如何撰寫動(dòng)人的履歷表及自傳.ppt

1、1,如何撰寫動(dòng)人的履歷表及自傳,弘光科技大學(xué)文化事業(yè)發(fā)展系主講者：黃雅淳主任,2,履歷表及自傳為什麼重要,履歷表在求職過程中，是應(yīng)徵者與求才公司之間的一座橋樑，在雙方尚未正式見面時(shí)，履歷表就具有重要功能，替求職者爭取進(jìn)一步面試的機(jī)會 。 因?yàn)橐环萋臍v的好壞往往直接影響了求職的成功與否，而時(shí)下失業(yè)率攀升，造成了僧多粥少的狀況，如何讓自己的履歷在眾多求職者中脫穎而出？這可就是要靠寫履歷表的功力了! 目標(biāo)：讓主管用最少的時(shí)間對你有最多的認(rèn)識,3,壹、履歷表應(yīng)有內(nèi)容,個(gè)人基本資料 教育程度或?qū)W習(xí)歷程 工作或社團(tuán)經(jīng)驗(yàn) 個(gè)人的興趣喜好 專業(yè)能力或技術(shù)檢定 應(yīng)徵的項(xiàng)目 希望的工作地點(diǎn) 希望的待遇 備註等等（

2、你還可以自行增加,4,一、個(gè)人基本資料,姓名、年齡、出生年月日、性別、籍貫或出生地、通訊地址、聯(lián)絡(luò)電話。其中電話一定要填寫，以市內(nèi)電話尤佳，大哥大和呼叫器只是輔助。 男生可註明兵役狀況。 除了年齡或出生年月日外，詳細(xì)的聯(lián)絡(luò)電話及通訊地址千萬不能有錯(cuò)誤。星座、血型等與工作無關(guān)的資料則無須特別註明,5,二、教育程度或?qū)W習(xí)歷程,可以由近寫到遠(yuǎn)，即從最高學(xué)歷開始寫，註明學(xué)校名、科系名、修業(yè)起訖年月。 將最近的學(xué)歷列在最前面，方便資料的審核,6,三、工作或社團(tuán)經(jīng)驗(yàn),可寫打工和社團(tuán)的經(jīng)驗(yàn)，註明職稱及所作過的事務(wù)內(nèi)容，幫助企業(yè)了解個(gè)人特質(zhì)、合群性、成熟度等。 詳實(shí)列出以往的工作經(jīng)驗(yàn)，包括公司名稱、職務(wù)，及年

3、資，也可以簡述工作內(nèi)容，若有相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)可以特別註明，讓公司瞭解你進(jìn)入公司後的適應(yīng)力，能將以往的工作經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用到新職務(wù)上，以後若是遇到問題時(shí)，會是主管的絕佳幫手,7,四、個(gè)人的興趣喜好,可以小提自己的興趣消遣，也是幫助企業(yè)了解你這一個(gè)人,8,五、專業(yè)能力或技術(shù)檢定,註明外語能力如何，領(lǐng)有專業(yè)執(zhí)照，或參與過正式的訓(xùn)練，只要和工作能力有關(guān)的都可以列上，不用客氣，如此可增加主考官對個(gè)人專業(yè)素質(zhì)的印象加總,9,六、應(yīng)徵的項(xiàng)目,這個(gè)項(xiàng)目絕不能漏，人事部門要收管許多人的履歷資料，他們不會那麼清楚你來應(yīng)徵什麼，一定要註明清楚，以確定可以被收件處理,10,七、希望的工作地點(diǎn),如果想應(yīng)徵的單位有許多分處的辦公室

4、，可以填上自己想去的工作地點(diǎn)，甚至扼要交代原因,11,八、希望的待遇,如果對市場行情有所了解，不妨寫下自己希望的待遇。如果沒有信心又怕錯(cuò)失機(jī)會，可以保守地填寫金額，或註明彈性在多少與多少之間，寫依公司規(guī)定也行,12,如何製作一份完整又能令主考官印象深刻的履歷表 ,三大要點(diǎn)： 內(nèi)容要切重要點(diǎn) 格式要簡潔大方 慎選照片,13,一、 內(nèi)容切重要點(diǎn),包括四大部份基本資料、學(xué)歷、經(jīng)歷及專業(yè)素養(yǎng)。 內(nèi)容的撰寫必須簡潔扼要，切忌不要像流水帳般記錄自己的生平，專業(yè)素養(yǎng)才是最重要的,14,1.盡可能地將工作成果數(shù)字化，讓閱讀者立刻產(chǎn)生客觀的概念,履歷表必須要能儘量將過往的表現(xiàn)數(shù)字化，惟有成果導(dǎo)向才能深入人心。協(xié)

