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文檔簡介
1、福建三木集團股份有限公司福建三木集團股份有限公司 崗位說明書文件崗位說明書文件 新華信管理顧問公司制作 2002 年 12 月 崗位說明書文件 福建三木集團股份有限公司 新華信管理咨詢 第 1 頁 目 錄 崗位說明書編寫說明 .3 總裁辦公室主任崗位說明書 .4 總裁辦公室機要崗位說明書 .5 總裁辦公室行政管理崗位說明書 .6 總裁辦公室勤務崗位說明書 .7 總裁辦公室檔案管理崗位說明書 .8 總裁辦公室部門文印崗位說明書 .9 總裁辦公室前臺接待崗位說明書 .10 總裁辦公室駕駛員崗位說明書 .11 人力資源部部長崗位說明書 .12 人力資源部綜合管理崗位說明書 .13 人力資源部招聘崗位
2、說明書 .14 人力資源部培訓崗位說明書 .15 企業(yè)發(fā)展部部長崗位說明書 .16 企業(yè)發(fā)展部戰(zhàn)略研究崗位說明書 .17 企業(yè)發(fā)展部投資分析崗位說明書 .18 企業(yè)發(fā)展部信息收集崗位說明書 .19 投資管理部部長崗位說明書 .20 投資管理部對外投資企業(yè)管理崗位說明書 .21 投資管理部資產(chǎn)管理崗位說明書 .22 法律事務部部長崗位說明書 .23 法律事務部合同管理崗位說明書 .24 法律事務部法律文書崗位說明書 .25 法律事務部訴訟崗位說明書 .26 審計監(jiān)察部部長崗位說明書 .27 審計監(jiān)察部財務審計崗位說明書 .28 審計監(jiān)察部經(jīng)營審計崗位說明書 .29 審計監(jiān)察部工程審計崗位說明書
3、.30 財務部部長崗位說明書 .31 財務部稅務成本會計崗位說明書 .32 財務部電算化及報表制作會計崗位說明書 .33 財務部投資及往來款管理會計崗位說明書 .34 財務部實物資產(chǎn)管理會計崗位說明書 .35 財務部業(yè)務收入及統(tǒng)計會計崗位說明書 .36 崗位說明書文件 福建三木集團股份有限公司 新華信管理咨詢 第 2 頁 財務部現(xiàn)金出納崗位說明書 .37 財務部銀行出納崗位說明書 .38 資金部部長崗位說明書 .39 資金部資金籌措崗位說明書 .40 企業(yè)文化建設部部長崗位說明書 .41 企業(yè)文化建設部品牌管理崗位說明書 .42 企業(yè)文化建設部宣傳策劃崗位說明書 .43 企業(yè)文化建設部編輯崗位
4、說明書 .44 企業(yè)文化建設部網(wǎng)絡管理崗位說明書 .45 企業(yè)文化建設部網(wǎng)絡維護崗位說明書 .46 證券管理部部長崗位說明書 .47 證券管理部證券研究崗位說明書 .48 房地產(chǎn)綜合事務部部長崗位說明書 .49 房地產(chǎn)綜合事務部房地產(chǎn)外聯(lián)崗位說明書 .50 房地產(chǎn)綜合事務部項目管理崗位說明書 .51 房地產(chǎn)綜合事務部技術管理崗位說明書 .52 房地產(chǎn)綜合事務部建筑經(jīng)濟崗位說明書 .53 房地產(chǎn)綜合事務部資產(chǎn)管理崗位說明書 .54 房地產(chǎn)綜合事務部檔案及資料管理崗位說明書 .55 房地產(chǎn)營銷策劃部部長崗位說明書 .56 房地產(chǎn)營銷策劃部崗位說明書 .57 房地產(chǎn)營銷策劃部媒體公關崗位說明書 .5
5、8 房地產(chǎn)營銷策劃部工程技術崗位說明書 .59 崗位說明書文件 福建三木集團股份有限公司 新華信管理咨詢 第 3 頁 崗位說明書編寫說明崗位說明書編寫說明 崗位名稱指的是任職崗位的稱謂,如財務部部長、稅務成本管理等。 崗位編號的格式為三木集團總部部門編號,如 SM-CW-001: SM 為三木的 拼音縮寫;CW 為財務部的拼音縮寫;001 代表本部門的順序號。 直屬上級指在業(yè)務上給予直接指令的上級,如會計的直接上級是財務部部長 所屬部門指的是該崗位員工工作關系隸屬的部門,如會計所屬部門為財務部。 崗位目的指的是設置該崗位的最重要的原因,用一句話概括。 工作內(nèi)容填寫該崗位員工 80%以上工作時間
6、從事的具體工作。 工作職責著重強調(diào)必須完成的任務,一旦發(fā)生過失應受到懲罰。 崗位資格要求一欄,列明承擔該崗位者需具備的學歷與工作經(jīng)驗,學歷項可 注明相關專業(yè),如大學本科以上,管理相關專業(yè)。本說明書未特殊說明者均為包含關 系,即大學本科以上=大學本科及以上。 崗位技能要求一欄,列明專業(yè)知識和能力兩類,專業(yè)知識指的是與所從事工 作職能及工作內(nèi)容相關的知識,能力指的是從事該工作所必需的主要能力。 崗位說明書文件 福建三木集團股份有限公司 新華信管理咨詢 第 4 頁 總裁辦公室主任崗位說明書總裁辦公室主任崗位說明書 崗位名稱崗位名稱總裁辦公室主任崗位編號崗位編號 SM-ZB-001 直屬上級直屬上級總
7、裁所屬部門所屬部門總裁辦公室 工資級別工資級別直接管理人數(shù)直接管理人數(shù)14 崗位目的崗位目的組織協(xié)調(diào)公司上下、內(nèi)外關系,保證公司運作正常 工作內(nèi)容工作內(nèi)容: 1.制定并提交本部門年度工作計劃、人員計劃; 2.負責本部門員工的考評,培訓指導、選拔人才; 3.全面掌握公司的運營狀況,為公司領導的經(jīng)營決策提供信息和建議; 4.負責總裁辦公會議紀要的整理成文以及公司經(jīng)營決策的傳達、落實及信息反饋工作; 5.協(xié)調(diào)公司各職能部門及業(yè)務部門之間、公司總部與對外投資企業(yè)之間的工作關系; 6.負責公司對外公共關系和重大事件的協(xié)調(diào)管理; 7.擬訂、修訂公司的有關管理制度及檢查落實; 8.草擬、審核公司對外行文、函
8、件及報告; 9.政府機關來文、其他單位來文及函件的處理; 10. 負責檔案、機要、印章、文印等項工作的管理工作; 11. 負責行政、后勤、采購、車輛、安全等項工作的管理; 12. 負責公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的管理; 13. 組織公司承辦的重大會議會務和重大活動的后勤保障工作 14. 控制公司行政用品的開支,合理使用辦公經(jīng)費; 15. 完成上級交辦的其他工作。 工作職責工作職責: 1.對為公司領導決策提供輔助支持負責; 2.對公司內(nèi)、外部工作關系的協(xié)調(diào)負責; 3.對公司經(jīng)營決策的貫徹、落實負責; 4.對公司后勤、行政工作負責; 與上級的溝通方式與上級的溝通方式:接受總裁的口頭及書面指導,與公司所有
