05.國際商事證明書認證須知講解

1、國際商事證明書認證要求一、 申請辦理國際商事證明書需提交的材料1、辦理國際商事證明書申請表（蓋企業(yè)公章）。（見附件6）2、認證文件N+1份（N為認證份數(shù)，1為貿(mào)促會留底備案）。3、隨附認證文件的保函（原件內(nèi)容真實有效/復印件與原件一致）。4、佐證材料（合同、商業(yè)發(fā)票、箱單、報關單、相關部門文件、保函等，保函與文件能夠對應擺放）。5、認證文件如有簽字的，還需提交印章手簽備案表。6、企業(yè)有效年檢的營業(yè)執(zhí)照復印件。7、貿(mào)促會認為應提供的其他相關佐證材料。二、認證材料準備要求1、認證有關部門出具的文件的復印件與原件一致時，必須帶原件審核，原件審核后當場退回。所提交認證的復印件不允許加蓋任何形式的章。2

2、、認證原件類文件附加保函，保函格式要求：用公司抬頭紙書寫，寫明提交貿(mào)促會認證的*的原件，內(nèi)容真實。如出現(xiàn)與事實不符的情況，由此產(chǎn)生的責任由我司自行承擔。并在文件上加蓋公章并標明申請認證時間。3、認證復印件類文件一律附加保函，保函格式要求：用公司抬頭紙書寫，寫明提交貿(mào)促會認證的*部門出具的*號的*文件，有效期至*。保證該影印件與原件一致，且原件真實合法有效。如有違反相應規(guī)定，出現(xiàn)偽造、篡改等與事實不符的情況，由此產(chǎn)生的責任由我司自行承擔。并在文件上加蓋公章并標清申請認證時間。4、認證文件與翻譯件中英文一致時，翻譯件必須由翻譯公司出具，加蓋翻譯公司印章，并且提交該翻譯公司有效年檢后的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副

3、本復印件。5、認證公司自己出具的文件時，如授權書，認證文件內(nèi)容必須為英文，若客戶要求用其他語言出具文件，則文件必須做成與英文對照的格式。并提交一份中文翻譯件留底備案。并附加原件真實有效的保函。6、認證合同，協(xié)議類文件時，應有雙方印章，外方印章可以為傳真件或者復印件，中方應為原件章。隨附內(nèi)容真實有效的保函。7、加蓋在認證文件上的企業(yè)中英文對照章，不能為帶有實線或虛線的人名簽字章，也不能帶有for and on behalf of的字樣。如果為中英文人名一體章，則必須為法定代表人的名字，否則不允許加蓋在認證文件上。8、認證文件上含有本公司相關人員簽字的，一律需要提交印章手簽備案表（見附件2）。9、

4、認證文件為多頁文件時，文件須標明頁碼，并加蓋騎縫章。并且不允許文件內(nèi)有過多留白。10、公司自己出具的文件，所提交的佐證材料必須能夠完全佐證提交認證文件的所有內(nèi)容。11、貿(mào)促會不接受掃描件形式的文件。即掃描件既不能做認證也不能用作佐證材料來提交。三、佐證材料相關要求1、提交合同類佐證材料時，必須要有外方簽字。并附加保函。2、提交相關部門出具的文件作為佐證材料時，須附加復印件與原件一致的保函。3、提交的商業(yè)發(fā)票，箱單提單等企業(yè)自己出具的文件作為佐證材料是，一律要求企業(yè)提交原件。附原件真實的保函。4、報關單/報關單預錄單作為佐證材料時，需要有報關公司/貨運代理公司的印章（印章應與報關單申報單位保持一

5、致），并附加復印件與原件一致，原件真實有效的保函。5、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照必須經(jīng)過有效年檢并有相對應年檢章。附件1.提交認證文件保函參考格式附件2.印章手簽備案表附件3.常見認證文件及提交佐證材料附件4.商業(yè)發(fā)票/價格單保函參考格式附件5.國際商事證明書申請表附件1.企業(yè)抬頭紙保 函中國國際貿(mào)易促進委員會：我公司向貴會提交的*部門出具的*號的*文件的影印件，保證該影印件與原件一致，真實合法有效。如有違反相應規(guī)定，出現(xiàn)偽造、篡改等與事實不符的情況，由此產(chǎn)生的責任由我司自行承擔。謝謝合作 （單位蓋章） 年 月 日附件2企業(yè)抬頭紙印章、手簽備案表茲證明:1. 本公司名稱（以在國家機關登記備案為準）：（中文）

