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文檔簡介
1、以KPI為基石的績效管理,1,以KPI為基石的績效管理,以KPI為基石的績效管理,2,導(dǎo) 言,任何一個成功的企業(yè)都必須具有以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向的企業(yè)文化和有效考核、獎勵優(yōu)良業(yè)績的管理體系,因此,如何建立積極向上的業(yè)績文化和公正有效的績效測評體系是企業(yè)向一流的管理水平邁進的重要一步,以KPI為基石的績效管理,3,績效文化,績效改進體系,績效考核體系,潛能評價體系,績效管理循環(huán)體系,職業(yè)化行為評價體系,以績效為核心的價值評價系統(tǒng),以KPI為基石的績效管理,4,一、績效管理與績效考核,以KPI為基石的績效管理,5,人力資源理念的演變過程,關(guān)注于事的管理并不特別關(guān)注績效 更多的行政性職能 職能部門、辦事部門
2、總經(jīng)理的人事幫手,關(guān)注于資源的管理(個人績效是主要的關(guān)注對象) 開始具備了技術(shù)含量 標準的作業(yè)流程與發(fā)展眼光 但缺乏衡量標準 管理部門、權(quán)力部門 總經(jīng)理的授權(quán)部門,關(guān)注于投入與產(chǎn)出關(guān)系 個人與組織績效并重 開始具備戰(zhàn)略管理功能 配置與開發(fā)的技術(shù)含量高 動機與素質(zhì)的管理 具有自己的產(chǎn)品與價值產(chǎn)出,關(guān)注自身的經(jīng)營績效和內(nèi)部客戶的需求 經(jīng)營部門,傾向于基礎(chǔ)工作,傾向于更大價值,與企業(yè)績效的相關(guān)性,人事管理,人力資源管理,人力資源經(jīng)營與開發(fā),特 征,過 程,以KPI為基石的績效管理,6,如何才能讓員工盡力工作同時又能讓其達成最佳業(yè)績,選擇適合(有潛力)的人來做這項工作 向員工說清楚你期望他們在工作上的
3、表現(xiàn)是什么 訓(xùn)練員工必須具備的知識、技能、態(tài)度 評估員工的績效,并讓其知道評估的結(jié)果與對他們的期望 幫助員工改進績效 好的表現(xiàn)要獎勵,以KPI為基石的績效管理,7,目標,結(jié)果,績效考核,策略(方法,計劃,執(zhí) 行,面談改善,培訓(xùn),導(dǎo)向,過程控制,績 效 管 理,以KPI為基石的績效管理,8,集團戰(zhàn)略,部門策略分解 與SWOT分析,集團目標確定,集 團 策 略 目 標 分 解,部門目標 確定,二級KPI確定,行為指標,部門目標分解,個人目標確定,績效評價與反饋,個人績效循環(huán),績效管理基本框架,個人考核指標確定,績效輔導(dǎo)過程,以KPI為基石的績效管理,9,實 施 行 動 計 劃 之 要 素,根 據(jù)
4、各 單 位 的 實 際 情 況 , 將 計 劃 目 標 層 層 分 解 , 落 實 到 個 人 每 個 員 工 都 有 確 實 的 指 標 、 行 動 計 劃 去 完 成,各 單 位 負 責 人 負 責 對 屬 下 員 工 制 定 指 標 計 劃 之 監(jiān) 控 如 有 發(fā) 現(xiàn) 員 工 指 標 遠 低 於 計 劃 目 標 , 負 責 人 必 須 針 對 問 題 ,了 解 情 況 并 及 時 解 決 問 題 ( 如 每 日 跟 進 式 輔 導(dǎo),定 時 對 工 作 進 展 、 計 劃 實 施 情 況 進 行 檢 討 , 討 論 實 施 中 普 遍 存 在 之 問 題 針 對 問 題 , 提 出 可 能
5、 解 決 問 題 的 方 法 , 及 修 訂 計 劃 總 結(jié) 計 劃 實 施 過 程 中 之 經(jīng) 驗,將 計 劃 落 實 到 個 人,隨 時 監(jiān) 控,檢 討 進 展 情 況 、 修 訂 計 劃,反 饋 總 結(jié) 經(jīng) 驗,一 個 將 計 劃 目 標 落 實 到 個 人 , 而 且 隨 時 監(jiān) 控 檢 討 的 實 施 過 程 是 實 現(xiàn) 計 劃 目 標 必 不 可 缺 的 因 素,以KPI為基石的績效管理,10,檢 討,記 錄,計 劃,決 策,分 析,KPI 指 標,績效管理與活 動 管 理 工 具 的 引 入,改 善 KPI 指 標 的 目 標 設(shè) 定 任 務(wù) 分 解 并 制 定 各 步 驟 的