9、高層保持溝通。 同級溝通同級溝通:與各部門負責人、對外企業(yè)管理人員保持溝通協(xié)調(diào)。 給予下級的指導給予下級的指導:對本部門員工進行業(yè)務指導,與其他部門員工保持業(yè)務聯(lián)系。 崗位資格要求崗位資格要求: 教育背景:碩士以上學歷(或同等學力),企業(yè)管理等相關專業(yè)。 經(jīng)驗:5 年以上的工作經(jīng)歷,3 年以上的大中型企業(yè)相關崗位管理工作經(jīng)驗。 崗位技能要求崗位技能要求: 專業(yè)知識:熟悉國家房地產(chǎn)行業(yè)、外貿(mào)行業(yè)有關政策法規(guī)以及相關業(yè)務知識。 能力與技能:較強的組織協(xié)調(diào)能力、文字表述能力和公關社交能力。 崗位說明書文件 福建三木集團股份有限公司 新華信管理咨詢 第 5 頁 總裁辦公室機要崗位說明書總裁辦公室機要崗
10、位說明書 崗位名稱崗位名稱機要崗位編號崗位編號 SM-ZB-002 直屬上級直屬上級總裁辦公室主任所屬部門所屬部門總裁辦公室 工資級別工資級別直接管理人數(shù)直接管理人數(shù) 崗位目的崗位目的保障公司高管信息渠道通暢及公司印章使用正確 工作內(nèi)容工作內(nèi)容: 1. 服務公司高層領導,做好領導與基層單位的溝通協(xié)調(diào)工作; 2. 負責公司重要來電的記錄和轉(zhuǎn)達; 3. 負責公司重要印章的保管和正確使用; 4. 負責公司辦公文書規(guī)范化和印章使用規(guī)范化工作; 5. 負責部分相關制度和文稿的起草及監(jiān)督落實; 6. 負責公司相關會議的組織籌備工作; 7. 負責公司下行文件的下發(fā)、跟蹤、落實和反饋; 8. 完成上級交辦的其
11、他工作。 工作職責工作職責: 1. 對公司印章的保管和正確使用負責; 2. 對“上傳下達”事項的準確性和時效性負責; 3. 對公司辦公文書的規(guī)范化負責; 4. 對工作中涉及重要事項的保密負責。 與上級的溝通方式與上級的溝通方式:接受辦公室主任的口頭及書面指導。 同級溝通同級溝通: 與公司各職能部門員工的協(xié)調(diào)、溝通。 給予下級的指導給予下級的指導:協(xié)助總裁辦公室主任指導文印和前臺接待崗位工作。 崗位資格要求崗位資格要求: 教育背景:大學本科以上學歷,中文相關專業(yè)。 經(jīng)驗:3 年以上的工作經(jīng)歷,2 年以上的大中型企業(yè)相關崗位工作經(jīng)驗。 崗位技能要求崗位技能要求: 專業(yè)知識:熟悉公司各項規(guī)章制度,了
12、解國家房地產(chǎn)行業(yè)、外貿(mào)行業(yè)有關政策法規(guī)。 能力與技能:工作認真負責,有較強的文字表述能力。 崗位說明書文件 福建三木集團股份有限公司 新華信管理咨詢 第 6 頁 總裁辦公室行政管理崗位說明書總裁辦公室行政管理崗位說明書 崗位名稱崗位名稱行政管理崗位編號崗位編號 SM-ZB-003 直屬上級直屬上級總裁辦公室主任所屬部門所屬部門總裁辦公室 工資級別工資級別直接管理人數(shù)直接管理人數(shù) 崗位目的崗位目的為公司經(jīng)營管理活動的順利開展提供后勤保障 工作內(nèi)容工作內(nèi)容: 1. 草擬、簽署相關業(yè)務授權(quán)范圍內(nèi)的經(jīng)濟合同; 2. 草擬公司相關規(guī)章制度及業(yè)務報告; 3. 負責車輛調(diào)度使用管理、油耗及行駛里程的審核;
13、4. 安排公司會議的會務工作及其他活動的后勤保障工作; 5. 安排來訪賓客的接待工作; 6. 安排公司日常辦公用品、設備及福利品的采購工作; 7. 安排公司辦公場所的安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生清潔工作; 8. 負責完成公司財產(chǎn)的購置、保管、調(diào)配、維護及處置等項工作; 9. 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)下級員工工作安排; 10. 完成上級交辦的其他工作。 工作職責工作職責: 1. 對相關業(yè)務經(jīng)濟合同的經(jīng)濟性和合理性負責; 2. 對公司車輛調(diào)度安排負責; 3. 對公司經(jīng)營管理活動的后勤保障工作負責; 4. 對公司財產(chǎn)的購置、保管、調(diào)配和維護負責; 與上級的溝通方式與上級的溝通方式:接受總裁辦公室主任的書面及口頭業(yè)務指導。
14、同級溝通同級溝通: 與公司各職能部門領導、員工的業(yè)務溝通。 給予下級的指導給予下級的指導:協(xié)助總裁辦公室主任安排勤務人員和駕駛員工作。 崗位資格要求崗位資格要求: 教育背景:大學本科及以上學歷,行政或經(jīng)濟管理相關專業(yè) 經(jīng)驗:2 年以上行政管理相關工作經(jīng)驗。 崗位技能要求崗位技能要求: 專業(yè)知識:了解國家有關政策法規(guī)和公司規(guī)章制度,熟悉行政管理基本知識,掌握 相關業(yè)務的市場信息。 能力與技能:工作認真負責,待人熱情,較強的管理協(xié)調(diào)能力和公關社交能力。 崗位說明書文件 福建三木集團股份有限公司 新華信管理咨詢 第 7 頁 總裁辦公室勤務崗位說明書總裁辦公室勤務崗位說明書 崗位名稱崗位名稱勤務崗位編
15、號崗位編號 SM-ZB-004 直屬上級直屬上級總裁辦公室主任所屬部門所屬部門總裁辦公室 工資級別工資級別直接管理人數(shù)直接管理人數(shù) 崗位目的崗位目的具體落實公司的后勤保障任務 工作內(nèi)容工作內(nèi)容: 1. 采購公司辦公用品、設備; 2. 管理、安排公司單身宿舍,收取水電費; 3. 辦理公司營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證的年檢、變更; 4. 辦理公司的土地證、房屋產(chǎn)權(quán)過戶及變更; 5. 辦理公司房地產(chǎn)企業(yè)的資質(zhì)年檢; 6. 管理公司自用房產(chǎn); 7. 負責各子公司、對外投資企業(yè)與總公司合并分立的財產(chǎn)盤店、結(jié)算。 8. 負責與郵政、電信部門的業(yè)務聯(lián)系及電話費的收繳工作; 9. 完成上級交辦的其他工作。 工作職責工
