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文檔簡介
1、企業(yè)科研項目經(jīng)費管理辦法第一條 為提高公司科研經(jīng)費的使用效率,促進科研工作健康發(fā)展,全面提升我 司科研競爭力和社會服務(wù)能力,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我司實際情況, 特制定本辦法。第二條 公司科研項目經(jīng)費為縱向經(jīng)費、橫向經(jīng)費??v向經(jīng)費是審批通過承擔(dān)國 家、地方政府常設(shè)的計劃項目或?qū)m楉椖咳〉玫目蒲许椖拷?jīng)費;橫向經(jīng)費 是指來源于各企事業(yè)單位的科研項目經(jīng)費,如以合作研究、委托研究、技 術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓等合同方式取得的經(jīng)費。第三條 科研項目經(jīng)費的來源應(yīng)當(dāng)合法,其中橫向科研項目應(yīng)當(dāng)由公司與委托方 簽訂符合中華人民共和國合同法規(guī)定的書面合同(參照科技部印制的 合同樣本),禁止通過設(shè)立虛假
2、項目取得橫向科研項目經(jīng)費。所有合同必 須在公司部備案。第四條 各類科研經(jīng)費都全額進入公司帳戶,由公司財務(wù)部管理核算,同時接受 審計部門的審計監(jiān)督。第五條 科研項目實行項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制訂。項目負(fù)責(zé)人應(yīng)對科研經(jīng)費使用的真 實性、合法性和有效性承擔(dān)直接的經(jīng)濟與法律責(zé)任,并自覺接受有關(guān)部門 的管理和監(jiān)督??v向科研項目經(jīng)費使用必須嚴(yán)格按照相應(yīng)管理制度和預(yù)算 執(zhí)行,橫向科研經(jīng)費使用以合同為依據(jù),嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算。第六條 科研經(jīng)費按項目實行編號、建卡管理??蒲薪?jīng)費到達公司后,由財務(wù)部 開具科研經(jīng)費“到款通知單”,根據(jù)“項目立項批準(zhǔn)書”或“項目合同書” 及“到款通知單位”,開具“入賬建卡通知單”,項目負(fù)責(zé)人憑“入
3、賬建卡 通知單”到財務(wù)部辦理建卡手續(xù)。第七條 縱向、橫向科研項目組成員科研經(jīng)費報銷由項目負(fù)責(zé)人審批;項目負(fù)責(zé) 人科研經(jīng)費報銷需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批??蒲薪?jīng)費開支范圍(一)業(yè)務(wù)費:指與科研項目有關(guān)的差旅費、儀器設(shè)備的維修費、分析 測試費等,下列支出可在科研業(yè)務(wù)費據(jù)實列支:1、圖書資料費、印刷費、論著出版費、文獻檢索費等。2、通訊費、網(wǎng)絡(luò)維持(服務(wù))費;3、辦公用品費、工作服等;4、市內(nèi)交通費、長途租(包)車費;汽車租賃費須提供汽車租賃公司 發(fā)票和租車合同,并經(jīng)公司負(fù)責(zé)人簽批。5、車輛維修費:指使用車輛所發(fā)生的費用。汽油費、過路費、停車費 可在科研經(jīng)費中報銷;維修費、保險費、年檢費等可在橫向科研經(jīng)費 中
4、報銷。(二)儀器設(shè)備等費用:指科研所需的儀器設(shè)備購置、運輸、安裝費; 自制科研儀器設(shè)備的材料購置和加工費;電腦、數(shù)碼相機、打印機 購置等。(三)實驗室改裝費:指為改善科研條件,對實驗室 進行改裝所需的 費用。(四)科研材料費:指原材料、電子元器件等消耗品的購置費;電腦耗 材、儀器修理材料費。(五)科研勞務(wù)費:專家咨詢費;聘用人員、臨時工工資;本科生、研 究生助研津貼;課題所需聘請的校外專家津貼;其他科研必需的輔 助人員(非課題組成員)津貼等。科研勞務(wù)費按照合同預(yù)算執(zhí)行。(六)業(yè)務(wù)招待費:指科研過程中必需的業(yè)務(wù)招待費用。縱向經(jīng)費不得 列支業(yè)務(wù)招待費(項目合同有專門規(guī)定的除外) ,橫向經(jīng)費按照合
5、同列支業(yè)務(wù)招待費。(七)成果驗收費:指科研成果在驗收時所發(fā)生的費用。(八)國家、?。ú浚┘夗椖靠梢詮墓九涮捉?jīng)費列支課題費,用于獎勵課題組成員(九)其他費用:指與項目研究、開發(fā)直接有關(guān)的其他支出。(十) 科研經(jīng)費不得列支下列費用:日用品、文體用品、食品、農(nóng)副產(chǎn)品等開支;旅游公司發(fā)票;汽車(摩托車)駕駛員培訓(xùn)費、交通違章罰款、交通事故賠款等;裝潢費、裝潢材料 費;有線電視維護費;家電、手機、醫(yī)藥費;非科研用房物管費、水電費、 房租費等。第八條 各類科研經(jīng)費開支應(yīng)招待相關(guān)的財務(wù)管理規(guī)定,嚴(yán)禁將科研經(jīng)費用于科 研無關(guān)的活動;嚴(yán)禁以任何方式從科研經(jīng)費中謀取私利;科研經(jīng)費支出必 須符合項目預(yù)算和合同約定
6、。第九條 加強科研項目經(jīng)費轉(zhuǎn)撥管理,項目任務(wù)書和合同中約定由外單位承擔(dān)一 定的研究開發(fā)、試驗等工作的,部分科研經(jīng)費可以轉(zhuǎn)入?yún)f(xié)作方,但比例不 得超過總經(jīng)費的 30%(合同特別規(guī)定的除外)。經(jīng)費轉(zhuǎn)撥須經(jīng)公司審計部 審核。第十條 科研經(jīng)費購置的儀器設(shè)備、實驗材料須按規(guī)定進行采購。 橫向科研經(jīng)費購置的儀器和委托加工的設(shè)備,按橫向科研合同招待。第十一條 科研項目必須及時結(jié)題??v向科研項目結(jié)題時,項目負(fù)責(zé)人根據(jù)財務(wù)會計資料編制財務(wù)決算表,經(jīng)公司審計部審核,財務(wù)部簽章后報有關(guān)部門。橫向科研項目結(jié)題時,由項目負(fù)責(zé)人根據(jù)合同要求填寫橫向科研項目結(jié)題書,經(jīng)公司 審核后備案??蒲许椖拷?jīng)驗收(評審)結(jié)題后,應(yīng)在 6 個月內(nèi)辦理結(jié)賬手續(xù)。項目負(fù)責(zé)人 填寫項目結(jié)帳表,報公司審計部審核,財務(wù)部辦理結(jié)賬手續(xù)。結(jié)余經(jīng)費列入公司 科研發(fā)展基金,用于科研設(shè)備維護、人才培養(yǎng)、其他項目啟動、研究生助研酬金 等開支。第十二條 橫向科研項目成果的歸屬依照中華人民共和國合同法和知 識產(chǎn)權(quán)保護管理條例(試行)等有關(guān)規(guī)定通過合同依法確認(rèn)。第十三條 公司審計部,定期對科研項目經(jīng)費的使用和管理情況進行監(jiān)督檢 查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,對于編造虛假項目、使用虛假票據(jù)、截
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