公司辦公用品采購(gòu)管理辦法

1、公司辦公用品采購(gòu)管理辦法12020 年 4 月 19 日長(zhǎng)沙市城投基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目管理有限公司辦公用品采購(gòu)管理辦法一、目的為加強(qiáng)辦公用品的用品管理，規(guī)范辦公用品的申購(gòu)、入庫(kù)、保管、發(fā)放、使用、盤存、交接程序，提高利用效率，厲行節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制定辦公用用品采購(gòu)管理辦法。二 . 辦公物品購(gòu)買原則按照統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支的原則，辦公用品的采購(gòu)，由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。辦公室根據(jù)辦公用品使用類別，消耗水平以及庫(kù)存情況，確定采購(gòu)數(shù)量，編制采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后，組織采購(gòu)。三、辦公用品的分類1、辦公用品按使用性質(zhì)分為固定資產(chǎn)、低值易耗品和低值耐用品三類。1.1 固定資產(chǎn)主要指：辦公桌椅、沙發(fā)、

2、文件柜、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、投影儀、相機(jī)、電風(fēng)扇、碎紙機(jī)、空調(diào)、保險(xiǎn)柜等價(jià)值較高的物品。1.2 低值易耗品：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶、雙耳夾、橡皮、記事本、打印紙、訂書針、記號(hào)筆、雙面膠、筆芯、起釘器、文檔僅供參考抽桿夾、回形針、大頭針、尺子、涂改液、油性筆、復(fù)寫紙、名片冊(cè)、傳真紙、便簽紙、標(biāo)貼、檔案袋（盒）、紙杯、信封、筆筒、文件冊(cè)、檀香、艾條、垃圾袋、卷紙、抽紙、洗手液等價(jià)值較低的日常見品。1.3 耐用品：美工刀、直尺、訂書機(jī)、打孔器、文件夾、文件架、印泥、計(jì)算器、剪刀、U 盤、電話機(jī)、掃帚、撮箕、垃圾桶、燈管、燈泡、電池、錄音筆、插線板、鍵盤、激光筆、鼠標(biāo)、燒水壺、掛鐘

3、、路由器、收納箱、安全帽等使用期限比較長(zhǎng)的物品。四、辦公用品計(jì)劃的制定1、各部門根據(jù)本部門物品消耗和使用情況，每季度編制一次辦公用品需求計(jì)劃表，經(jīng)部門主管審批后于當(dāng)月25 日下班前報(bào)至綜合辦，逾期視為無(wú)需求。原則上辦公用品的領(lǐng)用額度為：10 元 人 / 月（含復(fù)印紙、電腦用紙）。2、綜合辦統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購(gòu)申請(qǐng)，統(tǒng)一匯總后于當(dāng)月底前報(bào)董事長(zhǎng)審核，形成采購(gòu)計(jì)劃。五、辦公用品計(jì)劃申請(qǐng)、審批流程1. 低值易耗品、耐用品審批流程如下：各部門根據(jù)本部門物品消耗和使用情況，每季度編制一次辦公用品需求計(jì)劃表，填寫辦公用品申請(qǐng)單部門主管審核（簽字）分管副總審批（簽字）綜合部匯總審批總經(jīng)理審批董事長(zhǎng)審批

4、32020 年 4 月 19 日文檔僅供參考綜合部派專人購(gòu)置、發(fā)放建立辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳，記載辦公用品領(lǐng)用情況。2. 固定資產(chǎn)審批流程如下：各部門填寫項(xiàng)目公司簽呈表部門主管審核（簽字）分管副總審批（簽字）總經(jīng)理審批董事長(zhǎng)審批綜合部派專人購(gòu)置、發(fā)放建立辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳，記載辦公用品領(lǐng)用情況。3、臨時(shí)急需的物品（計(jì)劃外）：申請(qǐng)部門填寫臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)單（并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因）部門主管審核分管副總、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。六、辦公用品的采購(gòu)及結(jié)算1、綜合辦根據(jù)制定的采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施定時(shí)集中采購(gòu)，并于每月5 日前完成采購(gòu)。2、在實(shí)施采購(gòu)時(shí)應(yīng)本著節(jié)省成本、價(jià)廉物美、急需先辦的原則，不得營(yíng)私舞弊或牟取私利。3

5、、綜合辦將確認(rèn)無(wú)誤后的單據(jù)按當(dāng)月計(jì)劃進(jìn)行報(bào)銷、付款。七、辦公用品的入庫(kù)管理1、辦公用品到貨后，綜合辦指定專人進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后根據(jù)供貨清單簽收，并做好入庫(kù)登記。2、辦公用品入庫(kù)后，綜合辦需根據(jù)供貨清單登記入賬。3、綜合辦申報(bào)計(jì)劃前查看庫(kù)存，根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情42020 年 4 月 19 日文檔僅供參考況，確定和保持合理的庫(kù)存種類和數(shù)量，以保證正常辦公需要的及時(shí)滿足，提高供給效率。八、辦公用品的保管1、備用的辦公用品由綜合辦統(tǒng)一保管，防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。2、對(duì)于固定資產(chǎn)實(shí)行保管責(zé)任制。實(shí)行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一的辦法，對(duì)保管責(zé)任進(jìn)行歸

6、屬。3、對(duì)因個(gè)人工作失誤、非正常使用而對(duì)辦公用品造成的重大異常損耗，將根據(jù)個(gè)人的過(guò)錯(cuò)程度，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)損失。九、辦公用品的領(lǐng)用1、辦公用品的固定領(lǐng)用時(shí)間為每月8 日（遇節(jié)假日順延），實(shí)行部門領(lǐng)用制，各部門指定專人領(lǐng)用物品。2、領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在綜合辦的辦公用品個(gè)人領(lǐng)用臺(tái)賬的記錄上簽字。涉及固定資產(chǎn)的，使用人親自簽字領(lǐng)取，以明確保管責(zé)任。3、綜合辦有權(quán)對(duì)單次申請(qǐng)數(shù)量過(guò)大、種類過(guò)多、頻率過(guò)高及無(wú)需發(fā)放的申請(qǐng)作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)減和駁回。4、已領(lǐng)取電話機(jī)、計(jì)算器、訂書機(jī)、剪刀等耐用品的，原則上不再發(fā)放。如重復(fù)申請(qǐng)應(yīng)說(shuō)明原因或憑損壞原物以舊換新，杜絕虛報(bào)、冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失，由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。十、辦公用品的交接與回收52020 年 4 月 19 日文檔僅供參考員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品交接或收回時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守交接回收程序。移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，接交人應(yīng)仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，綜合辦根據(jù)移交清單進(jìn)行核