16、作職責: 1. 對公司辦公用品和家具的采購負責; 2. 對公司相關證照,登記手續(xù)的年檢、變更負責; 3. 對公司自用房產(chǎn)、單身宿舍的管理負責; 4. 對公司合并、分立的財產(chǎn)盤店、結(jié)算負責; 與上級的溝通方式與上級的溝通方式:接受總裁辦公室主任的書面及口頭業(yè)務指導。 同級溝通同級溝通: 與公司各職能部門的業(yè)務溝通。 給予下級的指導給予下級的指導: 崗位資格要求崗位資格要求: 教育背景:大學專科以上學歷 經(jīng)驗:2 年以上公司勤務相關工作經(jīng)驗。 崗位技能要求崗位技能要求: 專業(yè)知識:熟悉市場行情,掌握相關法律和商品知識。 能力與技能:工作認真負責,為人熱情,有耐心,較強的人際交往、協(xié)調(diào)能力。 崗位說
17、明書文件 福建三木集團股份有限公司 新華信管理咨詢 第 8 頁 總裁辦公室檔案管理崗位說明書總裁辦公室檔案管理崗位說明書 崗位名稱崗位名稱檔案管理崗位編號崗位編號 SM-ZB-005 直屬上級直屬上級總裁辦公室主任所屬部門所屬部門總裁辦公室 工資級別工資級別直接管理人數(shù)直接管理人數(shù) 崗位目的崗位目的保證公司檔案材料的準確性和完整性 工作內(nèi)容工作內(nèi)容: 1. 負責起草檔案管理制度并監(jiān)督落實; 2. 監(jiān)督、指導、檢查公司各部門自存檔案的管理工作 3. 對接收檔案進行有效整理; 4. 科學保存已整理完畢的檔案材料; 5. 執(zhí)行借閱管理制度,履行借閱手續(xù),并督促按時歸還; 6. 整理和接收撤、并部門或
18、對外投資企業(yè)的檔案材料; 7. 保管、發(fā)放辦公用品; 8. 征訂公司報刊、雜志,登記公司購買書籍; 9. 負責公司閱覽室日常管理工作; 10. 完成上級交辦的其他工作。 工作職責工作職責: 1. 對檔案制度建設負責 2. 對接收檔案的完整性和保存的完好性負責; 3. 對外借檔案材料的及時催還負責; 4. 對辦公用品的完備和及時發(fā)放負責; 與上級的溝通方式與上級的溝通方式:接受總裁辦公室主任的書面及口頭業(yè)務指導。 同級溝通同級溝通: 與各部門人員的業(yè)務聯(lián)系。 給予下級的指導給予下級的指導: 崗位資格要求崗位資格要求: 教育背景:大學本科及以上學歷,檔案管理、計算機信息管理、文秘類相關專業(yè)畢 業(yè)
19、經(jīng)驗:從事檔案工作 2 年以上。 崗位技能要求崗位技能要求: 專業(yè)知識:具備檔案管理、文書文件及辦公軟件使用知識。 能力與技能:工作耐心細致,責任心強,待人熱情。 崗位說明書文件 福建三木集團股份有限公司 新華信管理咨詢 第 9 頁 總裁辦公室部門文印崗位說明書總裁辦公室部門文印崗位說明書 崗位名稱崗位名稱文印崗位編號崗位編號 SM-ZB-006 直屬上級直屬上級總裁辦公室主任所屬部門所屬部門總裁辦公室 工資級別工資級別直接管理人數(shù)直接管理人數(shù) 崗位目的崗位目的為公司各部門提供文印服務 工作內(nèi)容工作內(nèi)容: 1. 負責公司高管及各部門的文稿錄入、編輯和打??; 2. 負責公司高管及各部門文件的復印
20、工作; 3. 文印室設備的清潔維護; 4. 完成上級交辦的其他工作。 工作職責工作職責: 1. 對錄入文稿的準確性負責; 2. 對文印室設備的完好負責; 與上級的溝通方式與上級的溝通方式:接受總裁辦公室主任的書面及口頭業(yè)務指導。 同級溝通同級溝通: 與各部門人員的業(yè)務聯(lián)系。 給予下級的指導給予下級的指導: 崗位資格要求崗位資格要求: 教育背景:大學??埔陨蠈W歷,中文或文秘專業(yè) 經(jīng)驗:1 年以上文印工作經(jīng)驗。 崗位技能要求崗位技能要求: 專業(yè)知識:一定程度的中文知識。 能力與技能:工作認真,有耐心,熟練使用電腦,打字速度較快。 崗位說明書文件 福建三木集團股份有限公司 新華信管理咨詢 第 10
21、頁 總裁辦公室前臺接待崗位說明書總裁辦公室前臺接待崗位說明書 崗位名稱崗位名稱前臺接待崗位編號崗位編號 SM-ZB-007 直屬上級直屬上級總裁辦公室所屬部門所屬部門總裁辦公室 工資級別工資級別直接管理人數(shù)直接管理人數(shù) 崗位目的崗位目的傳遞公司形象, 服務公司內(nèi)外 工作內(nèi)容工作內(nèi)容: 1. 引導、接待公司來訪賓客; 2. 負責公司會議室、會客室的日常管理和使用調(diào)配; 3. 收發(fā)公司報刊、雜志和信件; 4. 負責公司高管報銷單據(jù)的填寫及相應手續(xù)辦理; 5. 完成上級交辦的其他工作。 工作職責工作職責: 1. 對來訪賓客的第一印象負責; 2. 對公司會議室的合理調(diào)配負責; 3. 對公司高管報銷的及
22、時準確負責; 4. 對報刊、雜志分發(fā)的及時、準確負責; 與上級的溝通方式與上級的溝通方式:接受總裁辦公室主任的書面及口頭業(yè)務指導。 同級溝通同級溝通:與各業(yè)務部門的溝通聯(lián)絡 給予下級的指導給予下級的指導: 崗位資格要求崗位資格要求: 教育背景:職業(yè)中專以上學歷,文科專業(yè)背景。 經(jīng)驗:1 年以上大型公司前臺接待工作經(jīng)驗。 崗位技能要求崗位技能要求: 專業(yè)知識:基本文秘知識、公關禮儀常識。 能力與技能:性格開朗有氣質(zhì),待人熱情有禮貌,語言表達溝通能力強。 崗位說明書文件 福建三木集團股份有限公司 新華信管理咨詢 第 11 頁 總裁辦公室駕駛員崗位說明書總裁辦公室駕駛員崗位說明書 崗位名稱崗位名稱駕
23、駛員崗位編號崗位編號 SM-ZB-008 直屬上級直屬上級總裁辦公室主任所屬部門所屬部門總裁辦公室 工資級別工資級別直接管理人數(shù)直接管理人數(shù) 崗位目的崗位目的保障公司經(jīng)營管理活動對車輛的需求 工作內(nèi)容工作內(nèi)容: 1. 掌握國家交通安全法律、法規(guī)以及公司相關管理制度; 2. 為公司領導或各部門業(yè)務用車提供駕駛服務; 3. 確保行使安全; 4. 及時維修、保養(yǎng)車輛; 5. 完成上級交辦的其他工作。 工作職責工作職責: 1. 對車輛行使安全負責; 2. 對車輛完好狀態(tài)負責; 3. 對服務態(tài)度和服務質(zhì)量負責。 與上級的溝通方式與上級的溝通方式:接受總裁辦公室主任和行政管理崗位職員的書面或口頭指示。 同
