保密管理規(guī)定

1、精品文檔南京*股份有限公司*【司】字（2015）第013號保密管理規(guī)定第一章總則第一條 為切實加強公司保密工作的管理，防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生，維護 公司正常經(jīng)營秩序，保障公司合法權(quán)益不受侵犯，特制定本制度。第二條 公司的內(nèi)部機構(gòu)、直屬部門、分支機構(gòu)及全體員工都有保守公司秘密 的義務(wù)，必須嚴格遵守本制度。第二章保密內(nèi)容和密級確定第三條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利、生存與發(fā)展的事項，依照規(guī)定的程序確定，在特定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。（一）商業(yè)秘密包括經(jīng)營管理信息和市場營銷信息：1、公司的投資情況，公司尚未對外公布的近期、遠期發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營策略及其措施；2、公司尚未對外公布的公司所有發(fā)

2、展計劃、公司所有結(jié)構(gòu)調(diào)整方案，與公司 經(jīng)濟利益關(guān)重大的研究開發(fā)項目、計劃等；3、公司的各類工作計劃、開發(fā)經(jīng)營規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)、人事信息及工資福利情 況，公司現(xiàn)有的或者正在開發(fā)之中的內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、管理體系以及各種管理制度文件策略等；4 、公司與外部高層人士來往情況及其載體，獲得競爭對手情況的方法、渠道 及公司相應(yīng)對策；5 、公司財務(wù)預(yù)、決算報告、審計報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表、資產(chǎn)、債 務(wù)、財務(wù)專用印簽、賬號、保險柜密碼等；6 、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書、合作意向書及可行性報告、重要會 議記錄。7 、公司的營銷策略、營銷計劃、營銷合同、內(nèi)部核算成本、內(nèi)控價格、定價 政策；8 、公司的供應(yīng)

3、商、經(jīng)銷商、客戶名單、客戶的專門需求、未公開的銷售服務(wù) 網(wǎng)絡(luò)；9、有價值的供銷情報、價格報表，對外談判中限內(nèi)部掌握的談判方案、價格 底牌及對外詢價、招投標中的標底及標書內(nèi)容、產(chǎn)品規(guī)劃、采購資料；10、其它公司認為應(yīng)該保密的事項。（二）技術(shù)秘密包括技術(shù)開發(fā)信息和技術(shù)開發(fā)成果：1 、公司現(xiàn)有的以及正在開發(fā)或者構(gòu)想之中的產(chǎn)品設(shè)計、 工藝過程、經(jīng)驗公式、 實驗數(shù)據(jù)；2、樣品、目標、程序、手冊、文檔、產(chǎn)品開發(fā)計劃、計算機軟件及其程序代 碼和設(shè)計方面的信息、資料、圖紙等；3 、技術(shù)產(chǎn)品的設(shè)計、教材及技術(shù)檔案；4 、吸收引進技術(shù)和設(shè)備過程中 ,經(jīng)公司重大創(chuàng)新改造的部分；5 、完整的及階段性的技術(shù)成果和技術(shù)數(shù)

4、據(jù)；6 、專有技術(shù)、技術(shù)方案、工程設(shè)計、電路設(shè)計、制造方法、工藝技術(shù)、 設(shè)計文檔、測試文檔、技術(shù)報告、相關(guān)的函電等等等；7、員工離開公司 （ 不論離職原因 ）以后三年內(nèi)所得的與其在公司工作時分配任 務(wù)相關(guān)的研究、開發(fā)成果；8、其他公司認為應(yīng)該保密的事項。（三）公司決定、決議、通告等內(nèi)部文件：1、公司未按照法定程序?qū)ν夤嫉亩聲?總經(jīng)理辦公會的重要決定、 決議、 通告、重要會議記錄等；2、公司的薪酬結(jié)構(gòu)及工資分配。第四條 公司秘密的密級分為 絕密、機密、秘密 三級。1、絕密是公司的核心秘密，一旦泄露會對公司的權(quán)益和利益造成特別嚴重的 損害。2 、機密是公司的重要秘密， 一旦泄露會對公司的權(quán)益

