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文檔簡介
1、目 錄 -0 -第一節(jié)市場營銷部組織架構(gòu)及職能分配 -1 -一、 部門職責(zé) -1 - 2二、 崗位設(shè)置 -1 -三、 各崗位的主要工作職責(zé) -2- 8四、 職業(yè)道德 -8 - 10第二節(jié)營銷策劃部管理制度 -8 -第三節(jié)營銷策劃部業(yè)務(wù)流程 -10 - 15第四節(jié)營銷策劃部工作指引手冊 -15 - 26第五節(jié)市場營銷部提成發(fā)放制度 -15-27第一節(jié)市場營銷部組織架構(gòu)及職能分配一、部門職責(zé)1、根據(jù)公司及市場的需求,策劃提出或拓展新的經(jīng)營項目方案;2、 負責(zé)對公司新開發(fā)地產(chǎn)項目進行深入的市場調(diào)查、收集資料,提交市場分析報告,提出適銷及招商的方案,并提出投資該項目的初步可行性分析;3、參與公司其它房
2、地產(chǎn)項目營銷、招商策劃方案的計論、研究確定;4、擬定產(chǎn)品價格及銷售、招商的方式及策略;5、 負責(zé)制定項目的市場定位、VI設(shè)計等策劃并提交建議書;6、 制訂項目的整體營銷推廣方案,主要內(nèi)容包括:(1)產(chǎn)品分析;(2)市場分析;(3)價格 策略;(4)媒體應(yīng)用策略;(5)銷售方案;(6)推貨策略;(7)銷售目標;&制訂公關(guān)活動策略并監(jiān)控實施;9、制訂廣告宣傳策略,主要包括:(一)擬訂年度、月度和特定活動的廣告計劃;(二)廣告代理商的聯(lián)系、選擇和管理;(三)廣告媒體的選擇、運用和管理;(四)根據(jù)實際銷售情況,調(diào)整廣告宣傳策略。10、廣告投放、促銷活動效果分析;11、營銷、招商業(yè)績目標的訂定與分配;1
3、2、參與企業(yè)形象、品牌策劃工作;13、銷售、招商資料的收集、整理和存檔;14、銷售、招商合同的簽署、整理及歸檔;15、相關(guān)產(chǎn)權(quán)及手續(xù)的辦理。、崗位設(shè)置崗位設(shè)置的基本原則:因事設(shè)崗、因崗設(shè)人。崗位設(shè)置:*營銷策劃經(jīng)理主策輔策一文密助理分管副總經(jīng)理一市場營銷部總監(jiān)招商經(jīng)銷售經(jīng)理T業(yè)務(wù)員1 T招商員銷售合同主管合同簽約員產(chǎn)權(quán)辦理員文員策劃小組輔策業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)員辦事員三、各崗位的主要工作職責(zé)1分管副總經(jīng)理直接上級:總經(jīng)理 主要工作職責(zé):1、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)部門銷售、招商、策劃的工作,對各個區(qū)域?qū)嵤┖暧^管理、控制。2、 負責(zé)項目的全程工作及與其他內(nèi)/外單位的溝通及合作;2、負責(zé)管理者及各種資源在部門內(nèi)的調(diào)配。3、
4、負責(zé)組織各項目的前期準備工作,以及項目營銷方案的審定。4、負責(zé)部門內(nèi)各管理層的協(xié)調(diào);5、負責(zé)下級員工的傭金發(fā)放、審核等工作。6、負責(zé)監(jiān)督銷售資金的回收情況及進度。2、市場部總監(jiān)直接上級:分管副總經(jīng)理職責(zé)要求:1、 參與前期拓展、確定樓盤銷售、招商策略,準確提出策劃、銷售及招商技術(shù)的發(fā)展方向, 提出具有開拓性的專業(yè)觀點,并監(jiān)督各項目的銷售、招商進度;2、全面把控策劃報告關(guān)鍵技術(shù)思路及銷售、招商、拓展工作的實施及策略;3、對策劃報告評審、匯報能準確把握;4、監(jiān)督項目銷售、招商情況及市場動向,適時撥正方向、策略等。5、部門管理、拓展和維護客戶。6、負責(zé)部門內(nèi)各管理層的協(xié)調(diào)詳細工作內(nèi)容:1、負責(zé)部門內(nèi)
5、部的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃;2、負責(zé)部門員工專業(yè)技能、公司規(guī)章、紀律的培訓(xùn)。3、員工思想教育與企業(yè)文化傳播。及時掌握員工思想狀況,解決員工工作中的實際困難與 矛盾;緩解員工之間、員工與企業(yè)之間的誤會與矛盾;4、負責(zé)制訂部門內(nèi)部績效工資、投標獎勵及業(yè)務(wù)提成發(fā)放方案,并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報有 關(guān)情況;5、參與制定樓盤銷售、招商策略 , 準確提出策劃、銷售及招商技術(shù)的發(fā)展方向,并監(jiān)督各項 目的銷售、招商進度;及時把控策劃思路及銷售、招商工作的實施及策略。6、清晰了解各項目運作,負責(zé)每個項目的具體監(jiān)控及操作效果評定。根據(jù)企業(yè)利益最大化 原則指導(dǎo)策劃項目組進行項目操作與價格調(diào)整;7、負責(zé)制定公司策劃技術(shù)平臺體系,并
6、組織策劃人員搭建、完善技術(shù)平臺。負責(zé)制定并實 施業(yè)務(wù)課題研究計劃 ;8、根據(jù)部門實際情況對部門工作人員的工作安排做出相應(yīng)調(diào)整;9、負責(zé)本部門同公司其它各部門之間的工作協(xié)調(diào),如人力資源部、財務(wù)部等。10、協(xié)助拓展工作各階級策劃的組織工作,參與拓展報告的評審與討論;11、參與公司與代理商的對接及情況反饋。12、負責(zé)對主策劃師以上級別人員的考核,包括業(yè)務(wù)操作、專業(yè)技巧和職業(yè)道德等。13、負責(zé)公司信息管理與信息化建設(shè)。14、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)與對外宣傳工作3、營銷策劃經(jīng)理直接上級:部門總監(jiān)職責(zé)要求:1、全面負責(zé)部門工作的日常管理、工作安排及人事安排;2、撰寫或指導(dǎo)完成項目的研究方向的全程報告(定位、
