公司報(bào)價(jià)管理制度

1、產(chǎn)品報(bào)價(jià)規(guī)定第一章 總則 1、進(jìn)一步規(guī)范公司產(chǎn)品報(bào)價(jià)流程，明確相關(guān)部門在報(bào)價(jià)過程中的職 責(zé).降低采購成本，規(guī)范采購價(jià)格核定流程，對(duì)合格供方提供的報(bào)價(jià) 進(jìn)行成本分析和核算，確保供方的價(jià)格合理，保證公司的經(jīng)濟(jì)效益。2、本規(guī)定適用公司自行生產(chǎn)或者外協(xié)加工的所有常規(guī)產(chǎn)品、生產(chǎn)所 需的原材料、輔料、外協(xié)件、包裝物等采購產(chǎn)品價(jià)格的測(cè)算、分析、第二章.職責(zé) 1、價(jià)格管理組織機(jī)構(gòu)：成員有總經(jīng)理、常務(wù)副總、副總經(jīng)理、生產(chǎn) 部部長(zhǎng)、技術(shù)部部長(zhǎng)。負(fù)責(zé)對(duì)新產(chǎn)品、常規(guī)產(chǎn)品報(bào)價(jià)的評(píng)審、抽查及 外加工價(jià)格的最終確定。2、市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)接收客戶詢價(jià)信息，提出報(bào)價(jià)申請(qǐng)，并將最終報(bào) 價(jià)及時(shí)向客戶反饋。3、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品工藝流程

2、的編制、產(chǎn)品模具、工裝費(fèi)用的測(cè)算及對(duì)產(chǎn)品原材料、輔料、生產(chǎn)車間人工費(fèi)、動(dòng)力三費(fèi)的測(cè)算，并把變 動(dòng)情況及時(shí)通知報(bào)價(jià)部門.4、外協(xié)加工的產(chǎn)品應(yīng)選擇合格的供方，向供方詢價(jià)的同時(shí)要求供方提 供符合要求的報(bào)價(jià)格式及采用的原材料質(zhì)量及價(jià)格。5、報(bào)價(jià)部應(yīng)時(shí)刻關(guān)注原材料市場(chǎng)及生產(chǎn)用工費(fèi)用的變化，以便及時(shí)對(duì)價(jià)格進(jìn)行精確測(cè)算。6、報(bào)價(jià)員對(duì)本人負(fù)責(zé)的報(bào)價(jià)單承擔(dān)相應(yīng)的獎(jiǎng)罰責(zé)任。第三章.工作流程 一、營(yíng)銷部門的報(bào)價(jià) 1、市場(chǎng)營(yíng)銷部在接到客戶提出產(chǎn)品報(bào)價(jià)要求時(shí)，應(yīng)從和客戶交談或 通過其它信息渠道驗(yàn)證該客戶是否有合作意向 （老客戶不需要驗(yàn)證）， 在通過初步驗(yàn)證確定客戶有合作意向后，應(yīng)填寫產(chǎn)品報(bào)價(jià)申請(qǐng)單， 申請(qǐng)表中詳細(xì)記錄收

3、集到的客戶需求，產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)、技術(shù)資料等 傳遞到報(bào)價(jià)部門。2、報(bào)價(jià)部門根據(jù)當(dāng)時(shí)報(bào)價(jià)員的工作情況及其擅長(zhǎng)的報(bào)價(jià)類別進(jìn)行合 理安排，專人負(fù)責(zé)，實(shí)行一單一人負(fù)責(zé)制。3、報(bào)價(jià)員根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)和已有的產(chǎn)品套用初步測(cè)算，收集技術(shù)、 生產(chǎn)、采購、營(yíng)銷等相關(guān)人員對(duì)相關(guān)產(chǎn)品的價(jià)格及用工信息的進(jìn)行匯 總、核算，并根據(jù)顧客公司與本公司的距離，選擇合適的運(yùn)輸路線及 方式，核算出運(yùn)輸?shù)某杀疽约跋嚓P(guān)的銷售費(fèi)用。4、成本核算完成并確認(rèn)準(zhǔn)確后，及時(shí)通知營(yíng)銷業(yè)務(wù)員，以便及時(shí)通 知客戶。5、報(bào)價(jià)部門編制報(bào)價(jià)登記表，對(duì)每次報(bào)價(jià)建立臺(tái)帳進(jìn)行管理，應(yīng)注 明報(bào)價(jià)的日期、產(chǎn)品、規(guī)格、價(jià)格、質(zhì)量及要求報(bào)價(jià)的業(yè)務(wù)員姓名等。6、顧客確認(rèn)報(bào)價(jià)單