5、和利益造成嚴重的損害。3 、秘密是公司的一般秘密，泄露會對公司的權(quán)益造成損害。第五條 公司秘密的秘級確定：（一）公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為 絕密級；（ 二） 公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況 為機密級；（ 三） 公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進入市場或尚 未公開的各類信息為秘密級。第六條 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第八條、第九條的規(guī)定 標明密級，并確定保密期限。保密期限分永久、長期（ 5 年）、短期（ 2 年）， 期限一般與密級相對應(yīng)，特殊情況另行標明。保密期限屆滿，除要求繼續(xù)保密 的事項外，自行解密。第三

6、章 管理職責(zé)第七條 職責(zé)公司保密管理堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負責(zé)、歸口管理的原則。（一）總經(jīng)理：1、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作，對本公司的保密工作進行決策和部署。2、按照規(guī)定對保密事項、活動進行審批（二）辦公室：1、負責(zé)保密的歸口管理， 對公司各級保密工作進行指導(dǎo)、 監(jiān)督和檢查。2、傳達貫徹上級部門有關(guān)保密工作的方針、政策、指示、決定。3、組織開展保密宣傳、教育工作，不斷增強員工的保密意識。4、參與公司重大失、泄密事件的研究和處理。（三）技術(shù)辦公室：負責(zé)技術(shù)文件的管理及保密工作。（四）各保密部門：1 、各部門主要負責(zé)人為本部門的保密工作第一責(zé)任人，負責(zé)本部門職能 范圍內(nèi)秘密信息的管理，組織和落實管轄范圍

7、保密工作，負管轄范圍保密工 作監(jiān)管責(zé)任。各部門及下屬科室必須設(shè)立兼職保密員。2、結(jié)合本部門實際情況，制訂與之相適應(yīng)的實施細則，做好保密材料 的保管、登記和使用記錄工作。3、熟悉分管業(yè)務(wù)工作中的保密工作重點、涉密事項及涉密人員基本情 況。4、開展對員工的保密教育，不斷增強員工的保密意識。5、落實保密工作與分管業(yè)務(wù)工作的五同時，同計劃、同部署、同檢查、 同總結(jié)、同表彰。6、制止、糾正和報告本部門的保密工作違規(guī)行為，發(fā)生泄密事件時， 應(yīng)協(xié)助調(diào)查、解決、并將有關(guān)情況及時反饋至辦公室。7、承辦上級和本公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它保密事項（五）各部門保密員1 、協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)落實保密辦公室布置的保密工作計劃和工作要

8、求；2 、有權(quán)制止、糾正和報告本部門的保密違規(guī)行為；3、負責(zé)完成本部門保密工作的相應(yīng)記錄和保密臺帳的保管工作。第四章 保密措施第八條 本制度所稱的公司采取保密措施，包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度 及采取其他合理的保密措施。全司員工應(yīng)嚴守知悉的公司秘密，不得以任何 方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司秘密或涉及公司秘密。第九條 不得向公司其他員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司秘密，包括 談?wù)摫救斯べY和詢問他人工資等。第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、 復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由相關(guān)秘密確定人監(jiān)督執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、 處理、傳遞的公司秘密由電腦使用部門負責(zé)保

9、密。秘密的銷毀原則上由二人以上共同執(zhí)行并作書面記錄。電腦內(nèi)儲存的秘 密在銷毀時由電腦使用部門對硬盤內(nèi)的相關(guān)秘密信息做徹底的粉碎性刪除。 第十一條 對于秘密文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：（一）非經(jīng)總經(jīng)理及授權(quán)人員批準，不得翻印、復(fù)印、摘抄和外傳，因 工作需要翻印、復(fù)制秘密級、機密級文件時須經(jīng)該秘密制訂單位的分管領(lǐng)導(dǎo) 批準，翻印、復(fù)制絕密級文件時經(jīng)總經(jīng)理批準，對復(fù)制件按本制度予以保密；（二）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；（三）在設(shè)備完善的保險裝置中保存。第十二條 會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容，特別是涉及公司戰(zhàn)略、新產(chǎn) 品開發(fā)、人事以及尚有爭議的問題。

