淮南礦業(yè)集團(tuán)系統(tǒng)管理員培訓(xùn)手冊10[1][1].2版本-(14370)

1、淮南礦業(yè)集團(tuán)協(xié)同辦公系統(tǒng)管理員培訓(xùn)手冊（10.2.0 版本）二0一二年一月、公文管理 41.1我的收文分類管理 41.2我的收文退文功能 51.3發(fā)文和收文管理增加經(jīng)辦文件查閱 51.4發(fā)文管理下增加分發(fā)文件查閱 51.5發(fā)文管理辦理查閱下公文同步調(diào)整 61.6已分發(fā)文件的收回功能 61.7發(fā)文表單上增加相關(guān)收文頁簽 71.8發(fā)文跨年編號功能 81.9發(fā)文活動(dòng)節(jié)點(diǎn)加簽和分發(fā)增加范圍設(shè)置 81.10已讀情況、未讀情況統(tǒng)一風(fēng)格，統(tǒng)一成“信息管理”中的“閱讀情況” 91.11文件辦理下增加上級查看下級待辦功能.101.12文件辦理下增加我退回的文件 101.13文件辦理下增加個(gè)人辦理事項(xiàng)查詢 101

2、.14金格控件的更新11、工作流程142.1自定義數(shù)據(jù)表字段增加 142.2用戶數(shù)據(jù)表和自定義表單增加了使用范圍.142.3自定義表單修改新增同步到打印模版 152.4新增和修改工作流程界面變化 162.5流程圖設(shè)置和流程排序 172.6活動(dòng)節(jié)點(diǎn)設(shè)置界面調(diào)整 182.7流程退回增加 RTX和短信提醒 182.8辦理查閱下增加了流程強(qiáng)制結(jié)束功能 19三、門戶203.1登錄前門戶203.2登陸后門戶（首頁）213.3首頁界面布局的變化 213.4自定義首頁增加了一些模塊 213.5首頁信息展示方式的變化 24四、信息管理254.1在欄目下可以直接新建信息 254.2自己發(fā)布的信息增加刪除功能 26

3、4.3增加信息推送功能 264.4欄目可查看人新增修改支持群組 27五、 會(huì)議通知 275.1會(huì)議通知下增加我的會(huì)議模版 27六、 個(gè)人辦公 276.1信息管理、論壇、工作流程待辦、郵件列表顯示條數(shù) 設(shè)置276.2個(gè)人聯(lián)系人和公共聯(lián)系人中增加批量導(dǎo)入功能.286.3個(gè)人門戶設(shè)置28七、 公文查詢 297.1文件著錄下菜單顯示結(jié)構(gòu)變化 297.2公文歸檔所屬類目提供模糊查詢 29八、 系統(tǒng)管理308.1基礎(chǔ)設(shè)置下菜單調(diào)整 308.2自定義平臺(tái)下菜單調(diào)整 308.3群組管理和角色管理新增分類 328.4新增和修改用戶頁面增加角色權(quán)限頁簽 32九、 手機(jī)辦公 339.1手機(jī)版主要支持系統(tǒng) 34十、績

4、效考核 3610.1績效考核設(shè)置權(quán)限 3610.2如何啟用流程績效考核 3610.3文件辦理期限設(shè)置 3710.4設(shè)置辦理期限的文件顯示 37十一、傳真管理 3811.1發(fā)送的傳真3811.2接收的傳真3911.3聯(lián)系人40十二、常見問題處理 4012.1擬稿紙打印頁的設(shè)置 4012.2痕跡修改4112.3退回操作4412.4擬稿紙上非法字符操作引起的錯(cuò)誤 4412.5工作流多行文字復(fù)制到單行文本引起的錯(cuò)誤4512.6工作流程，出現(xiàn)相關(guān)人員正在辦理問題.4512.7文號自動(dòng)編號跳號問題 46、公文管理1.1我的收文分類管理公文管理中我的收文下增加按照文件夾分類管理功能，每個(gè)用戶可以自己添加收文

5、存放的文件夾，將一些重要的文件分門別類的移動(dòng)到不同的文件夾中，方便查看和管理。 宜 戾爭抿交殛時(shí)ttHMIft鮒孟I羈溉息I裔1出總I ：sIE?. I督或年告III cwhi-lSl I。更國丨里也王E I工佗簷甩聒香持理IliH=禍 Mrs：ata曲生jq胃伯日1.2我的收文退文功能系統(tǒng)升級后新收到的文件點(diǎn)退文，可以將文件退回給公 文分發(fā)人員，同時(shí)可結(jié)合內(nèi)部郵件和短信提醒公文分發(fā)人 員，由于退文是升級后新增加的字段，歷史數(shù)據(jù)不能進(jìn)行退 文操作。如下所示:(2QL2J 佬關(guān)于ia L年屢匡蜒百衛(wèi)屯時(shí)r阿砂猖mriiiiHms : w工歡SMi-5-3碟正瓦X1BSfr cmiC)止餌Ar-l

