安質(zhì)辦公室主任崗位任務(wù)說(shuō)明書

1、安質(zhì)辦公室主任崗位任務(wù)說(shuō)明書編號(hào)： _YD/CG/012擬制： _核準(zhǔn)：生效日期：_一、基本資料部門名稱船管部崗位名稱安質(zhì)辦主任直接上級(jí)指定人員所轄人員安質(zhì)主管二、工作說(shuō)明1 、主要職責(zé)1 、負(fù)責(zé)制定安質(zhì)管理工作計(jì)劃。2 、負(fù)責(zé)組織收集和管理有關(guān)安全質(zhì)量的資料、信息。3 、負(fù)責(zé)維護(hù) SMS 體系文件。4 、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)體系的運(yùn)行。5 、負(fù)責(zé)內(nèi)審、外審工作。2 、主要工作內(nèi)容1 、按照國(guó)際安全管理規(guī)則的要求，具體負(fù)責(zé)公司安全管理體系的建立、實(shí)施與保持工作。負(fù)責(zé)在職權(quán)范圍內(nèi)對(duì)SMS 運(yùn)行的有關(guān)事務(wù)做出決策并組織承辦。2 、負(fù)責(zé)制定公司安全管理工作計(jì)劃，經(jīng)審核后組織實(shí)施。負(fù)責(zé)編制年度內(nèi)審計(jì)劃、管理

2、復(fù)查計(jì)劃和訪問(wèn)船舶計(jì)劃。3 、負(fù)責(zé)收集、整理、分析國(guó)際、國(guó)內(nèi)船舶安全管理方面的信息，負(fù)責(zé)公司SMS 信息傳遞和控制工作。4 、負(fù)責(zé)公司SMS 體系內(nèi)部文件的不斷完善和改進(jìn)工作，負(fù)責(zé)公司SMS 相關(guān)體系文件的控制和管理工作。5 、負(fù)責(zé)對(duì)船、岸安全管理體系運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)控檢查；協(xié)助指定人員實(shí)施訪問(wèn)船舶計(jì)劃。6 、負(fù)責(zé)匯總、 分析船、 岸 SMS 運(yùn)行存在的缺陷和不足， 并及時(shí)向指定人員或部門經(jīng)理匯報(bào)。有權(quán)對(duì)執(zhí)行體系不利的單位、人員提出考核或處理意見。7 、負(fù)責(zé)具體處置“不符合規(guī)定的情況” 、事故及險(xiǎn)情的報(bào)告。并督查船、岸“不符合規(guī)定的情況”、事故及險(xiǎn)情的糾正與預(yù)防措施的落實(shí)情況。8 、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指

3、導(dǎo)和評(píng)價(jià)船舶安全管理體系和崗位安全與技能培訓(xùn)工作。9 、負(fù)責(zé)船長(zhǎng)、輪機(jī)長(zhǎng)、大副、大管輪上船前的體系培訓(xùn)工作。10 、負(fù)責(zé)組織實(shí)施岸機(jī)構(gòu)相關(guān)人員安全管理體系培訓(xùn)工作。協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)部門人員的業(yè)務(wù)、技能培訓(xùn)工作。11 、負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)審員的培訓(xùn)、考核和管理工作。12 、負(fù)責(zé)公司船、岸內(nèi)部審核的策劃、組織和實(shí)施工作。13 、負(fù)責(zé)公司船、岸外部審核的組織工作和獲取證書工作。14 、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、考核下屬工作；對(duì)不稱職的下屬提出考核和處理意見。15 、協(xié)調(diào)自身及下屬與本部門其他員工以及其他部門、員工的關(guān)系， 支持其他員工或部門的工作。16 、完成經(jīng)理、指定人員布置的其他工作，并及時(shí)向經(jīng)理和指定人員匯報(bào)工