6、 （英文） 本公司印章如右:2.本公司法人代表： （楷體書寫或打?。?法人代表手簽筆跡如右：3現(xiàn)本公司法人代表授權我公司 同志（楷體書寫或打?。?，代表我公司簽署 等國際商事文件，其手簽筆跡如右： 。 授權單位（公章） 年 月 日附件3.常見認證文件審核要點B報關單1. 認證報關單原件上的“印章屬實”：注意事項：（1） 報關單應清晰、完整、海關編號清楚；（2） 海關放行章或驗訖章真實有效佐證材料：合同、商業(yè)發(fā)票、保函、營業(yè)執(zhí)照復印件2. 認證報關單“影印件與原件相符”：佐證材料：報關單原件、合同、商業(yè)發(fā)票、保函、營業(yè)執(zhí)照復印件注意事項：（1） 與原件核對無異后退還原件，只留存復印件；（2） 復印

7、件需清晰，整潔；C船證明/提單附加聲明佐證材料： 合同，商業(yè)發(fā)票，報關單/預錄單，保函，營業(yè)執(zhí)照復印件，船公司營業(yè)執(zhí)照復印件，船公司運輸資質證明、印章手簽備案表注意事項：（1） 簽發(fā)主體：只有船公司和船舶代理公司簽發(fā)的船證明/提單附加聲明才是有效的文件；（2） 應提供船公司和船舶代理公司最新年檢的營業(yè)執(zhí)照，如果有簽字，還應提供公司給該簽字人的授權書作為佐證即印章手簽備案表；出口商登記表佐證材料：對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表復印件，稅務登記證復印件，營業(yè)執(zhí)照復印件，保函 注意事項： 應核對出口商登記表中企業(yè)的名稱與營業(yè)執(zhí)照及對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表中的是否一致。出口尼日利亞CCVO佐證材料：合同，商

8、業(yè)發(fā)票，報關單/預錄單，保函，營業(yè)執(zhí)照復印件，印章手簽備案表注意事項：1. CCVO格式有國外客戶提供2. 印章手簽備案表要與CCVO上兩個人員簽字分別對應。G公司自行出具的聲明（含健康聲明、自由銷售聲明、達標聲明等）佐證材料：生產(chǎn)許可證復印件，GMP證書復印件，其他佐證材料，營業(yè)執(zhí)照復印件注意事項：（1） 對關系到人身健康、安全的產(chǎn)品，出證機構審核此類文書時需要企業(yè)提供佐證材料予以確認。i 涉及藥品。醫(yī)療器械產(chǎn)品的需提供各級食品藥品監(jiān)督管理部門出具的自由銷售證書。ii 飼料、添加劑等產(chǎn)品的自由銷售證明由飼料工作辦公室、畜牧局等機構出具。iii 農(nóng)藥的自由銷售證明由農(nóng)業(yè)部農(nóng)業(yè)檢定所出具；（2）

9、 對列入出入境檢驗檢疫機構實施檢驗檢疫的進出境商品目錄的法檢產(chǎn)品，需提供國家質監(jiān)部門或其他指定的檢驗機構的檢驗證明；非法檢驗產(chǎn)品需提供國家專門主管部門出具的產(chǎn)品生產(chǎn)許可證或衛(wèi)生許可證；（3） 對無需主管部門審批的產(chǎn)品可要求企業(yè)提供海關加蓋驗訖章的報關單作為佐證。GMP證書 佐證材料：GMP證書原件，生產(chǎn)許可證復印件，保函，營業(yè)執(zhí)照復印件國外機構出具的文件佐證材料：國外證書原件，保函，公司營業(yè)執(zhí)照復印件注意事項：（1） 如文書無需送交外交領事認證時，應以企業(yè)/公司聲明加國外證書的形式認證，該認證書裕申請人應有法律關系；聲明格式：我公司于*時間獲得*國家*機構出具的*證書，證書用途為*，有效使用期

10、限為*。（聲明出具中英文對照格式）（2） 如文書需送交外交領事認證時，按相關部門要求，TUV證書可認證影印件與原件相符，但因個別使館，如俄羅斯，認證要求的調(diào)整，而發(fā)生變化。其余國外證書一律不予辦理外交領事認證。J價格單佐證材料：合同，商業(yè)發(fā)票，報關單/預錄單，保函，營業(yè)執(zhí)照復印件，印章手簽備案表 P派遣函佐證材料：公司授權辦理委托書，邀請函復印件，派遣人的護照復印件，營業(yè)執(zhí)照復印件，派遣人身份證復印件，保函，印章手簽備案表S授權書/委托書佐證材料： 合同，營業(yè)執(zhí)照復印件，印章手簽備案表商業(yè)發(fā)票1. 信用證項下的商業(yè)發(fā)票認證提交材料：申請書（辦理國際商事證明書申請書）商業(yè)發(fā)票（N+1 N：企業(yè)要

