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文檔簡介
1、王思齊老師主講,物業(yè)客服禮儀培訓(xùn),物業(yè)客服禮儀培訓(xùn)課程,物業(yè)服務(wù)公司的競爭將會(huì)出現(xiàn)一個(gè)靠品牌競爭、靠管理競爭、靠服務(wù)理念競爭的時(shí)期,這一時(shí)期無論是市場還是業(yè)主都將對(duì)這一行業(yè)從服務(wù)觀念到服務(wù)方式,從經(jīng)營理念到市場定位提出更高的要求。質(zhì)量理念和品牌理念如何融會(huì)貫通、市場環(huán)境變化導(dǎo)致的競爭局面如何應(yīng)對(duì)、高新技術(shù)如何應(yīng)用在服務(wù)中等將是新時(shí)代物業(yè)服務(wù)公司高層們思考的問題。 王思齊,物業(yè)客服禮儀培訓(xùn) -王思齊簡介 著名企業(yè)培訓(xùn)講師、職業(yè)禮儀培訓(xùn)講師、國家高級(jí)禮儀培訓(xùn)師、多家大學(xué)客座講師、資深課程顧問、前沿講座主推講師、中華禮儀培訓(xùn)網(wǎng)首席顧問、多家大型企業(yè)集團(tuán)特邀禮儀培訓(xùn)講師、2010年“十大時(shí)尚禮儀講師”
2、之一。 資歷介紹 王思齊老師專注于禮儀方面的研究與培訓(xùn),出身于服務(wù)行業(yè),憑借多年培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)與實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),結(jié)合自身對(duì)禮儀知識(shí)的研究,長期服務(wù)與電力、電信、銀行、醫(yī)院、酒店、房地產(chǎn)、汽車等行業(yè)。王思齊老師培訓(xùn)方式獨(dú)特,課程實(shí)際操作性強(qiáng),能很快抓住學(xué)員身上的閃光點(diǎn),并探索出學(xué)員的不足之處,融入學(xué)員感染學(xué)員教化學(xué)員。深受學(xué)員的歡迎和喜愛。 擅長領(lǐng)域 :禮儀培訓(xùn),客戶服務(wù),職業(yè)素養(yǎng) 主講課程 :商務(wù)禮儀、服務(wù)禮儀、銷售禮儀、職場禮儀、接待禮儀、社交禮儀、涉外禮儀、公務(wù)禮儀; 授課特點(diǎn): 講課風(fēng)格清新自然、優(yōu)雅大方,極具親和力。課堂生動(dòng)活潑,采用錄像、情境模擬、角色扮演等多種教學(xué)方法,寓教于樂;緊緊地把教
3、學(xué)內(nèi)容與實(shí)踐能力相結(jié)合,風(fēng)趣輕松,將理論知識(shí)演繹得生動(dòng)易懂;極為重視和學(xué)員之間的互動(dòng)交流,以此來激發(fā)學(xué)員充分參與,學(xué)員的關(guān)注度極高,從而達(dá)到最佳的授課效果;實(shí)用性極強(qiáng),學(xué)員下課后就能用、會(huì)用,深受企業(yè)和學(xué)員好評(píng),物業(yè)客服禮儀培訓(xùn)課程,物業(yè)客服禮儀培訓(xùn)課程是著名禮儀培訓(xùn)講師王思齊的禮儀培訓(xùn)課程之一。物業(yè)客服禮儀培訓(xùn)是針對(duì)企業(yè)員工,企業(yè)服務(wù)人員開展的禮儀培訓(xùn)。物業(yè)客服禮儀培訓(xùn)闡述了物業(yè)服務(wù)活動(dòng)中常見的禮儀規(guī)范和必備的常識(shí)知識(shí),物業(yè)客服禮儀培訓(xùn)課程 物業(yè)客服禮儀培訓(xùn)將從服務(wù)禮儀的不同角度、不同層面、不同內(nèi)容進(jìn)行綜合闡述和訓(xùn)練;幫助學(xué)員加深理解現(xiàn)代禮儀文明、掌握儀容儀表知識(shí),塑造良好的職業(yè)形象; 物業(yè)
