商務信函的書寫規(guī)則(三

1、商務信函的書寫規(guī)則（三）Correctness（正確）商業(yè)書信必須寫得正確，因為它涉及到買賣雙方的權(quán)利，義務，厲害關系，是各種商業(yè)單據(jù)（如合同）的根據(jù)。 廣義的說， 商業(yè)書信的正確性表現(xiàn)在：（一） 運用正確的語言水平（二）敘述得正確（三）數(shù)字要正確（四）正確理解和運用商業(yè)術語（五）合適的寫作技巧或方法，以及正確運用其他的六個。一正確的語言水平（）正式的和非正式的語言水平所用詞匯比較：formalinformalterminate domicile deem transpire conflagration edifice endeavor obtain; procureperuseremuner

2、ateutilizesubsequentascertaincontingentuponanticipateinterrogate end home think(or: believe) happen fire building try get read or studypay use next or following find out depending on expect ask（）正式的和非正式的語言比較 formalinformalWill attainthe age of18 years.Willbe 18 yearsoldRenderus more detail We will i

3、nstitute a mail search Send us more information We will askthe post office to send out a tracer. We thank you in anticipation of this courtesyand assure you that it will be a pleasure to serve you in a similar manner We shallappreciate your helping us. Let us know when we can return the favor. Infor

4、m me ofyour intentionsas to theliquidationofthis balanceLetme know when you can settlethis account. Give consideration to a plan. Consider a plan This plan will effecta saving of $10,000. This plan will save $10,000. To effect certain modificationsina procedure contingentupon the concurrence of mana

5、gement To make certain changesifmanagement agrees. The conclusionsascertaindfrom a perusalofthe pertinentdataisthata lucrativemarket exists forthe productinthisvicinity.The data studiedshow that the product is in good demand in this area.（）避免使用不標準的語言水平 不要說應該說 ainthadnt oughtirregardlessnohow inregar

6、dto canthardlybetween you and I where .at isnt, arent shoudnt regardless anyway regardingcan hardly between you and me where下列是用一內(nèi)容三種不同語言水平的比較參考：Formal:AlthoughItem 12 is enumeratedinthe report,the writerhas ascertainedthatit is currently not in the organizations inventory or in the writers possessi

7、on.Informal: Although Item 12 is listed in the report, its not in our stock now andI dont have it either. Standard: Irregardless of the report that item aint on ourshelves now, and I havent got it either.二 敘述得正確商業(yè)書信的內(nèi)容要敘述得正確，既不要說得不夠(Understatement) ，更不要說得過頭 (Overstatement)。 例一 This stove is absolute

8、ly the best(or: the very best)on themarket.( 這種爐子是市場上絕對的爐子。)這句話是用來介紹商品的，但沒有具體介紹商品的性能， 而是抽象地斷定這種爐子是 市場上的 。這樣介紹商品，不但不能達到推銷的目的，反而使人對寫信人有 賣狗皮膏藥 的感覺。改寫Our model A195 is designed on modern lines and gives, without anyincreaseinfuelconsumption,25% more heat thantheoldermodels.So you willagreethat it is the

9、 outstanding stove for economy of fuel.( 我們的型爐子是按近代樣式設計的，在不增加燃料消耗的情況下，比其他各種舊式爐子溫度高。所以，你會同意，這是優(yōu)良的節(jié)約燃料的爐子。)三字要正確做對外貿(mào)易離不開數(shù)字。對商業(yè)書信中的數(shù)字的正確性要特別加以注意，有時 失之毫厘，差之千里 。甚至引起不同的理解。（ a） 以上 ， 以下 ， 以前 ，以后 ， 從。到。 等的表達法$2 or (and) above(over)二美元和二美元以上60dozenor(and)up(upward,upwards)不少于羅的定單5% up to 10% inclusive資料精選，適合

10、職場人士使用借鑒參考。資料精選，適合職場人士使用借鑒參考。資料精選，適合職場人士使用借鑒參考。資料精選，適合職場人士使用借鑒參考。資料精選，適合職場人士使用借鑒參考。資料精選，適合職場人士使用借鑒參考。資料精選，適合職場人士使用借鑒參考。資料精選，適合職場人士使用借鑒參考。資料精選，適合職場人士使用借鑒參考。資料精選，適合職場人士使用借鑒參考。資料精選，適合職場人士使用借鑒參考。資料精選，適合職場人士使用借鑒參考。資料精選，適合職場人士使用借鑒參考。資料精選，適合職場人士使用借鑒參考。資料精選，適合職場人士使用借鑒參考。資料精選，適合職場人士使用借鑒參考。資料精選，適合職場人士使用借鑒參考。資料精選，適合職場人士使用借鑒參考。資料精選，適合職場人士使用借鑒參考。資料精