6、JUE腹令丸S 繪直SftfcOr-iTKtiiEJ?K.r耒于!m碗町應(yīng)合詢雖；m 1年卄）就越刑】汝】肅五年弐期如1tftr址櫥 煮金幵覆然 砒 氏一趙三肪時(shí)2&1W-I.SK幫古 1 SOLD) 2J5-H：蔓于去童戟WEU1工冊h充1見MJM-L1下JR正文KT1.3發(fā)文和收文管理增加經(jīng)辦文件查閱在公文的發(fā)文管理和收文管理下增加經(jīng)辦文件查閱，方便用戶查看自己經(jīng)辦的文件，如下所示:曲陽嗆I鈕剽S息N霸之價(jià)塞I .HJf. I If撲平臺(tái)I總諛凰fl I鼻導(dǎo)王圍I oeshi-l I僧息I到衛(wèi)王更I工懺佛 超予I 詢H 3 0田 wicw? im牧圏油W 1-arSfi井總I朗酣智善辭一沖

7、K： 9IU3awruaE博量分出曰萬m護(hù)3JI2-1D-1SfRltWMSWWS-CThJlE ml寸旳 巧珂IIPaiMD-it133awrilJE tltrfEiq 萬攔即3JI2-1D-13 fl 中3卻EM 王鼻星皿鋰対工勺巧戸hipffllMD-Jt勺輕中awriiJiK ttftrfM 萬w護(hù)3JI2-1D-MJ fl 中文Wt!it fl B T i | JMH2 ilftfl帕日 * |1.4發(fā)文管理下增加分發(fā)文件查閱在公文管理-發(fā)文管理下增加分發(fā)文件查閱，主要應(yīng)用 是辦公室公文分發(fā)人員查看自己分發(fā)的文件，便于管理和跟 進(jìn)文件的查看情況。+ l*h9 +H3M + 和姐 田

8、saia矽文w 口矗助幽I輛運(yùn)宦惠I1.5發(fā)文管理辦理查閱下公文同步調(diào)整在發(fā)文管理辦理查閱下將文件同步到信息欄目后，同步按鈕消失，方便用戶管理那些文件沒有同步，那些文件已同 步。1.6已分發(fā)文件的收回功能在日常的公文處理過程中經(jīng)常有漏發(fā)，多發(fā)的現(xiàn)象，針對此種情況在新版本中增加了已分發(fā)文件補(bǔ)發(fā)、收回分發(fā)件 等功能，擁有發(fā)文管理一辦理查閱維護(hù)權(quán)限的用戶可以在辦 理查閱下文件后面點(diǎn)修改，進(jìn)行補(bǔ)發(fā)和收回分發(fā)件操作。&Hf. 巳骨存 直旨衛(wèi)文 由舊miti!卻stli莎ejT 嵋融 ，3腫| & 禍fe | * 臉姬|啟補(bǔ)尺 小汩回 QilSS*帖士曲嘔is世: 4 淮南礦業(yè)集團(tuán)發(fā)文擬稿單緊急程度 ”

9、度文文號需昨冋會(huì)簽意見建的 Efl42-Ll-ie聞血話Wes 旳嚴(yán)os：曰 旳辦心室複橋點(diǎn)分發(fā)范圍可以選擇性的收回分發(fā)件，如下所示:1.7發(fā)文表單上增加相關(guān)收文頁簽點(diǎn)擊“相關(guān)收文”頁簽，顯示同辦理查閱列表點(diǎn)擊“相 關(guān)收文”。發(fā)文稿紙上不再顯示原轉(zhuǎn)收文，顯示效果如下：去話 Qflw謝童電囲垃 曲證宜 與連歩 書村印 JL豐岷 g 分盂誣 fflXff* 總呂 G思亦并k I I 凳H記號 I KHA I #KU IIIaoi-os-n&HIVVEi二C-二年幵僅棄審応軒甜+酬卑宜1上痢冃劎埠希RfitK： Z0-=JTWWatK計(jì)刪軸MM蟲如相關(guān)文件已被轉(zhuǎn)收文，可以看到轉(zhuǎn)收文的具體條數(shù)，在相關(guān)