7、物業(yè)建議、定價、營銷等);3、協(xié)助公司拓展的項目,并給出意見;4、指導(dǎo)并監(jiān)督項目全程銷售、招商、策劃工作及人事安排;5、統(tǒng)籌安排策劃報告撰寫、分析、評審;對報告質(zhì)量較好的把控能力;確保各項目按 照既定的計劃正常運作;6、指導(dǎo)與培訓(xùn)部署的工作;7、合理地調(diào)配相應(yīng)的項目、工作和人事;8、負責(zé)部門內(nèi)人員溝通和協(xié)調(diào)。詳細工作內(nèi)容:1、協(xié)助部門總監(jiān)完成策劃中心核心工作 ,如本部門業(yè)務(wù)規(guī)劃、項目操作、人員管理及業(yè) 務(wù)拓展等;2、第一時間掌握本部門員工的思想狀況, 宣傳與解釋企業(yè)文化與公司制度、 決策。 及時跟 蹤部門員工的思想變化,解決員工困難與出現(xiàn)的矛盾;3、負責(zé)本部門內(nèi)部的業(yè)務(wù)管理和人員管理。對本部門
8、操作項目進行全程跟蹤與指導(dǎo);4、負責(zé)召集小組例會, 安排并檢查銷售、 招商經(jīng)理及策劃師的日常工作, 并對工作進行考 核與評價;5、負責(zé)對銷售、 招商經(jīng)理、 主策劃師及副策劃師的考核與監(jiān)督, 包括業(yè)務(wù)發(fā)展、 專業(yè)技巧、 行業(yè)操守、職業(yè)道德等。6、根據(jù)項目發(fā)展需要與策劃人員個人特點,對策劃師的工作安排做出調(diào)整;7、本部門操作項目的監(jiān)控管理,清晰了解各項目的操作,及時向公司上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。8、根據(jù)公司利益最大化原則指導(dǎo)本部門項目及時調(diào)整操作策略與價格調(diào)整, 并及時向公司 領(lǐng)導(dǎo)匯報相關(guān)情況;9、每月召集項目組人員分享或分析房地產(chǎn)市場,及時向公司其它部門員工傳達市場信息;10、當策劃師或銷售經(jīng)理不在崗時,
9、臨時負責(zé)承擔其工作。11、負責(zé)召集技術(shù)研討會。實施業(yè)務(wù)專題研究。12、負責(zé)召集對本部門員工的評議;組織本部門內(nèi)部的業(yè)務(wù)研討負責(zé)項目具體方案的初步。13、負責(zé)本組同中心其它小組之間的工作協(xié)調(diào)。14、協(xié)助公司對外形象宣傳工作。4:文秘助理直接上級:營銷策劃經(jīng)理。職責(zé)要求:1、協(xié)助部門總監(jiān)及部門經(jīng)理安排部門事務(wù),如安排部門會議時間、活動時間及相關(guān)人員培訓(xùn)時間;2、協(xié)助部門工作人員的文案工作;3、負責(zé)部門資料、文檔收集、整理及管理工作;4、安排、記錄并整理部門會議紀錄;5、協(xié)助部門做好文案修改及完善的工作;6、負責(zé)部門辦公用品領(lǐng)取、發(fā)放及對外行政對接工作。5:高級策劃師(主策)直接上級:營銷策劃經(jīng)理。
10、職責(zé)要求:1、獨立完成項目策劃過程中的各項工作,正確把握方向和思路;2、合理地分配給所操作項目的組員相關(guān)的工作, 組織所操作項目的組員按照既定的計劃完 成相關(guān)的工作;3、獨立進行項目匯報;4、積極地盡到言傳身教的義務(wù)。詳細工作內(nèi)容:1、負責(zé)項目的全程策劃跟蹤、報告撰寫、與合作單位溝通及交流工作。具體包括: 親自完成項目全程策劃方案的撰寫。如“項目可行性報告” “項目定位報告” “物業(yè) 發(fā)展建議”“產(chǎn)品策劃報告” “項目策劃方案” 、“營銷策劃報告” 、“營銷策劃執(zhí)行方案” “價格策略(價格表)等報告。 負責(zé)落實項目具體的執(zhí)行方案和工作計劃。 會同公司、營銷中心和相關(guān)協(xié)作單位完成銷售準備工作,制
11、定銷售過程中的相關(guān)策 略; 本著實現(xiàn)公司利益最大化原則,實施對銷售情況進行監(jiān)控和分析,并制定相應(yīng)的營 銷策略。 負責(zé)安排助理策劃師對項目資料進行完整收集和歸檔。 對項目的整體資料進行分析研究,制作項目總結(jié)。2、協(xié)助營銷策劃經(jīng)理完成部門工作,如項目操作,公司策劃技術(shù)小組制度初步擬定;3、負責(zé)在項目具體運作中與營銷中心的工作配合。4、負責(zé)具體研究課題的編撰工作。5、負責(zé)業(yè)務(wù)培訓(xùn)課程開發(fā);6、負責(zé)宣傳文章的寫作;7、負責(zé)召集對項目具體問題的研討或評議;8、輪流主持策劃專業(yè)研討活動(策劃沙龍) ;9、定期進行市場調(diào)研,并提交調(diào)研總結(jié);10、了解片區(qū)房地產(chǎn)行業(yè)動態(tài),在每月市場分享例會上共享。6:策劃師(
12、輔策)直接上級:主策劃師。職責(zé)要求:1、獨立完成單個策劃報告撰寫(前期或后期的某階段報告);2、在主策劃師指導(dǎo)下完成全程策劃報告撰寫;3、在主策劃師指導(dǎo)下完成項目操作。詳細工作內(nèi)容:1、協(xié)助主策劃師進行工作文檔交接,比如公司策劃技術(shù)平臺文件夾建立和整理、文本文檔整理與備案;2、協(xié)助主策劃師進行市場調(diào)研(三級地鋪與新樓盤)、信息收集、整理與分析;3、協(xié)助主策劃師組織公司或合作單位項目組人員會議;4、協(xié)助主策劃師與代理商人員進行文件交接,比如記錄每次例會會議紀要、會議紀要簽字 存檔、須簽字文稿的傳送與存檔;5、協(xié)助主策劃師收發(fā)與合作單位的工作文件;6、協(xié)助主策劃師指導(dǎo)下完成策劃報告專項內(nèi)容撰寫,比
13、如認籌報告、促銷活動;7、協(xié)助主策劃師執(zhí)行現(xiàn)場簡單執(zhí)行工作(各項工作主策劃師落實后,策劃助理進行執(zhí)行)8、協(xié)助主策劃師與項目營銷現(xiàn)場客戶信息、媒體信息統(tǒng)計。7:銷售 /招商經(jīng)理直接上級:營銷策劃經(jīng)理 職責(zé)要求:1、參與制定樓盤銷售 / 招商策略 , 并監(jiān)管樓盤的銷售進度2、全面負責(zé)銷售 /招商中心的日常管理事務(wù) ;, 完善銷售管理制度;3、監(jiān)督營銷 / 招商中心工作人員的行為規(guī)范,執(zhí)行相關(guān)管理條例4、監(jiān)督和考評業(yè)務(wù)人員的業(yè)績,負責(zé)人員的調(diào)配,晉升及調(diào)整5、負責(zé)業(yè)務(wù)人員的招聘,制定培訓(xùn)計劃;6、負責(zé)制定銷售任務(wù),完成公司要求的銷售目標;7、制定銷售中心各工作崗位的規(guī)章管理制度。8、按月度提交工作
