普實AIO7培訓(SYS系統(tǒng)入門)

1、普實AIO7培訓(SYS-系統(tǒng)入門),系統(tǒng)入門,Pushsoft All in One7,普實AIO7培訓(SYS-系統(tǒng)入門),課程目標,了解ERP有什么作用 認識系統(tǒng)內(nèi)的窗體及控件 了解系統(tǒng)內(nèi)的操作命令 基本掌握資料、憑證、工具的通用操作 熟練掌握查詢報表的操作 掌握登錄系統(tǒng) 掌握更換用戶密碼 掌握常規(guī)個人設置、學會使用收藏夾 掌握通配符、快捷鍵,普實AIO7培訓(SYS-系統(tǒng)入門),受訓對象及前提,主要崗位：涉及ERP的所有崗位 相關(guān)崗位： 間接崗位：,會使用辦公軟件，如Office、Wps,普實AIO7培訓(SYS-系統(tǒng)入門),講師自我介紹,普實軟件,普實軟件/p>

2、,普實AIO7培訓(SYS-系統(tǒng)入門),課程目錄,ERP是什么？ 窗體及控件的術(shù)語約定 操作命令 通用操作(總體) 通用操作(基礎資料) 通用操作(業(yè)務憑證) 通用操作(工具向?qū)? 通用操作(查詢報表) 入門功能 通配符、快捷鍵,普實AIO7培訓(SYS-系統(tǒng)入門),ERP是什么,ERP的名詞解釋 成功導入ERP后的企業(yè)收益,總目錄,返回總目錄,普實AIO7培訓(SYS-系統(tǒng)入門),ERP名詞解釋,返回至ERP是什么,Enterprise Resource Planning 企業(yè)資源計劃,ERP是對企業(yè)資源(物流、資金流、信息流)進行全面集成的管理信息系統(tǒng)。,返回總目錄,普實AIO7培訓(SY

3、S-系統(tǒng)入門),成功導入ERP后的企業(yè)收益,返回至ERP是什么,信息共享、數(shù)據(jù)及時準確、協(xié)同工作能力加強 降低庫存，包括產(chǎn)成品、半成品、原料等 品質(zhì)分析；質(zhì)量追溯、缺陷分布、原因分析、缺陷機臺分析、缺陷班組分析 產(chǎn)能平衡；通過產(chǎn)能預算，合理安排生產(chǎn)及加班 降低生產(chǎn)成本；材料領用定額、機臺效率績效、人員操作效率定額 降低管理成本；減少管理人員、指令準確、考核量化 客戶滿意度提高、延期交貨減少 企業(yè)形象提升、市場競爭力加強,返回總目錄,普實AIO7培訓(SYS-系統(tǒng)入門),窗體及控件的術(shù)語約定,總界面 簡單式界面 卡片式界面 憑證式界面 表格式界面 圖形式界面,總目錄,返回總目錄,普實AIO7培訓

4、(SYS-系統(tǒng)入門),總界面,返回至窗體及控件的術(shù)語約定,個人桌面,導航框,主菜單,工具欄,返回總目錄,普實AIO7培訓(SYS-系統(tǒng)入門),簡單式界面,返回至窗體及控件的術(shù)語約定,標題欄,頁框,按鈕,復選框,用于切換頁面,文本框,返回總目錄,普實AIO7培訓(SYS-系統(tǒng)入門),卡片式界面,返回至窗體及控件的術(shù)語約定,單選框,文本框,彈出選擇按鈕,復選框,下拉選擇框,返回總目錄,普實AIO7培訓(SYS-系統(tǒng)入門),憑證式界面,返回至窗體及控件的術(shù)語約定,備注框,制單人,憑證版本狀態(tài),抬頭區(qū)域,主數(shù)據(jù)表格,頁腳區(qū)域,返回總目錄,普實AIO7培訓(SYS-系統(tǒng)入門),表格式界面,返回至窗體及控