4、客服禮儀培訓(xùn)作為物業(yè)公司對(duì)員工的一種提升手段,它包括的面很廣,比如員工形象塑造,接待禮儀,服務(wù)及溝通技巧,還有員工素質(zhì)的要求。經(jīng)過一些列有針對(duì)性的培訓(xùn),我相信成為一名優(yōu)秀的物業(yè)員工不是難事,即便不從事物業(yè),也會(huì)對(duì)你在其它行業(yè)起到幫助作用的。 課程收益: 提升物業(yè)服務(wù)人員個(gè)人形象 加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)人員服務(wù)意識(shí) 規(guī)范物業(yè)服務(wù)人員標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù) 提升個(gè)人素質(zhì),強(qiáng)化企業(yè)形象,物業(yè)客服禮儀培訓(xùn)前言: “夫禮者,所以定親疏,決嫌疑,別同異,明是非;人有禮則安,無禮則危;故曰:禮者不可不學(xué)也?!倍Y記 物業(yè)客服禮儀培訓(xùn)背景: 禮儀是禮節(jié)與儀表的有機(jī)結(jié)合。禮節(jié)是指人們?cè)谌穗H交往中能否彬彬有禮地對(duì)待他人。而儀表則是指人們
5、在社交活動(dòng)重,能否以優(yōu)雅的儀態(tài)表現(xiàn)自我。正確的禮儀是人類交流感情,建立友誼和開展業(yè)務(wù)活動(dòng)的橋梁和紐帶。 一個(gè)企業(yè)的禮儀狀況如何,直接折射出這個(gè)企業(yè)文化的水平和員工的精神面貌。 一流的企業(yè),一定具有一流的企業(yè)形象。調(diào)查研究表明:企業(yè)形象的上升或下降,對(duì)企業(yè)銷售額的變化有著重要的影響,客戶明顯喜歡購買那些公眾形象良好的企業(yè)的產(chǎn)品。 在競爭日趨激烈的今天,越來越多的企業(yè)和員工認(rèn)識(shí)到職業(yè)形象和商務(wù)禮儀對(duì)企業(yè)形象和個(gè)人形象的重要性,卻又有很多困惑,不知該如何操作:什么是商務(wù)禮儀?商務(wù)禮儀的理念、規(guī)則、內(nèi)涵是什么,物業(yè)客服禮儀培訓(xùn)目標(biāo): 1、使員工熟練運(yùn)用現(xiàn)代服務(wù)禮儀; 2、舉手投足更具魅力,從容應(yīng)對(duì)各種
6、商務(wù)場合 3、使員工懂得塑造與個(gè)人風(fēng)格相適的職業(yè)形象; 4、使員工提高職業(yè)化素養(yǎng),從而提升企業(yè)精神面貌; 5、使員工進(jìn)一步將企業(yè)文化精神理念落實(shí)到行為規(guī)范中。 物業(yè)客服禮儀培訓(xùn)大綱: 第一模塊:服務(wù)禮儀與職業(yè)形象 一、禮儀的起源、定義以及內(nèi)涵 二、服務(wù)禮儀的主要內(nèi)容、特點(diǎn)、基本原則 內(nèi)容:內(nèi)強(qiáng)個(gè)人素質(zhì)、外塑企業(yè)形象; 企業(yè)現(xiàn)代競爭的附加值,人際關(guān)系的潤滑劑 職業(yè)形象的構(gòu)成要素、傳達(dá)的信息及作用:個(gè)人層面、公司層面 職業(yè)生涯中應(yīng)普遍遵循的禮儀原則 分享知識(shí)和經(jīng)驗(yàn);在學(xué)習(xí)中找到樂趣 培訓(xùn)方式:分析、講解,第二模塊:物業(yè)服務(wù)人員個(gè)人形象塑造 一、儀表的重要內(nèi)涵 儀表是素養(yǎng)和品位的體現(xiàn) 儀表和成功聯(lián)系
