電大職業(yè)技能實(shí)訓(xùn)辦公室管理(行政管理)答案(更新)

1、辦公室管理（行政管理）實(shí)訓(xùn)(更新)第1題: 按照會(huì)議的規(guī)模分類，數(shù)人到數(shù)十人的會(huì)議，算(小型會(huì)議)。第2題: 會(huì)議為議事而開，要討論的核心內(nèi)容，即為會(huì)議的(議題)。第3題: 不屬于書面形式的會(huì)議通知的是( 電話通知 )。 第4題: 電腦、投影、白板屬于會(huì)議的( 演示設(shè)備 )。 第5題: 隆重典雅是( 紀(jì)念會(huì) )會(huì)場(chǎng)的裝飾要求。 第6題: 展覽會(huì)布置要求( 新穎別致 )。 第7題: 不屬于會(huì)場(chǎng)裝飾物的是( 欽用水 )。 第8題: 會(huì)議通訊錄的主要信息一般不包括( 出生年月 )。 第9題: 報(bào)告會(huì)“會(huì)務(wù)要點(diǎn)”說明有誤的是( 如圖 )。第10題: 以與媒體單向溝通為主，重點(diǎn)在組織發(fā)言人將事先準(zhǔn)備好的

2、內(nèi)容報(bào)告給記者們以期理解和支持并廣為宣傳的會(huì)型是(如圖)。 第11題: 簽字儀式會(huì)場(chǎng)布置時(shí)不應(yīng)該( )。 第12題: “朝鮮核問題六方會(huì)談”是涉及朝、中、俄、韓、美、日六國之間的談判，這種多邊會(huì)談，應(yīng)該將會(huì)場(chǎng)格局布置為(如圖)。 第13題: 董事會(huì)、院務(wù)會(huì)等會(huì)議屬于(工作會(huì))。 第14題: 會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)編寫要求“新”，指的不是( 要提出新人 )。 第15題: 哪一項(xiàng)不屬于會(huì)議保健工作( 如圖 )。 第16題: 會(huì)議記錄主體部分是會(huì)議內(nèi)容的記錄，這部分不包含( )。 第17題: 召開人代會(huì)應(yīng)該在會(huì)場(chǎng)裝飾的花卉是(如圖)。第18題: 在慶祝開業(yè)時(shí)，用的花飾形式是( 如圖 )。 第19題: 會(huì)議日程表屬

3、于(會(huì)議程序性文件)。 第20題: 會(huì)議中心文件不包括( 討論稿 )。 第21題: 制定會(huì)議的議程首先要明確( 會(huì)議的目標(biāo) )。 第22題: 為了壓縮會(huì)議的時(shí)間，提高會(huì)議的效率，對(duì)于代表的口頭報(bào)告一般要求( 如圖 )。第23題: 小型會(huì)場(chǎng)內(nèi)座位的安排，常以離會(huì)議主持人或主席位置近的座位為上座，而會(huì)議的主持人或會(huì)議主席的位置應(yīng)置于( )的位置。 第24題: 會(huì)場(chǎng)的整體布局要做到莊重、美觀、舒適，一般不用考慮會(huì)議的( )。 第25題: 會(huì)議信息從內(nèi)容方面劃分可分為(如圖)。 第26題: 會(huì)議文件分發(fā)傳遞的正確步驟是( )。 第27題: 會(huì)后不需要立卷歸檔的會(huì)議文件資料有(重份文件)。 第28題:

