2021年某公司文秘檔案科工作總結(jié)范文.doc

1、2021年某公司文秘檔案科工作總結(jié)范文2021 年某公司文秘檔案科工作總結(jié)范本 時光飛逝，光陰似箭，xx 年文秘檔案科在經(jīng)理辦主任的直接領(lǐng)導(dǎo)和指揮下，兢兢業(yè)業(yè)，勤奮工作，在各項管理業(yè)務(wù)中都取得了一定成績，較好地完成了各自的工作職掌，下面我主要圍繞公文處理、報刊宣傳、文印檔案管理三方面內(nèi)容向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事簡要總結(jié)如下：第一、積極穩(wěn)妥推進文印檔案管理。響應(yīng)公司“節(jié)能降耗、增收節(jié)支”的號召，文印中心從節(jié)約每一張紙入手，復(fù)印材料時能縮印的就縮印，能雙面復(fù)印的就雙面復(fù)印;在耗材管理上建立了耗材購進、領(lǐng)用臺帳，專人負責，帳目明細。全年累計收入萬余元，實際消耗萬 6 千元，盈收萬元，比年增收 36.6%。共

2、辦理印刷業(yè)務(wù)多種，完成采購耗材種。在檔案管理上，由監(jiān)察審計部牽頭組織，對下屬單位和機關(guān)部室進行了全面的檔案資料審計檢查工作，對各單位、部室檔案管理工作進行了檢查、規(guī)范，積極指導(dǎo)各單位建立規(guī)范的檔案管理工作。檔案室全年先后為選煤二廠、新建綜合辦公樓、污水零排放、焦爐煤氣發(fā)電項目等基建項目及公司上市、日常經(jīng)營管理等方面共提供檔案查閱服務(wù)余人次，滿足了公司生產(chǎn)經(jīng)營的需要。第二、規(guī)范嚴密辦理公文處理事務(wù)。文秘科年累計起草講話近篇約萬字;起草各類通知、決定、公函、請示等對內(nèi)、對外紅頭文件件，文字達萬余字。相對圓滿地完成了各種公文起草、簽發(fā)、校對、編印、受控、分發(fā)、催辦、上報等系統(tǒng)工作。尤其是在公司崗位規(guī)

3、程、職稱評定晉級、標準化車間建設(shè)等涉及公司重大決策的公文處理中，嚴密組織，積極配合，為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提出了一些具有建設(shè)性的意見和建議。全年，文秘科圍繞民主管理、領(lǐng)導(dǎo)政協(xié)發(fā)言、和諧勞動關(guān)系、環(huán)保建設(shè)、安全工作、鐵路發(fā)運、上市工作以及五一期間省、市、縣三級勞模及先進個人事跡的起草、修改和上報工作，累計向上級政府及職能部門和行業(yè)管理單位上報近篇上報材料。同時，文秘科及時認真辦理總經(jīng)理辦公會及外事會議、以及公司級各類會議的文字記錄及整理工作;同時較好地完成了各類會議的資料準備，公司公文、公函收發(fā)、交辦、催辦等具體事務(wù)。必要時，還按照會議及公文要求進行傳達、催辦等事項，無出現(xiàn)任何紕漏。年，文秘科分別對各

4、直屬單位的文件受控、公文處理、公章管理等辦公室工作進行了兩次綜合檢查和指導(dǎo)，為規(guī)范各單位的公文處理系統(tǒng)工作起到了積極的推進作用。第三、突出重點加大報紙宣傳力度。年內(nèi)，文秘科圍繞公司每個階段不同的宣傳重點，圓滿地完成了全年之窗企業(yè)內(nèi)部報刊的編輯、宣傳、發(fā)行等工作，共出版 11期報紙，累計編輯報紙版面?zhèn)€，編輯、校對稿件余篇，多萬字(其中，文秘科編寫稿件余篇)。在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛下，陽光之窗從7 月份開始改為彩色印刷，提高了印刷質(zhì)量，做到了版面大方新穎、職工喜聞樂見，報刊發(fā)行到一線班組、一線崗位。較好地宣傳了職代會、技術(shù)比武、員工思想政治工作、節(jié)能減排增收節(jié)支、企業(yè)文化以及公司領(lǐng)導(dǎo)在重大會議上具有指導(dǎo)

5、性的綱領(lǐng)性講話等重點宣傳工作,并擇優(yōu)推薦在河津風采、新聞上署名發(fā)稿篇，提供稿件材料余篇。年 3 月，文秘科將各單位稿件任務(wù)納入“xx”考核以來，各單位稿件數(shù)量和質(zhì)量較去年有了很大的變化，每月各單位大約投送稿件余篇，全年共收集稿件余篇，確保了之窗稿件來源和稿件質(zhì)量。報紙的定期出版和有效發(fā)行，贏得了廣大員工的厚愛，真正體現(xiàn)了之窗“展示陽光風采、傳播企業(yè)文化、服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營”的辦報宗旨。第四、加強培訓(xùn)。在培訓(xùn)工作上，文秘科按照公司安排，對全科室“職代會講話”、“員工思想政治工作”、管理規(guī)章、質(zhì)量環(huán)境體系等進行培訓(xùn)學(xué)習、考試。并按照培訓(xùn)大綱要求，結(jié)合科室業(yè)務(wù)特點，對全體員工培訓(xùn)了電腦操作應(yīng)用、商務(wù)禮儀等

6、專業(yè)技能知識。圍繞“公文處理、電腦操作和商務(wù)禮儀”，科室對全員進行了技術(shù)比武，有兩名員工獲公司級技術(shù)比武獎勵。除了以上重點工作外，文秘科還積極協(xié)助環(huán)保部門對 140 萬噸焦爐驗收、綜合樓奠基儀式、廠前廣場竣工典禮、世模佳麗陽光行會議等大型內(nèi)部及外事活動的會務(wù)安排和來客接待的服務(wù)工作。尤其是重點服務(wù)企業(yè)文化塑造工程項目組的各項工作，保障公司企業(yè)文化塑造工程的順利實施。第五、存在的不足和問題 一是文秘檔案管理和內(nèi)部考核還不夠具體量化、標準不高;二是員工隊伍整體素質(zhì)還比較薄弱，尤其是工作創(chuàng)新能力不足;三是參謀監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務(wù)的職能和作用還沒有得到充分地發(fā)揮等。一年來，文秘檔案科全體員工團結(jié)合作，共同進步，各項管理工作雖較去年相比取得了一些成績，但與公司和經(jīng)理辦的要求還有一定的距離，針對這些矛盾和問題，xx 年，文秘檔案科全體員工將以“勤奮、敬業(yè)、謹慎、誠信”為工作作風，一是加大崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度，以企業(yè)文化全員宣貫為契機，全面提高科室員工的綜合素質(zhì)，同時著手建設(shè)標準化科室;二是加強陽光之窗的輿論宣傳導(dǎo)向，新開辟“員工風采”、“管理論壇”等欄目，