10、收文頁簽中點(diǎn)收文標(biāo)簽可以查看收文的具體詳細(xì)信1.8發(fā)文跨年編號功能新系統(tǒng)中發(fā)文增加了跨年度編號功能，發(fā)文編號時(shí)增加 下拉可選的年度，可以選擇本年度和上一年度，默認(rèn)選擇本 年度。年度后默認(rèn)顯示的序號由當(dāng)前選擇的年度決定。憨 http:/192.168.032:7001/ -遠(yuǎn)擇文號-Window. 口 I1.9發(fā)文活動(dòng)節(jié)點(diǎn)加簽和分發(fā)增加范圍設(shè)置在發(fā)文流程活動(dòng)節(jié)點(diǎn)設(shè)置中，調(diào)整了活動(dòng)按鈕加簽和分發(fā)按鈕范圍設(shè)置，各單位管理員可以靈活設(shè)置本單位發(fā)文流程活動(dòng)節(jié)點(diǎn)加簽和分發(fā)的范圍，流程發(fā)起后按照設(shè)置生效，如下所示：Z退回【待辦按鈕】郵件提矍范國：退回環(huán)節(jié)經(jīng)辦人O所有經(jīng)辦人轉(zhuǎn)辦【待辦按紐】加簽【待辦按鈕】F1

11、FI圍圍加簽范圉：全部 本部門本旺動(dòng)辦理人自定義轉(zhuǎn)閱【待閱按鈕】反憒【在辦按鈕】弐消【我的在辦按鈕】催辦【通用按鈕】打印【通用按鈕】公文按鈕M入骨辦任尋【待辦按鈕】發(fā)文按鈕起草正文【待辦按鈕】口 學(xué)生咸正式文件【待辦按昭】0*吩岌【待辦按鈕】分發(fā)范圉： 全部。本部門本舌動(dòng)辦理人 自定義 :$掲殳件嗟審鑾til用扶國】查看正文【通用按鈕】保存退出重蓋退出1.10已讀情況、未讀情況統(tǒng)一風(fēng)格，統(tǒng)一成“信息管理”中的“閱讀情況”我的收文、發(fā)文辦理查閱、郵件發(fā)件箱中的已讀情況，未讀情況統(tǒng)一按照“閱讀情況”進(jìn)行命名，點(diǎn)擊閱讀情況顯示如下:aJ|-llED I FA陽A *wA j|ER 呂 USE1A張砒

12、1A(Wj5:tnmsED科蚌曾 粘卸II開A記IMifliritiEn 亂悄冊A JuHb:tHOlED 漠 lEim囂9獨(dú)恭朗喚r京EtHiritiED館說精甘豈國1贈(zèng)應(yīng)理ibA情詢m皓甘誥qti改員朮耐扯當(dāng)也営生加5曲用ffSHAVnAA耐 A SfJtiA PAA BSi lSflirllXSl 1UB尋軸萬戶=4護(hù)AX*甲E啊啟irtiOJUBi證出曠兒卅左孜和自盤員：5rt!FlLHl 聊*arA李相!和嫌閲?yán)：iBIV. IS-戸-BP.耐（H匸if ：j in：-黑色代表已讀用戶，紅色代表未讀用戶。1.11文件辦理下增加上級查看下級待辦功能在“文件辦理-我的取消文件”之后新增

13、“下屬待辦文 件”項(xiàng)（上下級關(guān)系取自用戶信息，在系統(tǒng)管理一組織用戶管理一用戶管理一當(dāng)前用戶新增和修改界面上級領(lǐng)導(dǎo)處設(shè) 置），列表界面顯示同“待辦文件”。irngfiA *sn I警59主頁II iaAfiE I阻泣主頁I工乍爐4! I總河if I件無丑I內(nèi)彌牛I進(jìn)氐I短皆苗沁I I : 0總昭.扎4 -i -齊胡工1 血X -t R a T airSTISKI畤iFiar沁=w.Ariinu耳r-w-Li ii.mLLI.IIIKfT砂無-wiJ-rt-Lf W.fifi升鈾無幽便血井-鶴一蹩罠晌gl咖巳曲|H|.7 |T-3I iriHT II 401丹曲孔儀用織話交算曾刪蚣無rtfl*3i

14、a-w-i.7 m a注坯怡置陽時(shí)勺組罩肖 妙為!9h無-s.ASIF35-W-lil IS 空HEDKIK%抽曲有.詠i即豁西單e禺更-*JS-W-IB Zl 4flEDVI昭1工窄 昶IU辭IM 姻！dua無1.12文件辦理下增加我退回的文件在文件辦理下增加“我退回的文件”，在流程的辦理環(huán)節(jié)被我主動(dòng)退回的文件顯示在這里，被后面的辦理人退回的 文件顯示在“我的退回文件”中。1.13文件辦理下增加個(gè)人辦理事項(xiàng)查詢在文件辦理下增加“個(gè)人辦理事項(xiàng)查詢”，原我的在辦文件，我的辦結(jié)文件，在辦文件和辦結(jié)文件統(tǒng)一在個(gè)人辦理 事項(xiàng)中查詢，如下所示：OFHCE s與至曲和嚀川日EttLBEtOTa 列1 I

15、*!主I皿皿畫I便見區(qū)理I甲住扭 I T-ff?.=S!作m郢第* I 遵繪all j匸I上童珥I :- tHE A堪席泉ow1WU#買伸WlbBTflwiMicsr*Rtf0OWlo斗冃：H雷年 u 日審X IIlAf BJKDMS finOLd j7 Lld*：算MTlJjnnlEew n HirwsFiflMr irf!網(wǎng) i-卉啊席mniARTFLMo-t n 耳if：助豐巾IHJUl追TUR 525 吊 =Wn mCT8iBHifl=*liM5K3 IHIRTF対04 Al l|MH.IriLlfe 已榔第 r1 JI 113 1TiHM3A 3l = 請甲翹8 s = 蜜理世羽!.

