【審核】。先錄入價(jià)稅合計(jì)再選擇存貨編碼2打開(kāi)節(jié)點(diǎn)【供應(yīng)鏈】-【庫(kù)存管理】-【出庫(kù)業(yè)務(wù)】-【銷售出庫(kù)】節(jié)點(diǎn)，雙擊【銷售出庫(kù)】，將鼠標(biāo)指到【增加】， 單擊【銷售訂單】激活填制單。選擇相應(yīng)的查詢條件，點(diǎn)擊確定，進(jìn)入銷售訂單生成庫(kù)存銷售出庫(kù)單界面。選中需要出庫(kù)的單據(jù)，點(diǎn)擊確定。點(diǎn)擊【輔助功能】-【自動(dòng)揀貨】分配供應(yīng)商錄入倉(cāng)庫(kù)錄入實(shí)發(fā)數(shù)量錄入實(shí)發(fā)數(shù)