國際公司部門崗位職務說明書9

1、辦公室主任崗位講明書崗位名辦公室主任崗位編碼稱部門* 事業(yè)部辦公室崗位編制最低學歷 ：大專相關資格證書：專業(yè)知識： 掌握行政治理有關知識和事業(yè)部生產、經營、技術等差不多情況；熟悉國家有關法規(guī)、公司有關規(guī)定和制度任業(yè)務了解范圍： 了解事業(yè)部的組織機構和職責范圍；了解船職舶工程技術和 * 業(yè)務知識及相關法規(guī)條件工作經驗年限： 5 年以上本崗位年涉及業(yè)務相關工作經驗；3年以上本崗位所在部門核心業(yè)務或下級崗位的治理工作經驗能力要求 ：溝通關系：公司外部相關單部門內部相關崗位：位：直接上級：秘書船東科員船檢本崗位電腦操作員廣州地區(qū)船廠司機直接下級：辦公室主任副主公司內部相關部門及崗位：* 事業(yè)部經理室工

2、作目的概述：依照公司和事業(yè)部業(yè)務工作安排， 負責事業(yè)部辦公室工作的日常治理，協(xié)助事業(yè)部經理處理日常行政事務要緊工作職責及內容1、編制打算： 編制本部門年、月度工作打算，并組織實施；做好辦公室年度工作總結、提出工作改進方案，向上級匯報2、工作協(xié)調： 傳達和處理 * 事業(yè)部經理們的指示和交辦的任務； 加強與各個職能部門、 施工課的協(xié)調； 協(xié)調各個單位業(yè)務會議；組織做好行政會議會務工作和會議紀要， 及時傳遞、 保管會議資料；指導辦公室副主任、 主任助理做好事業(yè)部的文件治理和保密工作責工作依任工作結果衡據程量標準度事 業(yè) 部全面工作改進措年 度 工負施、方案作打算責信息傳遞準確性、及時* 事業(yè)性；事業(yè)

3、部各業(yè)部領導全務會議的有指示；面序性；公司行負文件歸檔完政治理責備度；制度秘密、機密文 件 出 錯率；3、宣傳工作： 加強公司規(guī)章制度、政策的宣傳教育；負責事業(yè)部宣傳報道工作；組織編輯事業(yè)部自辦刊物并分發(fā)到事業(yè)部各部門；協(xié)助安保部發(fā)放安全學習資料4、辦公接待： 組織來訪接待，做好事業(yè)部外事活動事務；對外交流的聯(lián)絡工作和相關事務；配合勞人室安排相關經驗交流或學習宣講的行政工作5、車輛治理： 組織安排生產、經營活動用車；選擇派車車型，確定始發(fā)、終點，綜合成本情況，保障事業(yè)部領導、業(yè)務需要的出行用車6、活動組織： 組織開展事業(yè)部各種企業(yè)文化活動；對事業(yè)部重要活動，提供全面、及時服務；積極配合公司重要活動事件的組織工作7、內部治理：合理分解部門工作職責，組織調配人力資源，優(yōu)化部門機構設置和崗位設置；全面開展培訓治理；考核職職員作、分配工資；審批本部門各種費用開支，操縱部門運作成本資料發(fā)放及時性，職員公司宣全理解公司政面策、制度的傳工作負程度；成本、要求責文明生產意識的提高程具 體 活 直度服務對象中動；接意度、投訴相 關 打 負情況算責公司車全輛使車輛安排及面用、治時性；用車負理有關中意度責規(guī)定直各部門領導評價；接活動需活動組織的負求有序程度責部