16、性用表單工r克產(chǎn)I眥肇憧 迢產(chǎn)科愼過閩 日朗備注黃產(chǎn)週入單樁胡開的字範(fàn)迢產(chǎn)1員貝摧1P劇埠曲竟幌iR出罩官 謹(jǐn)產(chǎn)閭惟說圖 日朗：迢產(chǎn)iA單值lt.fi遛蘆陽臭F1Eia國0F圜1 回型豈翳i朋 &：i E ifeiW?-.*fe批示意見不允許為空：在流程的審批環(huán)境過程中可以設(shè)置批示意見是否為空在表單上保留退回意見：可以設(shè)置流程在辦理環(huán)節(jié)過程中如 被退回是否保留批示意見。流程辦理結(jié)束時(shí)郵件提醒：流程辦理結(jié)束后通過內(nèi)部郵件提醒流程發(fā)起人。2.5流程圖設(shè)置和流程排序老系統(tǒng)中流程圖由集團(tuán)管理員統(tǒng)一調(diào)整，新系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn) 了分層分級管理，每個(gè)單位的管理員可以調(diào)整自己權(quán)限范圍內(nèi)的流程圖，如下所示:在流程圖設(shè)置

17、界面，流程的活動(dòng)節(jié)點(diǎn)可隨意的進(jìn)行拖拽在流程設(shè)置界面各單位的管理員可以自行調(diào)整權(quán)限范圍內(nèi)的流程排序，如下所示:肖:躱占QPMnimu.2世LEflisiBPraiifairFiaHZKLIIZEEltSfcRAWl!XCQltlVfiiodo EbtiUl計(jì)尊申nmciM.K!TIIE|Xheise.ij旦i 聊醉.iwriiji BLitftsaHXD刑.加I出童冒團(tuán)可謚ItitM聲細(xì)I凹NHr.KmM.ItAMiOiXi*1 翎 ARESriHklKSWffr.ftmMfl.業(yè)4AIQOMfir KEIVW.WRIIIXD即*誦卑喘刨*斑用lOQD囲暑系!* 1宅卜蟲囲1玨JthJhiIff

18、iCi夙氫WX缶曲Wfir KDVW.WfflIIXD色風(fēng)刃r#*R氏ilBS量Kiiar.B垂九ion2.6活動(dòng)節(jié)點(diǎn)設(shè)置界面調(diào)整在活動(dòng)節(jié)點(diǎn)設(shè)置界面，修改了辦理期限設(shè)置，辦理期限 可以選擇天和小時(shí)，同時(shí)增加到期后即時(shí)通訊提醒、跳轉(zhuǎn)功 能（自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到下一環(huán)節(jié)）。如下所示：辦理期限：到期后處理:無。固定1*J系統(tǒng)中提BI丿即時(shí)天小時(shí)卜提BS：提前帖分鐘-b辦0自動(dòng)跳轉(zhuǎn)小時(shí)2.7流程退回增加 RTX和短信提醒流程在辦理過程中如被后面的辦理人退回，默認(rèn)情況下 RTX提醒，也可以選擇結(jié)合短信進(jìn)行提醒，退回的時(shí)候可以 選擇退回環(huán)節(jié)經(jīng)辦人、所有經(jīng)辦人。選擇了不同的方式，收 到提醒的人不同，如下所示：2.8辦

19、理查閱下增加了流程強(qiáng)制結(jié)束功能在工作流程辦理查閱，公文發(fā)文和收文的辦理查閱下增 加了流程的強(qiáng)制結(jié)束功能，擁有“辦理查閱-維護(hù)”權(quán)限的人可以對非“辦理完畢”的流程強(qiáng)制結(jié)束，強(qiáng)制結(jié)束后所有 該流程有關(guān)人員的待辦文件刪除。w 至 12-1Du3tV flT|b | |II Mln同妊 I將;.尅3愿I卅韭乞鼻I :I n護(hù)F莒I蘭說I糯栄按I| is.*! I 口位王貢欝文置 I ftun I iwi 0在址扎由方I hmm 11 齡sa l廠 3ai2-ID-：ll-nni%ft:-CTW 沁】FJ SHAlTmra3二 aaiAiQH*flaH aaiff-iu-is.2 2QI2-I0-1&w