10、第十三條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、 維修和銷毀，由總經(jīng)理指定專門部門負責(zé)執(zhí)行，并采取相應(yīng)的保密措施。第十四條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的， 應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)公司審 計人員審核后報總經(jīng)理核準，并簽訂保密合同。第十五條 不準在私人交往或通信中泄露公司秘密， 不準在公共場所談?wù)摴?秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。研發(fā)、技術(shù)人員發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、 文章等，凡涉及公司內(nèi)部技術(shù)信息的，必須征得公司同意。第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時， 應(yīng)當(dāng)立即采 取補救措施并及時報告。第十七條 公司要按照有關(guān)法律規(guī)定， 與相關(guān)工作人員簽訂保密及競業(yè)限

11、制協(xié) 議。保密協(xié)議及競業(yè)限制協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章，即發(fā)生法律效力， 任何一方違反協(xié)議，另方都可視情節(jié)按保密協(xié)議規(guī)定或依法向仲裁機構(gòu)申請 仲裁和向人民法院提起訴訟處理。第十八條 離職規(guī)定（一）員工離開公司時，必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料 （如 試驗報告、數(shù)據(jù)手稿、圖紙、軟盤和調(diào)測說明等）交回公司。（二）員工離開公司時， 公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù) 和競業(yè)限制義務(wù)，并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù) 和競業(yè)限制義務(wù)。（三）員工離開公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密， 并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新， 有權(quán)就新

12、的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以 實施或者使用，但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時，應(yīng)當(dāng)征得公司的同意，并支付一定的使用費（四）未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成 果或技術(shù)創(chuàng)新的，有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十九條 保密工作的基本要求：（一）不該說的話不說；（二）不該問的事不問：（三）不該看的文件不看；（四）不該記錄的秘密不記；（五）不攜帶保密材料外出；（六）不隨便談?wù)摫Ｃ苁马?；（七）不在不利于保密的地方存放需保密的文件、筆記本。第五章 泄密的處理第二十條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：（一）使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的；

13、（二）使公司秘密超過了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知 悉者知悉的。第二十一條 公司發(fā)生或者發(fā)現(xiàn)泄密事件，應(yīng)當(dāng)在知悉泄密事件后及時報告。遇重 大特殊情況時，可越級上報。第二十二條 發(fā)生泄密事件的部門，應(yīng)根據(jù)情況及時采取補救措施，最大限度減少 泄密造成的損失。處置泄密事件，應(yīng)做到如下幾點：（一）任何部門和個人應(yīng)積極配合有關(guān)部門查明事發(fā)原因；（二）應(yīng)對責(zé)任人進行處理，以增強保密意識；（三）采取糾正和預(yù)防措施，防止類似泄密事件的再次發(fā)生。第六章 責(zé)任與獎懲第二十三條 符合下列情形之一者， 公司對有關(guān)部門或人員給予表彰或獎勵：（一）及時舉報泄密事件，且避免可能由此造成公司損失的；（二）非責(zé)任人及時采取補救措施， 避免或最大限度減少泄密造成損失的；（三）在改進保密技術(shù)、保密措施等方面取得顯著成績的。第二十四條 出現(xiàn)下列情況之一者，給以警告，并同時采取經(jīng)濟處罰：（一）泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；（二）已泄露公司秘密但采取了補救措施的。違反本條，給公司造成損失的，責(zé)任人應(yīng)另行賠償。第二十五條 出現(xiàn)下列情況之一者，應(yīng)予以辭退，并要求責(zé)任人賠償公司經(jīng)濟 損失，情節(jié)嚴重的，將依法追究相關(guān)法律責(zé)任，構(gòu)成犯罪的，移交司法機關(guān)處 理。（一）故意或過失泄露公