會務合同范本

1、會務合同范本 甲方： （以下簡稱甲方） 乙方： （以下簡稱乙方) 經過甲乙雙方協商，甲方委托乙方接待于 在 舉辦的 ，就接待細節(jié)，現雙方做出如下約定，如果有未盡的事宜，雙方協商進行解決 一會議住宿 甲方委托乙方預定 標準客房 間，預定價格為 元；套房 間，預定價格為（房間含單雙早餐）使用時間為 月 日 日，乙方為甲方提供會務房一間。 二會議用餐 甲方委托乙方安排此次會議的用餐事宜，（餐標自定），具體菜單的安排及調換在活動中會務組與甲方負責人進行確定。 三會議安排 甲方委托乙方預定會議室。 租金為；預定會議茶歇 （所有會議收費項目及標準見附表一）(此次會議日程安排見表二)： ? 會場布置要求及物

2、品準備 甲方在會議前十天對會議具體工作做出明確指示，乙方按照甲方的要求進行準備，對于有異議處及時與甲方進行溝通確定。在會場布置方面，乙方嚴格按照甲方的要求進行，對于燈光、音響的添加，乙方執(zhí)行甲方的要求。 甲方要求乙方代為準備的物品，根據使用性質的不同，在相應時間進入會場，其中除鮮花類，其他物品均在會前一天準備完畢，鮮花于會議當天早上進行擺放。 ? 會場布置時間 在會場布置中，關于設備的進入及布置時間的安排，由甲方與華旗酒店進行溝通，并通知乙方進行布置，理論上為提前一天布置，以便甲方進行檢查，并及時的進行修改。 針對華旗飯店的情況，對于燈光、音響等設備進入會場產生用電負荷增加等問題，由甲方進行溝

3、通解決，以上設施乙方要求在會議前一天進行調試。 ? 會議服務人員 會議秘書1-2名，于會議前一天到達會場，協調會場布置事宜，保證會場準時布置完畢， 并在組委會人員檢查后布置結束。 會議秘書4人于會議當天早7點30分到達會場，重新檢查會場情況，并督促其他服務人 員到場。 禮儀小姐、攝影師、攝像師于會議當天8點到達會場，執(zhí)行自己的工作。 ? 會場布置驗收及會務工作結束 甲方指派專人于會前一天對會場布置進行驗收（驗收背景板擺放、led顯示屏、燈光、 音響及附屬設施等），鮮花的擺放提前通過圖片進行確認。 中午散會后，會務服務工作結束，乙方在會議結束后兩天內將攝影及攝像服務的內容交 給甲方，至此時，所有

4、會議服務完畢。 四會務工作負責人 甲方指定為此次會議的會務工作負責人，乙方接受且僅接受此人的工作指 示，在會場布置方面，所有增加項目，以此人簽字生效并執(zhí)行，產生的費用均被甲方認可。 甲方負責人聯系方式： 乙方指定 確指示會議中的各種工作，乙方將接受并執(zhí)行。 乙方負責人聯系方式：五會議費用結算 甲方請于協議書上簽字確認以使您的預訂便為確定性預訂，甲方于活動結束后七日內以現 金及可接收的信用卡或公司支票等全部付清。此次活動所產生的任何附加費用也由甲方負責。 六發(fā)票的開具 本次會議服務開具的發(fā)票為為“會議費”或者“會務費“。 乙方于會議結束后為甲方開具發(fā)票。 若有未盡的事宜，雙方將本著互惠互利的原則

5、協商進行解決。 甲 方： 乙 方： 負責人： 負責人： 電 話： 日 期： 話： 期： 電 日篇二：會議會務服務合同-范本 會議會務服務合同 甲方： 某某個人/企業(yè)/單位/團體 乙方： 某某旅行社/會議公司 甲方委托乙方組織安排有關2013 會議（活動），乙方接受委托。為明確雙方的權利義務，根據中華人民共和國合同法及其他有關法律法規(guī)，達成如下協議： 一、基本情況 1、會議（活動）時間：2013年 月 日2013年 月 日。 2、活動安排：由雙方另行商定并由授權代表蓋章，作為本協議附件。 3、活動人數： 人（具體人數按照實際人數計算）。 4、活動地點： 二、委托事項 甲方委托乙方組織和安排本次