20、mras皿J0B MIS-IQMF科iniff-iu-iEHnrso 2012*10-1mra3o二 ffllS-IO-11aa0 MI2-ICM】irtsartwa?打血】沖工齊屬陞盤屛iL工護(hù)褪輟環(huán)十dwr諭ssiki?2三、門戶3.1登錄前門戶新系統(tǒng)啟用了登陸前門戶，替代老系統(tǒng)的登陸圖片界面。由集團(tuán)公司統(tǒng)一定義和管理，主要展示集團(tuán)的一些企業(yè)文化、相關(guān)信息、論壇中的內(nèi)容等同片fif頁11 通酣竝8*1 L 1.1 I I1 ! 11 -!涯3fiftM處:吿】itiwn+srtiiii-W；連滋吿23I I i -T|弧:貞、NSW cii-e- t*si； i：ij(9泌吿】SS:通知撿

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23、JIS1豎勻歸三生尸： 主龍=dterwm摘*宜酋:渣審疊鶴罰筑分悽可:tTFl膜-礦GL/niis菇至垛 T-.nl =TP+i i計(jì)來鐮-點(diǎn)i:催軽哩宇堀筑計(jì)l甲鬲繼 -準(zhǔn)礦區(qū)地礎(chǔ)tns此&宦3.2登陸后門戶（首頁）3.3首頁界面布局的變化新系統(tǒng)首頁的布局和版面設(shè)計(jì)發(fā)生了一些變化，主要是 一些快捷鍵的位置和圖標(biāo)，如下所示:fl 11 r* *+ -出魁jyn *-H0HHC!H* 也| LWdL；l ii=W1li-曲：*毋M晦注 帽時(shí)心I 133aiXClE3 i -lOfi勺“林忙電匙月呂壬電y*_LIB|n.Tf|#rM9-LHM5EtaFuoqi 歸itrt J|4i7即TOXW1

24、1S紙沖i.中舊imrcKiAL伍*叭【舊-障imrcdiLQ荃韓:JW：!利明1舊-i* lhqpfl：o 畤 髀* KM I S* Hi it* iffkvHTftrZi ft 瀚雹服M鼻* * *Me*Tco F*：*3.4自定義首頁增加了一些模塊 OA在線人數(shù)o就在結(jié)入敎 知識(shí)標(biāo)簽卿識(shí)標(biāo)簽O 一通知快報(bào)簡報(bào)考勤用規(guī)范書紀(jì)要總結(jié)案例報(bào)價(jià)孔1 ：很告a補(bǔ)丁媒體解決方案移動(dòng)0A常見問題產(chǎn)品新聞項(xiàng)目支持總結(jié)將經(jīng)常會(huì)查詢的一些關(guān)鍵字作為標(biāo)簽添加到門戶中，點(diǎn) 擊知識(shí)標(biāo)簽可以快速的進(jìn)行全文檢索，查詢到相關(guān)的信息。添加的方法是：首先進(jìn)入“信息管理一設(shè)置標(biāo)簽”，將 經(jīng)常使用的關(guān)鍵字填寫在“標(biāo)簽”中，不同

25、的關(guān)鍵字之前以 |分隔。 專家?guī)欤ㄆ鋵?shí)可做各種人物評選宣傳之用）“姓單擊“專家?guī)臁奔纯商砑拥介T戶中， 設(shè)置頁面中點(diǎn)擊 名”，從彈出框中選擇需要添加的人員，可以添加多個(gè)。在 首頁中，點(diǎn)擊專家姓名，顯示全文檢索頁面，會(huì)將專家姓名 作為關(guān)鍵字進(jìn)行全文檢索，檢索出和人員相關(guān)的所有信息。周楊察陳， 常用流程各單位的管理員可以將常用流程添加到首頁，普通用戶也可在個(gè)人辦公一個(gè)人設(shè)置一常用流程下添加自己的常用 流程，顯示到首頁的常用流程中，主要方便用戶常用流程的 使用。效果如下：刪項(xiàng)目胃理丨涼腳道I協(xié)同辦公I(xiàn)物漩信總丨瀕北怡息丨満一信總丨督力年臺(tái)I令破通鈿I頜導(dǎo)主頁Iasoft請注意匚不要便用3昭劇覽署上協(xié)同

