2021戶外俱樂部年會(huì)策劃方案

1、精編word文檔 下載可編輯218戶外俱樂部年會(huì)策劃方案xx年戶外俱樂部會(huì)策劃方案第一部分年會(huì)籌備第一節(jié) 方案制定一、年會(huì)目的為了增進(jìn)xx戶外群友之間的交流和溝通，表達(dá)彼此的關(guān)懷與問候，值此辭舊迎新之際，誠(chéng)邀廣大群友歡聚一堂，共敘xx戶外情緣!二、年會(huì)主題“辭舊迎新春，情緣xx群”三、時(shí)間xx.127(周五)晚6點(diǎn)1點(diǎn)。四、地點(diǎn)待定五、參加人員所有參加報(bào)名的群友六、組織形式由xx戶外統(tǒng)一組織。七、人員分工1、總統(tǒng)籌黃xx職責(zé)負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)策劃、以及活動(dòng)過程中各環(huán)節(jié)人員的分工，工作成果驗(yàn)收等。被分工的負(fù)責(zé)人要服從工作安排。2、總協(xié)調(diào)李斌職責(zé)負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過程中各個(gè)任務(wù)組的銜接，協(xié)調(diào)工作，確保整個(gè)活動(dòng)

2、有序、順利的進(jìn)行，避免內(nèi)耗。另外總協(xié)調(diào)也要負(fù)責(zé)活動(dòng)過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接，并合理安排整個(gè)年會(huì)節(jié)目，除了各人準(zhǔn)備的節(jié)目外，另外策劃組織一些其他的節(jié)目如歌舞、小游戲等，令節(jié)目?jī)?nèi)容多元化。3、主持婚慶公司職責(zé)負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的主持。主持風(fēng)格以風(fēng)趣大方，有親和力為宗旨，根據(jù)節(jié)目單，提前準(zhǔn)備好臺(tái)詞，搭好場(chǎng)，盡量讓整場(chǎng)活動(dòng)散發(fā)親切、熱鬧、喜慶的味道。4、經(jīng)費(fèi)管理待定職責(zé)選出二人擔(dān)當(dāng)財(cái)務(wù)(會(huì)計(jì)、出納)管理，負(fù)責(zé)來賓的簽到及整個(gè)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的收集與管理，做好整個(gè)活動(dòng)的出入賬明細(xì)，活動(dòng)結(jié)束之前，結(jié)清帳目。5、會(huì)場(chǎng)選址以及會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)布置黃xx牽頭職責(zé)負(fù)責(zé)選定年會(huì)的活動(dòng)場(chǎng)館，在活動(dòng)前布置好會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)，燈光、音響。6、活動(dòng)宣傳

3、xxx職責(zé)負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的宣傳工作，比如年會(huì)橫幅、節(jié)目單的制作等。建議把全年的出行活動(dòng)照片制作成福來詩(shī)，做為音樂背景在活動(dòng)過程中插播。7、攝影、攝像建議群友自助8、采購(gòu)員待定職責(zé)負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過程中所需物品的采購(gòu)，如道具、晚宴食品等的采購(gòu)工作以用現(xiàn)場(chǎng)音樂設(shè)備的租賃、安裝，返還工作。八年會(huì)內(nèi)容1、播放全年活動(dòng)精彩瞬間的幻燈片，群主致詞。2、晚宴3、娛樂表演，穿插小游戲活動(dòng)。九晚宴方案每桌xx人1、標(biāo)準(zhǔn)xx-xx元/桌2、酒類白，啤。3、飲料大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。十費(fèi)用預(yù)算1、獎(jiǎng)品費(fèi)用2、道具費(fèi)用3、菜品、小食品、酒水及水果費(fèi)用第二部分年會(huì)流程第一環(huán)節(jié) 現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備一、舞臺(tái)布置當(dāng)天下午提前將橫幅或群旗

4、、舞臺(tái)背景布置完成，建議會(huì)場(chǎng)掛氣球、主席臺(tái)擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點(diǎn)前完成)二、音響、燈光調(diào)試當(dāng)天下午對(duì)音響、手麥等進(jìn)行調(diào)試，準(zhǔn)備好開場(chǎng)音樂、幻燈片播放以及節(jié)目所需音樂(5點(diǎn)前完成)。5點(diǎn)半開始播放輕音樂，插播幻燈片，迎接來賓入會(huì)。三、來賓簽到6點(diǎn)前為來賓簽到時(shí)間。經(jīng)費(fèi)管理員提前候場(chǎng)，備好簽到簿，簽到筆，負(fù)責(zé)簽到和收費(fèi)。四、座位引導(dǎo)及人員統(tǒng)計(jì)人員待定，提前候場(chǎng)，引領(lǐng)來賓入座，與簽到人員隨時(shí)溝通聯(lián)絡(luò)，6點(diǎn)前把入會(huì)人員安排就序，年會(huì)于6點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始。第二環(huán)節(jié)年會(huì)一、“辭舊迎新春，情緣xx群”年會(huì)6點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始，主持人開場(chǎng)白。二、群主致辭。三、晚宴開始。推杯換盞，祝酒盡興。稍后即安排節(jié)目表演，確保晚宴始終處于一個(gè)熱鬧，喜慶，開放的狀態(tài)，避免冷場(chǎng)。四、節(jié)目娛樂。7點(diǎn)群友才藝展示正式開始，按節(jié)目單演出。其中可穿插幾個(gè)游戲如鐵人三頂即連續(xù)完成吃金橘1個(gè)+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個(gè)繞椅子五圈后跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球，不落，不破，跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。五、娛樂期間(1點(diǎn)以前)，采購(gòu)員和財(cái)務(wù)管理員檢查、清點(diǎn)物品消耗，做好結(jié)算，匯報(bào)給群主。第三環(huán)節(jié)會(huì)后一、1點(diǎn)主持人宣布年會(huì)結(jié)束。二、群主與財(cái)務(wù)