5、調(diào)能力強(qiáng)、談判技巧好，這樣的表現(xiàn)方式是無法感受到應(yīng)徵者和應(yīng)徵者有何差別的，到底有多好、有多強(qiáng)？直接由過去的工作經(jīng)驗(yàn)中提供實(shí)際例子才具有說服力,15,工作表現(xiàn)儘可能量化陳述,例1.原文：能夠於極短的時(shí)間內(nèi)完成一份內(nèi)容可觀的企劃案。修改後：能夠在三小時(shí)內(nèi)製作完成一份長達(dá)二十頁的企劃案。 例2. 原文：負(fù)責(zé)督導(dǎo)北臺灣地區(qū)的業(yè)務(wù)及銷售。 修改後：獨(dú)立訓(xùn)練規(guī)劃一個(gè)由十五名業(yè)務(wù)代表組成的團(tuán)隊(duì)，以一連串的行銷活動(dòng)成功地攻佔(zhàn)北臺灣的各主要通路,16,2.將空洞的敘述予以具體化,例: 原文：具備很好的分析能力。修改後：曾於公司的投資個(gè)案中，及時(shí)偵查出財(cái)務(wù)報(bào)表中資金的異常流向，因而撤回原訂三億元的投資案，公司於七

6、個(gè)月後因?yàn)橘Y金掏空案而宣告倒閉,17,3.在文字表現(xiàn)中注入你的精神,如果你的態(tài)度積極進(jìn)取，對於工作有強(qiáng)烈的責(zé)任感、樂於學(xué)習(xí)新知、具備卓越的人際關(guān)係及溝通表達(dá)能力.，這些可以由你的成就中看出一個(gè)輪廓嗎？由於工作經(jīng)歷及成就通常是履歷表最菁華的部分，也是最容易吸引閱讀者目光駐足之處，因此它必須有個(gè)性，讓用人主管能很快的下要面談的決定,18,4.表達(dá)的重點(diǎn)在於-你能將事情做得多好,重點(diǎn)不在於你做過哪些事？，而在於你能夠?qū)⑹虑樽龅枚嗪茫?屬於你的功勞與榮耀就誠實(shí)、自信的呈現(xiàn)出來，寫履歷表的惟一目的，不就是讓未來雇主看到你的特色，並因而獲致面談機(jī)會嗎,19,5.太過簡略的寫法將嚴(yán)重危及面談機(jī)會,例如：公司

7、生產(chǎn)主任公司生管副理 既無工作起迄時(shí)間，也沒有更詳細(xì)的工作內(nèi)容、成就描敘，人事主管看到這樣的履歷表，只有一個(gè)感覺-霧煞煞。這樣的簡略，實(shí)在很難看出其年資、適任性與相關(guān)性，要接到面談通知，恐怕有些困難,20,6.這些成就與企業(yè)理想中的人才一定要產(chǎn)生關(guān)聯(lián),如果你知道這項(xiàng)任務(wù)是要去海外開設(shè)新?lián)c(diǎn)，而你之前正好有設(shè)立新事業(yè)處、或設(shè)立臺中分公司的經(jīng)驗(yàn)；或者公司正面臨轉(zhuǎn)型期，組織需要重新規(guī)劃、制度有待重新建置，而你之前也有接手重整管理部、將組織扁平化的實(shí)際執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)，對方自然會將你視作優(yōu)先考慮人選,21,二、格式簡潔大方,如果能自己設(shè)計(jì)履歷表最好，一方面表現(xiàn)自己的誠意，另一方面也可以在千篇一律的相同格式中，

8、凸顯個(gè)人的風(fēng)格，但是千萬不要為強(qiáng)化個(gè)人風(fēng)格而畫蛇添足，增加許多不必要的設(shè)計(jì)或標(biāo)新立異，否則將適得其反成為自己臨門一腳的障礙,22,二、格式簡潔大方,履歷表最好是以一頁完整表達(dá)的份量為主，紙張為A4大小的白紙，版面清爽、條列分明，以方便主考官審閱相關(guān)資料的格式為主。 若個(gè)人經(jīng)歷或可供參考的作品明細(xì)太多，也可另外準(zhǔn)備一張經(jīng)歷單，不必將個(gè)人資料完全擠入空間有限的履歷表中,23,二、格式簡潔大方,如果自己設(shè)計(jì)履歷表，紙張的選用方面馬虎不得，有香味的信紙、奇形怪狀或色彩鮮艷的紙，都不適合拿來使用,24,三、慎選照片,履歷表最好附上照片。照片只要形象端莊、乾淨(jìng)清爽就可。忌用沙龍照或生活照，建議應(yīng)以彩色2吋