6、實 施 時 間 表 改 善 KPI 指 標 目 標 設(shè) 定 表 工 作 計 劃 表 時 間 分 配 表,實 施 過 程 記 錄 工 作 周 志 時 間 分 配 記 錄 表,實 施 后 果 及 其 分 析 目 杯 達 成 差 距 表 統(tǒng) 計 分 析 表 活 動 檢 查 表,活 動 管 理 工 具 的 引 入,檢 討,記 錄,計 劃,決 策,分 析,KPI 指 標,活 動 管 理,KPI 指 標 分 析 、 決 策 過 程,任 務(wù) 完 成,任 務(wù) 未 完 成,以KPI為基石的績效管理,11,績效管理與績效考核的區(qū)別,以KPI為基石的績效管理,12,績效管理定義,通過績效標準設(shè)定、在職輔導(dǎo)、績效評估
7、、績效面談等,改善員工的工作表現(xiàn),以達到企業(yè)的經(jīng)營目標,同時亦有助于提高員工的滿意程度,及指引員工未來的發(fā)展,以KPI為基石的績效管理,13,績效管理的意義,績效管理的目的在于培育與激勵,其不僅在于考核部屬,而是透過一種系統(tǒng)的方式以取得、記錄與分析員工在過去一段時間中工作上的表現(xiàn),以及工作進度狀況,藉由評估與回饋來提升部屬工作表現(xiàn),并進而發(fā)掘部屬未來發(fā)展的潛力,以協(xié)助部屬未來發(fā)展的潛力,以協(xié)助部屬開拓更寬廣的生涯發(fā)展空間,也期望經(jīng)此方式,把企業(yè)經(jīng)營的更好,以KPI為基石的績效管理,14,績效評估定義,用系統(tǒng)的原理、方法,測量、評定員工在職務(wù)上的工作行為和工作表現(xiàn),其結(jié)果主要用于工作反饋、報酬管
8、理、職務(wù)調(diào)整和工作改進,以KPI為基石的績效管理,15,績效的定義,所謂“績效”是指在過去一段時間中的表現(xiàn),也是一種工作的成果及對企業(yè)的貢獻。一個人績效的好壞,正顯示其在該職務(wù)上對企業(yè)的價值高低。 員工績效員工的績效 部門績效經(jīng)理人員的績效 公司績效決策層的績效,以KPI為基石的績效管理,16,績效管理的功能,1、論功行賞獎懲與高薪依據(jù) 2、績效改善工作成果檢討與輔導(dǎo)改善 3、意見溝通提供互相溝通、回饋與 建議的機會 4、前程規(guī)劃員工潛能與發(fā)展評估 5、人力發(fā)展派職升遷與培訓(xùn)需求 6、激勵士氣創(chuàng)造提升士氣的機會,以KPI為基石的績效管理,17,績效管理與PDCA管理循環(huán),PLAN:目標計劃與方
9、法計劃 DO:教育訓(xùn)練與作業(yè)實施 CHECK:過程檢核與結(jié)果檢核 ACTION:改善與行為,以KPI為基石的績效管理,18,績效管理與傳統(tǒng)考核之比較,比較項目 傳統(tǒng)考核 績效管理 目的 獎懲 績效改善 重點 過去表現(xiàn) 將來表現(xiàn) 考量點 整體結(jié)果 細節(jié)過程 結(jié)果 選拔干才 培育干才 對象 以人為主 以事為主 主管角色 審判長 教練 行為差異 控制監(jiān)督 咨詢協(xié)助 執(zhí)行方式 回憶與記錄 立即回饋 部屬反應(yīng) 被動抵制 主動合作,以KPI為基石的績效管理,19,高層管理者在績效管理的主要責任,明確使命追求; 確定企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃; 組織開發(fā)和設(shè)計戰(zhàn)略成功關(guān)鍵要素和財務(wù)評價標準; 組織制定企業(yè)年度經(jīng)營管理策略