7、在一起 二、儀容的修飾-日常工作化妝 發(fā)型的修飾 化妝的技巧 三個(gè)人儀容的塑造 頭發(fā)、皮膚、手、牙齒、鼻子和體毛、個(gè)人儀容保健 業(yè)主看到的每一個(gè)細(xì)節(jié)都是你素養(yǎng)的展現(xiàn) 四、儀表的外在體現(xiàn)-工作著裝的禮儀 工作裝選定的TPOR原則 工裝的選定與穿著 職業(yè)服裝款式與著裝禮儀規(guī)范 工作裝與體態(tài)的協(xié)調(diào) 服飾的色彩哲學(xué):職業(yè)服裝色彩自我診斷 日常工作裝的基本步驟 飾品的選擇與佩戴禮儀,五、物業(yè)人員形體禮儀 形體語言您另一張無字的名片 非語言符號(hào)的作用 得體恰當(dāng)?shù)男误w語言能為你帶來成功 六、體姿禮儀 儀態(tài)的美化 站姿、坐姿、行姿、行禮、指示要領(lǐng) 七、表情心境的晴雨表 眼神、眉毛、嘴、呼吸目光凝視規(guī)范與視線控
8、制 學(xué)會(huì)服務(wù)微笑 微笑的重要性 微笑的價(jià)值 微笑的種類 訓(xùn)練微笑,第三模塊:物業(yè)人員接待禮儀 1、日常工作與交往的見面禮儀 打招呼與握手 稱謂禮儀 名片的遞送禮儀 公共場合應(yīng)注意的禮儀、禮貌與禁忌 2、介紹禮儀 自我介紹 為他人介紹 集體介紹 3、日常接待活動(dòng) 4、接待遠(yuǎn)道而來的重要客人 5、迎接、送別禮儀、禮貌與禁忌 6、茶水遞送、入座交談禮節(jié) 7、同乘電梯及乘車禮節(jié) 8、電話禮儀,第四模塊:優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)及溝通技巧 1、客戶(業(yè)主)服務(wù)人員的自我認(rèn)知 2、客戶(業(yè)主)服務(wù)人員的素質(zhì)要求 3、滿足客戶需求的技巧 正確的服務(wù)意識(shí):要有自知之明、要善解人意、要無微不至、要不厭其煩 4、溝通的技巧
9、5、說話的藝術(shù) 6、服務(wù)語言的表達(dá)技巧 7、客戶(業(yè)主)服務(wù)中傾聽技巧 8、有效處理客戶投訴的方法,第五模塊:物業(yè)服務(wù)禮儀的素質(zhì)要求 一、物業(yè)員工素質(zhì)要求的基本方面 豐富的物業(yè)從業(yè)知識(shí) 隨機(jī)應(yīng)變的物業(yè)從業(yè)能力 立體式的物業(yè)從業(yè)觀念 成熟的物業(yè)從業(yè)心理 二、優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí) 優(yōu)質(zhì)服務(wù)的概念及分類 優(yōu)質(zhì)服務(wù)特征及顧客的服務(wù)要求 優(yōu)質(zhì)服務(wù)的構(gòu)成 第六模塊:物業(yè)服務(wù)禮儀培訓(xùn)總結(jié),什么是服務(wù)禮儀,服務(wù)禮儀:是各服務(wù)行業(yè)人員必備的素質(zhì)和基本條件。出于對(duì)客人的尊重與友好,在服務(wù)中要注重儀表、儀容、儀態(tài)和語言、操作的規(guī)范;熱情服務(wù)則要求服務(wù)員發(fā)自內(nèi)心的熱忱地向客人提供主動(dòng)、周到的服務(wù),從而表現(xiàn)出服務(wù)員良好風(fēng)度與素