5、件的術(shù)語約定,分組框,列過濾,列標頭,帶,垂直滾動條,行,列,匯總框,列注腳,分隔線,返回總目錄,普實AIO7培訓(SYS-系統(tǒng)入門),圖形式界面,返回至窗體及控件的術(shù)語約定,物料編號,圖例,數(shù)量,標識,X軸,Y軸,Y軸,返回總目錄,普實AIO7培訓(SYS-系統(tǒng)入門),操作命令,操作命令的組成 工具欄 菜單包括 數(shù)據(jù)菜單 特定菜單 右鍵菜單 按鈕 其它菜單,總目錄,返回總目錄,普實AIO7培訓(SYS-系統(tǒng)入門),操作命令的組成,返回至操作命令,系統(tǒng)處理事務的三個步驟：,對系統(tǒng)發(fā)出操作指令,系統(tǒng)后臺運行處理,返回結(jié)果給用戶界面,到哪些地方尋找操作命令：,工具欄：常用操作命令的快捷方式,系統(tǒng)菜

6、單：對大部分窗體皆適用的命令,特定菜單及右鍵菜單：與特定窗體相關(guān)聯(lián)的命令,窗體上的按鈕：與特定窗體相關(guān)聯(lián)的命令,1,2,3,4,返回總目錄,普實AIO7培訓(SYS-系統(tǒng)入門),工具欄,返回至操作命令,剪切、復制、粘貼,選擇打印、打印預覽、打印,查找、新增、首條、前一條、后一條、末一條,基礎憑證、目標憑證,導航、收藏夾、個人桌面、活動日歷,重點跟蹤、發(fā)送郵件、導出至Xls、導出至Pdf,草稿、歷史、快速查詢、獲取編碼、刷新下拉框、刷新,工具欄上放置了最常用的操作命令,返回總目錄,普實AIO7培訓(SYS-系統(tǒng)入門),菜單包括,返回至操作命令,常用操作命令,特定菜單,所有業(yè)務功能,菜單上放置了所

7、有的數(shù)據(jù)操作命令,返回總目錄,普實AIO7培訓(SYS-系統(tǒng)入門),數(shù)據(jù)菜單,返回至操作命令,返回總目錄,普實AIO7培訓(SYS-系統(tǒng)入門),特定菜單,返回至操作命令,常用操作命令,特定菜單上放置了與特定對象相關(guān)的操作命令。如打開采購訂單，出現(xiàn)的特定菜單則與采購訂單相關(guān)。,返回總目錄,普實AIO7培訓(SYS-系統(tǒng)入門),右鍵菜單,返回至操作命令,系統(tǒng)中有很多地方都用到右鍵菜單，可以方便快捷地完成某些操作。,右鍵菜單,返回總目錄,普實AIO7培訓(SYS-系統(tǒng)入門),按鈕,返回至操作命令,窗體上的按鈕，是與特定窗體相關(guān)聯(lián)的命令。,按 鈕,返回總目錄,普實AIO7培訓(SYS-系統(tǒng)入門),其它

8、菜單,返回至操作命令,其它菜單：包括工具、窗口、幫助菜單。,返回總目錄,普實AIO7培訓(SYS-系統(tǒng)入門),通用操作(總體),操作模式 憑證狀態(tài) 行數(shù)據(jù)狀態(tài),總目錄,返回總目錄,普實AIO7培訓(SYS-系統(tǒng)入門),操作模式,返回至通用操作(總體),搜索模式,瀏覽模式,新增模式,修改模式,返回總目錄,普實AIO7培訓(SYS-系統(tǒng)入門),憑證狀態(tài),返回至通用操作(總體),狀態(tài)“O”,狀態(tài)“C”,狀態(tài)“A”,狀態(tài)“L”,返回總目錄,普實AIO7培訓(SYS-系統(tǒng)入門),行數(shù)據(jù)狀態(tài),返回至通用操作(總體),注銷,正常,關(guān)閉,沖銷,返回總目錄,普實AIO7培訓(SYS-系統(tǒng)入門),通用操作(基礎資

9、料),查找操作 添加操作 刪除操作 修改操作 關(guān)閉、恢復操作 復制操作 打開控制字段,總目錄,返回總目錄,普實AIO7培訓(SYS-系統(tǒng)入門),點擊工具欄“查找” 錄入查找條件，如員工代碼等。窗體中大部分控件，皆可作為查找的參考條件 點擊窗體“查找”按鈕,查找操作,返回至通用操作(基礎資料),返回總目錄,普實AIO7培訓(SYS-系統(tǒng)入門),點擊工具欄“新增” 錄入“必錄項”，如“員工代碼”“員工姓名”等 點擊窗體“添加”按鈕,添加操作,返回至通用操作(基礎資料),返回總目錄,普實AIO7培訓(SYS-系統(tǒng)入門),刪除操作,返回至通用操作(基礎資料),找到待刪除的數(shù)據(jù)，選擇主菜單“數(shù)據(jù) / 刪

