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文檔簡介

1、深圳市XXXX有限公司 宿舍管理制度文件編號(hào):HR-024版本號(hào):A/1第1頁共6頁宿舍管理制度第1頁共6頁版本修訂歷史記錄版本號(hào)修訂內(nèi)容修訂者修訂時(shí)間A/0第一次下發(fā)A/1修訂全文關(guān)于罰款事項(xiàng)起草: 審核: 批準(zhǔn):工日期: 日期: 日期:工深圳市XXXX有限公司 宿舍管理制度文件編號(hào):HR-024版本號(hào):A/1第2頁共6頁1. 目的規(guī)范宿舍住宿管理,提高住宿質(zhì)量,加強(qiáng)管理,做到有章可循。2. 適用范圍公司宿舍及公司外租用宿舍。3. 職責(zé)3.1. 人事行政部職責(zé)3.1.1. 人事行政部負(fù)責(zé)此制度的制訂、修改、監(jiān)督等工作;3.1.2. 人事行政部根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略對(duì)宿舍統(tǒng)一布局、統(tǒng)一安排、統(tǒng)一管理

2、;3.1.3. 人事行政部根據(jù)員工住宿情況,儲(chǔ)備足夠的空房間,保證公司有充足的住宿房間;3.1.4. 人事行政部每月組織6S小組、電工、保安隊(duì)對(duì)宿舍進(jìn)行 6S大檢查,主要檢查:水 電供應(yīng)情況、有無亂拉亂接電源現(xiàn)象、物品擺放是否符合標(biāo)準(zhǔn)、公共設(shè)施是否完好無損、有無員工私自調(diào)換床位或房間現(xiàn)象、員工是否有亂竄宿舍現(xiàn)象、衛(wèi)生是否干凈;3.2. 人事行政部宿舍管理員按此制度安排、監(jiān)督、執(zhí)行等工作;3.3. 保安隊(duì)負(fù)責(zé)對(duì)此制度的執(zhí)行與監(jiān)督工作;3.4. 所有員工必須按此制度執(zhí)行。4. 宿舍管理程序4.1. 宿舍管理員職責(zé)4.1.1. 宿舍管理員必須服從人事行政部的管理與監(jiān)督工作,宿舍管理員必須按此制度執(zhí)

3、行,嚴(yán)禁利用職務(wù)上的便利謀取私利;4.1.2. 所有員工需要入住公司宿舍的員工都必須由宿舍管理員按標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一安排、統(tǒng)一分 配;所有在入職前未申明入住公司宿舍的,均必須填寫宿舍申請單經(jīng)批準(zhǔn)后由 宿舍管理員統(tǒng)一分配;4.1.3. 宿舍管理員如未按標(biāo)準(zhǔn)分配者,對(duì)宿舍管理員處以警告一次,并重新按標(biāo)準(zhǔn)給當(dāng)事 人分配;4.1.4. 宿舍管理員利用職務(wù)上的便利,將自己的親戚或朋友不按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)安排而超出標(biāo)準(zhǔn) 安排的,對(duì)宿舍管理員處以警告一次,取消當(dāng)事人住宿資格;4.1.5. 宿舍管理員每周對(duì)宿舍進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、安全大檢查至少一次,少于一次者,給予警告一 次;具體檢查內(nèi)容:宿舍硬件設(shè)施(床、門窗、熱水器、洗手臺(tái)、沖水箱