4、會(huì)議決定事項(xiàng)的傳達(dá)要求是( 及時(shí)到位 )。 第29題: 一般研討會(huì)、匯報(bào)會(huì)、座談會(huì)等小型會(huì)議最好用( 精要 )記錄法。 第30題: 刻錄機(jī)的讀寫速度是用“倍速”表示的，8X表示每秒鐘能夠傳輸( )的數(shù)據(jù)。 第31題: “省商業(yè)儲(chǔ)運(yùn)公司關(guān)于FC16SA大卡車存在嚴(yán)重質(zhì)量問題要求賠償損失的( )”，括號(hào)處應(yīng)填寫的最恰當(dāng)?shù)奈姆N是( 如圖 )。 第32題: “人是能夠制造和使用生產(chǎn)工具的動(dòng)物?！贝司湓捤玫恼f明方法是( 定義 )。第33題: 國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)水土保持工作的通知，其主題詞是(如圖)。 第34題: 電話會(huì)議是一種以語言交流為手段的會(huì)議形式，無法實(shí)現(xiàn)的同步傳輸，因此需要( )。 第35題: 在

5、召開電話會(huì)議時(shí)，人數(shù)較少的單位或個(gè)人，可( A )會(huì)議。 第36題: 在會(huì)議文件審核修改之后，要由( )進(jìn)行終審。 第37題: 與會(huì)人員交費(fèi)的計(jì)算公式正確的表述是( 如圖 )。第38題: 會(huì)議的主題除了要有切實(shí)的依據(jù)之外，還要(如圖)。 第39題: 在會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督和控制時(shí)，通過比較各項(xiàng)成本的預(yù)算和實(shí)際值的差額，并在結(jié)算表中計(jì)算出二者差額的方法稱為( 如圖 )。 第40題: 在審核會(huì)議文件的具體內(nèi)容時(shí)，首先要審核會(huì)議文件內(nèi)容( )。 第41題: 會(huì)議文件的歸檔應(yīng)( 如圖 )。 第42題: 會(huì)議紀(jì)要的擬寫要求是(如圖)。 第43題: 舉辦會(huì)議既要確保會(huì)議質(zhì)量，又應(yīng)遵循( )的原則。 第

6、44題: 禮賓次序亦稱禮賓序列。它主要適用于在多邊性商務(wù)交往中如何同時(shí)兼顧( )平等待人這兩項(xiàng)基本禮儀原則，處理實(shí)踐中難以回避的順序與位次的排列問題。 第45題: 會(huì)談是指雙方或多方為各自利益，就某些實(shí)質(zhì)性問題交流交換意見、達(dá)成協(xié)議等。會(huì)談的內(nèi)容比較正式，而且(專題性)較強(qiáng)。第46題: 應(yīng)邀赴家宴時(shí)，到達(dá)時(shí)間應(yīng)該( 如圖 )。 第47題: 會(huì)議的其他要素包括( ABCD )。 第48題: 從系統(tǒng)工程的角度看，會(huì)議是組織運(yùn)作中的一種管理方式。會(huì)議能在如下哪些方面發(fā)揮管理功能( ABCD )。 第49題: 以分散方式召開的會(huì)議包含( ABCD )。第50題: “會(huì)?！钡奈：τ? 如圖 )。 第51

7、題: 提出會(huì)議議題有( )種情況。第52題: 確定會(huì)議場(chǎng)所要做到( BCD )。第53題: 日常辦公會(huì)、座談會(huì)等小型會(huì)議，宜采用的桌形有(如圖)。 第54題: 會(huì)前準(zhǔn)備應(yīng)注意的問題有(如圖)。 第55題: 簽到方法主要有( ABCD ) 第56題: 會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算的原則為( 如圖 )。 第57題: 分發(fā)會(huì)議文件時(shí)要注意( 如圖 )。第58題: 會(huì)議記錄內(nèi)容包含對(duì)會(huì)議的描述，即要交代( ABCD )。 第59題: 會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的要求是( ABCD )。第60題: 會(huì)議通訊錄的主要信息包括( ABCD )。第61題: 做好會(huì)議后的檢查催辦工作必須依靠一整套科學(xué)的方法和制度來保障，包括( 如圖 )。第62