10、養(yǎng),14,為什么學(xué)禮儀,對(duì)個(gè)體 不學(xué)禮,無以立 使個(gè)人的言行在社會(huì)活動(dòng)中與其身份、地位、社會(huì)角色相適應(yīng) 衡量個(gè)人道德水準(zhǔn)高低和有無教養(yǎng)的尺度 對(duì)組織 塑造組織形象 傳播溝通信息 提高辦事效率,15,塑造專業(yè)形象,第一印象 可以先聲奪人 造就心理優(yōu)勢 “首因效應(yīng)” 人與人見面的最初印象取決于 最初的7秒-2分鐘 32%的口語 68%的態(tài)勢語,16,儀表、儀容,儀容:即人的容貌,是個(gè)人儀表的重要組成部分之一,它由發(fā)式、面容、頸部等內(nèi)容所構(gòu)成。 儀表:指人的外表,包括人的容貌、姿態(tài)、服飾和個(gè)人衛(wèi)生等方面,它是人的 精神面貌的外觀,儀容、儀表,整體要求:干凈、整潔、淡妝,頭發(fā):潔凈、整齊,無頭屑,不做
11、奇異發(fā)型。男性不留長發(fā),女性不留披肩發(fā),也不用華麗頭飾 眼睛:無眼屎,無睡意,不充血,不斜視。眼鏡端正、潔凈明亮。 不戴墨鏡或有色眼鏡。 耳朵:內(nèi)外干凈。女性不戴耳環(huán)。 鼻子:鼻孔干凈。 鼻毛不外露,胡子:刮干凈或修整齊,不留長胡子,不留八字胡或其他怪狀胡子。 嘴:牙齒整齊潔白,口中無異味, 會(huì)客時(shí)不嚼口香糖等食物。女性不用深色或艷麗口紅 臉:潔凈,無明顯粉刺。女性施粉適度,不留痕跡。 手:潔凈。指甲整齊,不留長指甲。不涂指甲油, 不戴結(jié)婚戒指以外的戒指,18,服飾禮儀,基本要求 選擇正裝:正式、角色、實(shí)用、規(guī)范 制作精良 外觀整潔 講究文明,19,服飾禮儀,穿著得當(dāng) 忌過分裸露 胸部、腹部、
12、腋下、大腿是公認(rèn)的身著正裝時(shí)不準(zhǔn)外露的四大禁區(qū) 特別正式的場合,腳趾與腳跟同樣不得裸露 忌過分透薄 忌過分瘦小 忌過分艷麗 飾品適宜,20,塑造專業(yè)形象服飾禮儀,男士基本要求 不求華麗、鮮艷;“三色”原則、“三一定律” 著西裝八忌: 西褲過短 襯衫放在西褲外 不扣襯衫扣 西服袖子長于襯衫袖 領(lǐng)帶太短 西服上裝都扣上(雙排扣西服除外) 西服的衣、褲袋內(nèi)鼓鼓囊囊 西服配便鞋,21,塑造專業(yè)形象服飾禮儀,男士基本要求 不求華麗、鮮艷;“三色”原則 著西裝八忌: 西褲過短 襯衫放在西褲外 不扣襯衫扣 西服袖子長于襯衫袖 領(lǐng)帶太短 西服上裝兩扣都扣上(雙排扣西服除外) 西服的衣、褲袋內(nèi)鼓鼓囊囊 西服配便
13、鞋,22,塑造專業(yè)形象服飾禮儀,男士 西服的選擇和穿著 面料、色彩、圖案、款式、造型、尺寸、做工 拆除商標(biāo)、熨燙平整、系好紐扣、不卷不挽、慎穿毛衫、巧配、少裝東西 領(lǐng)帶和襯衫的搭配 鞋子:光亮、有形、保養(yǎng) 襪子:著深色或與西服顏色相類似的襪子,23,塑造專業(yè)形象服飾禮儀,男士 佩飾 領(lǐng)夾 袖口 眼鏡 手表 皮夾 手帕 古龍水 皮帶 公文包,24,塑造專業(yè)形象服飾禮儀,短裙穿長襪,長褲著短襪 盡量不穿著無袖的衣服 不穿著涼鞋、運(yùn)動(dòng)鞋或露趾的拖鞋 佩飾少而精 以同一款式為佳 一般可以是單一品種戒指,或者是將戒指與項(xiàng)鏈、戒指與胸針、戒指與耳釘兩兩組合在一起使用 香水:不斷散發(fā)出淡雅香味的女人更受歡迎