4、、風(fēng)扇 等)、物品擺放是否整齊、是否使用大功率電器(熱得快、電飯煲、電爐等)、舌L 拉亂接電源現(xiàn)象、有無員工亂竄想象、亂換床位或調(diào)換房間現(xiàn)象等;對(duì)有違反者作 出處理并通報(bào)表揚(yáng)和批評(píng);4.1.6. 每月底安排電工對(duì)工廠、宿舍水電底數(shù)進(jìn)行抄表,宿舍管理員監(jiān)督電工抄表是否準(zhǔn)確,建立水電臺(tái)帳,電工抄表出現(xiàn)錯(cuò)誤或宿舍管理員計(jì)算錯(cuò)誤的,處以警告一次, 具體水電支付標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)深圳市物價(jià)局統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)為:水費(fèi)3.783元/立方、電費(fèi)1.012元/度,公司根據(jù)深圳市物價(jià)局的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行適時(shí)調(diào)整;深圳市XXXX有限公司 宿舍管理制度文件編號(hào):HR-024版本號(hào):A/1第3頁共6頁4.1.7. 入住宿舍人員水電費(fèi)自付,由宿舍

5、全體人員共同分?jǐn)偹娰M(fèi);中途離職人員由公司 電工同保安人員到該宿舍抄水電底數(shù),平攤自己應(yīng)扣除部分費(fèi)用;4.1.8. 宿舍設(shè)施維修事宜均由宿舍管理員統(tǒng)一安排電工進(jìn)行維修,電工在收到維修申請單 后在三天內(nèi)修復(fù),修復(fù)完畢經(jīng)申請聯(lián)絡(luò)人確認(rèn)簽字后將水電維修申請單交宿舍 管理員登記臺(tái)帳;所有維修事宜必須在三天內(nèi)修復(fù),未能及時(shí)修復(fù)的必須有充分理 由證明,否則,對(duì)宿舍管理員或電工作出警告一次處理;4.1.9. 宿舍管理員必須每月將水電費(fèi)用支付情況、6S檢查情況、公司管理信息等給予宣傳或通報(bào)。4.2 .住宿條件4.2.1. 員工入職手續(xù)辦理完畢即可安排住宿;4.2.2. 外宿者必須滿半年以上方可再次申請;4.2

6、.3. 外宿則可隨時(shí)申請;4.2.4. 住宿公司宿舍員工水電費(fèi)自付。4.3. 住宿申請4.3.1. 新進(jìn)人員:行政人員根據(jù)人員崗位安排宿舍,一般:部長一人/間,主管兩人/間,宿舍 分為職員和員工宿舍兩類;4.3.2. 外宿人員:外宿人員需回公司宿舍住宿時(shí)須填寫宿舍申請單由人事行政部批準(zhǔn)后 入住。4.4. 住宿須知4.4.1. 床位由人事行政部統(tǒng)一安排,任何人不得隨意挪動(dòng),需變動(dòng)宿舍或床位者須先向人事 行政部申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可更換;4.4.2. 宿舍內(nèi)鋪位等資產(chǎn)由人事行政部統(tǒng)一布局,不準(zhǔn)隨意挪動(dòng);4.4.3. 住宿者需按標(biāo)識(shí)要求將生活用品按規(guī)定擺放,以保持宿舍整齊、整潔;比如:被子要 卷起來擺放

7、在床的中間位置,枕頭要放在被子上;鞋集中擺放在床下;4.4.4. 員工需增加設(shè)施應(yīng)先向人事行政部申請批準(zhǔn)后方可購置;4.4.5. 清潔宿舍是每個(gè)員工應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù),因此舍員必須保持整齊、整潔,物品按類 擺放,宿舍內(nèi)各員工輪流值日,全體舍員必須服從宿舍長的安排;4.4.6. 節(jié)約用水用電,因用水用電產(chǎn)生的費(fèi)用由員工支付,不得在宿舍內(nèi)使用熱得快、電爐、電茶壺、電暖器、電炒鍋、電飯煲等電器。違者按情節(jié)輕重處以嚴(yán)重警告一次;用水后及時(shí)關(guān)閉水龍頭;不隨意把水倒在宿舍內(nèi)、樓道上、墻壁上、門窗外。 違反者視情節(jié)輕重作出相應(yīng)處理,做到:人走燈熄、水關(guān);4.4.7. 人事行政部不定期對(duì)宿舍做6S檢查,每個(gè)月一