4、作。3 、主要工作要求1、工作計(jì)劃1.1 在每月第一個(gè)工作日，每季度第一個(gè)月的前三個(gè)工作日，每年1 月 15 日前，制定出月、季、年度工作計(jì)劃。1.2 年度安全管理工作計(jì)劃內(nèi)容詳實(shí)，重點(diǎn)突出，能抓住安全管理工作中的難點(diǎn)有針對(duì)性地開展工作。年度內(nèi)審計(jì)劃、管理評(píng)審計(jì)劃和監(jiān)控檢查計(jì)劃制定合理，安排有序并保證在每新年度前發(fā)放到各有關(guān)單位和船舶。2、體系文件的維護(hù)2.1 能注意主動(dòng)及時(shí)地修改與調(diào)整體系文件，使體系文件不斷完善，并具有較好的可操作性。2.2 所有與SMS體系有關(guān)的文件和相關(guān)資料在編制、審批、發(fā)布、更改等方面應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定來(lái)操作。2.3 每年對(duì)文件和資料的有效性進(jìn)行一次全面的審核。失效和

5、作廢的文件要及時(shí)從各個(gè)使用場(chǎng)地所收回，如有正當(dāng)原因需留存，應(yīng)加以標(biāo)識(shí)，以防誤用。2.4 檢查、指導(dǎo)安質(zhì)主管對(duì)體系文件進(jìn)行妥善的保管，杜絕未經(jīng)批準(zhǔn)的外借和文件的遺失、損壞；指導(dǎo)、督促安質(zhì)主管對(duì)船/ 岸 SMS 體系文件管理情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。3、運(yùn)行監(jiān)控、內(nèi)審3.1 在日常工作中要及時(shí)了解、分析船舶上與SMS 相關(guān)的信息，對(duì)船、岸體系運(yùn)行情況和預(yù)防措施實(shí)施進(jìn)行檢查、監(jiān)督，對(duì)潛在的不合格、缺陷或其它不希望的情況，應(yīng)分析原因，制定措施，消除工作中的隱患，確保工作質(zhì)量。3.2 協(xié)助指定人員，按計(jì)劃訪問(wèn)船舶，深入細(xì)致地調(diào)查了解船舶安全質(zhì)量管理中存在的問(wèn)題，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要徹底追查。3.3 發(fā)現(xiàn) “不符合規(guī)

6、定的情況” ，接收到事故和險(xiǎn)情報(bào)告要立即采取有效的措施，予以糾正和處置，并跟蹤整改落實(shí)情況。3.4 每年至少進(jìn)行一次全面的內(nèi)部安質(zhì)體系審核。對(duì)審核過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)和觀察項(xiàng)應(yīng)采取糾正和預(yù)防措施，并以書面的形式通知有關(guān)人員，對(duì)糾正和預(yù)防措施的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)控，以保證措施得到正確執(zhí)行，并驗(yàn)證措施的有效性。3.5 每季度匯總、分析船、岸SMS 體系運(yùn)行存在的缺陷和不足，提出有效的改進(jìn)辦法，對(duì)執(zhí)行體系不力的單位、人員提出考核或處置意見，并及時(shí)向指定人員和部門經(jīng)理匯報(bào)。要能夠?qū)Πl(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行歸類，進(jìn)行舉一反三的整改。4、外審及時(shí)遞交外審申請(qǐng)書，聯(lián)系外審，及時(shí)了解審核日程安排。做好充分的外審準(zhǔn)備，保證