14、總結(jié)與計劃報告。9、組織各種銷售 /招商培訓(xùn);10、制作各種銷售 /招商報表;11、對各競爭對手實施監(jiān)控,定期形成市調(diào)報告;12、協(xié)助解決顧客與銷售人員提出的各種問題并助成成交。13、處理客戶投訴;權(quán)限:1、客戶變更付款方式審批。2、折扣審批(視具體情況另行商議)3、維護銷售中心、員工利益及權(quán)力。4、對屬下員工進行績效考核。5、對屬下員工的工作狀態(tài)、紀律、形象、工作方式方法進行督導(dǎo)。6、客戶延遲交付首期 15 日審批。8:銷售 /招商員直接上級:銷售 /招商經(jīng)理 職責(zé)要求:1、做好日常銷售工作;2、協(xié)助經(jīng)理做好一切項目工作;3、遵守公司和項目的規(guī)章制度;4、認真,細心接待來訪客戶及業(yè)內(nèi)人士;5
15、、擬定個人銷售計劃并實施完成;6、積極參與崗位培訓(xùn)及自我增值;7、接待客戶,與其溝通,進行談判,實現(xiàn)成交;8、服從并配合項目經(jīng)理和銷售主任的管理;9、配合銷售部門進行銷售展演、咨詢;10、負責(zé)售后服務(wù)的支持和跟蹤、協(xié)調(diào)工作;11、完成銷售所涉及的各種工作報表;12、及時、全面地向上級反饋市場信息。9:客服部主管直接上級:營銷策劃經(jīng)理職責(zé)要求:1. 配合部門經(jīng)理完成部門工作計劃,績效考核標準。建立并完善個人工作的計劃性 與系統(tǒng)性;2. 指導(dǎo)并監(jiān)督小組工作,及時向上級反映工作情況;3. 全面服務(wù)客戶并清楚客戶情況,隨時作出調(diào)整;4. 及時了解政府情況及新政,并給小組人員作培訓(xùn);5. 對客戶資料及合
16、同需嚴格保密,不得外泄;6. 配合銷售 / 招商組及物業(yè)公司,協(xié)助策劃,組織開展各類維系客戶的活動;7. 實施客戶意見調(diào)查及回訪工作;8. 處理業(yè)戶的投訴,接待、跟蹤、監(jiān)督、檢查、回訪重大投訴;9. 提出項目存在的問題或需要預(yù)警事宜,并提出合理化建議;10. 客戶服務(wù)各類檔案、資料的歸檔整理;各類管理報表上報;11. 配合部門經(jīng)理制定公司中長期客戶關(guān)系發(fā)展戰(zhàn)略綱要, 執(zhí)行公司中長期客戶關(guān)系 發(fā)展戰(zhàn)略綱要,編寫公司客戶關(guān)系年度活動計劃形成客戶關(guān)系月報、客戶滿意度 調(diào)查計劃;12. 向公司反映客戶意見并及時反饋信息, 向營銷管理部提供客戶及市場相關(guān)信息形 成客戶二次購房的口碑作用 。10、合同簽署
17、員直接上級:客服部主管職責(zé)要求:1. 配合部門經(jīng)理完成部門工作計劃,績效考核標準,建立并完善個人工作的計劃性 與系統(tǒng)性;2. 認真、細致的簽署合同并檢驗;3. 賴心為客戶解釋;4. 協(xié)助核對客戶交款記錄,對即將到期應(yīng)交納房款的客戶,或已超過期限未交納房 款的客戶進行及時通知或催款。必要時,準備訴訟資料;5. 客戶有額外要求或其它事項需馬上報告主管;6. 收集、整理、管理及歸檔客戶資料及合同,檢查,驗收歸檔文件材料是否完整、 準確、系統(tǒng),是否符合質(zhì)量要求;7. 辦好交接手續(xù)8. 堅守工作崗位,嚴格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度,遵守保密制度和保密紀律, 確保檔案安全;9. 公司檔案管理的其它規(guī)定。1
18、1、產(chǎn)權(quán)辦理員直接上級:客服部主管職責(zé)要求:1. 配合部門經(jīng)理完成部門工作計劃,績效考核標準。2. 建立并完善個人工作的計劃性與系統(tǒng)性3. 參與補充協(xié)議的制定工作;4. 核實預(yù)售面積及戶型圖;5. 參與交房標準及交房時間的制定;6. 按時辦理客戶購房合同備案及登記;7. 協(xié)助交房驗收,通知客戶收樓,并協(xié)助客戶辦理入伙手續(xù)12、文員直接上級:客服部主管 職責(zé)要求:1. 協(xié)助小組主管及部門經(jīng)理安排小組事務(wù),如安排小組或部門會議時間、活動時間及相關(guān)人員培訓(xùn)時間;2協(xié)助小組工作人員的文案工作;3負責(zé)部門資料、客戶資料、文檔收集、整理及管理工作;4. 安排、記錄并整理部門會議紀錄;5. 負責(zé)部門辦公用品
19、領(lǐng)取、發(fā)放及對外行政對接工作;6在需要時,必需協(xié)助小組其它工作。四、職業(yè)道德1、遵守國家法律、法規(guī)和各項政策,不違法違規(guī)從事;2、始終把客戶和公司利益放在第一位,不借策劃之便謀求個人私利;3、為客戶和公司保守商業(yè)秘密,未經(jīng)許可,不得泄露客戶信息;4、嚴格按照合約、規(guī)定收取費用,不得索取約定之外的其他報酬;5、團結(jié)業(yè)內(nèi)人士,不詆毀同行。第二節(jié)市場營銷策劃部管理制度一、行政處分規(guī)定以下有關(guān)規(guī)定中的獎勵或處分, 都應(yīng)以部門主管出具一份準確的書面報告交給行 政部。由總經(jīng)理簽字確認后,一份交員工本人,一份由行政部保存在個人檔案中,一 份遞交財務(wù)部計算工資、提成。第一條 有下列事情之一的員工,經(jīng)調(diào)查核實后
20、,予以“辭退”處分,扣發(fā)當月工 資及一切提成,必要時并追究其法律責(zé)任:1. 私自把本公司客戶介紹給外單位,向客戶或外單位索取回扣或介紹費者;2. 故意泄露公司業(yè)務(wù)、技術(shù)、管理機密致使公司蒙受重大損失者;3. 未經(jīng)許可,在其他公司兼職或兼營與本公司同類業(yè)務(wù)者;4. 私自挪用公款者;5. 散播謠言,對公司內(nèi)部團結(jié)造成不良影響者;6. 消極怠工,造成公司重大損失者;7. 不服從公司工作安排,且有威脅行為者;8. 偽造或盜用公司印鑒,模仿上級主管人員簽字者;9. 盜用公司名義在外招搖撞騙,致使公司名譽受損害者;10. 擅離職守,使公司蒙受損失者;11. 在公司服務(wù)期間,受刑事處分者;12. 同事間行為