10、目標,提供資源和政策支持; 組織制定企業(yè)一級的KPI體系,以KPI為基石的績效管理,20,定期重點關(guān)注企業(yè)一級KPI變動狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時組織評估; 定期召開經(jīng)營檢討會,對階段性經(jīng)營管理狀況進行檢討,制定對策; 指標分解到部門,審核部門二級KPI,并確定績效考核指標的權(quán)重; 部門簽訂業(yè)績合同和目標責任書; 組織開展中高層管理人員的中期述職,以KPI為基石的績效管理,21,制定年度經(jīng)營方針、目標 制定企業(yè)年度計劃 主持企業(yè)年度計劃會議 主持經(jīng)營檢討會,確定改進計劃與部署改進行動,明確使命追求 設(shè)定戰(zhàn)略目標 指導(dǎo)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定 審批戰(zhàn)略規(guī)劃 督導(dǎo)戰(zhàn)略規(guī)劃的落實,經(jīng)營全年目標與計劃,績效監(jiān)控,考核結(jié)
11、果用于分配和激勵,績效考核,依靠績效報告,關(guān)注績效變動狀況,動態(tài)協(xié)調(diào)工作關(guān)系 及時提供關(guān)鍵資源和重點支持,主持經(jīng)營檢討會和中期述職會,評估與考核中高層的業(yè)績、明確結(jié)果比例關(guān)系 審批考核制度 與下屬企業(yè)或部門簽訂業(yè)績合同,明確考核結(jié)果與浮動工資掛鉤系數(shù) 明確考核結(jié)果與晉升級數(shù)的關(guān)系 明確考核結(jié)果與獎金、福利分配等的關(guān)系 明確考核結(jié)果與干部調(diào)配的關(guān)系,戰(zhàn)略規(guī)劃,高層管理者在績效管理中的責任,以KPI為基石的績效管理,22,中層管理者在績效管理中的責任,依據(jù)企業(yè)發(fā)布的戰(zhàn)略規(guī)劃及一級KPI體系,明確本部門年度及季度的策略目標和經(jīng)營管理重點; 設(shè)計部門二級KPI,從部門職責響應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略和一級KPI體系;
12、 根據(jù)審核通過二級KPI與企業(yè)簽訂業(yè)績合同和目標責任書,以KPI為基石的績效管理,23,中層管理者在績效管理中的責任,部門績效執(zhí)行計劃的設(shè)計和職位KPI的設(shè)計; 參加企業(yè)中層中期述職; 組織部門績效考核; 與下屬溝通確定績效改進目標與計劃,以KPI為基石的績效管理,24,不同職能部門在績效管理中的責任定位,戰(zhàn)略規(guī)劃,經(jīng)營管理目標 與計劃,考核結(jié)果用于 分配和激勵,績效監(jiān)控,績效考核,人力資源部門分管,企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展部門分管,企業(yè)管理及財務(wù)部門分管,以KPI為基石的績效管理,25,二、關(guān)鍵業(yè)績指標(KPI)管理體系,建立,以關(guān)鍵業(yè)績指標為,基石,之績效管理系統(tǒng),以KPI為基石的績效管理,26,1、
13、KPI 定義及作用,以KPI為基石的績效管理,27,KPI的定義,企業(yè)關(guān)鍵業(yè)績指標(KPI-Key performance Indicaiton)是通過對組織內(nèi)部某一流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進行設(shè)置、取樣、計算、分析,衡量流程績效的一種目標式量化管理指標,是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標分解為可動作的目標的工具,是企業(yè)目標、績效管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)。KPI可以使部門主管明確部門的主要責任,并以此為基礎(chǔ),明確部門人員的業(yè)績衡量指標。建立明確的切實可行的KPI體系是做目標、績效管理的關(guān)鍵,以KPI為基石的績效管理,28,關(guān)鍵業(yè)績指標之作用與流程,關(guān)鍵業(yè)績指標管理系統(tǒng)之精神在于建立有效的管理機制以 不斷有機地推動
