機(jī)務(wù)部門職責(zé)與權(quán)力用

1、部門組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)、編制、崗位職責(zé)部門名稱機(jī)務(wù)部直接上級(jí)總經(jīng)理部門編制職位名稱編制現(xiàn)有人員姓名備注機(jī)務(wù)部經(jīng)理11張亞?wèn)|機(jī)務(wù)部經(jīng)理助理11卞維玉機(jī)務(wù)主管22黃東坡電氣主管11王輝采辦主管11楊程內(nèi)務(wù)主管11蔣超統(tǒng)計(jì)11孫峰小計(jì)8人6人組織 機(jī)構(gòu) 圖1全面負(fù)責(zé)公司船舶、設(shè)備的機(jī)務(wù)管理工作，保證船舶及設(shè)備安全可靠經(jīng)濟(jì)地運(yùn)行；2負(fù)責(zé)安排船舶及設(shè)備的廠修和檢驗(yàn)，制定各船舶的修理周期和計(jì)劃；3負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)船舶的日常維護(hù)、修理工作；4負(fù)責(zé)編制部門預(yù)算；5負(fù)責(zé)制訂船舶物料、備件、油料的內(nèi)控定額；6審核船舶及各項(xiàng)目組庫(kù)房管理制度，負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總并定期監(jiān)督和檢查；7負(fù)責(zé)公司及船舶廢舊物資及廢油的處理；8完善

2、船舶技術(shù)資料的管理，建立船舶技術(shù)資料檔案；10負(fù)責(zé)船舶及公司物資的采辦供應(yīng)；11負(fù)責(zé)本部門相關(guān)的 SMS及 ISO管理體系的建設(shè)及運(yùn)行；12協(xié)助船舶各類事故的應(yīng)急處置和調(diào)查處理工作；13編制培訓(xùn)需求計(jì)劃；14完成總經(jīng)理布置的其他任務(wù)。部門 職責(zé)崗位 職責(zé)機(jī)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)機(jī)務(wù)、米辦的全面工作；2. 負(fù)責(zé)制訂公司機(jī)務(wù)及采辦管理制度的程序并組織實(shí)施；3. 負(fù)責(zé)部門內(nèi)部管理，制定部門目標(biāo)及計(jì)劃并組織實(shí)施；4. 負(fù)責(zé)制訂本部門及船舶機(jī)務(wù)費(fèi)用預(yù)算并監(jiān)督執(zhí)行；5. 負(fù)責(zé)審核船舶修理計(jì)劃和年度預(yù)防檢修計(jì)劃；6. 負(fù)責(zé)審核船舶備件、物料及油料購(gòu)置計(jì)劃；7. 組織大型船舶修理及重要物資采辦的招投標(biāo)工作

3、；8. 負(fù)責(zé)搜集船舶物資及工程物資的市場(chǎng)信息，建立供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)和供應(yīng)商檔案；9. 在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂船舶修理、供應(yīng)等協(xié)議和合同；10. 負(fù)責(zé)審核公司采辦訂單及付款申請(qǐng)；11. 指導(dǎo)船舶機(jī)務(wù)管理工作；12. 負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工的思想教育和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)工作；13. 檢查和考核本部門員工的工作；14. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。機(jī)務(wù)部副經(jīng)理崗位職責(zé)1. 協(xié)助部門經(jīng)理工作，分管機(jī)務(wù)主管和內(nèi)務(wù)主管工作；2. 負(fù)責(zé)制訂機(jī)務(wù)管理程序和規(guī)定；3. 負(fù)責(zé)定期組織船舶技術(shù)狀態(tài)分析，總結(jié)船舶機(jī)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)。在保證船舶安全適航的前提下，設(shè)法降低維修和營(yíng)運(yùn)成本，延長(zhǎng)船舶使用壽命；4. 掌握船舶及設(shè)備的技術(shù)狀況，督促、指導(dǎo)

4、機(jī)務(wù)管理和供應(yīng)工作，保證船舶安全運(yùn)行；5. 負(fù)責(zé)部門SMS文件、資料的接受、登記和管理工作；6. 協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)船舶事故、險(xiǎn)情的搶險(xiǎn)和調(diào)查處理工作；7. 完成經(jīng)理布置的其他工作，并及時(shí)匯報(bào)工作情況；機(jī)務(wù)主管崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)機(jī)務(wù)管理的具體工作；2. 掌握船舶技術(shù)狀況，定期匯總、分析船舶機(jī)務(wù)技術(shù)及管理方面的經(jīng)驗(yàn)和問(wèn)題；3. 監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)船舶機(jī)務(wù)管理工作。審核機(jī)務(wù)報(bào)告、報(bào)表，分析和處理船舶機(jī)務(wù)問(wèn)題， 檢查、指導(dǎo)船舶及設(shè)備的維護(hù)、管理工作，保證船舶安全運(yùn)行；4. 負(fù)責(zé)聯(lián)系船舶修理廠家，了解船廠的技術(shù)和服務(wù)能力，洽談修理合同；負(fù)責(zé)組織船舶廠修、航修，實(shí)施監(jiān)修、管理和質(zhì)量控制并及時(shí)獲得船舶技術(shù)證書(shū)；

