比質比價采購管理辦法匯編

1、比質比價采購管理辦法1目的1.1為了加強采購業(yè)務管理,降低采購成本,提高產(chǎn)品的質量,特制定本辦法.1.2比質比價采購工作必須遵循“公開、公正、公平”的市場競爭原則。比質比價采購是在保證產(chǎn)品質量的前提下，降低采購成本，實行優(yōu)質優(yōu)量，優(yōu)價優(yōu)量的采購方式。1.3本管理辦法中所指價均為含稅價。.2. 范圍2.1本公司所有配套產(chǎn)品原則上都屬于比質比價采購管理的范圍,其他產(chǎn)品如低值易耗品、辦公勞保用品、輔助材料等可參照本辦法執(zhí)行。3. 職責3.1銷售供應部負責比質比價采購的日常組織和管理工作,財務部、技術部、質量部、生產(chǎn)部開展工作時參與。3.2 技術部負責比質比價產(chǎn)品技術開發(fā)能力評分。3.3質量部和生產(chǎn)部

2、負責產(chǎn)品的交付質量和實物質量的評分,以及供方質量保證能力評分。4. 比質比價采購的參選流程4.1由銷售供應部針對要進行比質比價的產(chǎn)品,向符合條件的供應商發(fā)出比質比價采購競價通知單,供應商在接到競價通知單后,填寫報價通知書,在規(guī)定日期內按統(tǒng)一格式密封后送達或郵寄到本公司銷售供應部,比質比價采購評選日期截止前本公司允許參加的競價的供應商對已提交的報價通知書進行補充和修改,但須由其授權代表簽字并加蓋公司章后方可生效。評選截止時間后,所報價格無效。4.2 比質比價采購參選供應商必須具備以下條件:(1)已是中的合格供方。(2) 合格供方以外的供方，經(jīng)公司有關部門評審、鑒定確認能夠生產(chǎn)優(yōu)質優(yōu)價的配套產(chǎn)品的

3、供方。5. 比質比價采購評定規(guī)則5.1 比質比價采購實施形式5.1.1 比價定量采購方式：對參加比質比價的產(chǎn)品，通過比價確定供貨份額，實行優(yōu)價優(yōu)量的采購方式。5.1.2混合式比質比價采購方式：參加比質比價的產(chǎn)品,對其供方從技術開發(fā)能力、質量保證能力、產(chǎn)品實物質量、交付保證能力、服務質量、價格水平、資金承受能力等方面進行綜合評價，通過組合式的比質比價，確定供貨量所占比例的采購方式。5.1.3 擴點比質比價采購方式：指在本公司合格供方之外的供應商，能夠生產(chǎn)相關配套產(chǎn)品并按本公司規(guī)定程序通過驗證合格，通過優(yōu)勝劣汰的比質比價，確定供貨量所占比例的采購方式。5.1.4 本公司 A 類配套產(chǎn)品及其他關鍵件

4、、技術含量高的配套產(chǎn)品主要采取混合式比質比價采購方式；對滿足質量要求的標準件或一般性配套產(chǎn)品，可由采購部確定按比價定量采購方式執(zhí)行。5.2 比價定量采購的規(guī)則：根據(jù)各供方所報價格的高低，確定其供貨量所占比例。設有 P1、P2、P3、PN 共 N 個報價， P1P2P3PN： a. P1 報價有兩家或兩家以上，則供貨比例僅在 P1 報價供方中分配，所占比例平均； b. P1 報價有一家，P2 報價有兩家或兩家以上，則供貨比例僅在 P1、P2 報價分承包方中分配， P1 供方占 60%，P2 供方平均分享所余 40%份額； c.僅有兩家供應商參與報價時，若 P1=P2，則兩個供應商的供貨比例各為

5、50%；若 P1P2，則以 P1 價格 為合同價，在征得報價為 P2 的供應商同意以 P1 價格為合同價的基礎上，供貨份額分配為 P1 供應商 60%，P2 供應商 40%，若報價為 P2 的供應商不同意以 P1 價為合同價，則 P1 供應商獲 100%的供貨份額，P2 供應商作為備選供應商。5.3 綜合能力的評分規(guī)則：5.3.1 綜合能力是指分承包方的技術開發(fā)能力、 質量保證能力、實物質量、交付質量四項綜合能力評分的總和。綜合能力得分為 50 分制，其中技術開發(fā)能力 5 分、質量保證能力 20 分、實物質量 20 分、交付質量 5 分。5.3.2 在進行評定時，供應商綜合能力得分的高低是對其