21、不檢點,影響工作者;13. 因個人行為,致使公司業(yè)務(wù)損失者;14. 公司其它規(guī)定的。第二條 有下列事情之一的員工,經(jīng)調(diào)查核實后,予以“記過”處分,并扣發(fā)當月 50%提成或獎金,情況嚴重或公司權(quán)益受重大損失者,公司有權(quán)按第一條 處罰:1. 部門管理人員發(fā)現(xiàn)所屬人員違反公司規(guī)章制度造成經(jīng)濟損失和不良影響行為, 不及時向公司 報告或有意隱瞞者;2. 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,私自對外以公司名義發(fā)表文章或演說者;3. 通過非正當途徑,開假發(fā)票報銷,牟取非法利益者;4. 對上級指示或有期限命令,無故未能如期完成,嚴重影響公司權(quán)益者;5. 提供虛假情況、虛假信息而使公司權(quán)益遭受損害者;6. 對同事惡意陷害、誣蔑、制造
22、事端者;7. 在工作場所行為不檢點者;8. 半年累計受警告處分超過五次者;9. 公司其它規(guī)定的。二、作息時間及請假規(guī)定 第一條 參照公司作息時間及請假規(guī)定第二條 部門內(nèi)各小組因工作及性質(zhì)的區(qū)別需調(diào)整作息時間的,提前安排后報行政 部及總經(jīng)理審批執(zhí)行。第三條 有關(guān)假期各小組根據(jù)實際情況安排輪休、 補休,安排輪休或補休而不休的, 視自愿放棄假期。三、辦公用品管理細則使用方法參照公司辦公用品管理制度四、電話管理規(guī)定使用方法參照公司電話管理規(guī)定五、員工著裝儀表管理規(guī)定第一條 參照公司著裝儀表管理規(guī)定;第二條 銷售現(xiàn)場工作人員必須嚴格執(zhí)行公司規(guī)定及著工裝;九、項目檔案管理 管理者:項目經(jīng)理 第一條 電子文
23、檔:按照規(guī)定目錄及時存放于網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上營銷策劃中心相應(yīng)地址, 按規(guī)定目錄進行歸類存檔。第二條 文本文檔:分門別類進行及時整理, 有代理商簽字蓋章的函件原件交部門助 理分項目保管,自己留存復(fù)印件。文本分類類別與電子文檔分類相同;十、會議制度管理:管理者:文秘助理第一條 每次例會前一天將會議通知發(fā)到項目組公共郵箱, 如需其它部門參加, 需通 知合作單位相關(guān)負責(zé)人。第二條 每次會議由助理記錄會議內(nèi)容, 最遲于會議結(jié)束的第 2 天由助理分別交由與 會人員簽字,并存檔管理。第三節(jié) 營銷策劃部業(yè)務(wù)流程一、培訓(xùn)1、入職培訓(xùn)(人力資源部進行企業(yè)文化、報銷、薪籌、離職、請假等培訓(xùn)) ;2、專業(yè)策劃基礎(chǔ)知識培訓(xùn)3
24、、跑盤 銷售、招商及策劃中心相關(guān)職位人員在入職培訓(xùn)期間,必須經(jīng)過跑盤程序,在參加并通過 考核后,方能上崗。A、跑 盤 目 的 :通過跑盤了解市場,幫助和引導(dǎo)上述人員成為“地理通”和“樓盤通” ,從而盡快 建立行業(yè)所需要的市場全局觀念,并積累崗位所要求的基本業(yè)務(wù)信息。通過跑盤了解市場,使上述人員磨練意志、端正行業(yè)觀念,培養(yǎng)公司技術(shù)人員所應(yīng) 具備的品格素質(zhì)和職業(yè)精神。B、跑 盤 要 求 :“地理通”:全局掌握所在項目的城市結(jié)構(gòu)、道路走向、地貌特征。掌握城市結(jié)構(gòu), 建立正確的方向感,區(qū)分各區(qū)分界限。公司將對標識性建筑物及在售物業(yè)的方位及主要道路的走向進行測試。 熟悉社區(qū)和樓盤配套設(shè)施情況: (幼兒園
25、、小學(xué)、中學(xué)、菜場、酒樓、公園以及大 型商場、文體娛樂設(shè)施等;熟知交通路線及具體公交站點、中小巴車次; )C、考 核 :跑盤人員的領(lǐng)導(dǎo),負責(zé)跑盤跟進以及對跑盤人員的監(jiān)督工作; 領(lǐng)導(dǎo)在對跑盤人員輔導(dǎo)的過程中,應(yīng)注意及時收集整理跑盤人員總結(jié)的各種小竅 門,并與全部門進行分享及存檔。跑盤結(jié)束后,部門將安排專門時間對跑盤人員進行考核,并作為對該員工安排下一步工作的主要依據(jù)之一。4、“一帶一”體制 新進人員均須由負責(zé)工作的經(jīng)理指定人員對其進行“一帶 一”管理培訓(xùn)。、工作程序及決策流程一)擬訂營銷 /招標實施方案1、年度營銷計劃程序;項目營銷部(擬訂)7分管副總(商議案)7總經(jīng)理(審批)備案:項目營銷部、
26、財務(wù)部、總經(jīng)理秘書2、項目定價、調(diào)價程序:項目營銷部(擬訂)T分管副總(商議)T財務(wù)部(審核)T總經(jīng)理(審批) 備案:項目營銷部、財務(wù)部、總經(jīng)理秘書3、項目市場定位程序:項目營銷部(擬訂)7分管副總(商議)7公司高層會議(審核)7總經(jīng)理(審批) 備案:項目營銷部、財務(wù)部、總經(jīng)理秘書4、階段性推廣計劃10萬元以下程序:項目營銷部(擬訂)7分管副總(審批) 10萬元以上程序:項目營銷部(擬訂) 7分管副總(審核) 7總經(jīng)理(審批) 備案:項目營銷部、分管副總、財務(wù)部、總經(jīng)理秘書5、大型促銷活動方案程序:項目營銷部(擬訂)7協(xié)作部門主管、 (商議)7總經(jīng)理(審批)7項目營銷部(組織實 施)備案:項目
27、營銷部、財務(wù)部、各協(xié)作部門、總經(jīng)理秘書 注:大型促銷活動是“場租 50000 元以上公關(guān)推廣活動” 。6、廣告 /代理公司及其它事項招標、審批流程: 程序:營銷策劃部(統(tǒng)籌招標)7部門總監(jiān)(篩選)7分管副總(審議)7總經(jīng)理(審批)(二)廣告創(chuàng)意工作程序1、 重要廣告創(chuàng)意,內(nèi)容包括:項目形象包裝設(shè)計、產(chǎn)品VI 設(shè)計、電視廣告片、創(chuàng)意腳本等。 程序:營銷策劃部(統(tǒng)籌初案)7部門總監(jiān)(篩選)7分管副總7(商議)7總經(jīng)理(定案)2、一般性廣告創(chuàng)意,內(nèi)容包括:報紙稿、車身廣告、軟性文章、宣傳單張、海報、手冊、廣告 牌、銷售物料等。程序:營銷策劃部(擬訂)7部門總監(jiān)(定案)三)廣告投放工作程序1、在己得到
