《機(jī)關(guān)干部如何寫出高質(zhì)量的公文材料》.doc

1、精品文章機(jī)關(guān)干部如何寫出高質(zhì)量的公文材料一、如何寫新機(jī)關(guān)材料的新，主要體現(xiàn)在內(nèi)容有新意，即有新的情況和新的見解。但僅僅在內(nèi)容上有新意，而缺乏恰當(dāng)優(yōu)美的形式來表達(dá)，新的內(nèi)容也難以引起人們的注意。因此，要寫出新意，在寫作方法上一定要抓住結(jié)構(gòu)和語言兩個(gè)要素。機(jī)關(guān)材料的基本結(jié)構(gòu)是三段式，即是什么、為什么和怎么辦，但就一種文體、一份材料的具體結(jié)構(gòu)來說，則是多種多樣的。在問題的提法上，內(nèi)容的安排上，段落的銜接上，觀點(diǎn)和材料的配合上，都要勇于打破舊框框，創(chuàng)造一些新穎的形式。語言新，就是要盡量使用那些適合材料特點(diǎn)的新鮮話和自己的語言，盡量少用那些老話套話和過時(shí)話。是否新，對于經(jīng)驗(yàn)材料和研究文章尤為重要，無論是

2、問題、對策，還是角度、結(jié)構(gòu)，總得有些新東西，否則，就很難引起人們的注意，很難被上級轉(zhuǎn)發(fā)刊用。二、如何寫深從一般意義上講，衡量一份材料質(zhì)量的高低，主要看其深度如何，而深度問題則又主要是個(gè)思想性問題。要寫出有一定思想深度的材料，首先，必須抓住事物的本質(zhì)。深刻，就是對事物的透徹認(rèn)識，透過現(xiàn)象抓住本質(zhì)，揭示出事物的內(nèi)在聯(lián)系。而不是局限于事物表層的膚淺的東西，表述一些皮毛、零散的現(xiàn)象。其次，要注重在理論和實(shí)踐的結(jié)合上把道理講深講透。一份材料的思想深度，主要體現(xiàn)在觀點(diǎn)的錘煉和道理的闡述上。要從理論與實(shí)踐、觀點(diǎn)與事例的結(jié)合上，把道理講得精辟入里，材料的深度就出來了。這是一件十分重要并有很大難度的事情，非得反

3、復(fù)推敲，苦苦思索不可。三、如何寫高這里所說的高，就是通常所指的材料的高度。要想使自己所寫的材料具有一定的高度，一是要站在黨的路線方針政策和上級指示精神的高度上看問題。要善于使自己的材料與黨的方針政策和上級的指示精神，特別是最新的政策和指示融會貫通起來。二是要站在全局的角度看問題。例如，寫市委書記、市長的講話稿，就要站在市委書記、市長的角度上，而不能站在作者自身的角度上;寫黨委工作的綜合性總結(jié)材料，就要站在整個(gè)黨委工作的角度上，而不能站在業(yè)務(wù)部門的角度上。三是要辯證地分析看待問題。觀點(diǎn)的提出，道理的闡述，都要講究辯證法，不能攻其一點(diǎn)、不及其余。突出重點(diǎn)不等于片面性，要講清事物在整體中的地位和作用

4、，以及同其他事物的區(qū)別和聯(lián)系。觀點(diǎn)鮮明，道理深刻，材料就有了高度。四是要著眼于實(shí)踐中的新情況、新問題、新做法?？偨Y(jié)新經(jīng)驗(yàn)，標(biāo)志著實(shí)際工作的提高，實(shí)際工作提高到一個(gè)新的層次，發(fā)展到一個(gè)新的水平，反映到材料中，自然也就有了高度。四、如何寫實(shí)這里的實(shí)，主要是指材料寫得實(shí)在、質(zhì)樸。語言實(shí)在才能使人耐讀;情況實(shí)在，才能使人信服;對策實(shí)在，才能具體管用。語言花哨，情況似是而非，對策大而無當(dāng)，都不是高質(zhì)量的材料。要把材料寫實(shí)在，也是一件不太容易的事情。必須樹立正確的思想觀念，具有求真務(wù)實(shí)的精神，對問題做到不縮小、不掩蓋，對成績做到不夸大、不拔高、不造假;必須深入實(shí)際認(rèn)真調(diào)查，不能在辦公室里主觀推斷、憑空設(shè)想

5、;必須細(xì)致研究，反復(fù)思考，努力使自己所概括的問題、所總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)、所提出的對策，都盡可能地符合客觀實(shí)際。五、如何寫活機(jī)關(guān)材料的活，主要體現(xiàn)在形象、生動(dòng)、活潑。做到這一點(diǎn)，主要靠兩條：一是精心選取事例。事例是機(jī)關(guān)材料中最有可能寫得生動(dòng)活潑的部分。精心選取，就是要從現(xiàn)實(shí)生活中大量的、可以說明觀點(diǎn)的事例中，把那些典型的、動(dòng)人的事例提取出來進(jìn)行加工，突出其特點(diǎn)。選好寫好一兩個(gè)例子，往往能使整個(gè)材料活起來，給讀者留下深刻的印象。二是善于使用典型的形象化語言。要善于從干部群眾的口頭語言中選取那些能恰當(dāng)說明某一問題的生動(dòng)形象的詞句、短句，根據(jù)內(nèi)容的需要加以提煉概括，運(yùn)用于恰當(dāng)?shù)牡胤?。群眾性語言往往三言兩語就能形象、生動(dòng)、深刻地道出一個(gè)問題或揭示一條哲理，使材料大為增色。掌握寫作知識，提高寫作能力，不僅僅是個(gè)技巧問題，最主要是想不想學(xué)和下不下功夫?qū)W的態(tài)度問題。寫材料是件苦差事，要經(jīng)受收集素材、缺乏材料之苦，苦苦思索、難以表達(dá)之苦，加班加點(diǎn)、挑燈夜戰(zhàn)之苦，反復(fù)修改、難以定稿之苦，到處投遞、難以見報(bào)之苦，更有個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)和同志不予重視理解、家屬小孩嘮叨埋怨等苦衷。但世上無難事，只要肯登攀，鍥而不舍，金石可鏤，只