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1、行政專員崗位職責表格 行政專員需要有很強的管理策劃及溝通協(xié)調(diào)能力,有較強的控制能力、培訓、學習與總結(jié)能力;以下是小編精心收集整理的行政專員崗位職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。行政專員崗位職責11、負責與統(tǒng)籌公司辦公環(huán)境、行政物資、合同證照、費用管理等行政工作;2、協(xié)助做好公司內(nèi)部管理,擬定公司各項行政制度,并監(jiān)督執(zhí)行;3、統(tǒng)籌行政資產(chǎn)類管理及費用審批相關(guān)工作;4、負責公司員工類活動策劃,組織公司各類接待、團建、培訓、旅游等活動;5、協(xié)助處理辦公室選址、裝修、企宣等工作;6、協(xié)助公司大型招聘活動工作。行政專員崗位職責21、負責公司行政后勤統(tǒng)籌管理(保安、清潔、司機、前臺、食堂、園區(qū)物業(yè)
2、);2、負責制定公司固定資產(chǎn)(電腦、復(fù)印機、打印機、傳真機等)與辦公用品管理。3、負責公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作。4、負責園區(qū)的物業(yè)管理、消防安全、清潔、公司食堂的管理,定期監(jiān)督、檢查、指導后勤日常管理工作,確保后勤工作有序進行。5、組織策劃舉辦各類員工活動(年會、生日會、旅游等),豐富員工生活,做好企業(yè)文化建設(shè)。6、負責公司行政費用管理,做好月度、季度、年度行政費用預(yù)算與成本控制。行政專員崗位職責31、協(xié)助部門經(jīng)理建立和優(yōu)化行政管理制度和流程,并監(jiān)督各部門實施與執(zhí)行;2、執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序,貫徹執(zhí)行崗位責任制;3、負責公司招聘工作和人員異動管理;4、組織實施公司培訓計劃,
3、監(jiān)督指導各部門培訓工作的開展,對培訓工作進行評估并提出改進意見;5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。行政專員崗位職責41、建立和完善公司各項行政管理規(guī)章制度和流程,貫徹執(zhí)行并持續(xù)優(yōu)化;2、統(tǒng)籌公司日常行政事務(wù),包括接待、辦公用品采購與領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護、員工福利管理及后勤保障等;3、負責行政公文及重點工作通知的撰寫和發(fā)布,跟進上傳下達,保障公司信息發(fā)布的明確度和及時性;4、負責企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、員工活動安排等;5、上級交代的其他事項等行政專員崗位職責51)協(xié)助銷售跟進客戶的報價,幫忙協(xié)調(diào)與公司各部門和海外分公司的溝通;2)助銷售為客戶制定物流方案,以便更
4、好的完成銷售任務(wù);3)協(xié)助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞,與銷售一起共同建立和維護客戶關(guān)系,并尋找新的銷售機會;4)制作操作指令和月結(jié)對賬單;5)根據(jù)公司的kpi要求及時完成系統(tǒng)錄入和報表提交;6)開發(fā)所屬區(qū)域內(nèi)的日資客戶,維護日資及本地客戶;7)完成銷售經(jīng)理安排的其它相關(guān)工作。行政專員崗位職責61、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度;2、統(tǒng)籌公司行政管理、人員招聘、入職、培訓、離職等相關(guān)事務(wù);3、定期收集公司內(nèi)外人力資源信息,建立公司人才庫,保證人才儲備;4、負責組織辦公室和項目員工日常勞動紀律、考勤、績效考核工作及員工晉升、獎懲等人事手續(xù);5、及時處理
5、公司管理過程中的人力資源問題,指導員工職業(yè)生涯規(guī)劃;6、熟悉勞動法律法規(guī),能夠獨立解決公司勞動糾紛、負責公司相關(guān)證照的年檢及換證工作;7、協(xié)助技術(shù)部不定期對施工現(xiàn)場進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時召集相關(guān)人員進行處理;8、組織、協(xié)調(diào)公司的各種會議和員工活動及企業(yè)文化宣傳;行政專員崗位職責71、負責公司信息化系統(tǒng)的建設(shè)、優(yōu)化及技術(shù)支持,對接集團信息化管理相關(guān)事務(wù);2、熟悉oa系統(tǒng)流程配置,可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線;3、負責辦公網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與日常安全維護;4、負責視頻會議、機房網(wǎng)絡(luò)等事項的it支持;6、負責區(qū)域平臺日常行政事務(wù)的管理,其中包括拾遺補缺工作及突發(fā)事件的處理;7、負責組織公司行政管理制度、標準建立、流程規(guī)范及實施工作;8、負責公司工商設(shè)立、變更等相關(guān)事項。行政專員崗位職責表格(文庫搜索) 行政文員崗位職責表 人事部行政專員崗位職責范本 行政文員崗位職責范本 人事行政專
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