26、辦公系統(tǒng)穽導(dǎo)講話r -嗣帖町工作合敢甕三屆二貞區(qū)幅辱W和梵-*重團(tuán)仝司二作會(huì)訟壯質(zhì)二災(zāi)史代會(huì)經(jīng)I里匡工作 鞭出m工作含魅三屆二坎酬含黨W-嗣仝司二作會(huì)雄三質(zhì)二貞吧代會(huì)安全生產(chǎn)技王遷蓋事長在ss團(tuán)出司吏全三萬工桃牲合上附- 人事到期提醒各泣蟲問辦仝用戶；近期協(xié)冋曲益系純項(xiàng)目組接封參起潼理死瀚嫩障報(bào)吉經(jīng)査是由于杲些月 扌舊朝fe程，導(dǎo)我后面的用戶無這批庚:饌0則卜如果慮在議人慕!工作濟(jì)程時(shí)羽冃MUM：欠）逼知i浩9月13日為冃LT日各單位協(xié)冋0僉在妹豐妊赫1：9- 91可”38橫）通她吿1 a月曲日吊月纖日各羊恆協(xié)同如在緯車綣4轟C8 aoi用幻箱貞）【通知i浩&月3 BE方月勿日挖輝計(jì)|：8-2

27、5H37SEJ l通馳古丟于規(guī)范工tr瞬單使膽的有丟說期叭-刃則觸只丈）人事到期提醒里面可分為下圖所示提醒，提醒內(nèi)容可下拉選擇，合同到期、生日到達(dá)、居住證到達(dá)，試用期提醒等， 提醒的人員條數(shù)可供選擇。標(biāo)題標(biāo)題圖標(biāo)標(biāo)題字體顏色內(nèi)吝背景顏色信息條教類型窗口高度（橡素顯示標(biāo)題欄人事封期提醍00智 sva勺 o3 -_- U秋0 EKX生日提醍二生曰提醍合同提醒 居住證提醒 試用期提醍 新員工提醒 員工天地(aut 0e亠S畫 BHhon保存籌取消 天氣北京溫度：i2*c-rc風(fēng)力：徽鳳紫外線；中等晴七天預(yù)報(bào)3.5首頁信息展示方式的變化標(biāo)題標(biāo)題圖標(biāo)標(biāo)題學(xué)體顏色內(nèi)容背昱顏色 欄目信豆粲數(shù)圖片新聞8我的欄

28、目自定義首頁中信息欄目展示方式的調(diào)整Z5設(shè)羞SX乙& - 90s 密迪&SSL3Q 口少專0*B-vaA 團(tuán) y s “ 匾y4風(fēng) 另云liXcf丘是誓謖動(dòng) 是否頭殺十鞭文 圖文團(tuán)片/頁簽顯示 圏片F(xiàn)縮略顯示囹片滾動(dòng)提供了多種信息的展示方式，比如常用的信息是否滾 動(dòng)、是否頭條預(yù)覽、圖片新聞以圖片/頁簽、圖片滾動(dòng)展示等。信息的頭條預(yù)覽由于大并發(fā)用戶下使用影響整個(gè)系統(tǒng) 的性能，現(xiàn)已調(diào)整為如下顯示方式：通知1公告O請注意不要使用360瀏覽器上協(xié)同辦公系統(tǒng)請注意：不要使用=3旳瀏覽器上協(xié)同辦扯系統(tǒng)3-羽閱14012)詳細(xì)圖片新聞滾動(dòng)效果如下：圖片新聞以圖片/頁簽方式展示，效果如下:囹片新聞潘三礦將”育

29、才關(guān)IT工作做細(xì)做實(shí)四、信息管理4.1在欄目下可以直接新建信息在有新建權(quán)限的欄目下可以直接新建信息，如下所示:口 mnooI咼？!fflil II裁劇ES*. I *1綁. I 1-ffB I軒抒平自I H看知I 祎王Ei I理柿IC4ftifilin I J 0竺盅菲認(rèn)dirtimn世皆科E-hDffl譏0tw.nMJCJ-IQ-11tKA0inEmBlJ-iAKi-ltKi 呻 HWy hm-liQH-ll聲I卜莘IT1BirtflmIM黑g (IN便1?社口克豳；區(qū)ekjrfSEi.nSnra-ift-iB-VBinctFiittJfi.(tKQAnumiiFC 0IE紹鴻 員i nEH

30、rt-IO-Jt1fsimEioilrTAira: 01 K1JxflAn哄機(jī)姍成gl-v3H2-IR-JB-rpiJkQIA門酬THE AflMlEif!i na5tt2-IO-|&t3 鼻Binnmu. -777?lEBnifirtrs fflJ. DODimifiiiMl!*IKfftrS-iO-iitxai4.2自己發(fā)布的信息增加刪除功能我發(fā)布的信息，在我的發(fā)布下可以刪除，如下所示:OFFICE 咧MS I3CD客天翻el陰I咱cunSM盤更IS索|廊i箱遭I 網(wǎng)怡 I棒躺息q Aim#. I fl-H* i書如枱i筍斕初I阿主両i Eh”詢超業(yè)*單爸主両I G Oiaswi si*2