28、公司審批的年度營銷計劃 /階段性計劃范圍內(nèi)的媒體廣告投放10萬元以內(nèi)程序:項目營銷部(擬訂)7項目營銷總監(jiān)(審批)20萬元以內(nèi)程序:項目營銷部(統(tǒng)籌初案)7分管副總(審批)20 萬元以上程序:項目營銷部(統(tǒng)籌初案)7分管副總(審核)7總經(jīng)理(審批)2、非計劃內(nèi)臨時 /緊急廣告投放程序:項目營銷部(統(tǒng)籌方案)7分管副總(審核)7總經(jīng)理(審批)備案:項目營銷部、財務(wù)部、總經(jīng)理秘書3、與廣告公司對接規(guī)定廣告公司業(yè)務(wù)的統(tǒng)籌及跟進工作由負責(zé),原則上公司不直接對接廣告公司。廣告公司有任 何問題也均由營銷策劃部向公司轉(zhuǎn)達,并落實結(jié)果反饋廣告公司(視具體情況確定)。針對項目推廣階段的需求,由營銷策劃部向廣告公
29、司書面下達工作任務(wù)單,講明設(shè)計要點 并擬定初稿、定稿完成時間 (一般報版和戶外廣告 1 周,折頁和樓書 2 周設(shè)計時間 );廣告 公司若無異議,按要求完成;若有異議,需與營銷策劃部協(xié)商確定。 一般情況下,報紙廣告應(yīng)在投放 前 1 周提交初稿,投放 前 2 天 定稿。設(shè)計稿為 3 稿定稿制, 初稿廣告公司可 E-mail 至公司, 修改意見由代理公司綜合后, 傳達 到廣告公司; 若修改范圍較大, 下達書面修改意見, 若修改范圍較小, 口頭通知廣告公司; 2 稿于周例會上進行討論或者按照初稿修改程序進行;第 3 稿由發(fā)展商、代理公司、廣告 公司確認后定稿。以上設(shè)計稿件原則上提前至少一天送至代理商與
30、發(fā)展商。 廣告公司應(yīng)保證設(shè)計定稿正確無誤,包括無錯別字、無錯誤信息、無數(shù)據(jù)錯誤等。 設(shè)計稿確定后,由代理公司審核其設(shè)計內(nèi)容,確認無誤后簽字;代理公司簽字后,由廣告 公司交發(fā)展商審核其設(shè)計內(nèi)容并對其發(fā)布、制作簽字確認。廣告稿需打印樣稿 3 份,一份交發(fā)展商存檔, 一份交策劃技術(shù)秘書存檔 , 一份交售樓處項目 負責(zé)人。報紙廣告出版后,由廣告公司收集兩套本項目報版,一份交發(fā)展商、一份交代理公司。 交我公司的廣告樣稿,均需交技術(shù)秘書中心存檔、備案。協(xié)助營銷中心結(jié)款(五)經(jīng)濟合同審批工作程序1、在己審批的年度營銷計劃范圍內(nèi)的經(jīng)濟合同簽定(1)3萬元及以內(nèi)經(jīng)濟合同,由項目營銷總監(jiān)審批執(zhí)行;(2) 5萬元以
31、內(nèi)的經(jīng)濟合同,分管副總經(jīng)理審批執(zhí)行。(3) 5萬元以上的經(jīng)濟合同,董事長審批執(zhí)行。(4) 2萬元以上的經(jīng)濟合同全部須經(jīng)過財務(wù)部及進行匯簽。2、非計劃內(nèi)的經(jīng)濟合同簽定一萬元及以內(nèi)的經(jīng)濟合同,由項目營銷總監(jiān)審批執(zhí)行一萬元以上的經(jīng)濟合同,須經(jīng)過會簽程序執(zhí)行。十萬元以上總經(jīng)辦審批三、操盤流程市場調(diào)查 項目前期準備 項目營銷推廣期 開盤項目銷售執(zhí)行期(一)市場調(diào)查1. 了解項目周邊三級市場,每月月底時時監(jiān)控并登記記錄匯總2. 了解項目周邊銷售概況,每月月底登記記錄匯總3. 了解項目周邊規(guī)劃改造(二)項目前期準備1. 根據(jù)工程進度確定開盤時間,制定詳細工作計劃表;(其中主要確定進場日期、售樓處開放日、樣板
32、房開放日和開盤日期);2. 合作公司推薦、選擇和確定。主要包含廣告公司、園林公司、禮儀公司、效果圖公司、模型 公司;3. 確定項目核心定位;4. 撰寫項目營銷執(zhí)行報告,基本確定推廣策略方向;5. 根據(jù)工程進度隨時核實進場日期,擬定詳細進場前工作安排;6. 根據(jù)市場概況隨時更改推廣策略,確定認籌方式;7. 根據(jù)最終確定后的的推廣策略,擬定階段性推廣計劃,每月制定下月推廣計劃,銷售計劃,報策劃總監(jiān)、策劃經(jīng)理及區(qū)域總監(jiān)審批,并呈遞助理備案;8. 根據(jù)項目核心定位,與廣告公司溝通確定廣告公司折頁、樓書等重要廣告設(shè)計;9. 跟進模型公司工作情況;10. 每月主跟項目片區(qū)動態(tài);11. 每月就主跟項目的同類
33、型競爭物業(yè)做跑盤調(diào)研,上交部門經(jīng)理,助理存檔;12. 制定周計劃、周總結(jié)、月計劃、月總結(jié);13. 跟進各項準備工作的落實、執(zhí)行;14. 確定各類媒體選擇方案,比如戶外廣告、候車亭等;15. 跟進普通類廣告設(shè)計,如報紙廣告、候車亭廣告等;16. 銷售人員進場前1個月,和營銷部門對接,協(xié)助進行銷售人員的培訓(xùn),考核上崗及銷售物料 準備工作;17. 進場前確定銷售百問(主要入伙時間、物管公司及物管費等);18. 進場前或開盤前2個月擬定認籌方案。(三)項目營銷推廣期(進場至開盤前)1. 進場后開盤前2個月前草擬價格表、價格策略和銷控策略;2. 進場后根據(jù)來訪客戶隨時調(diào)整廣告媒體投放及價格等方面策略;3
34、. 擬定詳細開盤 /招商前計劃表;4. 統(tǒng)計詳細廣告效果;5. 確定項目解籌開盤/招商方案,并準備相關(guān)物料。(四)開盤1. 組織開盤,并與禮儀公司合作安排相關(guān)物料;2. 協(xié)調(diào)公司、合作單位及媒體人員安排;3. 擬定開盤文稿,安排媒體進行開盤報道。(五)項目銷售/招商執(zhí)行期(開盤后)1. 開盤后各類促銷活動安排;2. 開盤后每月15日提交詳細推廣策略和媒體投放計劃;3. 時時監(jiān)控難點戶型,利用價格杠桿調(diào)控。第四節(jié)營銷策劃部工作指引手冊銷售/招商經(jīng)理第一章 前期準備工作、業(yè)務(wù)準備1、項目研究(1)制定項目進場前的銷售計劃和培訓(xùn)計劃。(2)研究項目各項指標并進行技術(shù)分析。(3 )市場調(diào)查:包括同區(qū)項
35、目 /商業(yè)形態(tài)的調(diào)查,可比項目調(diào)查、目標客戶群調(diào)查等, 根據(jù)調(diào)查結(jié)果與本項目進行對比分析。(4)分析項目的優(yōu)劣勢,針對劣勢討論銷售說詞。2、策劃參與( 1) 參與該項目的策劃會議, 對制定項目 “定位報告”“策劃報告”“策劃執(zhí)行方案” 及招商計劃等提供市場數(shù)據(jù)及建議。( 2) 參與該項目“定位報告” “策劃報告”及“策劃執(zhí)行方案”的評議。( 3) 與策劃部共同研討制訂項目“百問” ,內(nèi)容包括客戶會對該項目提出的問題及銷 售人員應(yīng)向客戶提出的問題兩部分,并編制參考答案。( 4) 編制項目銷售資料(如付款方式、臨時定金協(xié)議、認購書等) 。( 5) 負責(zé)“策劃執(zhí)行方案”的執(zhí)行和監(jiān)督。、行政準備1、人