14、 皮包:以肩背式方形包為佳,25,塑造專業(yè)形象服飾禮儀,商務(wù)著裝要求:整潔、利落 女士著西裝時(shí)要注意“六不” 套裝不允許過大或過小 不允許衣扣不到位 不允許不穿襯裙 不允許內(nèi)衣外觀 不允許隨意搭配 不允許亂配鞋襪,26,塑造專業(yè)形象服飾禮儀,服飾裝扮 溫和的表情,化妝清淡以自然為原則 保持指甲的清潔 套裙的選擇 面料、色彩、圖案、點(diǎn)綴、尺寸、造型、款式 套裙的穿法 長度適宜、穿著到位、考慮場合、協(xié)調(diào)裝飾、兼顧舉止 褲子與裙長以適中為原則,27,塑造專業(yè)形象服飾禮儀,短裙穿長襪,長褲著短襪 盡量不穿著無袖的衣服 不穿著涼鞋、運(yùn)動(dòng)鞋或露趾的拖鞋 佩飾少而精 香水 皮包,28,塑造專業(yè)形象服飾禮儀,
15、行政女性的六類時(shí)尚衣裝 及膝裙 針織毛衣 灰色系列的直筒長褲 無袖連衣裙 隱形鈕扣西裝外套 紅色衣裝-成熟的感應(yīng),29,儀態(tài),儀態(tài)是人的身體姿態(tài),又稱為體姿,包括人的站姿、坐姿、走姿、表情以及身體展示的各種動(dòng)作,30,站-站如松,男士的基本站姿: 身體立直,抬頭、挺胸、收腹,下頜微收,雙目平視,兩腿分開,兩腳平行,寬不過肩,雙手自然下垂貼近腿部或交叉于身后,31,站-站如松,女士的基本站姿: 身體立直,抬頭、挺胸、收腹,下頜微收,雙目平視,兩腳成“V”字型,膝和腳后跟盡量靠攏,兩腳尖張開距離為兩拳,雙手自然放下或交叉,32,儀 態(tài),不良站姿 身軀歪斜 彎腰駝背 趴伏倚靠 雙腿大叉 腳位不當(dāng) 手
16、位不當(dāng)(置于口袋內(nèi)、抱在胸前、抱在腦后、雙肘支起、手托下巴、手持私人物品) 半坐半立 渾身亂動(dòng),33,坐-坐如鐘,男士基本坐姿: 上體挺直、胸部挺起,兩肩放松、脖子挺直,下頜微收,雙目平視,兩腳分開、不超肩寬、兩腳平行,兩手分別放在雙膝上 女士的基本坐姿: 可以兩腿并攏,兩腳同時(shí)向左放或向右放,兩手相疊后放在左腿或右腿上。 也可以兩腿并攏,兩腳交叉,置于一側(cè),腳尖朝向地面,34,坐 姿,35,蹲 姿,一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直于地面,后腳跟提起,腳掌著地,臀部向下。 研討:如何拾起地上的鑰匙,36,拾東西,37,上 車,下 車,38,行-行如風(fēng),規(guī)范的行姿: 行走
17、時(shí),雙肩平穩(wěn),目光平視,下頜微收,面帶微笑。手臂伸直放松,前后自然擺動(dòng), 行步速度,一般是男士108-110步/每分鐘,一般是女士每分鐘118-120步/分鐘,39,個(gè)人舉止的各種禁忌,在眾人之中,應(yīng)力求避免從身體內(nèi)發(fā)出的各種異常的聲音。 公共場合不得用手抓撓身體的任何部位。 公開露面前,須把衣褲整理好。 參加正式活動(dòng)前,不宜吃帶有強(qiáng)烈刺激性氣味的食物,以免口腔產(chǎn)生異味,引起交往對(duì)象的不悅甚至反感。 在公共場所里,高聲談笑、大呼小叫是一種極不文明的行為,應(yīng)避免,40,個(gè)人舉止的各種禁忌,對(duì)陌生人不要盯視或評(píng)頭論足。 在公共場合不要吃東西。 遵守公共場所的規(guī)則。 感冒或其它傳染病患者應(yīng)避免參加各
