13種公文寫作技巧

1、13種公文寫作技巧 13種公文寫作格式 行政公文 行政公文，是公務文書的簡稱，是人類在治理社會、管理國家的公務實踐中使用的具有法定和規(guī)范格式的應用文。它是特殊規(guī)范化的文體，具有其它文體所沒有的性，有法定的制作權(quán)限和確定的讀者，有特定的行文格式（注意：比模式更進一步）并有行文規(guī)則和辦理辦法。 我國公文一律按照國務院辦公廳1987年2月18日發(fā)布、1993年11月修訂的國家行政機關(guān)公文處理辦法寫作和辦理。 公文寫作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實踐的基礎(chǔ)，懂得工作中許多微妙的關(guān)節(jié)，而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。公文語言總的要求是莊重、平實、概括。公文語言功夫的核心是選詞。選詞一要根據(jù)

2、所反映的客觀實際需要，二要符合明晰、確切、簡練的標準，三要根據(jù)具體的語言環(huán)境， 為避免上下文重復而選擇不同的詞語，注意文中所涉及對象和閱讀對象。多用書面語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口語，不用方言土語，十分規(guī)范。 需要特別提出公文結(jié)構(gòu)用語。一是開頭用語， 用來表示行文目的、依據(jù)、原因，伴隨情況等。如：為（了）、關(guān)于、由于、對于、根據(jù)、按（遵、依）照、據(jù)、查、奉、茲等。二是結(jié)尾用語。如：為要（荷、盼）、是荷、特此通知（報告、函告）等。三是過渡用語。如為（對、因、據(jù)）此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經(jīng)辦用語。如：經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實執(zhí)行

3、等。五是稱謂用語。有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該。等等。 國家行政公文有12類13種,即命令（令）；議案；決定；指示；公告、通告；通知；通報；報告；請示；批復；函；會議紀要。 公文主文結(jié)構(gòu)，是指除了公文格式（外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項設(shè)置）之外的公文核心部分。這一部分的寫作，是公文寫作的難點。 一、 標題 1 規(guī)范式：三部分，即：發(fā)文機關(guān)事由文種 用于重要、莊重的公務 2 靈活式 a 二部分：一是發(fā)文機關(guān)文種 （以上標題下可加時間） 二是事由文種 三是“轉(zhuǎn)發(fā)+始發(fā)機關(guān)及原通知標題” 一部分：只有文種 常是不大重要的公務，帶周知性 帶發(fā)文機關(guān)的標題下面如寫發(fā)文時間

4、，則須用括號，公務須是重大的、莊重的。文后不寫落款及時間。 二、 正文 1主送機關(guān) （面向機關(guān)全體人員或者社會群體的，公務是周知的、重大的，常常不寫；注意工作實際中組織關(guān)系） 2 正文 a 原由：一是依據(jù)： # 情況：敘述時間、單位、地點、人物和事件等； 常用“目前?”類時間狀語 ；簡介人物及事跡 #文件： 常用“根據(jù)?”；往往是一句話 # 意義：議論：常用“是?” # 作用 ：常用“將使?” 二是目的：常用“為?” 原由部分可省略，或只省略依據(jù)、目的之一。 b 事項：（內(nèi)容多而重要的分條列項即列出層義，或用小標題 或用句子表達） 1.并列式。常見。一般寫的是公務的橫向的、靜態(tài)的情況。各部分相

5、互之間無緊密聯(lián)系，獨立性強，但共同為說明主旨服務。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣，條理性強。 并列式內(nèi)容之間的序碼可用數(shù)字式，也可用分段式；段中并列的內(nèi)容可用數(shù)字、分號（；），也可用句子并列式。 要求重輕有序：重要的放在前邊，依次類推。 2.遞進式。一般寫的是公務的縱向的動態(tài)的過程或者事理。各部分層層遞進，每一部分也不可缺少，前后順序也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴密，能說明問題。 在一篇公文中，兩種方法可以互相交叉，即以一種方法為主，在某一部分即某一層次中用另一種方法。 注意：自此以下常運用序碼。順序是一、（一）、1、（1）共四層。 不重要內(nèi)容分項可用分段甚至加分號（；）的形式