24、級溝通同級溝通: 給予下級的指導給予下級的指導: 崗位資格要求崗位資格要求: 教育背景:職業(yè)中專以上文化程度。 經(jīng)驗: 5 年以上的安全行使經(jīng)驗。 崗位技能要求崗位技能要求: 專業(yè)知識:有駕駛證照。 能力與技能:性格穩(wěn)重,有服務意識,熟煉掌握駕駛技能,精通車輛維修保養(yǎng)常識。 崗位說明書文件 福建三木集團股份有限公司 新華信管理咨詢 第 12 頁 人力資源部部長崗位說明書人力資源部部長崗位說明書 崗位名稱崗位名稱人力資源部部長崗位編號崗位編號 SM-RL-001 直屬上級直屬上級總裁所屬部門所屬部門人力資源部 工資級別工資級別直接管理人數(shù)直接管理人數(shù) 3 崗位目的崗位目的確保公司發(fā)展所需的人力資
25、源,完善人力資源管理體系 工作內(nèi)容工作內(nèi)容: 1. 制定并提交本部門年度工作計劃、人員計劃; 2. 負責本部門員工的考評,培訓指導、選拔人才; 3. 編制公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,審核年度招聘計劃并監(jiān)督落實 4. 健全公司人力資源管理制度并監(jiān)督實施; 5. 組織對公司各部門的定崗定編工作; 6. 參加對應聘人員的面試并簽署部門意見; 7. 指導各對外投資控股企業(yè)招聘計劃的的實施; 8. 建立公司內(nèi)部人才的分類及梯隊體系,制定員工職業(yè)生涯發(fā)展計劃; 9. 負責公司緊缺人才的考察和引進工作; 10. 建立員工的綜合考察體系,對員工的轉(zhuǎn)正、定級、培養(yǎng)、任用和晉升提出建議; 11. 負責公司員工、控股企業(yè)
26、經(jīng)營班子成員和外派人員的年終績效考評方案設計并 組織實施; 12. 負責員工工資、公積金和加班費的審批,年終獎金的發(fā)放工作; 13. 審定公司的薪酬和福利保障制度; 14. 審核員工培訓計劃并監(jiān)督落實; 15. 完成上級交辦的其他工作。 工作職責工作職責: 1. 對公司人力資源規(guī)劃的制定與實施負責; 2. 對公司人才儲備和梯隊建設的成效負責; 3. 對公司薪酬方案實施成效負責;對公司績效考核方案的有效性負責; 4. 對公司年度招聘計劃的落實負責。 與上級的溝通方式與上級的溝通方式:接受總裁書面或口頭指導。 同級溝通同級溝通:與各部門經(jīng)理以及各控股企業(yè)經(jīng)營班子成員的交流和溝通。 給予下級的指導給
27、予下級的指導:對本部門員工的業(yè)務指導,與公司其他部門員工的交流和溝通。 崗位資格要求崗位資格要求: 教育背景:碩士以上學歷(或同等學力),人力資源管理相關專業(yè)。 經(jīng)驗:8 年以上工作經(jīng)歷,3 年以上中型企業(yè)的人力資源管理相關工作經(jīng)驗。 崗位技能要求崗位技能要求: 專業(yè)知識:掌握人力資源、心理學的相關知識,熟悉相關政策、法規(guī),了解人力資 源管理發(fā)展的趨勢。 能力與技能:外向性格,優(yōu)秀的溝通能力、親和力,善于發(fā)現(xiàn)人才的眼光。 崗位說明書文件 福建三木集團股份有限公司 新華信管理咨詢 第 13 頁 人力資源部綜合管理崗位說明書人力資源部綜合管理崗位說明書 崗位名稱崗位名稱綜合管理崗位編號崗位編號 S
28、M-RL-OO2 直屬上級直屬上級人力資源部部長所屬部門所屬部門人力資源部 工資級別工資級別直接管理人數(shù)直接管理人數(shù) 崗位目的崗位目的協(xié)助人力資源部部長工作,完善人力資源管理體系 工作內(nèi)容工作內(nèi)容: 1. 草擬公司相關人事管理制度; 2. 負責員工勞動合同簽訂及人事檔案管理; 3. 組織市場薪酬調(diào)查,掌握市場薪資水平的變化趨勢; 4. 參與制訂公司薪酬管理制度并負責具體實施; 5. 負責核定員工工資、公積金、加班費、年終獎金及公司工資總額; 6. 負責公司員工的社保、失業(yè)、工傷、生育、保險等福利保障制度的制定和貫徹 落實; 7. 負責公司專業(yè)技術人員的職稱評定、申報管理和聘任工作; 8. 負責
29、處理公司的勞動爭議和勞動糾紛; 9. 參加對公司員工的績效考評工作; 10. 負責與外部人事組織、人才機構(gòu)的協(xié)調(diào)聯(lián)絡; 11. 負責公司員工的日??记诠芾砑捌渌聞招怨芾砉ぷ鳎?12. 完成上級交辦的其他工作。 工作職責工作職責: 1. 對公司人事制度的完善和實施負責; 2. 對公司勞動合同的公平和合法性負責 3. 對公司薪酬方案的編制和實施負責; 4. 對員工醫(yī)療、社保和公積金等事項的管理負責; 5. 對專業(yè)技術人員的職稱等級的申報審查負責。 與上級的溝通方式與上級的溝通方式:接受人力資源部部長的書面或口頭指導。 同級溝通同級溝通:與:與各部門經(jīng)理的協(xié)調(diào)溝通。 給予下級的指導給予下級的指導:
30、對本部門其他員工的業(yè)務指導。 崗位資格要求崗位資格要求: 教育背景:大學本科以上學歷,人力資源管理相關專業(yè)。 經(jīng)驗:5 年以上工作經(jīng)歷, 3 年以上中型企業(yè)的人力資源管理相關工作經(jīng)驗。 崗位技能要求崗位技能要求: 專業(yè)知識:掌握人力資源的相關知識,熟悉國家及地方的有關政策法規(guī),了解行業(yè) 內(nèi)人力資源管理狀況。 能力與技能:良好的組織能力,優(yōu)秀的溝通能力,較好的寫作能力,熟練使用計算 機。 崗位說明書文件 福建三木集團股份有限公司 新華信管理咨詢 第 14 頁 人力資源部招聘崗位說明書人力資源部招聘崗位說明書 崗位名稱崗位名稱招聘崗位編號崗位編號 SM-RL-003 直屬上級直屬上級人力資源部部長
31、所屬部門所屬部門人力資源部 工資級別工資級別直接管理人數(shù)直接管理人數(shù) 崗位目的崗位目的開發(fā)人力資源,滿足公司對人力資源需求 工作內(nèi)容工作內(nèi)容: 1. 參與分析、診斷公司人力資源狀況,預測人力資源需求; 2. 分析人力資源市場相關動態(tài),掌握相關市場信息; 3. 制定年度的人員招聘計劃,組織公司的招聘活動; 4. 建立公司外部分類人才儲備庫,與人才中介公司建立合作關系; 5. 定期發(fā)布招聘信息,篩選合格人員入人才儲備庫,對于入庫高素質(zhì)人才定期更 新個人狀況; 6. 設計應聘人員面試程序、筆試內(nèi)容、面談問卷及評測標準; 7. 組織對應聘人員的面試活動并出具部門意見; 8. 設立公司急聘人員的應急預案