9、個(gè)人照為主。男性最好穿正式西裝打領(lǐng)帶，以簡單款式及顏色為主，頭髮梳理乾淨(jìng)不可蓄長髮；女性則為套裝樣式即可，略施淡妝，若留長髮最好能紮起，顯得乾淨(jìng)俐落,25,貳、自傳,一般而言，自傳以6001000字為最佳。 在看完你的履歷後，主考官可能沒有太多的時(shí)間閱讀你的自傳，因此自傳的撰寫必須把握簡單扼要的重點(diǎn)。 履歷表自傳不是用來發(fā)表人生的道理，所以不需大作文章，用冷僻艱澀的字句賣弄文筆。把握重點(diǎn)才是可行之道，並且言之有物，讓人易於閱讀，明白其中的含義,26,自傳內(nèi)容,結(jié)構(gòu)可分成兩大部分，一部分談本身的性向、興趣、專長和學(xué)經(jīng)歷，另一部分是家庭背景和成長歷程。 可用時(shí)間先後來劃分事情的重要性，通常時(shí)間越久

10、遠(yuǎn)的事，只要輕描淡寫就可以了，因?yàn)檩^無參考價(jià)值。時(shí)間較近的事，就要多下功夫，引人入勝。比如：目前的家庭狀況及工作觀，大學(xué)或研究所的求學(xué)經(jīng)歷等，必需詳加說明，尤其是與應(yīng)徵工作有密切關(guān)連的地方,27,自傳,自傳和履歷表兩者相輔相成，在角逐工作機(jī)會上均可發(fā)揮凌厲的攻勢。二者缺一不可，撰寫時(shí)也有異曲同工之妙，只是自傳更具活力，可以藉此吸引對方，想進(jìn)一步了解你。 要注意： 一、字跡工整，避免塗改、排版美觀 二、語意暢通，忌用火星文 三、顯露對工作的幹勁,28,一、字跡工整，避免塗改、排版美觀,字跡潦草混亂是寫自傳的大忌，更不要龍飛鳳舞寫草書般行文流水，當(dāng)然，不是要求一定要字寫得多漂亮，但是最基本的工整清

11、爽是必備的。 下筆前最好先打草稿，避免錯(cuò)字或塗改太多，給人粗心或程度不佳印象。 如果採用電腦打字則注意排版美觀。 最後記得在自傳最後簽上自己的名字以示慎重,29,二、語意暢通，忌用火星文,自傳代表的是個(gè)人，寫作方式很多，內(nèi)容可大致規(guī)畫為四個(gè)方向：家庭背景、教育背景、工作經(jīng)歷、對工作的體認(rèn)及抱負(fù)。通順流暢的內(nèi)容是必備的，更注意的是不要有錯(cuò)別字或用錯(cuò)成語及使用火星文的情形發(fā)生，建議寫好之後可以請人幫你審閱，或許會發(fā)現(xiàn)自己所忽略的筆誤,30,忌用火星文請抽空讀我自傳，我是真很不錯(cuò),31,三、顯露對工作的幹勁,隨著市場的多樣變化，每個(gè)行業(yè)都走向親切服務(wù)，以顧客為導(dǎo)向，親切的服務(wù)便是大多數(shù)公司對員工的第一要求。因此在自傳中可以多充分發(fā)揮自我專長特質(zhì)，表現(xiàn)出自我積極、合群的一面,32,參求職信,很多人都省略了這一項(xiàng)，如果能寫一封懇切扼要的求職信，表達(dá)出想進(jìn)入這家公司的誠心，會給人慎重有禮的好印象，除了用中文書寫之外，如果外語能力很強(qiáng)的人，可針對公司及工作的性質(zhì)，使用第二外國語文，更能證實(shí)自己並非等閒之輩，當(dāng)然求職信不能寫得辭不達(dá)意，稱謂、敬語都要特別留意,33,相關(guān)附件的準(zhǔn)備,有些公司要求附英文自傳、畢業(yè)證書、在校成績或