10、除”，彈出系統(tǒng)提示“確定要刪除XX嗎？” 點擊 “確定”按鈕,注意：資料一經(jīng)使用，將不能被刪除，只能被停用或凍結(jié),返回總目錄,普實AIO7培訓(SYS-系統(tǒng)入門),修改操作,返回至通用操作(基礎資料),找到待修改的數(shù)據(jù)，改動字段值，如部門等。窗體中大部分控件皆能修改（除“編碼”字段以外） 點擊 “更新”按鈕,返回總目錄,普實AIO7培訓(SYS-系統(tǒng)入門),關(guān)閉、恢復操作,返回至通用操作(基礎資料),找到待修改的數(shù)據(jù)，選擇主菜單“數(shù)據(jù) / 關(guān)閉”“數(shù)據(jù) / 恢復” 窗體將被停用或恢復正常,返回總目錄,普實AIO7培訓(SYS-系統(tǒng)入門),復制操作,返回至通用操作(基礎資料),找到你所參考的數(shù)據(jù)

11、 選擇主菜單“數(shù)據(jù) / 復制”，彈出系統(tǒng)提示“數(shù)據(jù)已成功復制，請修改！” 點擊 “確定”按鈕 回到主窗體，窗體變?yōu)椤靶略觥蹦Ｊ剑M行一些字段的錄入與修改 點擊“添加”按鈕,“編碼”是必錄項，不允許重復,返回總目錄,普實AIO7培訓(SYS-系統(tǒng)入門),打開控制字段,返回至通用操作(基礎資料),打開對應的窗體 選擇主菜單“特定 / 打開控制字段”，對窗體上的一些文本框可進行一些簡單的編輯,控制字段內(nèi)放置了【高級編輯】權(quán)限才能修改的字段值，可通過數(shù)據(jù)字典來設定或調(diào)整哪些字段為【控制字段】,返回總目錄,普實AIO7培訓(SYS-系統(tǒng)入門),通用操作(業(yè)務憑證),常規(guī)操作手工新增 常規(guī)操作新增(推式)

12、 常規(guī)操作新增(拉式) 常規(guī)操作查找 常規(guī)操作沖銷 常規(guī)操作保存至草稿 常規(guī)操作添加行、刪除行及復制行 特定操作行編輯 特定操作打開控制字段 特定操作行明細 特定操作創(chuàng)建后續(xù)憑證 特定操作憑證分拆合并,總目錄,返回總目錄,普實AIO7培訓(SYS-系統(tǒng)入門),常規(guī)操作手工新增,返回至通用操作(業(yè)務憑證),打開對應的窗體 錄入窗體“抬頭區(qū)域”數(shù)據(jù)，如選擇業(yè)務伙伴等 錄入“主要內(nèi)容”頁數(shù)據(jù)，如選擇物料，確定物料數(shù)量等 點擊“添加”按鈕,返回總目錄,普實AIO7培訓(SYS-系統(tǒng)入門),常規(guī)操作新增(推式),返回至通用操作(業(yè)務憑證),打開一張采購訂單 選擇主數(shù)據(jù)“特定 / 創(chuàng)建后續(xù)憑證”之“采購收

13、貨單” 創(chuàng)建了一張基于當前訂單的“采購收貨單”,以采購訂單創(chuàng)建收貨單為例：,返回總目錄,普實AIO7培訓(SYS-系統(tǒng)入門),打開對應的窗體 錄入憑證性質(zhì)、業(yè)務伙伴等 點擊“采購訂單”按鈕，打開“查找引用”窗體 確定引用憑證日期，選擇對應的訂單及物料 確定物料的數(shù)量 點擊“添加”按鈕,常規(guī)操作新增(拉式),返回至通用操作(業(yè)務憑證),返回總目錄,普實AIO7培訓(SYS-系統(tǒng)入門),查找有兩種方法： 查找工具： 快速查詢列表：,常規(guī)操作查找,返回至通用操作(業(yè)務憑證),返回總目錄,普實AIO7培訓(SYS-系統(tǒng)入門),常規(guī)操作沖銷,返回至通用操作(業(yè)務憑證),打開對應的窗體 選擇主菜單“數(shù)據(jù)