32、; 9. 負責本部門領導指派事務性工作; 10. 完成上級交辦的其他工作。 工作職責工作職責: 1. 對人力資源需求預測的準確性負責; 2. 對招聘方案和面試程序的有效性負責; 3. 對招聘計劃的落實負責; 4. 對公司外部人才儲備庫的設立和維護負責。 所受上級的指導所受上級的指導:接受人力資源部部長的書面及口頭指導。 同級溝通同級溝通:與公司各部門領導保持良好的溝通。 給予下級的指導給予下級的指導: 崗位資格要求崗位資格要求: 教育背景:大學本科以上學歷,人力資源管理、心理學相關專業(yè) 經(jīng)驗:3 年以上工作經(jīng)歷,2 年以上中型企業(yè)的招聘崗位相關工作經(jīng)驗 崗位技能要求崗位技能要求: 專業(yè)知識:了
33、解國家有關政策法令,以及國內(nèi)人力資源動態(tài),熟悉招聘流程 能力與技能:有較強的溝通能力、心理判斷能力,相當?shù)奈淖直磉_能力,熟悉操作 計算機。 崗位說明書文件 福建三木集團股份有限公司 新華信管理咨詢 第 15 頁 人力資源部培訓崗位說明書人力資源部培訓崗位說明書 崗位名稱崗位名稱培訓崗位編號崗位編號 SM-RL-004 直屬上級直屬上級人力資源部部長所屬部門所屬部門人力資源部 工資級別工資級別直接管理人數(shù)直接管理人數(shù) 崗位目的崗位目的 改善員工的知識結(jié)構(gòu),提高員工的實際工作能力,滿足公司對人力資源質(zhì) 量的要求 工作內(nèi)容工作內(nèi)容: 1. 分析、診斷公司員工的知識結(jié)構(gòu)和實踐技能特點和水平; 2. 根
34、據(jù)員工現(xiàn)職崗位的具體要求,判斷員工在知識結(jié)構(gòu)和實踐技能方面的實際差 距,明確員工的個性化培訓需求; 3. 分析匯總培訓需求,設計多樣化的公司員工再教育和培訓方案并組織實施; 4. 編制公司年度培訓預算和確定培訓人時數(shù); 5. 負責推動公司各職能、業(yè)務部門向?qū)W習性團體的轉(zhuǎn)化; 6. 負責設計員工實際能力發(fā)展方案,包括工作輪換、一對一教練式培養(yǎng)、現(xiàn)場鍛 煉等; 7. 協(xié)助制定公司員工職業(yè)發(fā)展計劃并組織實施; 8. 負責本部門領導指派事務性工作; 9. 完成上級交辦的其他工作。 工作職責工作職責: 1. 對培訓需求判斷的準確性負責; 2. 對培訓方案的設計及其有效性負責; 3. 對員工實際工作能力的
35、提高負責。 所受上級的指導所受上級的指導:接受人力資源部部長的書面和口頭指導。 同級溝通同級溝通:與公司各相關部門、各控股企業(yè)領導保持溝通。 給予下級的指導給予下級的指導:員工保持良好的溝通 崗位資格要求崗位資格要求: 教育背景:大學本科以上學歷,人力資源管理相關專業(yè) 經(jīng)驗:3 年以上工作經(jīng)歷,2 年以上中型企業(yè)的人力資源培訓相關工作經(jīng)驗 崗位技能要求崗位技能要求: 專業(yè)知識:熟悉國家有關政策法令,掌握國際人力資源管理模式,熟悉人力資源培 訓實務。 能力與技能:較強的組織和溝通能力,較高的文字和口頭表達能力,熟練操作計算 機。 崗位說明書文件 福建三木集團股份有限公司 新華信管理咨詢 第 16
36、 頁 企業(yè)發(fā)展部部長崗位說明書企業(yè)發(fā)展部部長崗位說明書 崗位名稱崗位名稱企業(yè)發(fā)展部部長崗位編號崗位編號 SM-QF-001 直屬上級直屬上級總裁所屬部門所屬部門企業(yè)發(fā)展部 工資級別工資級別直接管理人數(shù)直接管理人數(shù)3 崗位目的崗位目的負責公司發(fā)展戰(zhàn)略和創(chuàng)新的管理工作 工作內(nèi)容工作內(nèi)容: 1. 制定并提交本部門年度工作計劃、人員計劃; 2. 負責本部門員工的考評,培訓指導、選拔人才; 3. 負責公司內(nèi)外部環(huán)境分析、行業(yè)分析,為領導的宏觀決策和管理創(chuàng)新提供建設 性意見; 4. 負責組織制定公司的中長期發(fā)展戰(zhàn)略和和年度發(fā)展規(guī)劃; 5. 主持編制戰(zhàn)略分析研究報告; 6. 組織專項課題研究,為公司決策層提
37、供支持; 7. 負責投資項目的立項、可行性論證、項目評估,提供項目決策意見; 8. 負責公司重大投資項目的項目策劃工作,配合相關部門完成房地產(chǎn)項目總體策 劃方案; 9. 組織收集、整理分析各類政策、行業(yè)管理信息,為領導決策提供支持; 10.完成上級交辦的其他工作。 工作職責工作職責: 1. 對部門提交的研究、分析報告負責; 2. 對本部門日常工作的順利開展負責; 與上級的溝通方式與上級的溝通方式:接受總裁及相關領導書面或口頭指導。 同級溝通同級溝通:各部門主管、對外投資企業(yè)或項目主管保持協(xié)調(diào)溝通 給予下級的指導給予下級的指導:對本部門員工的業(yè)務指導。 崗位資格要求崗位資格要求: 教育背景:碩士
38、以上學歷(或同等學力),管理學相關專業(yè)。 經(jīng)驗:10 年以上工作經(jīng)驗,3 年以上大中型企業(yè)的戰(zhàn)略管理、企業(yè)管理相關工作經(jīng) 驗。 崗位技能要求崗位技能要求: 專業(yè)知識:精通企業(yè)管理、財經(jīng)、投資專業(yè)知識;熟悉房地產(chǎn)、外貿(mào)行業(yè)的相關政 策。 能力與技能:獨立分析判斷能力;戰(zhàn)略思考能力;決策能力;計劃與組織能力;影 響能力;應變能力。 崗位說明書文件 福建三木集團股份有限公司 新華信管理咨詢 第 17 頁 企業(yè)發(fā)展部戰(zhàn)略研究崗位說明書企業(yè)發(fā)展部戰(zhàn)略研究崗位說明書 崗位名稱崗位名稱戰(zhàn)略研究崗位編號崗位編號 SM-QF-002 直屬上級直屬上級企業(yè)發(fā)展部部長所屬部門所屬部門企業(yè)發(fā)展部 工資級別工資級別直接