36、員準備( 1) 熟讀公司及部門的一切規(guī)章制度。( 2) 負責(zé)現(xiàn)場團隊的組建工作,配合行政部人員招聘及辦理行政手續(xù)。( 3) 安排員工進行市場調(diào)查,并進行指引、監(jiān)督( 4) 負責(zé)員工的培訓(xùn)工作,內(nèi)容包括公司簡介、公司制度、地盤管理條例、職業(yè)道 德、行業(yè)心態(tài)、業(yè)務(wù)操作規(guī)范、業(yè)務(wù)技巧、市場知識、項目情況。5)與業(yè)務(wù)人員共同研制項目上門客戶接待程序,負責(zé)指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員進行演練,并在進場前進行考核。6)負責(zé)員工上崗前的考核與淘汰。編制書面考核試題,結(jié)合口頭考試和現(xiàn)場演練考核,挑選上崗人員。2、行政安排( 1) 安排上崗員工領(lǐng)取工牌、文具、工作服、徽章、客戶登記本、客戶跟蹤本。( 2) 領(lǐng)取地盤日常用品及銷
37、售有關(guān)表格。 (銷售情況登記本、 客戶來訪登記本、 地盤 簽到本、客戶跟蹤本等)( 3) 售樓處工作環(huán)境的布置、配備的安排等。(4) 與銷售 /招商主任協(xié)商擬訂具體的操作分工計劃書。( 5) 召開員工上崗前例會, 重申公司管理制度、 地盤管理條例、 售樓處服務(wù)規(guī)范等。6) 制定銷售計劃, 員工激勵制度及地盤管理的補充規(guī)定, 在進場前提交部門經(jīng)理。、財務(wù)準備1、向財務(wù)部登記領(lǐng)取收據(jù)及臨時認購書,并負責(zé)收據(jù)的管理。2、與公司財務(wù)部溝通,熟悉公司有關(guān)財務(wù)制度及財務(wù)常識。確定定金的收取及交接。第二章 銷售實際操作、業(yè)務(wù)管理1、會議制度( 1) 領(lǐng)取“現(xiàn)場會議記錄本” ,作好現(xiàn)場例會記錄,并要求現(xiàn)場業(yè)務(wù)
38、人員閱讀簽名。(2)晚例會: 開盤第一個月, 每天晚上主持現(xiàn)場培訓(xùn)會議, 進行針對性實際操作技巧培訓(xùn)。 平時如遇銷售業(yè)績不佳,隨時召開晚例會,研討銷售對策、培訓(xùn)業(yè)務(wù)技巧。( 3) 周例會:每周定期召開,進行一周銷售總結(jié),指出銷售人員本周表現(xiàn),擬定下周銷售 目標及工作安排,并進行重點案例分析研討。( 4) 部門例會:每周公司例會后,召開部門會議,匯報項目情況,共同討論存在的問題, 交流管理心得。(5)公司例會:每周一早上 8: 30 到公司, 9: 00 召開銷售會議, 10:00 參加公司管理例 會。會議發(fā)言要求表述真實意見,對會議上作出的決定須按時嚴格執(zhí)行;做好會議記 錄,且不得泄露公司會議
39、機密。( 6) 緊急業(yè)務(wù)會議: 如果銷售中出現(xiàn)重大問題, 須及時召集策劃及上級經(jīng)理召開緊急會議 討論解決方案,并作出書面報告。2、業(yè)務(wù)統(tǒng)計:(1) 客戶統(tǒng)計 :每天、每周、 每月都必須對上門客戶、 電話客戶進行統(tǒng)計, 包括客戶數(shù)量、 信息來源、購買意向、實在客比例、上門時間段等,為調(diào)整銷售策略提供數(shù)據(jù)。( 2) 廣告效果統(tǒng)計: 每次廣告后兩天內(nèi)對上門客戶和電話客戶的數(shù)量、 實客比例成交套數(shù)、 喜好戶型、提問內(nèi)容、吸引原因等進行統(tǒng)計、分析,為廣告方案調(diào)整提供數(shù)據(jù)。填寫 廣告效果統(tǒng)計表。( 3) 促銷活動效果統(tǒng)計 :針對每次促銷售措施推出后一周內(nèi)對客戶上門、 電話咨詢、 成交 套數(shù)及客戶反饋信息進
40、行統(tǒng)計及分析,為促銷手段調(diào)整提供數(shù)據(jù)。( 4) 展銷活動效果統(tǒng)計 :每次展銷活動后, 對其實際效果進行統(tǒng)計級分析, 包括展場布置、 客戶數(shù)量、質(zhì)量、實際成交等。( 5) 業(yè)務(wù)員準客戶、 回頭客的統(tǒng)計 :每天對業(yè)務(wù)員的準客戶進行統(tǒng)計, 以催促業(yè)務(wù)員跟蹤。 每天對業(yè)務(wù)員回頭客進行統(tǒng)計, 以考核業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)能力。 并統(tǒng)計不成交的原因,為調(diào) 整銷售策略提供數(shù)據(jù)。6) 業(yè)績統(tǒng)計 :每周進行業(yè)績統(tǒng)計,每周一前提交營銷總監(jiān);每月進行業(yè)績及個人成交率 統(tǒng)計,每月第一個周一例會前提交營銷總監(jiān),以便有效進行銷控管理及員工考評。7)隨時掌握已成交、已結(jié)算、已簽合同、已簽認購書、臨時定金3、銷售 /招商管理與監(jiān)督(1)
41、 隨時檢查業(yè)務(wù)人員客戶跟蹤本,監(jiān)督、指導(dǎo)銷售人員進行客戶跟蹤。(2) 現(xiàn)場培訓(xùn)業(yè)務(wù)人員,培養(yǎng)、營造現(xiàn)場銷售氣氛。(3)調(diào)動發(fā)揮業(yè)務(wù)人員個人特長,樹立其個人銷售風(fēng)格。(4)每月定期對業(yè)務(wù)人員進行業(yè)務(wù)考核??己诵问讲扇婵荚嚺c口頭測試兩種。書面 考試試題由項目經(jīng)理編制,利用晚例會的時間進行,由統(tǒng)一評分。口頭測試隨時進 行,結(jié)果登記于扣分表中。(5)培養(yǎng)自己的得力助手,包括主任和業(yè)務(wù)標兵。(6)掌握現(xiàn)場銷售房號,控制銷售進度。( 7) 必要時協(xié)助業(yè)務(wù)人員進行銷售談判,促成交易。(8) 極力配合業(yè)務(wù)人員的銷售工作,以成交為目的,與公司商討合理要求促使客戶成交。(9) 掌控成交流程每個環(huán)節(jié),保證銷售協(xié)