14、企業(yè)迎接新的挑戰(zhàn)。 關(guān)鍵業(yè)績指標之作用 1、對崗位職責的考核 2、對預(yù)定目標的考核 3、對工作的導(dǎo)向作用 4、關(guān)鍵業(yè)績指標可以為企業(yè)管理層提供一個良好、有力,且有針對性之管理工具。透過定期對關(guān)鍵業(yè)績指標之反饋,管理層能及時掌握企業(yè)之業(yè)績狀況,并通過分析、有效地采取措施、解決存在之問題以不斷提高業(yè)績。 5、關(guān)鍵業(yè)績指標同時也可以在企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生良性競爭之機制,通過對同業(yè)間關(guān)鍵業(yè)績指標透明、客觀之評估,及獎勵激發(fā)各同業(yè)之潛能,使整個團體不斷有機地進步,以KPI為基石的績效管理,29,關(guān)鍵業(yè)績指標兩個支柱是相輔相成的,目標管理機制中之目標設(shè)定、計劃實施、指標分析及行動計劃制定都需要公平、透明的考核,激
15、勵制度來做軸心,使之能不停地順利運轉(zhuǎn),引進以關(guān)鍵業(yè)績指標為基石之管控方法流程,通過對目標實現(xiàn)情況和差距根源之分析,設(shè)定下一階段富有挑戰(zhàn)性且現(xiàn)實之目標(KPI,設(shè)定目標,考核獎勵制度,實施行動計劃,分析指標制定行動改善計劃,依照計劃采取行動,不斷對行動的實施進行監(jiān)控,必要時修訂計劃,建立公平、透明之考核制度、每月對各機構(gòu)業(yè)績指標進行評分、排名 根據(jù)評分累計結(jié)果,定期對各部門進行公平考核,定期對關(guān)鍵業(yè)績指標結(jié)果進行監(jiān)控、分析 比較關(guān)鍵業(yè)績指標變化趨勢,分析找出產(chǎn)生指標變化之根據(jù) 通過對指標變化分析,對癥下藥制定確定可行、有效之行動計劃,以KPI為基石的績效管理,30,績效管理的基礎(chǔ),公司戰(zhàn)略目標,
16、員工關(guān)鍵 績效指標,以KPI為基石的績效管理,31,戰(zhàn)略目標體系制定方法:樹型分析,樹型分析的分解原則:逐頂向下、逐步求精,相互獨立、力求完整,要達到企業(yè) 的長期目標 ,我們應(yīng)該 制定一套目標 體系指引我們 的日常工作,按時間分解長期目標,按空間分解長期目標,按要素分解長期目標,2004年我們應(yīng)該達到什么目標,2005 年我們應(yīng)該達到什么目標,2006年我們應(yīng)該達到什么目標,人力資源部的目標是什么,營銷總部的目標是什么,質(zhì)管部的目標是什么,生產(chǎn)部的目標是什么,我們應(yīng)該建立什么樣的組織結(jié)構(gòu),我們應(yīng)該建立什么樣的管理體系,我們應(yīng)該建立什么樣的控制系統(tǒng),承接性,完整性,配合性,系統(tǒng)分析,整合執(zhí)行,戰(zhàn)
17、略目標體系的成功原則: 系統(tǒng)、完整、承接、配合, 在正確的時間用正確的方式 作正確的事,制定目標管理體系,以KPI為基石的績效管理,32,公司目標,各部門目標,經(jīng)營運作單位目標 (職能部門下各單位,目標管理體系的建立應(yīng)采取以自上而下的目標分解法,信息反饋,目標修正,個人目標,績效管理,以KPI為基石的績效管理,33,方針目標展開,董事會,總經(jīng)理,經(jīng)理,員工,員工,員工,經(jīng)理,經(jīng)理,執(zhí)行,目標,以KPI為基石的績效管理,34,2、KPI體系的建立方法,以KPI為基石的績效管理,35,KPI體系建立方法一: 職責分析法,職責,顧客需求,指標庫,KPI,以KPI為基石的績效管理,36,崗位職責分析表