39、管理人數(shù)直接管理人數(shù) 崗位目的崗位目的為公司發(fā)展戰(zhàn)略的制訂與實施提供基礎支持 工作內(nèi)容工作內(nèi)容: 1. 宏觀經(jīng)濟和行業(yè)發(fā)展的分析和評估,確定本公司的主要發(fā)展機會與主要危險; 2. 分析公司的經(jīng)營現(xiàn)狀以及各業(yè)務單位在行業(yè)內(nèi)的地位、優(yōu)勢與弱點; 3. 收集國內(nèi)外同行業(yè)先進企業(yè)資料,總結(jié)先進經(jīng)營理念、管理體制、管理方法, 對提高公司競爭力提供建設性意見; 4. 參與組織制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略; 5. 參與制定企業(yè)年度工作計劃; 6. 參與行業(yè)信息庫的建設與維護; 7. 完成上級交辦的其他工作。 工作職責工作職責: 1. 對公司戰(zhàn)略和規(guī)劃的制定工作落實負責; 2. 對擬訂的公司戰(zhàn)略、規(guī)劃報告中引用數(shù)據(jù)的準確
40、性負責。 與上級的溝通方式與上級的溝通方式:接受部門部長書面或口頭指導,對工作結(jié)果的監(jiān)督 同級溝通同級溝通:與人力資源部、財務部及其他部門工作配合 給予下級的指導給予下級的指導: 崗位資格要求崗位資格要求: 教育背景:碩士以上學歷(或同等學力),經(jīng)濟管理及相關專業(yè), 經(jīng)驗:5 年以上工作經(jīng)驗,3 年以上企業(yè)管理工作經(jīng)驗。 崗位技能要求崗位技能要求: 專業(yè)知識:熟悉經(jīng)濟管理知識,掌握戰(zhàn)略分析的基本方法,房地產(chǎn)、外貿(mào)企業(yè)基本 管理知識。 能力與技能:具有戰(zhàn)略分析和思考能力,較強的創(chuàng)新意識,良好的計劃與組織能力 組織能力,優(yōu)秀的溝通能力,較好的寫作能力。 崗位說明書文件 福建三木集團股份有限公司 新
41、華信管理咨詢 第 18 頁 企業(yè)發(fā)展部投資分析崗位說明書企業(yè)發(fā)展部投資分析崗位說明書 崗位名稱崗位名稱投資分析崗位編號崗位編號 SM-QF-003 直屬上級直屬上級企業(yè)發(fā)展部部長所屬部門所屬部門企業(yè)發(fā)展部 工資級別工資級別直接管理人數(shù)直接管理人數(shù) 崗位目的崗位目的為公司投資項目實施提供基礎支持 工作內(nèi)容工作內(nèi)容: 1. 參與公司投資項目的調(diào)研與分析工作,起草調(diào)研與分析報告,提出投資建議; 2. 評估投資項目效果,分析與預期的差異; 3. 針對公司選定的特定行業(yè),進行投資預測; 4. 協(xié)助項目談判與實施,檢查項目運作情況 5. 參與房地產(chǎn)項目的策劃工作 6. 配合房地產(chǎn)開發(fā)項目的前期報審工作;
42、7. 參與投資項目信息庫、專家?guī)斓慕ㄔO與維護; 8. 完成上級交辦的其他工作。 工作職責工作職責: 1. 對公司對外投資項目的可行性分析工作負責; 2. 對提交分析報告的準確性和真實性負責; 與上級的溝通方式與上級的溝通方式:接受企業(yè)發(fā)展部部長書面或口頭指導。 同級溝通同級溝通:各有關部門主管,各對外投資企業(yè)領導的業(yè)務協(xié)調(diào)溝通。 給予下級的指導給予下級的指導: 崗位資格要求崗位資格要求: 教育背景:碩士以上學歷(或同等學力),管理工程、企業(yè)管理相關專業(yè)。 經(jīng)驗:5 年以上工作經(jīng)驗,3 年以上相關工作經(jīng)驗。 崗位技能要求崗位技能要求: 專業(yè)知識:掌握對外投資分析、企業(yè)管理的相關知識,熟悉相關法律
43、.法規(guī)及國家 投資政策,具有一定的投資項目調(diào)研和實施相關知識,了解公司內(nèi)部經(jīng)營狀況。 能力與技能:良好的組織能力和財務分析能力,較好的寫作能力,富有創(chuàng)新意識。 崗位說明書文件 福建三木集團股份有限公司 新華信管理咨詢 第 19 頁 企業(yè)發(fā)展部信息收集崗位說明書企業(yè)發(fā)展部信息收集崗位說明書 崗位名稱崗位名稱信息收集崗位編號崗位編號 SM-QF-004 直屬上級直屬上級企業(yè)發(fā)展部部長所屬部門所屬部門企業(yè)發(fā)展部 工資級別工資級別直接管理人數(shù)直接管理人數(shù) 崗位目的崗位目的為公司發(fā)展提供信息支持, 工作內(nèi)容工作內(nèi)容: 1. 研究、收集各地房地產(chǎn)、外貿(mào)行業(yè)的相關政策、信息; 2. 研究、收集國內(nèi)外房地產(chǎn)、
44、外貿(mào)等行業(yè)標桿企業(yè)的相關信息; 3. 收集各對外投資企業(yè)、投資項目的相關信息,研究細分市場,建立相關業(yè)務聯(lián) 系; 4. 具體負責公司投資項目信息庫、行業(yè)信息庫、專家?guī)斓慕ㄔO與維護; 5. 負責三木信息快報的編輯、出版工作; 6. 負責聯(lián)絡中介機構(gòu)和有關院校、科研單位,完成公司對外投資分析、管理咨詢 等工作的業(yè)務支持; 7. 完成上級交辦的其他工作。 工作職責工作職責: 1. 對收集的相關信息的準確性、真實性負責; 2. 對公司投資項目庫、行業(yè)信息庫、專家?guī)斓耐暾载撠煟?3. 對三木信息快報的編輯、出版工作負責; 與上級的溝通方式與上級的溝通方式:接受企業(yè)發(fā)展部部長書面或口頭指導。 同級溝通同
45、級溝通:各地區(qū)相關單位建立業(yè)務聯(lián)系,各對外投資企業(yè)的協(xié)調(diào)溝通。 給予下級的指導給予下級的指導: 崗位資格要求崗位資格要求: 教育背景:大學本科以上學歷,企業(yè)管理、信息管理、市場營銷相關專業(yè)。 經(jīng)驗:3 年以上工作經(jīng)驗,2 年以上相關工作經(jīng)驗。 崗位技能要求崗位技能要求: 專業(yè)知識:熟悉國家及地方的有關外貿(mào)和房地產(chǎn)的相關政策法規(guī),掌握企業(yè)管理和 戰(zhàn)略規(guī)劃的相關知識,全面掌握公司總體運營狀況。 能力與技能:優(yōu)秀的溝通能力、業(yè)務拓展能力和信息收集能力,良好的寫作能力, 熟練使用計算機。 崗位說明書文件 福建三木集團股份有限公司 新華信管理咨詢 第 20 頁 投資管理部部長崗位說明書投資管理部部長崗位