8、題: 工作會(huì)議的特點(diǎn)是( 如圖 )。 第63題: 代表會(huì)議的特點(diǎn)是( 如圖 )。第64題: 與會(huì)人員一般包括( ABCD )等。第65題: 簽約必須在( )的基礎(chǔ)上進(jìn)行。 第66題: 五位公司高層開會(huì)討論公司重大人事變動(dòng)事項(xiàng)，從會(huì)議規(guī)模和涉密角度看，這個(gè)會(huì)議應(yīng)分別屬于( 如圖 )。 第67題: 會(huì)議策劃方案一般包括會(huì)議( 如圖 )。 第68題: 檢查會(huì)場(chǎng)布置的情況應(yīng)注意的方面是( 如圖 )。 第69題: 在糾正會(huì)議檢查過程中所發(fā)現(xiàn)的問題時(shí)，要努力做到( 如圖 )。 第70題: 提交會(huì)議討論的文件如涉及有關(guān)單位和部門，事先要(如圖)。第71題: 會(huì)議營銷預(yù)算內(nèi)容中一般包括( 如圖 )。第72題:

9、 會(huì)議的主辦方有時(shí)需要提前支付各種各樣的定金，其中包括( 如圖 )。第73題: 提出會(huì)議預(yù)算方案，要擁有( 如圖 )。 第74題: 會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)者和會(huì)務(wù)部門在進(jìn)行會(huì)議組織時(shí)要堅(jiān)持(如圖)原則。第75題: 會(huì)議總結(jié)的目的在于( 如圖 )。 第76題: 會(huì)議主持人評(píng)估的要素包括( 如圖 )。 第77題: 在多邊性商務(wù)活動(dòng)中，人們經(jīng)常采用的禮賓次序是：按來賓所在國或地區(qū)名稱的拉丁字母順序排列、( 如圖 )。第78題: 選擇恰當(dāng)?shù)臅?huì)議地點(diǎn)要綜合考慮的因素有( ABCD )。第79題: 在確定會(huì)議住宿地點(diǎn)之前，應(yīng)隨意抽查( 如圖 )的設(shè)備。第80題: 會(huì)議組織方在去接待會(huì)議的酒店做考察之前，應(yīng)先具備以下條

10、件( 如圖 )。第81題: 會(huì)場(chǎng)的主席臺(tái)和場(chǎng)內(nèi)座次一般根據(jù)( 如圖 )安排。第82題: 會(huì)場(chǎng)的附屬性聲像設(shè)備包括( 如圖 )。第83題: 會(huì)議召開前，秘書一般應(yīng)在會(huì)議主席的桌位上放置(如圖)。第84題: 會(huì)議議題性信息包括( 如圖 )。第85題: 會(huì)議簽到時(shí)發(fā)給與會(huì)人員的文件一般有( ABCD ) 第86題: 提供給新聞單位的圖片、表格和音像資料要重點(diǎn)審核(如圖)。 第87題: 會(huì)議安全保衛(wèi)人員的職責(zé)包括( ABCD )。第88題: 影響接待規(guī)格的因素有( 如圖 )。第89題: 了解來訪者的基本情況，應(yīng)包括其所在單位的全稱、( ABCD )、姓名、性別、身份、民族（國籍）、宗教信仰等。 第90

11、題: 在擬定接待計(jì)劃時(shí)，要與( )溝通情況并報(bào)請(qǐng)上司審批。 第91題: 勞動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)法的構(gòu)成為( 如圖 )。 第92題: 勞動(dòng)保障法的構(gòu)成為(如圖)。 第93題: 勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)閯趧?dòng)法律關(guān)系的條件為( 如圖 )。 第94題: 勞動(dòng)法律關(guān)系主要包括的類型為(如圖)。第95題: 勞動(dòng)法律關(guān)系的特征包括( 如圖 )。 第96題: 勞動(dòng)者成為勞動(dòng)法律關(guān)系主體的前提條件是必須具有( 如圖 )。 第97題: 勞動(dòng)法律關(guān)系的構(gòu)成要素分別為勞動(dòng)法律關(guān)系的(如圖)。第98題: 法律通常將自然人分為( 如圖 )。 99、 根據(jù)上司指示，向?qū)Ψ揭蠹s會(huì)時(shí)，以下哪種做法是錯(cuò)誤的（ ）。 100、 任何危機(jī)事件的發(fā)生、發(fā)展