18、,以KPI為基石的績效管理,37,招聘崗位職責分析表,例,以KPI為基石的績效管理,38,出納崗位職責分析表,以KPI為基石的績效管理,39,采購部職責分析表,以KPI為基石的績效管理,40,KPI體系建立方法二:平衡記分卡法,客戶實現(xiàn)才能保證財務(wù)成功,財務(wù) 為了實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的成功,我們要在財務(wù)上達到什么樣的標準,客戶 為了實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的成功,我們要在客戶實現(xiàn)上達到什么樣的標準以最終實現(xiàn)作為核心目標的財務(wù)指標,內(nèi)部 為了實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的成功,我們要在內(nèi)部管理上進行什么樣的改善以最終實現(xiàn)作為核心目標的財務(wù)指標,學(xué)習(xí)與成長 為了實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的成功,我們要如何保持改變和提高的能力以保證以上三個目標體系
19、的實現(xiàn),戰(zhàn)略目標體系,保證客戶實現(xiàn)能力的提高,保證內(nèi)部管理的提高,內(nèi)部提高才能保證財務(wù)成功,以KPI為基石的績效管理,41,依據(jù)平衡記分卡建立KPI體系示例,以KPI為基石的績效管理,42,提高資產(chǎn)總額、降低資產(chǎn)負債率,完善適用的產(chǎn)品體系 對客戶的價值體現(xiàn) 按時交付使用,品牌管理,品牌知名度 品牌美譽度,市場研究,提高項目決策準確率,質(zhì)量管理,增加工程優(yōu)質(zhì)率,銷售管理,客戶落單率,成本管理,降低項目總成本,項目過程控制,房地產(chǎn)事業(yè)部 財務(wù)中心,對房地產(chǎn)事業(yè)部 對外接項目,內(nèi)部結(jié)算體系,財務(wù)中心,預(yù)、決算體系,房地產(chǎn)事業(yè)部 財務(wù)中心,提高效率及準確率,員工素質(zhì)的提高,完善的內(nèi)部管理體系,企業(yè)文化
20、建設(shè),完善的項目支持,財務(wù),客戶,內(nèi)部,學(xué)習(xí) 和 提高,公司KPI體系,縮短資金使用周期,降低風(fēng)險,增加銷售收入,提高利潤率,以KPI為基石的績效管理,43,降低資產(chǎn)負債率,成本管理,降低項目總成本,項目過程控制,房地產(chǎn)事業(yè)部 財務(wù)中心,內(nèi)部結(jié)算體系,財務(wù)中心,預(yù)、決算體系,房地產(chǎn)事業(yè)部 財務(wù)中心,提高效率及準確率,員工素質(zhì)的提高,完善的內(nèi)部管理體系,企業(yè)文化建設(shè),財務(wù),客戶,內(nèi)部,學(xué)習(xí) 和 提高,財務(wù)中心在公司KPI體系中的位置,縮短資金使用周期,提高利潤率,以KPI為基石的績效管理,44,了 解 整 個 業(yè) 務(wù) 之 運 作 , 建 立 業(yè) 務(wù) 價 值 創(chuàng) 造 樹 根 據(jù) 價 值 創(chuàng) 造 樹
21、 , 找 出 影 響 業(yè) 務(wù) 發(fā) 展 的 各 種 驅(qū) 動 因 素 建 立 價 值 創(chuàng) 造 樹 及 相 配 之 業(yè) 務(wù) 發(fā) 展 驅(qū) 動 因 素,結(jié) 合 企 業(yè) 之 組 織 架 構(gòu) 和 價 值 創(chuàng) 造 樹 相 配 之 驅(qū) 動 因 素 , 初 步 定 義 各 級 相 關(guān) 之 關(guān) 鍵 業(yè) 績 指 標 按 組 織 架 構(gòu) 而 定 的 關(guān) 鍵 業(yè) 績 指 標,明 確 每 一 個 關(guān) 鍵 業(yè) 績 指 標 之 定 義 與 各 級 反 復(fù) 討 論 關(guān) 鍵 業(yè) 績 指 標 , 不 斷 修 訂 指 標 定 義 具 體 各 級 相 關(guān) 之 關(guān) 鍵 業(yè) 績 指 標 及 其 定 義,找 出 影 響 業(yè) 務(wù) 的 驅(qū) 動 因