46、說明書 崗位名稱崗位名稱投資管理部部長崗位編號崗位編號 SM-TZ-001 直屬上級直屬上級總裁所屬部門所屬部門投資管理部 工資級別工資級別直接管理人數(shù)直接管理人數(shù)2 崗位目的崗位目的負責公司資產(chǎn)管理、對外投資項目管理和對對外投資企業(yè)管理 工作內(nèi)容工作內(nèi)容: 1. 制定并提交本部門年度工作計劃、人員計劃; 2. 負責本部門員工的考評,培訓指導、選拔人才; 3. 建立公司的投資管理制度和投資管理流程; 4. 參與對外投資企業(yè)投資項目的實施過程; 5. 制定公司的資產(chǎn)經(jīng)營和管理工作計劃; 6. 對公司已投入運營的投資項目的資產(chǎn)進行統(tǒng)一管理,確保資產(chǎn)的保值增值和經(jīng) 營目標的實現(xiàn); 7. 對對外投資企
47、業(yè)重大對外投資進行審批,對其經(jīng)營班子和投資收益進行考核; 8. 負責對外投資企業(yè)的資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)重組、產(chǎn)權(quán)變動等工作; 9. 對公司外派人員進行管理; 10.完成上級交辦的其他工作。 工作職責工作職責: 1. 對對外投資企業(yè)的經(jīng)營管理負責; 2. 對公司經(jīng)營性資產(chǎn)的經(jīng)營狀況負責。 與上級的溝通方式與上級的溝通方式:接受總裁書面或口頭指導。 同級溝通同級溝通:各公司各部門主管和對外投資企業(yè)的協(xié)調(diào)溝通。 給予下級的指導給予下級的指導:對本部門員工的業(yè)務指導。 崗位資格要求崗位資格要求: 教育背景:碩士以上學歷(或同等學力),對外投資、企業(yè)管理、工程管理相關專 業(yè)。 經(jīng)驗:8 年以上工作經(jīng)驗,3 年
48、以上相關工作經(jīng)驗。 崗位技能要求崗位技能要求: 專業(yè)知識:熟悉企業(yè)管理、投資管理、投資分析等相關知識,熟悉國家及地方的有 關政策法規(guī),了解公司及對外投資企業(yè)的經(jīng)營狀況。 能力與技能:優(yōu)秀的組織、溝通能力,優(yōu)秀的分析判斷能力,較好的寫作能力,能 夠使用計算機。 崗位說明書文件 福建三木集團股份有限公司 新華信管理咨詢 第 21 頁 投資管理部對外投資企業(yè)管理崗位說明書投資管理部對外投資企業(yè)管理崗位說明書 崗位名稱崗位名稱對外投資企業(yè)管理崗位編號崗位編號 SM-TZ-002 直屬上級直屬上級投資管理部部長所屬部門所屬部門投資管理部 工資級別工資級別直接管理人數(shù)直接管理人數(shù) 崗位目的崗位目的負責對外
49、投資企業(yè)的企業(yè)管理相關工作 工作內(nèi)容工作內(nèi)容: 1. 負責公司及對外投資企業(yè)的注冊、變更、清算、注銷等一系列相關手續(xù); 2. 協(xié)助制定對外投資企業(yè)經(jīng)營班子考核辦法,建立健全績效管理體系; 3. 協(xié)助對外投資企業(yè)完善內(nèi)部管理制度; 4. 負責對外投資企業(yè)檔案管理; 5. 對對外投資企業(yè)上報的相關文件提出處理意見,敦促審計報告提出意見的執(zhí)行; 6. 定期提交對外投資企業(yè)的季度和年度考核報告; 7. 完成上級交辦的其他工作。 工作職責工作職責: 1. 對提交各種分析報告的真實性負責; 2. 對企業(yè)管理檔案的完整性負責; 3. 對公司及對外投資企業(yè)的相關手續(xù)負責。 與上級的溝通方式與上級的溝通方式:接
50、受投資管理部部長書面或口頭指導。 同級溝通同級溝通:各部門經(jīng)理的協(xié)調(diào)溝通。 給予下級的指導給予下級的指導: 崗位資格要求崗位資格要求: 教育背景:大學本科以上學歷,企業(yè)管理相關專業(yè)。 經(jīng)驗:5 年以上工作經(jīng)驗,3 年以上大中型企業(yè)的對外投資和企業(yè)管理相關工作經(jīng) 驗。 崗位技能要求崗位技能要求: 專業(yè)知識:掌握對外投資和企業(yè)管理的相關知識,熟悉公司及對外投資企業(yè)的經(jīng)營 管理狀況。 能力與技能:良好的組織、溝通能力,優(yōu)秀的分析、判斷能力,較好的寫作能力, 能夠使用計算機。 崗位說明書文件 福建三木集團股份有限公司 新華信管理咨詢 第 22 頁 投資管理部資產(chǎn)管理崗位說明書投資管理部資產(chǎn)管理崗位說明
51、書 崗位名稱崗位名稱資產(chǎn)管理崗位編號崗位編號 SM-TZ-003 直屬上級直屬上級投資管理部部長所屬部門所屬部門投資管理部 工資級別工資級別直接管理人數(shù)直接管理人數(shù) 崗位目的崗位目的管理和盤活企業(yè)經(jīng)營性資產(chǎn) 工作內(nèi)容工作內(nèi)容: 1. 制定公司經(jīng)營性資產(chǎn)(包括閑置地產(chǎn))的管理辦法,并組織實施; 2. 定期盤點經(jīng)營性資產(chǎn); 3. 協(xié)助辦理經(jīng)營性資產(chǎn)交接、處置等相關手續(xù); 4. 協(xié)助辦理經(jīng)營性資產(chǎn)的出售、出租等有關手續(xù); 5. 收集整理與經(jīng)營性資產(chǎn)相關的房地產(chǎn)信息; 6. 完成上級交辦的其他工作。 工作職責工作職責: 1. 對經(jīng)營性資產(chǎn)出租、出售的真實情況負責; 2. 對經(jīng)營性資產(chǎn)的數(shù)量、現(xiàn)狀、維護
52、等情況負責; 與上級的溝通方式與上級的溝通方式:接受投資管理部部長書面或口頭指導。 同級溝通同級溝通:公司財務部、審計監(jiān)察部、法律事務部的協(xié)調(diào)溝通。 給予下級的指導給予下級的指導:對本部門員工的業(yè)務指導。 崗位資格要求崗位資格要求: 教育背景:大學本科以上學歷,管理類相關專業(yè)。 經(jīng)驗:2 年以上房地產(chǎn)企業(yè)相關工作經(jīng)驗。 崗位技能要求崗位技能要求: 專業(yè)知識:掌握房地產(chǎn)企業(yè)的相關知識,熟悉國家及地方的有關政策法規(guī),了解企 業(yè)所在地市場狀況。 能力與技能:優(yōu)秀的溝通能力,可以使用計算機。 崗位說明書文件 福建三木集團股份有限公司 新華信管理咨詢 第 23 頁 法律事務部部長崗位說明書法律事務部部長
