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文檔簡介
1、 外協(xié)加工管理制度一、目的 為明確外協(xié)加工的范圍,規(guī)范外協(xié)加工的流程,以確保在外協(xié)加工階段不影響公司自身的利益,且確保產(chǎn)品的品質(zhì)及交貨期均能符合需求。特制定本制度。 二、適用范圍 為配合本公司銷售、生產(chǎn)上的需要,需通過外協(xié)單位完成產(chǎn)品加工以及外單位來料加工的業(yè)務(wù)均屬于本制度范圍。 三、外協(xié)加工條件 外協(xié)加工需滿足下列條件之一: 1.公司人員、設(shè)備不足或生產(chǎn)能力負荷已達飽和; 2.外協(xié)單位有專門性的技術(shù); 3.外加工質(zhì)量較佳且價格便宜; 4.公司給外單位加工的業(yè)務(wù)。 四、職責(zé) 1、生產(chǎn)部是公司外協(xié)加工的歸口管理部門,負責(zé)外協(xié)加工計劃申報,負責(zé)外協(xié)單位比價,負責(zé)與外協(xié)單位簽到合同(或協(xié)議),負責(zé)外
2、協(xié)單位的聯(lián)系、協(xié)調(diào)、進度跟催;負責(zé)對外協(xié)加工所提供的材料、半成品等物資的登記、追蹤,以及負責(zé)外協(xié)方付款業(yè)務(wù)的辦理等。 2、技術(shù)部或開發(fā)中心負責(zé)提供產(chǎn)品的加工圖紙、工藝、技術(shù)支持。 3、質(zhì)檢處負責(zé)外協(xié)單位質(zhì)量的監(jiān)視、測量和驗收,負責(zé)提供外加工產(chǎn)品的質(zhì)量標準。 4、門衛(wèi)室負責(zé)確認外協(xié)出返廠手續(xù)是否齊全、清點外協(xié)物資等。 5、企管處負責(zé)外協(xié)加工審批單及付款發(fā)票的審核。 6、財務(wù)部負責(zé)外協(xié)加工付款的合計、審批。 7、外協(xié)單位:負責(zé)提供產(chǎn)品加工,負責(zé)產(chǎn)品交期、質(zhì)量等。 五、外協(xié)加工程序 5.1送外協(xié)單位加工的 外協(xié)加工流程: 申請部門提交外協(xié)加工申請生產(chǎn)部安排外協(xié)加工計劃外協(xié)加工詢比價確定外協(xié)單位準備外
3、協(xié)加工物料、技術(shù)標準出廠檢驗安排出廠進行外協(xié)加工外協(xié)品返廠入廠檢驗申請部門接收 外協(xié)加工管理程序: 1)外協(xié)加工申請部門需提交申請給生產(chǎn)部。 2)生產(chǎn)部根據(jù)外協(xié)加工申請安排外協(xié)加工計劃;尋找符合條件的外協(xié)單位進行詢比價,確定加工費用,并填寫外協(xié)比價審批單,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 3)生產(chǎn)部填寫外協(xié)加工送貨單,需填明產(chǎn)品名稱、數(shù)量、單位及加工內(nèi)容等。技術(shù)部或開發(fā)中心負責(zé)提供產(chǎn)品的加工圖紙、工藝等技術(shù)標準。 4)質(zhì)檢處對需要外協(xié)加工的產(chǎn)品按檢驗標準進行檢驗。 5)生產(chǎn)部準備好外協(xié)加工的半成品或材料,連同外協(xié)加工送貨單一同外發(fā),并做好記錄; 6)外協(xié)產(chǎn)品出廠時,外協(xié)負責(zé)人填寫物資出返廠明細審批單,需經(jīng)總經(jīng)
4、理簽字批準。 7)出廠時經(jīng)門衛(wèi)室清點確認并簽字后方可放行。然后物資出廠經(jīng)辦人需在門衛(wèi)室處填寫出廠物資登記表,同時當班保安簽字確認。 8)外協(xié)產(chǎn)品返廠后,由外協(xié)負責(zé)人根據(jù)物資出返廠明細審批單上的數(shù)量規(guī)格驗收,無差錯后,做好記錄。 8)質(zhì)檢處按檢驗標準進行檢驗。 9)接收車間負責(zé)人簽字接收外協(xié)加工品。 5.2協(xié)作單位來公司加工的 外協(xié)加工流程: 申請部門提交外協(xié)加工申請生產(chǎn)部安排外協(xié)加工計劃外協(xié)加工詢比價確定外協(xié)單位準備外協(xié)加工物料、技術(shù)標準安排外協(xié)單位人員進行加工加工后檢驗申請部門接收 外協(xié)加工管理程序: 1)外協(xié)加工申請部門需提交申請給生產(chǎn)部。 2)生產(chǎn)部根據(jù)外協(xié)加工申請安排外協(xié)加工計劃;尋找符合條件的外協(xié)單位進行詢比價,確定加工費用,并填寫外協(xié)比價審批單,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。接著通知外協(xié)單位來公司加工。 3)外協(xié)單位入廠時,須在門衛(wèi)處填寫外來人員出入證,由外協(xié)責(zé)任單位帶領(lǐng)進入公司相應(yīng)加工區(qū)域。 4)技術(shù)部或開發(fā)中心負責(zé)提供產(chǎn)品的加工圖紙、工藝、技術(shù)指導(dǎo)等。 5)加工完畢后,由質(zhì)檢處檢驗質(zhì)量是否合格,最后外協(xié)負責(zé)人與申請外協(xié)部門共同驗收 6)若對方自帶材料,加工制作單位(車間)需將對方材料單獨存放,標記清楚,不得和我公司材料混放一起,并安排專人負責(zé)。加工制作完畢,制作單位負責(zé)人(車間)、外協(xié)負責(zé)人員需現(xiàn)場將制作的產(chǎn)品清
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