22、 素,將 驅(qū) 動 因 素 按 組 織 結(jié) 構(gòu) 之 層 次 進 行 安 排,明 確 定 義 關(guān) 鍵 業(yè) 績 指 標,反 饋,根 據(jù) 業(yè) 務(wù) 的 價 值 創(chuàng) 造 樹 , 找 出 影 響 價 值 之 驅(qū) 動 因 素 , 然 后 與 組 織 結(jié) 構(gòu) 、 工 作 說 明 書 實 際 情 況 相 結(jié) 合 , 定 義 出 一 套 合 適 的 關(guān) 鍵 業(yè) 績 指 標,KPI體系建立方法三:價值創(chuàng)造樹法,以KPI為基石的績效管理,45,選擇關(guān)鍵業(yè)績指標(KPI)的步驟,第一步: 確定業(yè)務(wù)的價值樹,第二步: 找出具有重大影響的關(guān)鍵業(yè)績指標,第三步: 給各崗位確定關(guān)鍵業(yè)績指標,價值體系,有重大影響的財務(wù)指標項目,個
23、人關(guān)鍵業(yè)績指標,占最大比例的指標 對經(jīng)濟利潤影響大 有很大的改善潛力 波動性較大 與最佳做法之間的差距較大,行業(yè)產(chǎn)品營銷主管,商用/家用產(chǎn)品營銷主管,產(chǎn)品經(jīng)理,市場營銷總監(jiān),以KPI為基石的績效管理,46,總資產(chǎn)貢獻率,銷售營業(yè)利潤,總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,成本費用利潤率,凈資產(chǎn)收益率,資產(chǎn)負債率,息稅前利潤,銷售完成,存貨周轉(zhuǎn),銷售成本,原料成本,人工成本,周轉(zhuǎn)資產(chǎn),固定資產(chǎn),G集團A公司業(yè)務(wù)價值樹示例,以KPI為基石的績效管理,47,財務(wù)策略目標,戰(zhàn)略目標 獲得更多的發(fā)展機會和人才,內(nèi)部運營策略目標,客戶策略目標,財務(wù)學(xué)習(xí)與成長策略目標,收入的增長與收入結(jié)構(gòu)的改善,完善產(chǎn)品質(zhì)量、促進更新?lián)Q代,取得客
24、戶對公司和產(chǎn)品的認可,人才隊伍的形成與穩(wěn)定及人才素質(zhì)的提高,G集團A公司的策略目標分解示例,以KPI為基石的績效管理,48,員工士氣,員工技能,員工建議,過程管理,更低返工率,更短的 運轉(zhuǎn)周期,按時交貨,顧客滿意,營業(yè)開支,應(yīng)收賬款,資產(chǎn)匯報率,財務(wù),顧客,內(nèi)部運營,學(xué)習(xí)與成長,將績效指標組織成一個因果鏈,前 行,后 置,以KPI為基石的績效管理,49,學(xué)習(xí)與成長策略目標 人才隊伍的形成與穩(wěn)定及人才素質(zhì)的提高,內(nèi)部運營策略目標 完善產(chǎn)品質(zhì)量,促進產(chǎn)品更新?lián)Q代,客戶策略目標 取得客戶對公司和產(chǎn)品的認可,財務(wù)策略目標 收入的增長與收入結(jié)構(gòu)的改善,員工流失率、員工滿意度、新技術(shù)受益率,新產(chǎn)品銷售比率
25、、研發(fā)銷售比率,新客戶銷售額增長率、省外市場銷售比率,實現(xiàn)銷售額、利潤、投資回報率、成本利潤率、凈資產(chǎn)保值增值率,員工管理指標,內(nèi)部業(yè)務(wù)指標,顧 客 指 標,財 務(wù) 指 標,G集團A公司一級KPI示例,先 行,滯 后,以KPI為基石的績效管理,50,企業(yè)財務(wù)目標,企業(yè)策略目標分解,企業(yè)客戶目標,企業(yè)內(nèi)部運營目標,企業(yè)員工管理目標,部門財務(wù)目標,部門策略目標分解,部門客戶目標,部門內(nèi)部運營目標,部門員工管理目標,企業(yè)戰(zhàn)略目標,年度經(jīng)營重點,公司一級KPI,部門二級KPI,部門策略分解,以KPI為基石的績效管理,51,方法四:成功關(guān)鍵分析法選擇KPI,以KPI為基石的績效管理,52,1、用魚骨圖分