18、種公共場所的活動(dòng),以免將病毒傳染給他人,影響他人健康。 在公共場所,時(shí)刻注意自己的體態(tài)語,41,商務(wù)會(huì)見禮儀,見面程序 問候 介紹 握手 引導(dǎo) 交換名片,42,視 線,交談時(shí),兩眼視線落在對(duì)方的鼻間,偶爾也可以注視對(duì)方的雙眼。 懇請(qǐng)對(duì)方時(shí),注視對(duì)方的雙眼。 為表示尊重和重視,切忌斜視或光顧他人他物,避免讓顧客感到你非禮和心不在焉,視 距 70至80厘米(熟悉) 1米至1米2(陌生) 2個(gè)手臂長(站立) 一個(gè)手臂長(坐著) 一個(gè)半手臂長(一站一坐,43,建立職業(yè)習(xí)慣問候,早上好上午10點(diǎn)以前 您好 晚上好太陽落山之后 歡迎光臨 請(qǐng)多關(guān)照 多多指教 注意事項(xiàng):主動(dòng)、語氣親切、精神飽滿、用語禮貌,4
19、4,介 紹,介紹自己推介自己 介紹自己前問候?qū)Ψ?明朗、爽快、速度稍慢、流暢而不可炫耀 介紹他人為他人架起溝通的橋梁 原則:先提到名字者為尊重 儀態(tài):標(biāo)準(zhǔn)站姿,手掌五指并攏,掌心朝上,指向被介紹人,45,介紹他人的次序,首先把: 男子介紹給女子; 年輕的介紹給年長的; 低職位的介紹給高職位的; 公司同事介紹給客戶; 非官方人事介紹給官方人事; 本國同事介紹給外籍同事,注意:會(huì)談中途遇到上司到來,應(yīng)當(dāng)立即起立,將上級(jí)介紹給客人;并向上級(jí)簡單介紹會(huì)談內(nèi)容,然后重新會(huì)談,46,其他注意事項(xiàng),國際慣例敬語(姓名和職位)。如:X小姐,請(qǐng)?jiān)试S我向您介紹XXX總監(jiān)。 介紹時(shí)不可單指指人,而應(yīng)掌心朝上,拇指微
20、微張開,指尖向上。 被介紹者應(yīng)面向?qū)Ψ?。介紹完畢后與對(duì)方握手問候,如:您好!很高興認(rèn)識(shí)您! 盡量避免對(duì)某個(gè)人特別是女性的過分贊揚(yáng)。 坐著時(shí),除職位高者、長輩和女士外,應(yīng)起立。但在會(huì)議、宴會(huì)進(jìn)行中不必起立,被介紹人只要微笑點(diǎn)頭示意即可,47,握 手,握手時(shí)的姿態(tài) 用右手,13秒為宜 女士握位:食指位 男士握位:整個(gè)手掌 一般關(guān)系,一握即放 屈前相握(晚輩、下級(jí), 以示尊敬,48,握手的伸手次序,先打招呼,后握手致意 握手的一般順序:主人、長輩、上司、女士 主動(dòng),客人、晚輩、下屬、男士再相迎握手 男女之間,女士先; 長幼之間,長者先; 上下級(jí)之間,上級(jí)先,下級(jí)屈前相握; 迎接客人,主人先; 送走客
21、人,客人先,49,注意事項(xiàng),握手時(shí)雙目應(yīng)注視對(duì)方,微笑致意或問好 多人同時(shí)握手時(shí)應(yīng)順序進(jìn)行,忌交叉握手 拒絕對(duì)方主動(dòng)要求握手的舉動(dòng)是無禮的,但手上有水或不干凈時(shí),應(yīng)謝絕握手,同時(shí)必須解釋并致歉 男士與女士握手時(shí),一般只宜輕輕握女士手指部位 男士握手時(shí)應(yīng)脫帽,切忌戴手套握手 年輕女性或異國女性握手,一般男士不要先伸手 被介紹之后,一般不要立即主動(dòng)伸手 (有時(shí)年長者、職務(wù)高者用點(diǎn)頭致意代替握手,50,交換名片,1、遞名片 雙手食指和拇指執(zhí)名片的兩角,以文字正 向?qū)Ψ剑贿呑晕医榻B,一邊遞過名片。 2、接名片 與他人認(rèn)識(shí)后,應(yīng)立即取出,雙手捧接 對(duì)方名片,如果同時(shí)遞過名片,接過對(duì)方 的名片, 仔細(xì)看