14、/ 沖銷”，彈出“沖銷說明”，可錄入備注 點擊 “確定”按鈕，即沖銷了對應的“憑證數(shù)據(jù)”,注意：被沖銷的憑證，不可恢復。一般用于跨月帳務處理。,返回總目錄,普實AIO7培訓(SYS-系統(tǒng)入門),保存至草稿,返回至通用操作(業(yè)務憑證),按正常新增“憑證”的方式，進行憑證制作 點擊工具欄： 窗體變成草稿,憑證草稿是一個重要的功能。進行業(yè)務憑證操作時，若干原因，導致不能直接制成憑證；此時，您可利用此功能，將您好的成果暫保存為草稿。待正式使用時，從草稿箱中拾取出來，進行必要的修改后，再增加至正式憑證。,注意：,返回總目錄,普實AIO7培訓(SYS-系統(tǒng)入門),常規(guī)操作添加行、刪除行及復制行,返回至通用

15、操作(業(yè)務憑證),數(shù)據(jù)菜單下的添加行、刪除行及復制行不僅用于憑證新增的編輯，也可用在草稿的編輯上。,注意：,返回總目錄,普實AIO7培訓(SYS-系統(tǒng)入門),特定操作行編輯,通用操作(業(yè)務憑證),行編輯中,分為兩部分:一種是行的添加、修改、刪除、注銷，一般情況下不是必須參考前驅(qū)憑證的憑證可支持，如采購收退單、應收應付發(fā)票等；另一種只是行的關(guān)閉、恢復，針對的主要是訂單、計劃憑證,注意：,返回總目錄,普實AIO7培訓(SYS-系統(tǒng)入門),找開控制字段,返回至通用操作(業(yè)務憑證),打開對應的窗體 選擇主菜單“特定 / 打開控制字段”，對窗體上的一些文本框可進行一些簡單的編輯 點擊“更新”按鈕,業(yè)務憑

16、證上支持修改的字段主要有：名稱、電話、發(fā)運方式、需求日期、付款日期等,注意：,返回總目錄,普實AIO7培訓(SYS-系統(tǒng)入門),打開對應的窗體 選擇主菜單“特定 / 行明細”或雙擊表格行頭，打開“行編輯”窗口，可進行一些輔助性的數(shù)據(jù)如規(guī)格、重量、日期等的修改,行明細,返回至通用操作(業(yè)務憑證),雙擊表格行頭,返回總目錄,普實AIO7培訓(SYS-系統(tǒng)入門),創(chuàng)建后續(xù)憑證,返回至通用操作(業(yè)務憑證),參考本章節(jié)常規(guī)操作新增(推式),返回總目錄,普實AIO7培訓(SYS-系統(tǒng)入門),憑證分拆合并,返回至通用操作(業(yè)務憑證),憑證分拆 打開對應的窗體 選擇主菜單“特定 / 憑證分拆”，打開分拆窗體，

17、選擇物料 點擊“確定”按鈕，將生成新的憑證,注意：業(yè)務憑證分拆的前提條件是“未清數(shù)”不能為0。,憑證合并 打開分拆的窗體 選擇主菜單“特定 / 憑證合并”即可,返回總目錄,普實AIO7培訓(SYS-系統(tǒng)入門),通用操作(工具向?qū)?,什么是工具向?qū)?工具向?qū)У膽?工具向?qū)Р僮鞣椒?總目錄,返回總目錄,普實AIO7培訓(SYS-系統(tǒng)入門),什么是工具向?qū)?返回至通用操作(工具向?qū)?,工具向?qū)?用來批量進行某個操作,包括條件設置、憑證選項、預覽憑證等幾個頁面。如：,返回總目錄,普實AIO7培訓(SYS-系統(tǒng)入門),工具向?qū)У牡膽?返回至通用操作(工具向?qū)?,系統(tǒng)中大多數(shù)模塊都應用了工具向?qū)?。如?/p>