26、析,客戶服務(wù),市場領(lǐng)先,組織建設(shè),利潤增長,優(yōu)秀的分公司,某旅游公司分公司成功關(guān)鍵分析,以KPI為基石的績效管理,53,2、KPI要素分解,市場領(lǐng)先,客戶服務(wù),利潤增長,組織建設(shè),市場競爭力,市場拓展力,品牌影響力,客戶滿意,客戶資源管理,應(yīng)收賬款,費用控制,純利潤,人 員,紀 律,文 化,以KPI為基石的績效管理,54,3、選擇KPI,市場領(lǐng)先,市場競爭力,市場拓展力,品牌影響力,當期接待團次,當期接待人次,當期營業(yè)收入,新業(yè)務(wù)營業(yè)收入增長,新客戶數(shù)量,市場宣傳的有效性,以KPI為基石的績效管理,55,4、匯總成分公司一級KPI表,以KPI為基石的績效管理,56,接上表,以KPI為基石的績效
27、管理,57,5、二級KPI的建立,任務(wù)完成,成本控制,組織建設(shè),客戶服務(wù),優(yōu)秀的職能部門,計劃調(diào)度部門成功關(guān)鍵分析,以KPI為基石的績效管理,58,計劃調(diào)度部門KPI要素解析示例,任務(wù)完成,客戶服務(wù),高質(zhì)量速遞,減少客戶投訴,避免調(diào)配錯誤,指標1,指標2,指標3,以KPI為基石的績效管理,59,三、 具體崗位績效指標與考核標準的確定,以KPI為基石的績效管理,60,關(guān) 鍵 業(yè) 績 指 標 的 建 立,了 解 業(yè) 務(wù) , 將 業(yè) 務(wù) 按 價 值 創(chuàng) 造 樹 (value creation tree) 層 層 分 析 , 找 出 價 值 之 驅(qū) 動 因 素 根 據(jù) 驅(qū) 動 因 素 , 初 步 定
28、義 關(guān) 鍵 業(yè) 績 指 標 與 各 單位 討 論 關(guān) 鍵 業(yè) 績 指 標 之 可 行 性 , 根 據(jù) 討 論 結(jié) 果 檢 討 指 標,定 義 關(guān) 鍵 業(yè) 績 指 標,籌 備 關(guān) 鍵 業(yè) 績 指 標 之 制 作,制 作 關(guān) 鍵 業(yè) 績 指 標,引 進 以 關(guān) 鍵 業(yè) 績 指 標 為 基 石 之 績 效 管 理 系 統(tǒng),與 信 息、財 務(wù)人 員 溝 通 , 將 制 作 關(guān) 鍵 業(yè) 績 指 標 之 要 求 、 定 義 具 體 落 實 , 以 便 準 確 統(tǒng) 計 制 定 整 個 關(guān) 鍵 業(yè) 績 指 標 制 作 流 程 、 及 統(tǒng) 計 人員 的 職 責 確 保 關(guān) 鍵 業(yè) 績 指 標 數(shù) 據(jù) 之 準 確
29、 性 、 可 靠 性,設(shè) 計 各 相 關(guān) 關(guān) 鍵 業(yè) 績 指 標 之 報 表 格 式,引 進 以 關(guān) 鍵 業(yè) 績 指 標 為 導(dǎo) 向 之 管 理 概 念 在 各 級 召 開 以 關(guān) 鍵 業(yè) 績 指 標 為 導(dǎo) 向 之 管 理 籌 備 會 議 對 相關(guān)人員實 行 單 獨 輔 導(dǎo) , 為 關(guān) 鍵 業(yè) 績 指 標 管 理 會 作 準 備,管 理 意 識 、 方 法 之 提 高,以KPI為基石的績效管理,61,月目標管理展開表,單位:保險公司營業(yè)處,例,以KPI為基石的績效管理,62,客戶經(jīng)理季考評表,部門: 姓名,上級復(fù)核: 被考評人確定: 主管考評,例,以KPI為基石的績效管理,63,戰(zhàn)略目標和經(jīng)
30、營重點,部門職責,企業(yè)KPI,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人績效指標,部門KPI,部門負責人績效指標,一級KPI體系,二級KPI體系,策略目標分解 (平衡計分卡,中高層管理者的績效目標,以KPI為基石的績效管理,64,基層員工績效指標來源,對部門的貢獻,職位績效指標,對流程的貢獻,業(yè)務(wù)執(zhí)行流程,業(yè)務(wù)管理流程,以KPI為基石的績效管理,65,戰(zhàn)略目標和經(jīng)營重點,企業(yè)一級KPI,部門二級KPI,個人KPI,個人行為指標,職業(yè)化行為要求,行為標準,任職資格,崗位職責,部門職責,個人績效指標,基層員工績效指標的內(nèi)容,以KPI為基石的績效管理,66,成 本 降 低,生產(chǎn)成本,營銷成本,人力成本,采購成本,配方成本,生產(chǎn)經(jīng)理