31、鹿：JMrB=別士曲日*：叵立 flj：日辛 e aiiofi-a tI aBM I Wlmm注卒d.tlKSM2-in-.itacUjsrubEDL2-ID-I1ai.bLcasfi) mtsiu-in-iia(SX| (figEEfu-iD-na?出 Hi：B茨口(睜沖應(yīng)INRjEHJ-ID-IJ曲曲倆EHU-ID-WiH沖曲EWJ-IO-WCKWQffll ntDEWJ-ID-W醴他fl】 flMWWiil0ZW2-IP-WCwwl科山世iwt-W-nCwWI “30ai-tt-ILrAvMEi4.3增加信息推送功能在新建信息的時(shí)候可以在詳細(xì)信息頁面設(shè)置信息推送功能，將發(fā)布的信息同時(shí)通過

32、內(nèi)部郵件推送到指定的可查看人內(nèi)部郵箱里，如下所示:肓建期服：*樂矢 晅期 言息推底:相關(guān)藍(lán)程：0)相關(guān)頃日歷相關(guān)合同心保存財(cái)棵存堆續(xù)車I區(qū)同4.4欄目可查看人新增修改支持群組新版中欄目的可查人新增和修改時(shí)支持添加群組。五、會(huì)議通知5.1會(huì)議通知下增加我的會(huì)議模版在會(huì)議通知下增加我的會(huì)議模版，在新建會(huì)議通知的時(shí) 候可以將會(huì)議通知正文和基本信息保存成模塊（點(diǎn)保存草 稿），下次在發(fā)類似會(huì)議通知的時(shí)候，直接在我的會(huì)議模塊 下點(diǎn)“會(huì)議標(biāo)題”重新發(fā)起即可，如下所示：isfii曾空Egg工 制Q T Ml師習(xí) F *9即0 H匚1 jwfta |襯*色說址 馭1螢 M-&E昌竹益5斥Rpp両0 I *I播刪

33、（運(yùn)I 晰協(xié)埜I嫦耶鋰I .盧北也總I Bf. I督J1年內(nèi)（jjj辿跡 料導(dǎo)王B I肚血IIO 六、個(gè)人辦公6.1信息管理、論壇、工作流程待辦、郵件列表顯示條數(shù)設(shè)置用戶的信息管理、論壇、工作流程待辦、郵件列表界面等，顯示條數(shù)都是系統(tǒng)固定每頁 15條，現(xiàn)在可以自定義設(shè) 置顯示條數(shù)。在“個(gè)人辦公 -個(gè)人設(shè)置-其他設(shè)置”中增加設(shè)置“列表中每頁顯示條數(shù)”,可以選擇15、30、50、100,默認(rèn)為15知 II1 18 朋EgI 啟噴壬 3SI工 IKS理II持 ire遲I啣f 件I創(chuàng)iI軻 IS1也錘* 將姓 IIs Q葆看中七tAI*ASMn熄謖毎 和五程 tAlt*忖片 *flri工仲曲 日走盤卉

34、常転霽 單竝主審I!示理目國負(fù) 把抽彬聖理號 EJEKLi6.2個(gè)人聯(lián)系人和公共聯(lián)系人中增加批量導(dǎo)入功能“聯(lián)系人-個(gè)人聯(lián)系人”和“聯(lián)系人-公共聯(lián)系人”中增加批量導(dǎo)入功能。在導(dǎo)入的時(shí)候可以先下載導(dǎo)入模版，然后在進(jìn)行導(dǎo)入，如下所示:orncEv*7UJvk Mil 寧ABH | .上 E -fr II 小屆-lm I ffljfWH I 單i主帀 I H飾！w炬a ii 內(nèi)wart i ies i融迪i1 AWa 1 ; 0烹在MM| | FfSAIilHfi 5X 甘憎 廿別II也曲豪 肆出打耳量誼6.3個(gè)人門戶設(shè)置在個(gè)人辦公一個(gè)人設(shè)置下新增個(gè)人門戶設(shè)置，每個(gè)用戶可以在個(gè)人門戶下定義自己登陸后的

35、首頁，如下所示： UM七、公文查詢7.1文件著錄下菜單顯示結(jié)構(gòu)變化在公文查詢一文件著錄下對待歸檔的文件進(jìn)行了細(xì)分，如要?dú)w檔相應(yīng)的文件，點(diǎn)到對應(yīng)的菜單下進(jìn)行歸檔，如下所示:?s I 總ms I 且住應(yīng) I 丄 re 輛 III risacft 槪 I 片is I *呱 I 抹制吐 bz 融I 衣:f 話:irti-亠i Mfil 嚼円旦L場啊T&I-MM-VSViri上冃 fl *3.l.E . A 呂T-丄匕Uttt | lT匹Hiifr.; wjHHIB*皿疝*rHUSDiris-HSbashiXIIE-ll-寶乂S卑*ieJAit-lJ-MWilfWB Tliiift直FHA1IE-IJ-