42、議及金額準確無誤。( 10) 要求銷售人員及時(不超過一天)反映銷售問題,并及時協(xié)商解決。( 11) 每月一次安排銷售人員進行市場調(diào)查,了解市場最新動態(tài),并開會交流討論。( 12) 項目經(jīng)理離開地盤時,需告知營銷策劃經(jīng)理及現(xiàn)場主任,如查崗發(fā)現(xiàn)人不在地盤, 而部門經(jīng)理、策劃及主任不知其去向,給予經(jīng)濟處罰。4、銷售總結(jié):( 1) 每周小結(jié): 每周一向公司提交每周銷售總結(jié)。 內(nèi)容以業(yè)務(wù)統(tǒng)計為基礎(chǔ), 對本周項目銷 售情況作總結(jié)和分析。( 2) 每月總結(jié)(公司內(nèi)容) :每月向公司提交當月銷售總結(jié)報告。內(nèi)以每周小結(jié)及業(yè)務(wù)統(tǒng) 計為基礎(chǔ), 對本月銷售情況及現(xiàn)場管理工作情況作具體總結(jié)和分析, 并擬訂下月銷售 策
43、略計劃和管理工作內(nèi)容。每月 3 日前提交營銷策劃經(jīng)理。(3)整盤總結(jié):對于項目銷售完畢時,應(yīng)對該項目的整體銷售情況作全面總結(jié)和分析。5、業(yè)務(wù)溝通:(1)與策劃部的溝通:每周定期與策劃部主策人員溝通以下內(nèi)容:廣告計劃方案,廣告主題確定,廣告方案研討。促銷方案確定及實施。展銷活動的實施與安排。 銷售問題的分析、討論和解決。 項目實際情況的反映,如工程進度、開發(fā)商情況等。(2)與部門經(jīng)理的溝通:匯報每天成交情況及時提出需協(xié)助解決的問題隨時匯報、溝通項目及人員情況在規(guī)定時間提交相關(guān)報告定期反映市場競爭情況。 及時反映銷售中出現(xiàn)的問題(以書面及照片形式) ,催促公司及時予以配合解 決。(4)市場調(diào)查:定
44、期進行市場調(diào)查,了解市場變化,關(guān)注競爭對手的銷售進度和銷售策略,及 時與策劃部反饋并商討對策。(5)行業(yè)的溝通:經(jīng)常與同行業(yè)接觸,了解行業(yè)動態(tài)和新營銷售方法的運用及效果等。(6)積極參與拓展業(yè)務(wù),接洽其他發(fā)展商到現(xiàn)場參觀、咨詢,并及時向公司匯報。二、行政管理:1、負責(zé)業(yè)務(wù)人員的作息安排,包括:值班、展銷、派傳單、巡盤等。2、及時調(diào)解業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)糾紛及人事糾紛。3、做好離職人員的客戶資源的交接和跟蹤工作,如補定、 催促交首期簽合同及通知做按揭的工作。4、負責(zé)業(yè)務(wù)人員每月的考評,包括獎罰、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、提出辭退等。5、負責(zé)售樓處現(xiàn)場的管理,包括現(xiàn)場包裝、形象、環(huán)境、衛(wèi)生等,安排員工巡盤,及時反映
45、現(xiàn)場存在的問題。6、設(shè)立各種評比制度,激發(fā)員工積極性。7、公司、地盤傳達的通知、文件,都必須讓業(yè)務(wù)人員閱讀簽名。三、財務(wù)管理1、制作業(yè)務(wù)人員提成表,經(jīng)部門主管審核后,在每月3 號前上交公司財務(wù)。2、收取的定金按要求及時轉(zhuǎn)入公司帳號。3、負責(zé)審核簽字確認臨時定金協(xié)議、認購書以及有關(guān)銷售文件。4、保管及管理收據(jù)、臨時定金協(xié)議及認購書。項目經(jīng)理休息時轉(zhuǎn)交銷售主任負責(zé)。每周一向財務(wù)部上交臨時定金協(xié)議 , 地盤銷售情況登記表復(fù)印件、認購書、銷售進度表、手續(xù)費登記表。5、監(jiān)督業(yè)務(wù)人員催促客戶及時補定及交付首期款。6、合理支配項目組公共基金,定期向員工公布其收入與支出情況。四、處罰條例:1、 如利用工作之便
46、獲取違規(guī)收入,公司將給予解雇處理,將扣除當月的工資和所有的傭金歸 公司所有,并追究一切法律責(zé)任。2、 如所屬的業(yè)務(wù)人員利用工作之便獲取違規(guī)收入,查明如有干系,按以上條例1 處罰;如無干系,則屬管理不嚴,公司視情節(jié)的嚴重性給予處罰。3、如客戶投訴,查明屬實后,根據(jù)實際情況給予業(yè)務(wù)人員及項目經(jīng)理處罰。第三章 項目經(jīng)理行為規(guī)范一、模范標準1、作為營銷中心的基層領(lǐng)導(dǎo)者,必須以身作則,嚴格遵守公司的“員工規(guī)范”及所有規(guī)章制 度,為業(yè)務(wù)人員樹立模范標準。2、為公司價值觀和企業(yè)文化的傳播者,必須嚴格做到與公司理念一致,并影響和培育業(yè)務(wù)人 員,使每個人都有具備星洲人的整體風(fēng)格。3、作為現(xiàn)場銷售的管理者,應(yīng)正確
47、處理與任何客戶的關(guān)系,不得私自收受任何回扣、好處費。 避免上行下效,擾亂整體管理秩序。二、發(fā)揮團隊精神,維護公司形象1、維護團隊的合作精神和整體工作氣氛。2、組織業(yè)務(wù)人員在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的進行積極研討,并接納員工的合理建議。3、不得為討好下級而與公司管理層相分離和對抗,不得采取消極應(yīng)付的態(tài)度對待公司決定。4、當眾表揚好人好事,調(diào)動員工積極性;及時批評不良現(xiàn)象,并闡明道理。5、對公司的決定不滿應(yīng)及時通過正常渠道反映,不得私下發(fā)牢騷,影響士氣。三、公平公正、理性管理1、工作安排應(yīng)合理公平,工作要求應(yīng)簡明清晰。事先不交代清楚的而事后不應(yīng)橫加指責(zé)。2、不應(yīng)武斷和感情用事,保持理性是一個管理者的基本要求。3
48、、不應(yīng)拉攏與下屬的私人關(guān)系,影響在團隊里的管理公信力。4、與員工多作溝通,了解員工的實質(zhì)要求和意見,激發(fā)員工的內(nèi)在潛力。四、善于發(fā)現(xiàn)問題,尋找根源,處理問題1、注意觀察,善于發(fā)現(xiàn)銷售和管理中的任何問題,并及時處理。2、公司評議會是項目經(jīng)理管理的堅強后盾。發(fā)現(xiàn)疑難問題應(yīng)主動及時匯報,不應(yīng)拖延回避, 草率應(yīng)付。3、匯報問題應(yīng)全面直接,如實相告,不應(yīng)含糊不清。不得報喜不報憂,回避困難。4、傳達公司決定和要求必須準確清楚,并解釋理由。5、上級交代的事情應(yīng)積極辦理,并及時反饋結(jié)果。6、處理問題應(yīng)迅速果斷,不應(yīng)讓問題的不良影響擴大,更不應(yīng)讓員工私下議論,干擾工作情 緒。銷售 /招商代表第一章崗位要求1.