5、5. 組織制訂船舶年度預(yù)防檢修計(jì)劃，監(jiān)督船舶維護(hù)計(jì)劃的實(shí)施情況，檢查船舶及設(shè)備的維護(hù) 質(zhì)量；6. 監(jiān)督、檢查船舶物料、備件、油料的使用和管理情況；7. 負(fù)責(zé)船舶物料、備件及油料的供應(yīng)；8. 負(fù)責(zé)船舶廢舊物資及污油的處理工作；9. 參與船舶季度檢查和考核工作；10. 參與對(duì)輪機(jī)員的面試及業(yè)務(wù)指導(dǎo)；11. 負(fù)責(zé)機(jī)務(wù)管理方面各類臺(tái)帳、記錄的建立和管理工作；12. 完成經(jīng)理布置的其他工作，并及時(shí)匯報(bào)工作情況。電氣主管崗位職責(zé)1. 在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作；2. 負(fù)責(zé)船舶電氣設(shè)備的管理，保證電氣設(shè)備處于良好工作狀態(tài)；3. 掌握船舶電氣運(yùn)行技術(shù)狀況，定期匯總、分析船舶電氣技術(shù)及管理方面的經(jīng)驗(yàn)和問(wèn)題；4. 監(jiān)督、檢

6、查、指導(dǎo)船舶電氣設(shè)備的維護(hù)、管理工作，保證船舶安全運(yùn)行；5. 在船舶修理時(shí)，負(fù)責(zé)審核、了解船廠的技術(shù)和服務(wù)能力，配合機(jī)務(wù)洽談修理合同；配合組 織船舶廠修、航修，實(shí)施監(jiān)修、管理和質(zhì)量控制并及時(shí)獲得船舶技術(shù)證書(shū)；6. 組織制訂船舶年度預(yù)防檢修計(jì)劃，監(jiān)督船舶維護(hù)計(jì)劃的實(shí)施情況，檢查船舶電氣設(shè)備的維 護(hù)質(zhì)量；7. 監(jiān)督、檢查船舶電氣物料、備件的使用和管理情況；8. 負(fù)責(zé)船舶電氣物料、備件供應(yīng)；9. 參與船舶季度檢查和考核工作；10. 參與對(duì)電機(jī)員的面試及業(yè)務(wù)指導(dǎo)。11. 完成經(jīng)理布置的其他工作，并及時(shí)匯報(bào)工作情況。設(shè)備主管崗位職責(zé)米辦主管崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)船舶機(jī)械裝備和材料、工程物資及公司各類物資采辦

7、的具體工作；2. 掌握采辦物資的市場(chǎng)行情，匯總和反饋采購(gòu)動(dòng)態(tài)，控制采購(gòu)成本；3. 負(fù)責(zé)向部門領(lǐng)導(dǎo)每月提供采購(gòu)分析報(bào)告；4. 負(fù)責(zé)新的供貨渠道的開(kāi)發(fā)，以便降低采購(gòu)成本；5. 負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)預(yù)審工作，負(fù)責(zé)供應(yīng)商的考評(píng)工作；6. 負(fù)責(zé)訂貨合冋的跟蹤，保證船舶生產(chǎn)及工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行；7. 組織采購(gòu)物資的驗(yàn)收、清點(diǎn)入庫(kù)工作；8. 監(jiān)督并定期檢查船舶、工程項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)的管理；9. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目廢舊物資的處理工作；10. 負(fù)責(zé)本崗位業(yè)務(wù)臺(tái)帳、資料的歸檔管理工作；11. 完成經(jīng)理布置的其他工作，并及時(shí)匯報(bào)工作情況。內(nèi)務(wù)主管崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)船舶各類證書(shū)申領(lǐng)、收發(fā)、登記、保管工作；2. 負(fù)責(zé)女排船舶檢驗(yàn)，處理與船舶檢驗(yàn)相關(guān)的事務(wù)；負(fù)責(zé)與船級(jí)社驗(yàn)船師和船長(zhǎng)的聯(lián)系，選 擇合適的地點(diǎn)、時(shí)間安排檢驗(yàn)，跟蹤檢驗(yàn)結(jié)果，及時(shí)獲取有效證書(shū)；3. 負(fù)責(zé)船舶各類技術(shù)資料、文件的搜集和存檔管理工作；4. 完成經(jīng)理布置的其他工作，并及時(shí)匯報(bào)工作情況。統(tǒng)計(jì)員崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)部門內(nèi)部各類文件、信函、電文的收發(fā)、歸檔管理，負(fù)責(zé)部門會(huì)議記錄工作；2. 負(fù)責(zé)部門文件的打印、發(fā)放、管理工作；3. 負(fù)責(zé)部門辦公用品的申領(lǐng)、發(fā)放和辦公設(shè)施及辦公設(shè)備的登記、造冊(cè)管理工作；4. 負(fù)責(zé)部門各類帳單、費(fèi)用的搜集、核對(duì)、