材料設(shè)備采購管理流程

1、材料采購和限價管理規(guī)定第一章 總 則第一條 為規(guī)范 *有限公司 （以下簡稱公司） 材料采購和批 價行為，建立、健全監(jiān)督制約機(jī)制，確保材料批價、采購能高質(zhì) 量、低成本、 高效率進(jìn)行， 根據(jù)有關(guān)法律、 法規(guī)， 結(jié)合公司實際， 制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于公司各開發(fā)項目的材料限價和采購 業(yè)務(wù)。第二章 材料采購的形式和范圍第三條 根據(jù)項目實際情況，材料采購可采用公司采購、 總承包單位采購兩種方式。第四條 原則上除墻地磚、單元門、進(jìn)戶門、防火門、鋁 塑鋼門窗、開關(guān)插座、配電箱、衛(wèi)生潔具、涂料、電梯、水泵、 空調(diào)及其它所有設(shè)備由公司采購供應(yīng)， 其他材料均由總承包單位 負(fù)責(zé)，并在編制招標(biāo)文件和簽定合同時

2、給予明確。通風(fēng)材料、消 防材料、智能化材料等在專業(yè)分包招標(biāo)時一并確定。第五條 由公司采購的材料、 設(shè)備采用集中招標(biāo)采購并根 據(jù)項目需要供應(yīng)； 由總承包單位采購的材料采用項目部指定品牌 并批價，總承包單位采購的方式。第六條 對其它個別常用的可能影響使用功能的部分材 料，由事業(yè)部通過招標(biāo)選擇數(shù)家戰(zhàn)略合作供應(yīng)商，在不同時期通 過比價方式確定供應(yīng)商 .第三章 公司采購材料的供應(yīng)第七條 項目部（公司）根據(jù)圖紙、公司的有關(guān)要求及 自身項目的成本控制指標(biāo)，對材料品牌、材質(zhì)、型號、規(guī)格、進(jìn) 場時間和用量確認(rèn)后，報公司由公司相關(guān)部門統(tǒng)一安排供應(yīng)，材 料供至現(xiàn)場后由項目部（公司）組織對材料進(jìn)場規(guī)格、數(shù)量和質(zhì) 量等

3、進(jìn)行驗收。第四章 總承包單位供應(yīng)材料的限價和批價第八條 職責(zé)分工1、項目部（公司）根據(jù)圖紙和公司的有關(guān)要求負(fù)責(zé)項目 材料品牌、材質(zhì)、型號、規(guī)格和用量的確認(rèn)、材料價格市場行情 的調(diào)研和考察、材料價格的批復(fù)。2、計劃預(yù)算部負(fù)責(zé)材料的詢價和限價。第九條 限價和批價程序1、 項目部（公司）專業(yè)工程師對總承包單位所申報的材 料詢價表明細(xì)進(jìn)行核對審查，審核材料的品牌、材質(zhì)、型號、規(guī) 格、用量等是否與圖紙設(shè)計及我方產(chǎn)品定位要求相吻合，審核完 畢后由項目經(jīng)理簽字確認(rèn)后報計劃預(yù)算部。2、 計劃預(yù)算部根據(jù)項目部所報明細(xì)進(jìn)行市場調(diào)研和詢價， 確定各種材料的最高限價并核實所報明細(xì)計價單位是否與預(yù)算 計算規(guī)則相一致。如

4、某種材料價格市場變化較大，而又確實需要 分批次供貨， 則由計劃預(yù)算部每月發(fā)布一次價格限價信息提供給 各項目部。3、項目部根據(jù)計劃預(yù)算部的限價，結(jié)合各自項目部對市 場價格調(diào)查情況以及自身項目的成本控制指標(biāo)， 對材料價格進(jìn)行 批復(fù)。如批價不高于限價，則由項目部自行批復(fù)；如批價高于限 價，則項目部需將情況報給計劃預(yù)算部， 經(jīng)批準(zhǔn)后方可正式批價。第十條 計劃預(yù)算部和各項目部均要安排專人 （兩人以上） 對材料、設(shè)備的市場行情進(jìn)行廣泛而卓有成效的市場調(diào)研，并建 立起材料、設(shè)備價格的信息庫，信息庫至少要包含：各種材料、 設(shè)備各個時間段的價格情況；主要材料、設(shè)備在市場上主要的供 貨商及其情況。所列各種材料供貨商均不應(yīng)少于五家。第十一條 各項目部應(yīng)對項目上已使用的材料的供貨商 進(jìn)行評價，推薦有實力、信譽(yù)度好的供貨商進(jìn)入項目管理部編制 的合格供應(yīng)商名錄。 進(jìn)