49、認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和具體工作安排。2. 在公司操作規(guī)程允許的范圍內(nèi)完成人均銷售計劃、及公司部門所要求的創(chuàng)收指標。3. 熟練掌握樓盤的相關(guān)銷售資料,熟悉銷售/招商流程,通過樓盤相關(guān)考核之后方可上崗銷售。4. 熱情接待每位客戶,認真聽取、了解客戶真實的購房需求,并提出相應(yīng)的置業(yè)計劃,準確回 答客戶提出的有關(guān)購房問題。未能馬上答復(fù)的,應(yīng)記錄下來,向客戶承諾一旦確定將馬上通 知對方。5. 完成購房手續(xù)之后, 及時簽署認購書 ,必要時協(xié)助客戶服務(wù)中心簽署 商品房買賣合同 并協(xié)助業(yè)主辦理按揭合同的有關(guān)手續(xù),填寫各種協(xié)議及合約時必須工整、清晰、準確無 誤。(招商的因填寫好租憑的相關(guān)資料及合約)6. 認
50、真做好客戶資料的登記,及時進行電話跟蹤,提高成交率、及月人均銷售率,客戶登記必 須真實、細致、準確。7. 負責(zé)保持售樓處形象,處處體現(xiàn)公司的高品質(zhì)服務(wù)素質(zhì),不得在售樓處聊天、煲電話、看與 專業(yè)無關(guān)的書報、應(yīng)保持每天良好的工作狀態(tài)。8. 上班時著統(tǒng)一工作服、語言文明,保持良好的職業(yè)形象。9. 對所有客戶、業(yè)主不做超過公司充許的承諾,尊重客戶。10. 維護部門、公司專業(yè)物業(yè)顧問的工作秩序,同事之間相互團結(jié)、具有團隊合作精神,相互學(xué) 習(xí),共同進步。11. 工作中遇到疑難問題,應(yīng)及時與銷售經(jīng)理溝通。12. 維護部門公司的整體形象,對公司資料、信息、規(guī)程、制度及銷售業(yè)務(wù)類信息嚴格保密。第二章 工作指引上
51、崗1、市場調(diào)查 按項目經(jīng)理的指引及規(guī)定進行市場調(diào)查(跑盤) 。 跟據(jù)調(diào)查結(jié)果作個案分析及市場分析。2、培訓(xùn) 按項目經(jīng)理的安排參加公司簡介、公司制度、職業(yè)道德、行業(yè)心態(tài)、業(yè)務(wù)操 作規(guī)范、業(yè)務(wù)技巧、市場知識等課程培訓(xùn)。 透切了解所售項目全部資料,包括: “百問”,售樓處展板內(nèi)容、模式、樣品 房、工地情況、工程進度、項目圖紙、戶型、面積、朝向、價格、付款方式、 促銷手段等內(nèi)容。 銷售小組共同研制客戶接待程序,方案經(jīng)評議通過后,銷售人員須進行強化 模擬訓(xùn)練。3、考核與淘汰 業(yè)務(wù)人員上崗前必須通過上崗考試, 試題由項目經(jīng)理編制, 由部門經(jīng)理評卷。 由項目經(jīng)理通過考試成績和綜合考評的結(jié)果對上崗銷售人員進行
52、淘汰。 新員工上崗應(yīng)在現(xiàn)場實習(xí)滿一個星期后,方可參與接聽電話和接待客戶。無 其他銷售人員在場時,可以參與??蛻艚哟?、接待輪次: 客戶接待排序以每天“日記本”上簽名先后為準。 業(yè)務(wù)人員嚴格按順序進行業(yè)務(wù)接待,不能挑客、搶客。 接待熟客不計算輪次。 若自己后面的同事已接待新客戶, 則本次輪空; 若無, 則可繼續(xù)按次序接待客戶。 銷售人員有義務(wù)替同事接待熟客,義務(wù)接待不計算輪次。若自己后面的同事 已接待新客戶,則本次輪空;若無,則可繼續(xù)按次序接待客戶。2、接聽電話 廣告日電話輪次與接待客戶輪次相同。 接聽電話的標準用語為: “您好, XX 花園”。語氣自然,隨和,切記不能說: “喂!” 進線電話鈴
53、聲三響內(nèi)必須接聽,若輪值人員不在,在場其他人員代接。 廣告日不能用廣告頭位電話撥打外線電話。 接聽廣告電話不應(yīng)超過三分鐘,非廣告日聯(lián)系電話不應(yīng)超過五分鐘。 掛機時須先待客戶掛斷后,自己才掛機。自己掛機時應(yīng)先用手按斷掛機鍵后 再放下電話。 所有客戶咨詢都必須填寫“客戶登記本” 。3、上門客戶接待 任何人只要踏進售樓處索取資料或看房都是客戶,發(fā)展商、同行亦計算客戶。 業(yè)務(wù)人員應(yīng)按該項目特定的接待程序進行客戶接待。業(yè)務(wù)人員的服務(wù)從客戶推開大門開始,第一時間攜帶資料帶笑迎門接待。 客戶接待用語必須文明、聲音柔和、音調(diào)不易過高。必須為客戶倒水。 帶客須走在客戶前面,替客戶開門,操作電梯。 引導(dǎo)客戶所提供
54、的房號必須準確。在可能的前提下, 盡量延長逗留客戶于現(xiàn)場售樓處的時間, 以制造現(xiàn)場銷售氣氛。 業(yè)務(wù)人員不得以任何理由中斷正在接待的客戶而轉(zhuǎn)接其他客戶。在尊重客戶的前提下,要求客戶填寫登記表。填寫不全的,待客戶離開后及時補 充完整。客戶執(zhí)意不留電話,不能勉強。 送客須面帶微笑,主動替客戶開門。 當日客戶一定要總結(jié)虛實,問題,并登記在自己的客戶跟蹤本上。4、客戶登記本的填寫與管理 現(xiàn)場銷售處設(shè)“電話客戶登記本” 、“上門客戶登記本”各一本。 所有客戶上門或來電咨詢卻必須按要求登記。 登記時不得掉行、掉頁、不得私自涂改、損壞。 登記本由項目經(jīng)理和主任統(tǒng)一管理。 登記本使用完畢后,立即由項目經(jīng)理上交公
55、司替換。5、義務(wù)接待 熟客交由原跟蹤銷售人員接待,當該業(yè)務(wù)人員不在或正接待其他客戶時,視 為義務(wù)接待。 當有客戶在場時,其他無客的業(yè)務(wù)人員有義務(wù)合作營造緊張的銷售氣氛。 義務(wù)接待后必須與原接待的業(yè)務(wù)人員及時溝通,反饋有關(guān)信息并提出跟蹤建 議。 義務(wù)接待的業(yè)務(wù)人員不得擅自跟蹤客戶。 義務(wù)接待不計算輪次。三、 客戶跟蹤1、客戶跟蹤: 每個客戶必須保持隨時跟蹤。超過七天未跟蹤的客戶視為放棄客戶。若再上 門成交的,計后接待業(yè)務(wù)人員業(yè)績。 每次客戶跟蹤都必須將跟蹤結(jié)果記錄于跟蹤本上。2 、客戶跟蹤本的使用及管理 業(yè)務(wù)人員自行政部按編號登記領(lǐng)取“客戶跟蹤本”一本。 按要求詳細填寫客戶資料。 登記時每個客戶登記一頁,連續(xù)登記
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