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1、項(xiàng)目辦公室工作自查自糾報(bào)告項(xiàng)目辦公室工作自查自糾報(bào)告自查情況:1、項(xiàng)目固定資產(chǎn)管理規(guī)范,項(xiàng)目的所有固定資產(chǎn)都有審批 單、驗(yàn)收單、登記卡和臺(tái)賬,能及時(shí)完善調(diào)撥和報(bào)廢手續(xù),項(xiàng)目 的低值易耗和低值耐用類辦公用品,均有臺(tái)賬記錄。2、項(xiàng)目各類會(huì)議均有會(huì)議記錄 ,有專用會(huì)議記錄本,和業(yè)主 單位也有相應(yīng)的會(huì)議記錄、文件等。3、項(xiàng)目公章管理按照要求進(jìn)行刻制、備案和使用,與公司 簽訂了責(zé)任書,項(xiàng)目用章走釘釘流程申請(qǐng)用印審批單和印 章外帶審批單,審批單齊全規(guī)范。4、項(xiàng)目綜合辦配備了文秘一名,且對(duì)公文處理辦法內(nèi)容熟悉。項(xiàng)目建立了自己的收文臺(tái)賬,包括電子臺(tái)賬和紙質(zhì)臺(tái)賬,所有文件處理均有處理單,有結(jié)果,且進(jìn)行了歸檔。發(fā)
2、文建立了相 應(yīng)的發(fā)文臺(tái)賬,發(fā)文程序齊全,制作公文未發(fā)生錯(cuò)誤, 對(duì)于涉密公文的印制、保管符合要求,涉密公文的銷毀均通過碎紙機(jī)進(jìn)行 了處理,同時(shí)對(duì)項(xiàng)目所有發(fā)文進(jìn)行了歸檔處理。5、配備兼職保密工作員,成立保密委員會(huì),制定了泄密事 件應(yīng)急預(yù)案,項(xiàng)目全員簽訂了保密責(zé)任書。6、成立項(xiàng)目信訪工作組,確定項(xiàng)目書記為主要領(lǐng)導(dǎo)的信訪1 責(zé)任人,項(xiàng)目暫無信訪事件的發(fā)生。7、創(chuàng)建一流辦公室活動(dòng)延續(xù)去年的活動(dòng)方案,繼續(xù)實(shí)施。&項(xiàng)目明確檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)為項(xiàng)目總工,資料員穩(wěn)定, 對(duì)業(yè)務(wù)熟悉,建立了項(xiàng)目檔案管理工作規(guī)章制度。文件的收集整理與項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度同步。 電子版竣工檔案制作符合公司相關(guān)制度 要求.歸檔文件有原件.聲像檔案
3、足以反映工程建設(shè)各階段、工序情況,案卷質(zhì)量符合相關(guān)制度要求,文件材料上簽字印章齊全, 對(duì)平時(shí)收集到的文件進(jìn)行初步分類整理并裝盒的,整理裝盒后盒內(nèi)有卷內(nèi)目錄,平時(shí)借閱有進(jìn)行借閱登記。存在的問題:項(xiàng)目一流辦公室創(chuàng)建活動(dòng)開展不具體,沒有活動(dòng)記錄下一步解決措施:根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,制定本項(xiàng)目本年度的 創(chuàng)建一流辦公室活動(dòng)實(shí)施細(xì)則,分階段的開展,并進(jìn)行活動(dòng)記錄。信息化管理自查情況:1、項(xiàng)目使用軟件均為正版化,項(xiàng)目各工作用電腦按期備份 和殺毒,嚴(yán)格執(zhí)行安全用網(wǎng)、文明上網(wǎng)。2、項(xiàng)目2018年度進(jìn)行了 2次信息化的培訓(xùn),其中包括一次 項(xiàng)目?jī)?nèi)部的網(wǎng)絡(luò)安全培訓(xùn), 一次公司的視頻培訓(xùn), 全員覆蓋率達(dá) 到50%3、項(xiàng)目所
4、有人員的交建通都以激活并使用。4、項(xiàng)目所有的IT類固定資產(chǎn)都進(jìn)行了報(bào)審、驗(yàn)收和盤點(diǎn), 計(jì)提完折舊資產(chǎn)按照信息中心和財(cái)務(wù)規(guī)定辦理。存在的問題:項(xiàng)目信息化宣傳報(bào)道數(shù)量不夠,信息化培訓(xùn)針對(duì)性不夠項(xiàng)目企業(yè)管理自查情況:1、綜合辦為項(xiàng)目制度管理的歸口部門,收集了局和公司的規(guī)章制度,并及時(shí)進(jìn)行更新。2、 項(xiàng)目有自己的制度匯編和項(xiàng)目管理手冊(cè),內(nèi)容齊 全,有領(lǐng)導(dǎo)審批下發(fā)各部門。3、收集了業(yè)主合同、收集了公司與項(xiàng)目的目標(biāo)責(zé)任書,確 定的項(xiàng)目的各項(xiàng)目標(biāo),并進(jìn)行傳達(dá)。4、各部門均制定了年度、季度和月度工作計(jì)劃,并有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字審核,各部門的工作計(jì)劃和崗位職責(zé)明確,為項(xiàng)目績(jī)效考核做依據(jù)。5、建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu),對(duì)重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行了識(shí)別與防控。6、項(xiàng)目成立“三位一體”管理體系,對(duì)各部門進(jìn)行了體系 文件的分發(fā)。7、項(xiàng)目設(shè)立了兼職企管員,并報(bào)公司企管科備案。3 -&項(xiàng)目駐地的建立符合職業(yè)健康安全和環(huán)境管理的要求, 職工宿舍、辦公室、食堂、活動(dòng)室、澡堂均
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