36、B7.2公文歸檔所屬類目提供模糊查詢在文件著錄下的公文歸檔界面，提供所屬類目模糊查詢功能，如下所示:八、系統(tǒng)管理8.1基礎(chǔ)設(shè)置下菜單調(diào)整將基礎(chǔ)設(shè)置下的組織管理、群組管理、角色管理、權(quán)限管理、用戶管理、工作代理統(tǒng)一調(diào)整到系統(tǒng)管理一組織用戶管理下，如下所示:OFFICE常施3曲BJII&U EWjEtM ZhMJ-B=nmvfl 刑盼龍 vEtuntc !.皆磚n單位王氏I工岸曲I III牝酬I 電乜世IfI 莎總I垸命赴I A*tFX I 左左也I軸連町核? - 17MVH【工g*8.2自定義平臺(tái)下菜單調(diào)整增加“自定義流程頻道”，原“自定義頻道”修改為“自定義信息頻道”。點(diǎn)擊“自定義流程頻道”，

37、右側(cè)界面顯示如下:n&mi 也 rantil?3 aEiTP* 白念底怖UB舟自士交宜草1 KAMas：nie*iIE=HKtlLT：點(diǎn)擊新增按鈕，彈出頁面如下:富 黔瑟道-Windows Internet Explorerhttp: 36:01 zdefau trocr, UserCbannelActior.dc點(diǎn)擊按鈕，彈出該用戶有權(quán)限查看的流程。選擇分類前面的復(fù)選框，則選擇該分類下的所有流程，也可以單獨(dú)選擇某個(gè)流程。JUMA -慮理II rfrvffl I茲文青理I itjlffif I內(nèi)刪件盹丘I 創(chuàng) I bk辦血I恃臺(tái)妞I Alwl I全垃出I良敕彎極魅速* -

38、郵人d 4星圖5r.酬#tu 也褂丘他審 r昕如莎抽【asimru忙ie ift!甫it*-LJ Mil袖工阿村髡理 -B-E 囲站宰1哄8“上暫EK*ECBrtW! 沖界貝壬曰涯就m E 曲氧甘赴蟲隹由 C珈北囂旣蛾 - 加1由C畤粉 -El iwu ETi匚：STiflFW L註HTtrnnav映晦1 El1 B IgiiBXHltWIimflEBfr. E th宙事穡甘蟲耳童舟舟測討巾W.村a iRtil：*-廠 基訕 i沖J匚罰iQ伽 一 1RfltH4i|iRE1i-ifili iMEmnmixii !訟豈注髓柑冬廿認(rèn).詡：勺b E UW4iAJtQ匚兀tib榭中黑皿K“訥ivxBa

39、sii-L nrlhnMEIi 總?cè)缪筺iAEHi*： B EED血爐紺謖養(yǎng)勺計(jì):W*輒 Z竊更tiilH弼債衛(wèi)K柚問 豪異出時(shí)保存設(shè)置后，在“自定義流程頻道”的左側(cè)頁面顯示這g http：/oa d*moLwhir.ntl：7CiO 3/?pager.Dfftl =0&cn Na mt-&#inNBin rgNdmc&a rgNan&n勺 N am e Slo rghlam t&aroKSVUS些流程頻道，顯示效果同“工作流程 -新建流程”O(jiān)FFICE刊臧苜丙I -科硏頊目薛里I哲冨汩擁同加會(huì)I物汛信息丨滔北怡息I潘一1B息丨督刃母臺(tái)丨合破適知I領(lǐng)導(dǎo)主頁I *KFra Tfr1312321

40、31232工作涼程刑詞8.3群組管理和角色管理新增分類在群組管理和角色管理下新增分類功能，各單位管理員 可以自己定義本單位的群組和角色分類，定義好之后將對應(yīng) 的群組和角色放在對應(yīng)的分類下，便于管理，系統(tǒng)升級后默 認(rèn)為默認(rèn)分類。8.4新增和修改用戶頁面增加角色權(quán)限頁簽在新增和修改用戶頁面，增加頁簽“角色權(quán)限”，將原來“基本信息”中的“角色”和“權(quán)限”移動(dòng)到“角色權(quán)限” 頁簽中。系繞自政侵塊自走文關(guān)乘+工作濟(jì)程-流程設(shè)貴維護(hù) 本人 本組組Q本組織及下犀組織全部自定義雅示層袈關(guān)賓角色分類一田信息維滬錐護(hù) 本人 本組織短信、本組織艮下厲組織 全部自釵壓單儉主頁維護(hù) 本人 基組織基組織艮下厲組組全部+信息苣颶設(shè)蠱維護(hù) 本人u歪組織展下屬組織全部-自角色名稱之間 的行距要縮小-自釵角色分糞二廠諂壇管理荃本信目I角色