18、 倉庫模塊：ABC周期盤點向?qū)?資金模塊：定義收付款方式向?qū)?、調(diào)匯向?qū)А㈩A留發(fā)票向?qū)?總賬模塊：分錄底稿向?qū)В◤臉I(yè)務）、會計分錄向?qū)В◤牡赘澹?分錄復核向?qū)?、分錄過賬向?qū)У?生產(chǎn)模塊：子母工單下達向?qū)?、外協(xié)加工費生成向?qū)У?人事模塊：課程報名、取消課程報名等,返回總目錄,普實AIO7培訓(SYS-系統(tǒng)入門),工具向?qū)Р僮鞣椒?返回至通用操作(工具向?qū)?,示例：ABC周期盤點向?qū)?打開工具 進行設置條件 點擊“下一步”按鈕，進入下一頁 重復步驟3 點擊“創(chuàng)建”按紐，盤點單生成,返回總目錄,普實AIO7培訓(SYS-系統(tǒng)入門),通用操作(查詢報表),打開查詢 排序 自定義列 列過濾 分組 列注腳

19、 表格導出 鏈接,總目錄,返回總目錄,普實AIO7培訓(SYS-系統(tǒng)入門),打開查詢,返回至通用操作(查詢報表),打開對應的設置參數(shù)窗口 設定查詢條件 點擊“確定”按鈕，展示數(shù)據(jù),說明： 系統(tǒng)內(nèi)的查詢都存放在“公共模塊/查詢中心”內(nèi)。您可以至“查詢中心”對應的文件夾打開查詢，也可以通過“系統(tǒng)菜單”“系統(tǒng)導航”“收藏夾”“導航圖”“鏈接查詢”等打開。,返回總目錄,普實AIO7培訓(SYS-系統(tǒng)入門),左鍵點擊列頭第一次為升序排列,排序,返回至通用操作(查詢報表),第二次為降序排列,右鍵點擊列頭，彈出的下拉菜單也可選擇排序,排序有三種類型：升序排序、降序排序、清除排序 有兩種方式實現(xiàn)：左鍵與右鍵,

20、返回總目錄,普實AIO7培訓(SYS-系統(tǒng)入門),自定義列,返回至通用操作(查詢報表),3. 左鍵點住拖往“自定義顯示字段”窗口,由于屏幕可視面積所限，表格中有些不常用的列，可以隱藏的形式存在，需要時通過“自定義列”功能顯示,打開相應的窗體 點擊“功能”按紐，選擇“自定義列”,返回總目錄,普實AIO7培訓(SYS-系統(tǒng)入門),列過濾,返回至通用操作(查詢報表),以憑證日期為例 打開對應的窗體 右鍵點擊“憑證日期”跳出下拉菜單，選擇“允許過濾” 左鍵點擊“列過濾”標記跳出下拉框，選擇“自定義”，打開“自定義篩選條件”窗口 錄入相應條件 點擊“確定”按鈕,列過濾標記,列過濾類似于Excel自動篩選

21、功能，根據(jù)過濾條件的選擇，來顯示不同的內(nèi)容。,返回總目錄,普實AIO7培訓(SYS-系統(tǒng)入門),分組,返回至通用操作(查詢報表),打開對應的窗體 右鍵點擊“客戶名稱”跳出下拉菜單，選擇“按此列分組”,分組數(shù)據(jù)的展開或收縮，可以利用下拉菜單或分組標題前的“+”“-”,分組用于數(shù)據(jù)透視分析。以“客戶名稱”為例,若想取消分組，可選擇下拉菜單下的“取消分組”，窗體將恢復原狀,返回總目錄,普實AIO7培訓(SYS-系統(tǒng)入門),列注腳,返回至通用操作(查詢報表),列注腳，用于統(tǒng)計數(shù)據(jù)，如合計、最小、最大、計數(shù)、平均。對于數(shù)值型列，可以選擇這五種統(tǒng)計類型，對于文本型列，只可以選擇“計數(shù)”統(tǒng)計類型。,打開相應