53、崗位說明書 崗位名稱崗位名稱法律事務部部長崗位編號崗位編號 SM-FL-001 直屬上級直屬上級總裁所屬部門所屬部門法律事務部 工資級別工資級別直接管理人數(shù)直接管理人數(shù)3 崗位目的崗位目的向企業(yè)提供法律意見,降低企業(yè)經(jīng)營風險,維護企業(yè)合法權(quán)益。 工作內(nèi)容工作內(nèi)容: 1. 制定并提交本部門年度工作計劃、人員計劃; 2. 負責本部門員工的考評,培訓指導、選拔人才; 3. 研究有關企業(yè)經(jīng)營管理方面的法律法規(guī),參與重大經(jīng)營決策活動的談判,向公 司領導提出法律意見; 4. 審核本部門起草所有法律文件; 5. 參與起草、審核對外投資企業(yè)規(guī)章制度等規(guī)范性文件; 6. 擬定公司合同制度,對合同的訂立、變更、執(zhí)
54、行、終止實行監(jiān)督管理; 7. 負責處理公司與外部的重大法律糾紛,審定相關案件訴訟及處理方案; 8. 負責組織公司經(jīng)營中非訴活動的法律事務; 9. 負責組織對公司員工的法律培訓; 10. 完成上級交辦的其他工作。 工作職責工作職責: 1. 對所審核法律文件的合法性負責; 2. 對與擬定的合同制度的嚴謹性負責; 3. 對所審定的訴訟和處理方案的合法法和及時性負責; 4. 對公司非訴活動法律事務的及時性和合法性負責; 5. 對所起草的法律文書的合法性、及時性負責; 6. 對為各部門所提供建議的及時性和合法性負責。 與上級的溝通方式與上級的溝通方式:接受總裁書面或口頭指導。 同級溝通同級溝通:總部財務
55、部、資金部、人力資源部、審計部等部門的協(xié)調(diào)溝通。 給予下級的指導給予下級的指導:對本部門員工的業(yè)務指導。 崗位資格要求崗位資格要求: 教育背景:碩士以上學歷(或同等學力),法律相關專業(yè)。 經(jīng)驗:8 年以上工作經(jīng)驗,其中 5 年以上法律相關工作經(jīng)驗,2 年管理崗位經(jīng)驗。 崗位技能要求崗位技能要求: 專業(yè)知識:掌握法律以及財務等相關知識,熟悉國家及地方的有關房地產(chǎn)、建筑、 貿(mào)易等方面的政策法規(guī)。 能力與技能:優(yōu)秀的溝通能力,良好的組織能力,較好的寫作能力,熟練使用計算 機。 崗位說明書文件 福建三木集團股份有限公司 新華信管理咨詢 第 24 頁 法律事務部合同管理崗位說明書法律事務部合同管理崗位說
56、明書 崗位名稱崗位名稱合同管理崗位編號崗位編號 SM-FL-002 直屬上級直屬上級法律事務部部長所屬部門所屬部門法律事務部 工資級別工資級別直接管理人數(shù)直接管理人數(shù) 崗位目的崗位目的防范合同風險 工作內(nèi)容工作內(nèi)容: 1. 起草有關合同; 2. 辦理合同的報批、鑒證手續(xù); 3. 辦理有關法律文書的公正手續(xù); 4. 為合同主辦單位提供相應法律咨詢; 5. 負責公司合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔、分類保存、調(diào)閱登記等日常合同 檔案管理工作; 6. 負責合同專用章的使用管理。 7. 完成上級交辦的其他工作。 工作職責工作職責: 1. 對所起草合同的合法性、及時性負責; 2. 對為合同主辦單位提供建議
57、的合法性負責; 3. 對合同檔案的完整性和安全性負責; 4. 對合同專用章的安全性和使用的合法性負責。 與上級的溝通方式與上級的溝通方式:接受法律事務部部長書面或口頭指導 同級溝通同級溝通:各部門相關人員 給予下級的指導給予下級的指導: 崗位資格要求崗位資格要求: 教育背景:大學本科以上學歷,法律相關專業(yè)。 經(jīng)驗:1 年以上法律工作經(jīng)驗。 崗位技能要求崗位技能要求: 專業(yè)知識:熟悉房地產(chǎn)、貿(mào)易等方面的法律知識,了解本地和外地合同訂立的慣例。 能力與技能:優(yōu)秀的邏輯分析能力,較好的寫作能力,熟練使用計算機。 崗位說明書文件 福建三木集團股份有限公司 新華信管理咨詢 第 25 頁 法律事務部法律文
58、書崗位說明書法律事務部法律文書崗位說明書 崗位名稱崗位名稱法律文書崗位編號崗位編號 SM-FL-003 直屬上級直屬上級法律事務部部長所屬部門所屬部門法律事務部 工資級別工資級別直接管理人數(shù)直接管理人數(shù) 崗位目的崗位目的規(guī)范公司法律文書 工作內(nèi)容工作內(nèi)容: 1. 收集有關公司經(jīng)營管理方面的法律、法規(guī); 2. 起草、修改公司有關法律文書; 3. 辦理商標、商業(yè)秘密和專利保護及公司其他非訴訟法律事務,整理、起草相關 文件; 4. 整理、跟蹤案件的訴訟時效,匯總經(jīng)辦案件進度; 5. 協(xié)助有關單位辦理股權(quán)轉(zhuǎn)讓、購并、改制、清算和注銷等方面的法律手續(xù); 6. 起草對公司員工進行法律培訓所需的材料。 7.
59、 完成上級交辦的其他工作。 工作職責工作職責: 1. 對訴訟的及時性負責; 2. 對所起草的法律文書的合法性、及時性負責; 3. 對有關法律文件上傳下達的及時性和準確性負責; 4. 對所辦理非訴法律事務的及時性和準確性負責。 與上級的溝通方式與上級的溝通方式:接受法律事務部部長書面或口頭指導。 同級溝通同級溝通:各部門相關人員 給予下級的指導給予下級的指導: 崗位資格要求崗位資格要求: 教育背景:大學本科以上學歷,法律相關專業(yè)。 經(jīng)驗:1 年以上法律工作經(jīng)驗。 崗位技能要求崗位技能要求: 專業(yè)知識:熟悉法律等相關知識。 能力與技能:優(yōu)秀的寫作能力,熟練使用計算機。 崗位說明書文件 福建三木集團
60、股份有限公司 新華信管理咨詢 第 26 頁 法律事務部訴訟崗位說明書法律事務部訴訟崗位說明書 崗位名稱崗位名稱訴訟崗位編號崗位編號 SM-FL-004 直屬上級直屬上級法律事務部部長所屬部門所屬部門法律事務部 工資級別工資級別直接管理人數(shù)直接管理人數(shù) 崗位目的崗位目的把握訴訟前、中、后的主動權(quán),維護企業(yè)合法權(quán)益。 工作內(nèi)容工作內(nèi)容: 1. 辦理對外調(diào)查取證,了解有關企業(yè)的資信情況; 2. 組織、整理訴訟案件相關材料,擬定訴訟方案,辦理訴訟糾紛等相關事宜; 3. 參與本公司及對外投資企業(yè)的有關訴訟、仲裁活動; 4. 負責對公司生效的司法文書申請強制執(zhí)行,以及執(zhí)行過程中的監(jiān)督及實施; 5. 負責公
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