11、求認證的份數(shù) 1：貿(mào)促會留底備案）保函（商業(yè)發(fā)票與報關單內(nèi)容一致，及報關單復印件與原件一致）產(chǎn)地證/產(chǎn)地證復印件信用證復印件保函（信用證復印件與原件一致）合同報關單/預錄單最新年檢的營業(yè)執(zhí)照復印件印章手簽備案表只有商業(yè)發(fā)票同時具有兩個條件才可以直接在商業(yè)發(fā)票上蓋章認證：1.信用證項下的商業(yè)發(fā)票2.商業(yè)發(fā)票不包含任何聲明，保證，承諾性文字，中國原產(chǎn)等字樣。2. 非信用證結算的商業(yè)發(fā)票認證非信用證結算的商業(yè)發(fā)票，一律要做成證明書的形式。提交材料：申請書（辦理國際商事證明書申請書）商業(yè)發(fā)票（N+1 N：企業(yè)要求認證的份數(shù) 1：貿(mào)促會留底備案）保函（商業(yè)發(fā)票與報關單內(nèi)容一致，及報關單復印件與原件一致）

12、產(chǎn)地證/產(chǎn)地證讀音見合同報關單/預錄單最新年檢的營業(yè)執(zhí)照復印件印章手簽備案表報關單須符合以下條件：1.正本報關單提交材料時需提供正本進行審核2報關單預錄單正式報關單如果還沒有出來，則需要提供預錄單，預錄單需要報關公司或者貨運代理公司蓋章并附加保函。不接受掃描件。3.提交報關單/預錄單復印件與原件一致，原件真實有效的保函注意事項：1. 發(fā)票金額應與提供的報關單金額保持完全一致，否則不予辦理。2. 商業(yè)發(fā)票號不能以“.”“,”結尾，否則不予辦理。3. 商業(yè)發(fā)票上印章帶有人名章的，需提供手簽備案登記。且人名必須為法人，否則不予辦理。4. 簽字一律提交印章手簽備案表。5. 公司印章帶有for and

13、on behalf of 字樣的不予辦理。商標注冊證佐證材料：提供商標注冊證原件，保函，營業(yè)執(zhí)照復印件。 注意事項：同一證號下的商標注冊證發(fā)生變更，商標局針對此變更出具的相關證明應該與商標注冊證一同認證，無須將其分開注意認證。審計報告佐證材料：（1） 提供最新年檢的會計事務所營業(yè)執(zhí)照副本復印件；（2） 提供會計師資格證書；（3） 如需認證會計師簽字，需提供會計師簽字備案。（4） 營業(yè)執(zhí)照復印件（5） 保函X協(xié)議、合同類文件（代理協(xié)議、轉讓協(xié)議、成交確認書、銷售合同等）注意事項：（1） 一般情況下，合同中方的印章、簽章、簽字需是原件，合同另一方若為外方，外方的印章、簽章、簽字原件、影印件均可；（

14、2） 若需認證中方的簽字屬實，需提交該簽字人的簽字備案，若簽字人非法定代表人，需提交授權書，公司授權簽字人的簽字權限和授權時間；印章手簽備案表。（3） 協(xié)議/合同需雙方國家認證機構認證時，外方已經(jīng)辦理過外國商會和中國駐該國使館認證，我會對合同中方的印章、簽章、簽字進行認證；（4） 用于投標活動中，為證明企業(yè)業(yè)績需提交相關合同、協(xié)議，可認證影印件。佐證材料：營業(yè)執(zhí)照復印件，保函，印章手簽備案表。營業(yè)執(zhí)照佐證材料： 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照（副本）原件，保函。注意事項：（1） 必須經(jīng)過工商局的最新年檢；（2） 審核營業(yè)執(zhí)照上得工商局印章，如有疑問應與當?shù)毓ど叹执_認。（3） 營業(yè)執(zhí)照右下角發(fā)證日期與年檢章內(nèi)

15、日期及營業(yè)執(zhí)照上的營業(yè)期限應具有法律關聯(lián)性。附件4平陰縣外貿(mào)公司保 函中國國際貿(mào)易促進委員會：我公司鄭重聲明，提交貴會認證的第*號商業(yè)發(fā)票所述產(chǎn)品名稱、數(shù)量、單價、總價金額等項內(nèi)容與海關出口貨物報關單的內(nèi)容相一致。若出現(xiàn)提交認證的商業(yè)發(fā)票內(nèi)容與報關信息不符，違反相關法律規(guī)定的，我司承擔由此產(chǎn)生的全部責任。同時我公司向貴會提交報關單預錄入單據(jù)的影印件，由于報關單正本無法向貴會提供?，F(xiàn)特此保證該影印件與原件一致，真實合法有效。如有違反相應規(guī)定，出現(xiàn)偽造、篡改等與事實不符的情況，由此產(chǎn)生的責任由我司自行承擔。特此保證。平陰縣外貿(mào)公司 公章 年 月 日附件5.國際商事證明書申請表1名稱與編號金額與份數(shù)翻 譯 費申請人聲明：本人被授權代表本企業(yè)申請辦理國際商事證明書。該申請表、申辦證明的文書、單證及提供的相關資料是真實的、合法的、有效的、正確的，如有違反有關規(guī)定或篡改證明書的，愿承擔法律責任?，F(xiàn)將有關情況申報如下：是否領事認證： 認證使館： 企業(yè)填寫欄名稱（中英文）：申