22、的窗體 點擊“功能”按紐，選擇“顯示頁腳”,打上勾表示顯示列注腳，沒有勾則不顯示,合計,返回總目錄,普實AIO7培訓(SYS-系統(tǒng)入門),表格導出,返回至通用操作(查詢報表),系統(tǒng)中的查詢報表均支持導出功能，導出的文檔格式包括：xls、html、pdf、txt等等。,打開相應的窗體 點擊“功能”按紐，選擇“導出” 選擇一種文檔格式，進行保存,返回總目錄,普實AIO7培訓(SYS-系統(tǒng)入門),鏈接,返回至通用操作(查詢報表),通過系統(tǒng)中的查詢報表，可以打開對應的憑證及與之相關(guān)聯(lián)的物料主數(shù)據(jù)、基礎憑證等。,打開相應的窗體 點擊“鏈接”按紐，選擇需要打開的憑證或數(shù)據(jù),返回總目錄,普實AIO7培訓(S

23、YS-系統(tǒng)入門),入門功能,登錄系統(tǒng) 修改密碼 個人設置 收藏夾 標簽樣式,總目錄,返回總目錄,普實AIO7培訓(SYS-系統(tǒng)入門),登錄系統(tǒng),返回至入門功能,打開登錄窗口 在“用戶”框內(nèi)輸入名稱 用“密碼”框內(nèi)輸入密碼 點擊“登錄”，進入系統(tǒng),登錄系統(tǒng),更多登錄系統(tǒng)，請查閱： http:/,選擇對應的數(shù)據(jù)庫,IP(地址)+端口號(默認值80),打開登錄窗口，有兩種方法：從Windows任務欄，選擇開始-程序-Pushsoft-All In One 7；若桌面有快捷方式，可雙擊桌面系統(tǒng)圖標,返回總目錄,普實AIO7培訓(SYS-系統(tǒng)入門),修改密碼,返回至入門功能,點擊菜單“工具 / 修改密碼

24、”，彈出“修改密碼”窗口 輸入舊密碼 輸入新密碼 輸入重復密碼 點擊“確定”,系統(tǒng)自動生成的密碼非常難以識記，建議您在獲得新密碼后，立即修改。為了信息安全，您可定期更換系統(tǒng)登錄密碼。,返回總目錄,普實AIO7培訓(SYS-系統(tǒng)入門),個人設置,返回至入門功能,打開個人設置窗口 在“概覽”頁設置語言、是否顯示導航等 在“顯示”頁設置壁紙、皮膚位置等 在“消息提示”頁設置消息 點擊“修改”按鈕,路徑：管理 個人設置,更多設置說明，請查閱： http:/,“個人設置”的部分內(nèi)容可通過菜單“窗口”來設置，如顯示或隱藏導航等。,返回總目錄,普實AIO7培訓(SYS-系統(tǒng)入門),收藏夾,返回至入門功能,選

25、擇菜單“工具 / 整理收藏夾”，打開窗口 進行創(chuàng)建文件夾或文件的整理 點擊“確定”按鈕,業(yè)務實務、查詢報表、查詢中心等等都可以收藏至用戶收藏夾內(nèi)，以便用戶隨時調(diào)用、查看；用記收藏夾還可以重新整理。此功能對所有用戶皆有效。,返回總目錄,普實AIO7培訓(SYS-系統(tǒng)入門),標簽樣式,返回至入門功能,標簽樣式是比較流行的窗口選擇方式；使用標簽樣式，讓打開的窗口以最大化的方式平鋪，通過點擊“選項卡標簽”的方式來調(diào)用，便于多窗口間的快速切換。,有兩種方法選用標簽樣式： 選擇菜單“窗口” 在“個人設置”窗口設置,返回總目錄,普實AIO7培訓(SYS-系統(tǒng)入門),通配符、快捷鍵,F1：打開幫助系統(tǒng) F2：以樹型方式選擇物料 F3：快速選擇物料(可以根據(jù)要求，自由配置) F5：打開維度、批次窗口 F6：條形碼窗口 F9：“刷新”快捷鍵，從數(shù)據(jù)服務器，得到最新的數(shù)據(jù)結(jié)果 Alt+字母：用快捷鍵打開對應功能 Alt+雙擊控件：彈出控件信息的窗體 Ctrl+雙擊控件：修改標簽名稱 %的用法 *的用法,總目錄,返回總目錄,普實AIO7培訓(SYS-系統(tǒng)入門),F1,返回至通配符、快捷鍵,F1打開鏈接“http:/ ”,返回總目錄,普實AIO7培訓(SYS-系統(tǒng)入門),F2,返