6、活動（會議），包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務項目，具體內容可由乙方向甲方提供方案，經雙方授權代表蓋章后作為本協議的附件，雙方應嚴格執(zhí)行。 三、費用 此次會議單人活動費為人民幣 元/人，甲方為本次服務須向乙方支付會議（活動）費合計人民幣 元（大寫： ）。費用明細見行程表。本協議生效后3個工作日內甲方向乙方支付首付款人民幣 元， 2013年 月 日之前，甲方向乙方支付第二筆款項 元人民幣；本委托事項履行完畢后，乙方提交實際費用明細表，甲方在收到費用明細表后五個工作日內將剩余款項劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項后五個工作日內向甲方出具發(fā)票。會議（活動）期

7、間，應甲方要求或客觀情況變化，在不增加乙方損失的情況下，上述費用因會議（活動）有增加或減少時，應由雙方授權代表簽字認可，甲乙雙方按照實際發(fā)生金額結算。如果該項變化要求給乙方造成損失，或者乙方提出該項變化給甲方造成損失，并且該項損失無法挽回時，提出方應當對此損失予以賠償。 四、乙方的義務 1.按照甲方的要求事先提交本次商務（會議）活動安排方案，并取得甲方授權代表的同意；如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務項目的要求，乙方在條件允許的情況下，應積極配合妥善解決。若該等取消或變更產生實際損失時，則該損失由甲方承擔。 2.完成甲方要求及前款方案確定的事項、任務和標準；如乙方提供的服務未達到前

8、款方案要求，乙方應向甲方退還未提供服務部分的費用。 3.為保障參加人員在會議（活動）期間的安全，為參加活動的人員辦理人身意外傷害保險事宜。 4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協議約定的義務。 五、甲方的義務 1.事先明確對活動安排的要求，及時審核乙方提交的安排方案，并為乙方組織安排本次商務會議（活動）提供必要的協助。 2.對參加會議（活動）人員應盡到管理職責。因非乙方原因，參加會議（活動）人員的行為造成乙方或第三方損失時，應當先行履行賠付義務。 3.按照約定支付活動費用。否則，每逾期一天，甲方應向乙方支付遲延支付費用 的違約金，同時應賠償乙方因此造成的損失。 4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協議約定的義務。 六

9、、協議的變更 1. 本協議簽訂后，任何一方未經另一方書面同意不得擅自變更協議條款或轉讓協議項下權利義務，但乙方為履行本協議項下義務需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。 2. 一方在取得另一方書面同意后變更協議內容的，應當確保另一方的權利不會受到損害；因該變更行為而增加的費用由提出一方承擔，造成另一方損害的，應當給予充分補償。 七、第三方責任 對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責于乙方的原因導致甲方及其參加會議（活動）人員人身、財產權益受到損害的，乙方不承擔責任，但應當積極協助解決甲方與責任方之間的糾紛。前款所述的乙方委托的第三方，不包含負責運輸甲方及其參加會議（活動）人員從居住地（或

10、出發(fā)地）到會議（活動）地，以及從會議（活動）地返回居住地（或出發(fā)地）的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運人，乙方只是代購此項運輸的相關運輸服務，不產生委托的法律后果。若因提供此項服務的承運人的責任，造成甲方及其參加會議（活動）人員人身、財產損失時，甲方及其參加會議（活動）人員應當依據相關運輸票據向責任人及相關保險機構行使賠償主張，乙方不負任何賠償義務。 八、補救責任 因一方違約發(fā)生損失后，守約方應當積極采取措施配合違約方防止損失擴大，沒有及時采取措施致使損失擴大的，就擴大的損失應當自行承擔責任，無權要求違約賠償。 九、免責條款 任何一方當事人因不可抗力不能履行合同的，根據不可抗力的影響，可以部

11、分或者全部免除責任，但應當及時通知對方并在合理期限內提供有關證明。 十、爭議解決 因履行本協議所發(fā)生的一切爭議及與本協議相關的爭議，雙方應協商解決。協商不成的，提交有管轄權的人民法院通過訴訟解決。 十一、其他約定 1、成團人數為參考人數，具體旅游者人數按照甲方提供的名單人數計算，但甲方最遲不能晚于 2013年 月 日向乙方提供人員名單。 2、活動費用單價為固定價格，即 元人民幣/人；暫估總費用為 元（具體金額按照實 際人數*固定單價的方法進行核算）。 3、如遇到住宿需要住單人房間，每個住單間者需要補 元/人的住宿差價； 甲乙雙方可以就本協議的執(zhí)行簽訂補充協議或其他形式的文件，該補充協議或其他形