6、。 c 結(jié)尾：（可以不要）常見有： 一是各文種專用語如：“請予批準”、“特此通知”等。 二是希望、號召類。 從12類13種行政公文中選擇出3種社會生活中常用的模式化如下。 請示模式 請示是向直接上級請求指示、批準的公文。 必須事前行文，一事一文。上級應在一定的時限內(nèi)批復。 【標題】一般由發(fā)文機關(guān)、事由、公文種類三部分組成。 如：學校關(guān)于創(chuàng)辦校園文學報的請示?？梢允∪グl(fā)文機關(guān)。 【主送機關(guān)】接受請求的直接上級機關(guān)，在標題下面一行頂格寫起。 只寫一個，如需同時送其它機關(guān)， 應用抄報（在文末左下角寫明）形式。 【正文】1.請求緣由。一寫情況依據(jù)（往往用“目前”開頭），二寫目的說明（用“為.”開頭）。

7、 2請求事項。分層分項寫清具體要求，并說透理由， 提出充足的事實和理論根據(jù)。同時，依據(jù)實際情況， 提出切實可行的處理意見，作為上級機關(guān)進行判斷和指示的參考。 3.結(jié)尾。只是一句祈使性的話：“當否，請批復”或“以上如無不當，請批準”。 【附件】可有可無。是隨同請求的有關(guān)材料、圖表或其它文件。在正文之后（隔一行）注明附件名稱和順序。 【印章、發(fā)文時間】 報告模式 報告是向上級機關(guān)報告工作、反映情況、提出建議和答復詢問的公文。一般事后、事中行文。不要求上級批復，行文較長。報告和總結(jié)、調(diào)查報告的寫法大同小異。常見單位部門的總結(jié)同時用于會議，成為報告。 【標題】一般是：“事由報告”。 【主送機關(guān)】與請示

8、相同。 【正文】種類繁多，正文內(nèi)容有差異。為學習方便， 把報告大致分為二種： 一是綜合性報告正文，或稱總結(jié)性報告。政府及機關(guān)單位都要在大會上作此種工作報告。 1.情況簡述：工作時間、地點、背景、 條件或各項工作的開展情況。這種開頭稱為概述式。此外還有結(jié)論式（議論判斷）、 說明式（用“為了?”）等。百字上下。 2.成績做法：這是主體?？梢院喴獢⑹鲆幌鹿ぷ鬟^程。 成績常常通過數(shù)字、比較、事實來表現(xiàn)。安排形式有條陳式、 小標題式、階段式和貫通式。 3.經(jīng)驗教訓：要有觀點、看法和規(guī)律， 又要有具體的典型事例以及理論分析。常常占五分之一篇幅。 4.今后計劃。往往寫成今后的工作計劃。常常占三分之一篇幅。

9、各級各類行政機關(guān)每年都要作這種總結(jié)式的報告。 二是專題性報告正文。著重匯報某項工作或某個問題， 特點是專項、特殊，一事一報。 1.概述情況。講清工作開展情況，或問題發(fā)生的原委， 事項的起因和經(jīng)過。 2.說明理由、做法和反映。或取得的成績和經(jīng)驗， 或分析存在的問題及原因，或說明工作做法，或?qū)懗鋈罕姺从场?3.提出意見。寫基本看法，解決問題的建議和辦法。 報告要用事實說話，以敘述為主，敘議結(jié)合。 【結(jié)尾】一般用“特此報告”，“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等習慣用語，有的不寫。如有附件， 與請求相同寫法。 最后寫發(fā)文機關(guān)或個人，蓋章，寫發(fā)文時間。 通知模式 通知是批轉(zhuǎn)下級公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級或不相隸屬機關(guān)公文、發(fā)布規(guī)章、傳達事項和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根據(jù)其作用分為五種：發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、事項性通知、會議通知和任免通知。 【標題】靈活，甚至只有“通知”這一部分（內(nèi)容不大重要又是周知的）。但批轉(zhuǎn)性通知的標題按照辦法“準確簡要”的規(guī)定，省略文種，即：“批轉(zhuǎn)（或轉(zhuǎn)發(fā)）（始發(fā)機關(guān)）原文標題”。 【主送機關(guān)】直接上級。 【正文】 發(fā)布性通知和批轉(zhuǎn)性通知的正文：“