8、次,評(píng)選出前三名與后三名,并對(duì)前 三名的宿舍進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)對(duì)后三名的宿舍進(jìn)行教育;4.4.8. 禁止高空拋物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),記嚴(yán)重警告;造成人身傷害的理應(yīng)賠償;深圳市XXXX有限公司 宿舍管理制度文件編號(hào):HR-024版本號(hào):A/1第4頁共6頁449.禁止在宿舍酗酒、賭博,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)記嚴(yán)重警告一次,賭博者沒收賭資、賭具;嚴(yán)重者移送公安機(jī)關(guān),并作開除處理;4.4.10. 宿舍財(cái)產(chǎn)損壞或損失,經(jīng)查實(shí)屬人為原因?qū)е碌挠韶?zé)任人照價(jià)賠償,無人承認(rèn)或無 人舉證,則由該宿舍所有人員一并承擔(dān)賠償;4.4.11. 未經(jīng)允許,不得拿、動(dòng)、用私人物品,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重處罰,或移交公安機(jī) 關(guān)處理;4.4.12. 宿舍內(nèi)

9、禁止吸煙,發(fā)現(xiàn)第一次記警告一次,第二次記嚴(yán)重警告,第三次記小過一次;4.4.13. 男生不得光著膀子或未穿衣服在宿舍樓道走動(dòng);4.4.14. 所有人員未經(jīng)允許不得探訪至異性宿舍;4.4.15. 公共樓道上的熱水器只限于飲用用水,不得作為其它用途;4.4.16. 不得隨意在墻上釘鐵釘、拉線、亂接電源,禁止在墻上、房門上亂寫亂畫,嚴(yán)禁破壞現(xiàn)有生活設(shè)施;4.4.17. 為了確保住宿人員的安全,并保證同宿舍人員的休息時(shí)間,平日不加班者,須于23: 00時(shí)前返回宿舍;如果加班超過 23: 00時(shí),則在公司值班保安處登記;周末 員工必須24: 00時(shí)前返回宿舍,不得以其它任何理由違反此規(guī)定;4.4.18

10、.22 : 00時(shí)以后,所有的有聲電器必須關(guān)閉,如有需要收聽的則必須帶上耳機(jī),不得打擾其它人員休息;4.4.19. 進(jìn)入宿舍須出示廠牌或能證明是宿舍入住人員,凡有不配合保安員工作者,保安員 有權(quán)不讓其進(jìn)入宿舍,利用他人廠牌蒙蔽闖關(guān)者,對(duì)當(dāng)事人雙方記嚴(yán)重警告處分;4.4.20. 保安員在不影響員工休息或不侵犯員工隱私的前提下定時(shí)或不定時(shí)查房,查房內(nèi)容有:清理離職人員、是否有異性逗留等現(xiàn)象,有無違反宿舍管理制度的現(xiàn)象,并 記錄查房結(jié)果報(bào)告人事行政部;4.4.21. 所有離職人員辦完手續(xù)后,離開宿舍時(shí)必須清走自己的所有物品,嚴(yán)禁將廢棄物品堆放在宿舍以及亂扔等現(xiàn)象;4.4.22. 嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)或走道上

11、出現(xiàn)嬉笑打鬧、大聲喧嘩等現(xiàn)象;4.4.23. 嚴(yán)禁隨地吐痰,亂扔瓜子果皮等雜物,違者記警告一次。5.0.宿舍長職責(zé)5.1. 以身作則,遵守并維護(hù)宿舍管理制度;5.2. 配合行政文員加強(qiáng)宿舍室內(nèi)外管理,督導(dǎo)舍員遵守宿舍管理制度,若舍員不遵守宿舍管理制度,宿舍長呈報(bào)行政文員、人事行政主管處理;5.3. 對(duì)本宿舍之外住宿或借宿情況予以監(jiān)督;5.4. 安排本宿舍衛(wèi)生值日,制定衛(wèi)生值日表,監(jiān)督全體舍員做好衛(wèi)生工作;5.5. 監(jiān)督舍員節(jié)約用水用電,愛護(hù)公物;5.6. 宿舍長有權(quán)清理自離與離職人員,如宿舍長知情不報(bào),由宿舍長承擔(dān)后果。深圳市XXXX有限公司 宿舍管理制度文件編號(hào):HR-024版本號(hào):A/1第

