《Excel統(tǒng)計(jì)報(bào)表》PPT課件.ppt

1、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的制作,知識(shí)目標(biāo)：EXCEL的高級(jí)操作 技能目標(biāo)：數(shù)據(jù)報(bào)表 學(xué)習(xí)要點(diǎn)： 基本概念 基本操作 單元格格式設(shè)置 公式設(shè)置,教學(xué)目標(biāo),篩選 排序 數(shù)據(jù)匯總 圖表,認(rèn)識(shí)界面,工作薄名稱,工作表名稱,列標(biāo)題,行標(biāo)題,單元格,編輯欄,基本概念,1、工作?。?一個(gè)EXCEL文件就稱為一個(gè)工作薄，一個(gè)工作薄中可以包含若干張工作表。 2、工作表： 工作薄中的每一張表格稱工作表，每張工作表都有一個(gè)標(biāo)簽，默認(rèn)為sheet1 sheet2 sheet3 一個(gè)工作薄默認(rèn)為由3個(gè)工作表組成,工作簿,工作表,基本概念,1、行標(biāo)題： 工作表中的每一行行首數(shù)字（1、2、3、）稱為行標(biāo)題；一張工作表最多有65536行。

2、2、列標(biāo)題： 工作表中每一列列首的字母（A、B、C）稱為列標(biāo)題；一張工作表最多有256列。 3、單元格： 工作表的每一個(gè)格稱為單元格。 它的命名是列標(biāo)題+行標(biāo)題,學(xué)習(xí)要點(diǎn),一、基本操作 二、單元格格式設(shè)置 三、公式設(shè)置 四、篩選 五、排序 六、數(shù)據(jù)匯總 七、圖表,基本操作,工作表基本操作 錄入基本操作,工作表基本操作,新建工作表： 刪除工作表： 修改工作表名稱： 復(fù)制、移動(dòng)工作表,右擊工作表名稱彈出快捷菜單,錄入基本操作,輸入數(shù)字 輸入的數(shù)字超過(guò)11位時(shí) Excel自動(dòng)顯示為科學(xué)記數(shù)法 如想輸入的數(shù)字以文本保存 在輸入數(shù)字前先輸入一個(gè)單引號(hào) 同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同內(nèi)容 操作：選定多個(gè)單元格

3、輸入內(nèi)容按Ctrl+Enter組合鍵確認(rèn),輸入序列,填充序列： 復(fù)制 等差序列填充 文字序列填充 自定義序列,操作題,將工作薄“學(xué)生成績(jī)表”其中的工作表sheet1改名為“高職機(jī)數(shù)01班” 將工作表“10高職班”一份 在Excel表中輸入學(xué)生花名冊(cè)，并編號(hào)1-65 在Excel表中用序列輸入十二天干 設(shè)置周一、周二、周三、周四、周五、周六、周日的自定義序列,單元格格式設(shè)置,設(shè)置行高、列寬 設(shè)置單元格格式 設(shè)置單元格邊框 合并單元格 設(shè)置豎式文本,設(shè)置行高、列寬,行標(biāo)題上右擊,選定“行高,設(shè)置單元格格式,單元格上右擊,選定,設(shè)置單元格邊框,單元格上右擊,選定,合并單元格,第一步：選定要合并的單元

4、格,第二步：點(diǎn)合并單元格按鈕,設(shè)置單元格豎式文本,單元格上右擊,選定,選定,公式設(shè)置,數(shù)學(xué)公式 求和公式 簡(jiǎn)單函數(shù),數(shù)學(xué)公式,操作題： 在單元格A5中設(shè)置公式（85+6*15）/5 操作步驟： 選定A5單元格 輸入“=”號(hào) 輸入數(shù)學(xué)公式（85+6*15）/5 “Enter”結(jié)束公式,求和公式,操作題： 打開(kāi)“學(xué)生成績(jī)表”， 在“高職機(jī)數(shù)01班”工作表中M列中計(jì)算出每個(gè)學(xué)生的總分成績(jī) 操作步驟： 選定M4單元格 點(diǎn)擊常用工具欄的 按鈕 選定公式中的求和區(qū)域（C4：L4） “Enter”結(jié)束公式 用填充公式的方式填充每個(gè)學(xué)生成績(jī)總分,簡(jiǎn)單函數(shù),操作題： 打開(kāi)“學(xué)生成績(jī)表”， 在“高職機(jī)數(shù)01班”工

5、作表中O列中計(jì)算出每個(gè)學(xué)生的平均成績(jī) 操作步驟： 選定O4單元格 單擊“插入”菜單“函數(shù)” 選“常用函數(shù)”“AVERAGE” 在計(jì)算區(qū)域選擇（C4：L4） 點(diǎn)擊“確定” 用填充公式的方式填充每個(gè)學(xué)生平均成績(jī),篩選,操作題： 從學(xué)生成績(jī)表中篩選出“語(yǔ)文”、“CAXA”和“哲學(xué)與人生”三門(mén)課程都在85-95之間的學(xué)生 操作步驟： 選中“自動(dòng)篩選” 在“語(yǔ)文”課程的下拉按鈕下選擇“自定義” 輸入設(shè)置條件 點(diǎn)擊“確定”按鈕,排序,操作題： 從學(xué)生成績(jī)表中按總分給學(xué)生排名次 總分成績(jī)相同情況下按語(yǔ)文成績(jī)排序,第一步：設(shè)定第一關(guān)鍵字為總分,第二步：設(shè)定第一關(guān)鍵字為語(yǔ)文,第三步：確定,數(shù)據(jù)匯總,注意：在做分類匯總前先將分類字段排序,工資報(bào)表的圖形化,實(shí)例：根據(jù)工資表制作員工“甲”的工資組成餅狀圖 分析：“甲”的工資由三部分組成 基本工資+獎(jiǎng)金+補(bǔ)貼 制作圖表的數(shù)據(jù)區(qū)應(yīng)包括： 姓名 基本工資 獎(jiǎng)金 補(bǔ)貼,圖表制作操作步驟,第一步：選擇數(shù)據(jù)區(qū),第一