7、船舶及公司均一次性通過(guò)，無(wú)重大不符合，杜絕嚴(yán)重不符合項(xiàng)。一旦出現(xiàn)不合格要立即制定糾正措施提交審核組確認(rèn)。外審?fù)ㄟ^(guò)后要督促安質(zhì)主管及時(shí)領(lǐng)取證書并妥善保管。5、指導(dǎo)、培訓(xùn)5.1 要組織做好船員上船前SMS 培訓(xùn)，并進(jìn)行考核或考試。培訓(xùn)要按照規(guī)定的程序和內(nèi)容進(jìn)行，做到準(zhǔn)備認(rèn)真、內(nèi)容細(xì)致全面、考核嚴(yán)格，對(duì)不合格的人不遷就、姑息，保證培訓(xùn)有切實(shí)的效果。5.2 對(duì)船岸體系內(nèi)相關(guān)人員的安全管理體系和崗位安全與技能方面要主動(dòng)、及時(shí)、周到地給予指導(dǎo)或進(jìn)行培訓(xùn)。5.3 對(duì)公司內(nèi)審員的培訓(xùn)有計(jì)劃、有內(nèi)容、 有針對(duì)性， 對(duì)內(nèi)審員的考核和評(píng)價(jià)有評(píng)有據(jù)，實(shí)事求是。6、其他6.1 對(duì)安全管理信息的收集全面、及時(shí)，處置迅速、

8、正確，記錄完善，對(duì)相關(guān)信息的落實(shí)能跟蹤檢查，杜絕漏、錯(cuò)發(fā)信息情況。6.2 要及時(shí)指導(dǎo)安質(zhì)主管做好有關(guān)記錄和臺(tái)賬，做到規(guī)范、齊全、管理有序。三、任職資格因素細(xì)分因素等級(jí)限定資料學(xué)歷B船舶駕駛、輪機(jī)或船管專業(yè)本科以上學(xué)歷或相當(dāng)程度。知識(shí)行業(yè)知識(shí)B熟悉航運(yùn)行業(yè)知識(shí)，對(duì)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的把握基本準(zhǔn)確。具有豐富的航運(yùn)和船舶管理專業(yè)知識(shí)、技能；掌握公司安全專業(yè)知識(shí)A管理體系；掌握國(guó)內(nèi)、國(guó)際相關(guān)的公約、法規(guī)、條例，尤其是要精通國(guó)際安全管理規(guī)則。領(lǐng)導(dǎo)能力C要能夠起到表率作用， 能合理安排工作， 能指導(dǎo)、關(guān)心下屬。能夠正確組織下屬開展工作， 協(xié)調(diào)本部門內(nèi)部和部門之間的組織協(xié)調(diào)能力B關(guān)系，能夠妥善處理各種人際關(guān)系。能

9、夠合理安排工作計(jì)劃， 有條不紊的及時(shí)、 高效、優(yōu)質(zhì)地完事務(wù)處理能力A成各項(xiàng)工作， 工作方法簡(jiǎn)單、 靈活，遇到突發(fā)性事件能夠沉穩(wěn)、迅速地解決。能夠準(zhǔn)確把握本身職務(wù)定位、工作內(nèi)容； 準(zhǔn)確、迅速的理解理解能力A上級(jí)的指示、 意圖和所布置的工作；對(duì)于所學(xué)的知識(shí)和技能能力能夠迅速理解和掌握，反應(yīng)機(jī)敏，能夠舉一反三。決策時(shí)要能夠考慮比較全面，方法比較科學(xué)， 方案具有準(zhǔn)確決策能力C性和可行性。能迅速、 準(zhǔn)確的判斷各種問(wèn)題，掌握其實(shí)質(zhì)， 能較為準(zhǔn)確的判斷能力B判斷從未遇到的問(wèn)題，找到解決的辦法。能夠較迅速地接受新事物， 具有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識(shí)， 能夠在工開拓創(chuàng)新能力B作中提出切實(shí)可行的新思路、新觀點(diǎn)、新方法。表達(dá)能力B表達(dá)內(nèi)容準(zhǔn)備較充分、主題較明確、構(gòu)思較清楚。行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)A具有 10年以上豐富的航運(yùn)和船舶管理工作經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)驗(yàn)具有 3年以上船上工作經(jīng)驗(yàn)，有3年以上的內(nèi)審員