12、5頁共6頁5.7. 宿舍長享受由公司提供50元/月崗位補(bǔ)助津貼;5.8. 宿舍所有公共設(shè)施損壞的,由宿舍長或宿舍人員到宿舍保安處填寫維修申請單, 由當(dāng)班保安統(tǒng)一交到人事行政部,在三天內(nèi)由電工對(duì)指定設(shè)施進(jìn)行維修;5.9. 按時(shí)參加宿舍長會(huì)議,及時(shí)反映宿舍舍員生活情況,提出宿舍管理的合理化建議;6.0.物品管理規(guī)定6.1. 貴重物品請自行保管,如:錢包、現(xiàn)金、銀行卡、手機(jī)、電腦等,身份證請不要和銀 行卡存放在一起,遺失后果自負(fù);員工丟失物品應(yīng)立即通知宿舍保安或報(bào)警處理;6.2. 為了大家的財(cái)產(chǎn)安全,所有物品帶入宿舍時(shí),必須到人事行政部開具宿舍物品放行 條,經(jīng)批準(zhǔn)后按放行時(shí)間放行,請自覺接受保安檢查

13、。7.員工外宿7.1 外宿申請:臨時(shí)外宿或時(shí)間較短(一夜),申請人填寫外宿申請單交由人事行政 部備案;7.2. 需長期外宿者,填寫外宿申請單提出申請,經(jīng)逐級(jí)批準(zhǔn)后嚴(yán)格按外宿申請單 上的事項(xiàng)詳細(xì)登記便于備查;7.3. 夕卜宿人員須自覺遵守國家相關(guān)法律、法規(guī),嚴(yán)禁從事非法活動(dòng),物品安全自行負(fù)責(zé);8.0.宿舍借宿管理規(guī)定8.1. 申請借宿人員一次最多申請三晚,公司每天不超過十人借宿,且必須遵守宿舍管理制度執(zhí)行;8.2. 擔(dān)保人向人事行政部申請,批準(zhǔn)后借宿人員將借宿申請單交給當(dāng)班保安;8.3. 所有借宿人員必須于次日08: 00之前離開宿舍,否則當(dāng)班保安有權(quán)立即將其請出宿舍 外;8.4. 借宿申請單須

14、到宿舍保安或部門文員處領(lǐng)取,未申請者,不得借宿;8.5 .借宿人員必須符合下列條件:8.5.1. 廠內(nèi)員工正常離職者(離職不超過一天);8.5.2. 廠內(nèi)員工之朋友、同學(xué)及親屬;8.6. 只限同性申請,異性則不予受理;8.7. 宿舍特殊事件處理8.7.1. 遇臺(tái)風(fēng)、火警、盜竊、斗毆等自然災(zāi)害或治安案件現(xiàn)象時(shí),請及時(shí)報(bào)警或報(bào)告保安 并協(xié)助公安或管理人員處理;8.7.2. 在宿舍遇有可疑人員徘徊,或不法分子生事時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)值班保安處理;8.7.3. 保安員必須不定時(shí)對(duì)生活區(qū)、宿舍巡邏,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并上報(bào);8.7.4 遇公安人員合法辦案,宿舍人員應(yīng)主動(dòng)積極配合,不得借故推諉或阻撓;8.8探訪8.8.1. 每天18: 00 20: 00為親友探訪時(shí)間,原則上親友探訪時(shí)間不超過八小時(shí);8.8.2. 親友必須在員工的帶領(lǐng)下,在保安處登記,探訪人員不得超時(shí)逗留。89以上制度旨在規(guī)范員工行為及維護(hù)集體利益,請務(wù)必遵守,如有違反

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