22、一遍,不懂之處請(qǐng)教,51,交換名片,如果是坐著,盡可能起身接受 對(duì)方遞來的名片 輩份較低者,率先以右手遞出個(gè)人的名片 到別處拜訪時(shí),經(jīng)上司介紹后,再遞出名片 接受名片時(shí),應(yīng)以雙手去接,并確定其姓名和職務(wù) 接受名片后,不宜隨手置于桌上,52,交換名片,不可遞出污舊或皺折的名片 名片夾或皮夾置于西裝內(nèi)袋, 避免由褲子后方的口袋掏出 盡量避免在對(duì)方的名片上書寫不相關(guān)的東西 不要無意識(shí)地玩弄對(duì)方的名片 上司在時(shí)不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能 遞上自己的名片,53,名片放在什么地方,襯衣左側(cè)口袋或西裝的內(nèi)側(cè)口袋。 口袋不要因?yàn)榉胖妹钠饋怼?不要將名片放在褲袋里,養(yǎng)成一個(gè)基本的習(xí)慣: 會(huì)客前
23、檢查和確認(rèn)名片夾內(nèi)是否有足夠的名片,54,如何遞交名片,右手的拇指、食指和中指合攏,夾著名片的右下部分,使對(duì)方好接拿,以弧狀的方式遞交于對(duì)方的胸前,雙手接拿,認(rèn)真過目,然后放入自己名片夾的上端。 同時(shí)交換名片時(shí),可以右手遞名片,左手接名片,如何接拿名片,55,外行的表現(xiàn),無意識(shí)地玩弄對(duì)方的名片。 把對(duì)方名片放入褲兜里。 當(dāng)場在對(duì)方名片上寫備忘事情。 先于上司向客人遞交名片,56,引 導(dǎo),手勢:五指并攏,手心向上與胸齊,以肘為軸向外轉(zhuǎn); 引領(lǐng)時(shí),身體稍側(cè)向客人;走在客人左前方2-3步位置,并與客人的步伐一致; 拐彎、樓梯使用手勢,并提醒“這邊請(qǐng)”、“注意樓梯,57,會(huì)客室的入座,右方為上的原則
24、前座為上原則 居中為上原則 離門以遠(yuǎn)為上為原則 景觀好的位子為上為原則,58,搭乘電梯禮儀,電梯無人時(shí) 在客人之前進(jìn)入電梯,按住“開”的按鈕,請(qǐng)客人進(jìn)入電梯 到達(dá)目標(biāo)樓層時(shí),按住“開”的按鈕,請(qǐng)客人先下 電梯有人時(shí) 無論上下都應(yīng)客人、上司優(yōu)先 禮貌問好 電梯人多時(shí) 主動(dòng)等下一部電梯,不同他人爭搶電梯,59,搭乘電梯禮儀,電梯內(nèi) 先上電梯的人應(yīng)靠后面站,以免妨礙他人乘電梯(以內(nèi)為尊) 面朝電梯門方向站立 等待即將到達(dá)著 “沉默是金”,不可大聲喧嘩或嬉笑吵鬧 電梯內(nèi)已有很多人時(shí),后進(jìn)的人應(yīng)面向電梯門站立 離得遠(yuǎn)的人可請(qǐng)離按鈕近者協(xié)助,避免伸手越過數(shù)人去按按鈕(操作按鈕處一般為下級(jí)或晚輩) 靠近電梯
25、者先離電梯 絕不吸煙 進(jìn)出盡量不站在近門處,60,如何共乘電梯,先按電梯,讓客人先進(jìn)。若客人不止一人時(shí),可先進(jìn)電梯,一手按“開”,一手按住電梯側(cè)門,對(duì)客人禮貌地說:“請(qǐng)進(jìn)!” 進(jìn)入電梯后,按下客人要去的樓層數(shù)。側(cè)伸面對(duì)客人。如無旁人,可略做寒暄。如有他人,應(yīng)主動(dòng)詢問去幾樓,并幫忙按下。 到目的地后,一手按“開”,一手做請(qǐng)出的動(dòng)作,說:“到了,您先請(qǐng)!”客人走出電梯后,自己立即步出電梯,在前面引導(dǎo)方向,61,會(huì)議禮儀,會(huì)議的組織 明確會(huì)議的目的 會(huì)議的長度、頻率 會(huì)議的規(guī)模 出席人員 開會(huì)地點(diǎn) 會(huì)議所需設(shè)施、設(shè)備 會(huì)議的跟蹤,開會(huì)時(shí)禮儀 守時(shí) 著正裝 與會(huì)發(fā)言時(shí)應(yīng)先舉手示意 注意傾聽 必要時(shí)做筆