6、產(chǎn)品進行比質確定供貨比例的依據(jù)。6. 比質比價采購的評選原則6.1 進行混合式比質比價采購的產(chǎn)品，每種產(chǎn)品僅選取前兩名供應商，保留第三名供應商的備選資格，當中選供應商因故終止合同時，按供貨比例逐級遞補原則由備選供應商參與供貨。淘汰第三名以后的供應商。6.2 按比價定量方式采購的產(chǎn)品，對供應商不進行綜合能力評定。6.3 確定參加比質比價的產(chǎn)品，最高限價以現(xiàn)行價格為準。6.4 參選供應商所報價格超過最高限價或不報價的，則按棄權處理。6.5 在比質比價評選中落選的供應商，本公司給其第二次參選機會。6.6 新增加合格供方的產(chǎn)品，如原產(chǎn)品系獨家供貨，可在論證合格后直接參與比質比價；非獨家供貨的產(chǎn)品如未趕

7、上比質比價采購參與份額分配的，則按比例分配供貨分額。6.7 對積極配合本公司新產(chǎn)品開發(fā)的供應商，本公司對其開發(fā)的產(chǎn)品給予一定時期或一定數(shù)量的獨家配套資格保護，保護期滿本公司決定列入比質比價采購的，本公司仍給予其 30%的份額保護，且該供應商仍可參與另外剩余份額的比質比價供貨比例競爭，總額度累計有效。如該供應商在比質比價中被淘汰，其受保護的供貨份額的價格按比質比價中選供應商中排名最后的供方價格執(zhí)行。6.8 比質比價采購嚴格按比質比價采購評選原則執(zhí)行。如果由于種種原因有供應商要求重新比質比價，可提出書面申請，由公司領導審批后可重新進行比質比價。6.9比質比價采購評選確定的供貨比例，是合同的依據(jù)，即

8、如果合同簽在前，比質比價在后，仍以比質比價采購評選確定的供貨比例為準。比質比價采購評選確定的合同供貨所占比例有效期原則上為半年。7.中選供應商供貨比例與產(chǎn)品價格的確定原則7.1 比價定量方式采購供貨比例的分配原則： 以比價定量方式采購的產(chǎn)品，按前述 5.2“比價定量采購的規(guī)則”確定中選供應商并分配供貨比例。7.2 混合式比質比價采購供貨比例的分配原則：7.2.1.進行混合式比質比價采購的產(chǎn)品，對所有參選供應商按第一條件：綜合能力得分由高到低及第二條件：產(chǎn)品報價由低到高進行排序，確定 前兩名供應商中選（當排序并列有三家或三家以上時，參考資金承受能 力因素選取前兩名），第三名備選。7.2.2 中選

9、供應商的供貨比例由價格因素部分和綜合能力因素部分組成。其中價格因素與綜合能力因素各占 50%，分配標準如下： 價格排序廠家數(shù) P1 P2，按價格因素確定的供貨比例（P%）（1）.當 P1P2 70%*50% 30%*50%（2）當 P1=P2 50%*50% 50%*50%得分排序 廠家數(shù) A1 A2按綜合能力因素確定的供貨比例（A%）（1）當 A1A270%*50% 30%*50%（2）當 A1=A250%*50% 50%*50%將上述兩部分所占比例相加，即得出供應商總的供貨比例。計算公式為：某供應商產(chǎn)品的供貨比例A%+P%8. 比質比價采購的效用8.1 采購部向中選供應商發(fā)出中選通知書并會

10、同財務部與中選供應商簽訂合同。8.2 采購部應嚴格按照已確定的各供應商供貨合同量所占比例下達采購計劃。8.3 采購員應嚴格按合同所占比例執(zhí)行采購，考慮到包裝問題和要貨期量，采購員有上下各 5的浮動權限，調整量5%的要報相關領導審批。8.4 對逾期供貨的產(chǎn)品份額調整原則上由另外供應商補充。對實行亮牌暫停供貨、退貨產(chǎn)品，應體現(xiàn)本公司質量政策的嚴肅性，在執(zhí)行計劃過 程中，應相應沖減停供周期計劃量和退貨數(shù)量。如有供應商因各種原因 不能及時供貨的，書面信息必須至少提前一周反饋給本公司銷售供應部，由采購員按實際情況決定是否由其他供應商補充。8.5 當某供應商因生產(chǎn)能力不足，不能按本公司要貨計劃進行供貨時，

11、應提前 20 天向采購部提出書面報告，采購部有權對生產(chǎn)能力不足的供應商調整供貨份額，該交貨期合同自動取消，不予補充；如果連續(xù)三個月（或連續(xù)三批）未按本公司要求供貨的，按逾期供貨對待，供貨量不予調整補充，采購部將對其采購份額進行調整。所有延誤交貨期或因質量問題被終止供貨的情況，采購部必須將有關資料匯總備案。9. 比質比價采購的監(jiān)督9.1 出現(xiàn)下列行為之一，供需雙方均可向有關部門檢舉，構成犯罪的由執(zhí)法機構追究其刑事責任：9.1.1 比質比價采購有關工作人員泄露參加比質比價的供應商有關秘密的，由有關工作人員所在部門給予處分，或開除。9.1.2 參加比質比價的供應商采用不正當手段，騙取中選的，本公司有權取消其中選資格，并要求承擔經(jīng)