12、式的文件構成本協議不可分割的部分，雙方應當履行。補充協議可以由雙方授權代表或會議（活動）負責人簽署。 本協議自雙方加蓋公章或合同專用章后生效，之前甲乙雙方簽署的補充協議或其他形式的文件內容與本協議有沖突的，以本協議為準。 甲方： 乙方： 日期： 年 月 日 日期： 年 月 日篇三：會議服務合同模板 會議服務合同 編號： 主辦方（甲方）： 承辦方（乙方）： 本次會議的主辦方（下稱甲方）與承辦方（下稱乙方）根據中華人民共和國合同法，通過相關法律的規(guī)定，經友好協商后一致同意簽訂本合同，并承諾共同信守。 第一條 甲乙雙方進行會議服務的內容如下： 1、 會議名稱： 2、 參加人數：預定 人 第二條 會議

13、服務時間、地點及服務要求： 1、會議時間：從 年 月 日 時 分始至 年 月 日 時 分止。 2、會議地點： 3、服務要求： （1）會議的各項服務要求以附件提供的具體內容為準（詳見附件1）。 （2）附加條款：無 第三條 會議服務結算方式： 1、合同金額：人民幣 元（ 整）。 2、在乙方根據合同規(guī)定完成會議服務且服務無爭議后，將發(fā)票交由甲方簽字蓋章后，甲方按實際發(fā)生額及時支付給乙方。 第四條 雙方約定，出現下列情況之一，致使本合同的履行成為不必要或者不可能的，可以解除本合同： 1、 發(fā)生不可抗力（如火災、洪水、爆炸等）； 2、 本合同與國家其它相關法律、法規(guī)相抵觸的； 第五條 雙方確定，按以下約

14、定承擔各自的違約責任： 1、 甲方無正當理由拒絕按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議，甲方承擔違約責 任，同時支付給乙方合同總價的20%的違約金； 2、 乙方無正當理由拒絕甲方按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議，乙方承擔違約 責任，同時支付給甲方合同總價20%的違約金。 3、 其它約定：無 第六條 合同爭議的解決： 雙方因履行本合同而發(fā)生的爭議，應當本著友好協商、互惠互利的原則調解解決。協商 調解不成的，雙方均有權向會議主辦地所在的人民法院起訴。 第七條 本合同壹式貳份，甲乙雙方各執(zhí)壹份，經雙方簽字蓋章后生效。 第八條 本合同任何內容如與國家相關法律、法規(guī)相抵觸的，以國家相關法律、法

15、規(guī)為準。 甲方： （公章） 法定代表人： 年 月 日 乙方： （公章） 法定代表人： 年 月 日 附件1： 承 辦 方 提 供 的 各 項 會 議 服 務 內 容 分 敘 如 下 ： 1、會議發(fā)言材料制作 2 、 3 禮 、 儀 會 及議 接交 待 通 4、會場布置 5 1 、 會 議 發(fā) 言 材 料 制 作 、 會 議 秩 序 維 持 開本16k，6色銅版紙印刷，制作 份，單價為 元，交貨時間為 月 日前。 2 、 禮 儀 及 接 待 乙方提供 名專職會務接待人員，設立標識（甲方提供企業(yè)或行業(yè)標識，乙方制作），引導甲方人員報道及安排商務車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待臺（乙方負責

16、設立），乙方協助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南（甲乙雙方共同擬定）、告知代表會議注意事項，編制會議名錄。 3 、 會 議 交 通 （1）站場接送至乙方此部分費用的分攤方法（會務組支付或者個人支付），甲方確認：下列人員由會務組承擔送站場費用，除此之外，均由個人承擔。 或者：甲方確認，所有與會人員的送站場費用由會務組承擔；或者全部與會人員的送站場費用均由個人承擔。 （ 2 ） 會 務 交 通 乙方必須于 月 日安排 輛空調巴士至酒店，用于接送會務人員至會場。甲方（或者乙方）負責通知并集合需要乘坐商務用車之人員。乙方同時提供 噸貨車14 輛 ， 負、 責 運會輸 會 議場 材 料 至布 會 場 。 置 乙方應在11月8日9點前按甲方要求完成如下布置： （1）主席臺 要求鮮花300盆，紅色地毯，絨布主持臺，主席臺設10個席位，背景為絲綢材料，投影簾要求（2.53），投影儀要求350流明，配備激光指示筆（或者伸縮式教鞭）、有線/無線麥克風10個。主席臺配置茶水杯（或者瓶裝礦泉水），一側放置飲水機（配瓶裝礦泉水時可不用飲水機），主席臺配備電工一名，會務服務小姐兩名。 雙方確認：投影儀為乙方提供甲方租賃，茶水提供及服務人員支持包含在會務服務費用之 內 。 （2）會場布置 劇院式，安排