26、記 不早退,62,辦公室禮儀接待、來訪,不可“冷板凳” 習(xí)慣傾聽 不隨意拍板、許諾 避免電話干擾 應(yīng)付尷尬 不拖延辦事 婉拒,準(zhǔn)時(shí)赴約 主動(dòng)通報(bào) 等待約見 注意見面禮節(jié) 有效談話 察言觀色,接待,來訪,63,辦公室禮儀匯報(bào)工作、聽取匯報(bào),守時(shí),不可失約 敲門,同意后方入 注意儀表、姿態(tài) 內(nèi)容實(shí)事求是 吐字清晰 語調(diào)、聲音恰當(dāng) 上級(jí)示意后方可告辭,守時(shí) 招呼落座 善于傾聽 先思而后言 不隨意打斷 告辭時(shí)應(yīng)送,匯報(bào)工作,聽取匯報(bào),64,餐桌禮儀,弄清楚自己的位置,然后正確入座。 入座后與周圍的人打招呼,或自我介紹。 坐的時(shí)候,上身坐直,雙手自然放在腿前,不要兩胳膊放在桌上或兩胳膊架在桌上。 在沒有
27、正式開席前,也不要吃東西。 當(dāng)主人招呼用餐時(shí),方可開始用餐(方法:拿走餐巾)。 餐巾放在桌上,說明餐已用完。放在椅子上說明還繼續(xù),65,電話禮儀,公司中電話承擔(dān)一個(gè)內(nèi)外聯(lián)系工作的第一線角色,直接影響客戶滿意度! 電話禮貌三要素:聲音、態(tài)度、言詞 成功電話溝通 做好通話準(zhǔn)備 檢查通話表現(xiàn) 講究通話內(nèi)容 做好電話記錄,他可以聽出你的表情、心態(tài)、情緒,66,第一印象至關(guān)重要,且很難改變。 問候語在電話中少不了,報(bào)上部門/單位一樣重要。 拿起電話的第一句話應(yīng)說: “早上好/下午好/晚上好/您好,部門,我能幫您的忙嗎,第一印象,67,面部表情,面帶微笑,會(huì)讓人感覺到你的聲音自然,輕快悅耳,相反就有一種凝
28、重的感覺,68,坐立姿勢,面帶笑容的同時(shí),要保持姿勢端正,聲音也就清晰明朗,不然就會(huì)有一種不認(rèn)真、漫不經(jīng)心的感覺,69,語氣聲量,聲量最好較普通聊天稍大,但也不能太大,以免讓對(duì)方覺得刺耳,只要保證對(duì)方聽清楚就可以了。 無論對(duì)誰的來電,都要用耐心、溫和的口氣說話,否則別人就會(huì)認(rèn)為我們不耐煩,不愿意熱心服務(wù),70,注意時(shí)間,盡量在最短的時(shí)間內(nèi)接聽電話,一般鈴響三聲內(nèi)要接起,如有其它原因超過三聲后方接起電話的,應(yīng)該說“對(duì)不起,讓您久等了” 在電話中談?wù)摰臅r(shí)間不宜太長,否則電話長時(shí)間占線,也就失去了快捷通訊的作用。如果要談的內(nèi)容比較多,最好進(jìn)行面談。 切不可讓對(duì)方長時(shí)間拿著聽筒等你辦完事,如果你當(dāng)時(shí)有急事要辦,應(yīng)該向?qū)Ψ降狼浮皩?duì)不起,我現(xiàn)在有事需要立即解決,分鐘后再撥給您。,71,講究效率,不
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