4、且達(dá)成合作意向后，將該產(chǎn)品報(bào)價(jià)單，及所有的 費(fèi)用核算清單歸檔，報(bào)價(jià)部門和銷售部門各存一份，報(bào)價(jià)部門根據(jù)營(yíng) 銷人員提供的客戶要求及報(bào)價(jià)時(shí)的相關(guān)資料向生產(chǎn)部提供采購標(biāo)準(zhǔn) 并協(xié)助生產(chǎn)部對(duì)供方材料、工藝水平進(jìn)行判定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由生 產(chǎn)部相關(guān)負(fù)責(zé)人與外協(xié)生產(chǎn)單位簽訂加工合同，由生產(chǎn)部進(jìn)行排 產(chǎn)及完工后的產(chǎn)品入庫、質(zhì)量檢測(cè)等工作。7、協(xié)助倉管部門做好貨物的裝運(yùn)日期及裝運(yùn)方式的安排。二、公司來訪客戶的報(bào)價(jià) 1、由公司接待辦接待來訪詢價(jià)的客戶，由接待辦匯總客戶需求產(chǎn)品的 詳細(xì)信息通知報(bào)價(jià)部門進(jìn)行核價(jià)，接待辦加上公司制定的相關(guān)利潤(rùn)率 后報(bào)價(jià)給客戶報(bào)價(jià)流程適用于本項(xiàng)一類條款。2、接待直接到報(bào)價(jià)部門詢價(jià)的客戶時(shí)

5、，注意客戶接待禮儀、言談舉 止大方得體，時(shí)刻維護(hù)公司的形象；詳細(xì)記錄客戶信息及所需產(chǎn)品的 詳細(xì)規(guī)格、數(shù)量等。3、及時(shí)準(zhǔn)確的核算產(chǎn)品成本，根據(jù)公司制定的相關(guān)產(chǎn)品銷售利潤(rùn)率 進(jìn)行銷售核價(jià)，及時(shí)報(bào)價(jià)給客戶，不準(zhǔn)當(dāng)客戶面對(duì)外詢價(jià)，確實(shí)需要 時(shí)，應(yīng)移步到其他科室詢價(jià)，完成后盡快回到本部門。4、與客戶就產(chǎn)品價(jià)格及運(yùn)輸形式、付款方式達(dá)成意向后，報(bào)告總經(jīng) 理或者主管副總簽訂供貨合同，注意合同文本的填寫，不能出現(xiàn) 漏項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng)等，合同一式二份，一份交客戶，一份交財(cái)務(wù)存檔。5、及時(shí)把簽訂合同后的相關(guān)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、規(guī)格、交貨日期等詳 細(xì)信息報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后通知生產(chǎn)部進(jìn)行排產(chǎn)、發(fā)貨。所有產(chǎn)品報(bào)價(jià)信息歸類、存檔備查并注意

6、做好信息的保密工作?？?jī)效考核細(xì)則出現(xiàn)以下各條情況的根據(jù)情節(jié)，較輕的每次予以10-30元處罰;情節(jié)較重的每次予以30-100元處罰；情況嚴(yán)重以上的按嚴(yán)重事故 處罰標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。一、勞動(dòng)紀(jì)律1、休假未按規(guī)定程序辦理手續(xù)、遲到、早退按員工手冊(cè)中的考 勤制度標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2、上班時(shí)閑聊、打玩、無故竄崗、吃零食、打瞌睡者。3、工作服、工號(hào)牌穿戴不整齊不正確，上班穿拖鞋、男員工留長(zhǎng)胡 須、長(zhǎng)頭發(fā)、短褲、打赤膊者，女員工濃裝艷抹、短裙高于膝蓋。4、工作臺(tái)文件、圖紙、用具放置零亂不整齊；地面不清潔的。5、不能虛心接受上級(jí)管理人員對(duì)錯(cuò)誤的批評(píng)和處罰意見，惡意與上 級(jí)管理人員發(fā)生爭(zhēng)吵、打架或打擊報(bào)復(fù)。6、未經(jīng)有關(guān)管理人員

7、批準(zhǔn)私自將無關(guān)人員帶入辦公室或車間。7、有盜竊公司財(cái)物或工友私人財(cái)物者除按勞動(dòng)紀(jì)律標(biāo)準(zhǔn)處罰外。利用職務(wù)之便，有意或無意泄露公司技術(shù)秘密。9、利用職務(wù)之便，向客戶索取或收取禮品、回扣。10、不能虛心接受上級(jí)主管人員對(duì)其本人和本車間出現(xiàn)不良現(xiàn)象做出 的批評(píng)和處罰、處理的。11、對(duì)下屬員工的考核不公平、徇私包庇、錯(cuò)考、漏考。12、有其它違反勞動(dòng)紀(jì)律的按員工手冊(cè)規(guī)定執(zhí)行。二、工作質(zhì)量1、2、不能認(rèn)真準(zhǔn)確地按時(shí)間要求，對(duì)報(bào)價(jià)材料進(jìn)行登帳記錄的。3、由于工作馬虎，有意或無意造成價(jià)格錯(cuò)誤的。4、工作不積極，造成報(bào)價(jià)延誤的。不堅(jiān)守職責(zé)利用工作之便，接受客戶的行賄及饋送的禮物, 對(duì)外協(xié)產(chǎn)品的質(zhì)量不能嚴(yán)格控制的。三、獎(jiǎng)勵(lì) 有以下情況的視情節(jié)，公司予以獎(jiǎng)金、實(shí)物獎(jiǎng)勵(lì)和通報(bào)表揚(yáng)1、關(guān)心、幫助工友事例突出的。2、對(duì)公司產(chǎn)品的生產(chǎn)技術(shù)和工藝有發(fā)明、創(chuàng)新，實(shí)際應(yīng)用產(chǎn)生成 果，給公司帶來明顯效益的。3、發(fā)現(xiàn)公司其