12、過程均可表現(xiàn)為順序發(fā)展的( )4個(gè)階段。101、 信息分類原則中不包括（ ） 102、 有時(shí)應(yīng)上司要求，文員參與會(huì)見或會(huì)談，以下哪項(xiàng)內(nèi)容不是文員的任務(wù)（ ）。103、 按新的辦公模式要求，一些( )不需要與其他員工或客戶有太多的接觸，因此可安排其在家完成工作的部分內(nèi)容。 104、 在陽光明亮的教室和會(huì)議室內(nèi)使用投影機(jī)，效果不受影響。 (錯(cuò))105、 辦公室的燈光照明要避開自然光，最好用人工燈光。(錯(cuò))106、 承襲上一年度的經(jīng)費(fèi)，再加上一定比例的變動(dòng)的預(yù)算方法稱為傳統(tǒng)預(yù)算法。107、 要做好檔案收集，應(yīng)該收集的文書資料是（ ）。108、 接受忠告的正確反應(yīng)是（切勿感情用事）。109、 如果會(huì)客

13、室的門是推開的，文員應(yīng)先小步走進(jìn)會(huì)議室，等客人進(jìn)入后，再輕輕關(guān)上門。（對(duì)）郵件送到單位所租的信箱，由文員開啟，取出郵件帶回辦公室，以下哪項(xiàng)事情與文員的工作要求不一致（ ）。110、 值班人員不應(yīng)該做一下哪類事情（簽發(fā)文件）。111、 秘書要圍繞工作中心，突出重點(diǎn)，根據(jù)( C )來確定督查工作任務(wù)。 112、 下面述職報(bào)告表述不準(zhǔn)確的是( )。 113、 假如上司不準(zhǔn)備參加某個(gè)會(huì)議，應(yīng)立即將會(huì)議通知丟掉，以免干擾其他事情。（ ）114、 不要在酒宴上評(píng)論或附和別人對(duì)某人的議論，也不可評(píng)論菜肴的優(yōu)劣。（對(duì)）115、 代表會(huì)議依法定期召開，與會(huì)代表必須達(dá)到法定人數(shù)方為有效，因此文員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)出席人數(shù)

14、。 （對(duì)）改進(jìn)辦公室日常事務(wù)工作流程的正確步驟是(（A）定義評(píng)價(jià)分析改進(jìn)實(shí)施 )。 116、 打印寄往歐美國家的信封，收信人內(nèi)容的打印順序應(yīng)該是（ ）。117、 以下哪點(diǎn)不是辦公室事務(wù)管理的特點(diǎn)（決策性）。118、 交際應(yīng)酬要講求實(shí)效，若時(shí)機(jī)錯(cuò)過再來補(bǔ)救，不但無法表達(dá)誠意，還會(huì)破壞彼此關(guān)系。（ ）119、 以下哪個(gè)接打電話的行為是不正確的120、 辦公室中適合的溫度應(yīng)該在( 20-25 )為宜。 121、 以下關(guān)于名片的使用方式哪項(xiàng)是正確的（ ）。 122、 辦公資源的管理方式依單位規(guī)模大小而有所不同，一般而言，規(guī)模較小的單位主要由( 秘書 )來負(fù)責(zé)。123、 商務(wù)著裝基本規(guī)范符合身份、善于搭配、區(qū)分場(chǎng)合，因場(chǎng)合不同而著裝不同。（對(duì)） 124、 辦公室環(huán)境布置的目的之一是為了建立擋駕制度（對(duì)）125、 政府采購的管理機(jī)關(guān)是A （ ） 126、 禮節(jié)中的人文道德觀念包括：講究態(tài)度、弄清關(guān)系、把握分寸（ ）。 127、 制定采購預(yù)算方案首先要確定預(yù)算的核算