31、,營銷經(jīng)理,人力資源部經(jīng)理,采購經(jīng)理,技術(shù)經(jīng)理,采購費用,材料成本,以KPI為基石的績效管理,67,部門職責,部門任務(wù),職位職責,部門KPI,個人 工作任務(wù),工作態(tài)度,考核指標,分解,操作類員工考核指標構(gòu)成圖,所有操作類員工績效指標均由四個維度目標組成: 工作質(zhì)量 工作數(shù)量 工作耗費(成本) 工作態(tài)度,操作類員工的績效指標構(gòu)成,轉(zhuǎn)化,以KPI為基石的績效管理,68,一)加 減 分 法(二)規(guī)定范圍法,以KPI為基石的績效管理,69,定量指標考核標準設(shè)定示例,例,以KPI為基石的績效管理,70,定量指標標準設(shè)定示例,以KPI為基石的績效管理,71,月份(季度、年度)關(guān)鍵業(yè)績指標考核表,單位,姓名
32、,日期,例,以KPI為基石的績效管理,72,績效考核執(zhí)行機構(gòu)及人員考評委員會,為配合新的績效測評流程,使績效評定工作公開、公正、公平,必須設(shè)立相應(yīng)的考評委員會,考評委員會,組成: 考評委員會由總經(jīng)理、副總、總經(jīng)理助理及重要業(yè)務(wù)部門經(jīng)理及管理骨干組成(79人,職責: 審批人事部對員工的考核和獎懲建議 審批人事部對績效測評體系的調(diào)整建議 被考核員工的投訴處理 將考核結(jié)果反饋被考核人 對考評人的約束監(jiān)督,以KPI為基石的績效管理,73,績效考核執(zhí)行機構(gòu)及人員 人力資源部,人力資源部在考核方面應(yīng)建議流程和內(nèi)容統(tǒng)籌工作。同時為配合績效考核流程,使績效評定工作公開、公正、公平、必須設(shè)立相應(yīng)的考評委員會。
33、1、審批考核流程、內(nèi)容、指標 及審查考核結(jié)果 2、審批薪金、獎金、職位改動 3、決定考評委員會成員 協(xié)助考評委員會 進行考核工作 建議考核流程及內(nèi)容 輔導(dǎo)經(jīng)理進行 績效管理工作 統(tǒng)籌考核工作,總經(jīng)理,人力資源部,考評委員會,經(jīng)理,分解考核指標到個人 對主辦/員工進行考核 建議員工薪金,獎金 及職位改動 對被考核人考核及反 饋工作表現(xiàn) 對員工表現(xiàn)作匯報,主辦/員工,以KPI為基石的績效管理,74,績效考核體系主要考核內(nèi)容,工 作 績 效 綜合素質(zhì) 滿意度,為確保評估的全面性與公正性,中層管理干部的評估包含三方面工作績效、綜合素質(zhì)與滿意度,而普通員工則用綜合評估來評估,用 途 反映實際工作表現(xiàn) 直
34、接與獎金、職等掛鉤 輔助性資訊 升/降職時做參 考 輔助性資訊 升/降職時做參 考,資 料 來 源 /評 分 人 人事部 相關(guān)部門 分管副總經(jīng)理 領(lǐng) 導(dǎo) 同 事 部 屬 其他部門,性 質(zhì) 多 為 客 觀 之 數(shù) 據(jù) 指 標 主 觀 軟指 標 主 觀 軟指 標,用綜合評估,內(nèi)容涵蓋工作績效、工作表現(xiàn)、能力、工作態(tài)度各方面每年評估一次、由直接領(lǐng)導(dǎo)、同事打分,中層管理干部,普 通 員 工,評估項目,通過多部門、多層次評估,可避免因手段單一導(dǎo)致的主觀性和狹隘性,從制度上保證評估的客觀性和公正性,以KPI為基石的績效管理,75,管理干部績效考核的主要內(nèi)容,管理干部考核的主要內(nèi)容,綜合素質(zhì)A,滿意度B,業(yè)績測評C(KPI,權(quán)重60,權(quán)重30,權(quán)重10,關(guān)鍵業(yè)績指標(KPI) (按評分標準打分,管理能力,個人品德,上級打
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