文印管理制度13

1、 香港行動成功國際教育集團(tuán)文件編號h/xdcg-3.13文印管理制度編 制行動成功日 期06.09.25版 本a/0審 核日 期頁 碼共4頁批 準(zhǔn)日 期1. 目 的為提高公司的文印速度，做到準(zhǔn)確、美觀，進(jìn)而有利于節(jié)約成本、紀(jì)律監(jiān)控，提高各部門的滿意度，特制定本制度。2. 范 圍適用于公司需要進(jìn)行文印的部門及個人。3. 職 責(zé)3.1 由行政人事部門負(fù)責(zé)對本規(guī)定進(jìn)行施行和監(jiān)督。3.2 各部門應(yīng)積極配合公司文印管理規(guī)定的實(shí)施負(fù)，負(fù)責(zé)申請表和登記表的填寫。 4. 工作規(guī)定內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)主責(zé)/組織時間段配合協(xié)助工作記錄4.1文印條件4.1.1 公司的文件，有打印必要時方可打印。內(nèi)部傳遞的簡單請示報(bào)告或其他不需

2、打印的文件，不涉及業(yè)務(wù)往來的資料一般不予打印。行政人事經(jīng)理前臺4.1.2 私人資料不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)傳送，以免影響公司的正常工作。行政人事經(jīng)理全體人員4.1.3 公司相關(guān)資料的文字電腦錄入由各部門負(fù)責(zé)；各部門人員需要行政部協(xié)助文字錄入時,須經(jīng)部門經(jīng)理及副總裁在需要錄入的文件上簽字確認(rèn)。否則，行政人員可給予拒絕。行政人事經(jīng)理副總裁部門經(jīng)理4.1.4 財(cái)務(wù)及稅務(wù)發(fā)票、財(cái)務(wù)報(bào)表不能打印、復(fù)印、傳真，如有必須，必須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理及總裁同意。行政人事經(jīng)理總裁財(cái)務(wù)部4.2文印申請4.2.1行政人員對打印、復(fù)印的文件資料，應(yīng)做好登記，填寫文印登記表。行政人事經(jīng)理前臺文印登記表4.2.2行政人事部

3、負(fù)責(zé)在月終做文印統(tǒng)計(jì)核算。進(jìn)入各部門的成本核算，由各部門承擔(dān)費(fèi)用。行政人事經(jīng)理每月最后一天前臺物品領(lǐng)用表4.2.3 行政人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人，不得截留或私自保存任何文件。違者給予500元贊助。行政人事經(jīng)理4.3設(shè)備管理4.3.1 行政人事部負(fù)責(zé)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的設(shè)備維護(hù)和管理。出現(xiàn)問題應(yīng)及時進(jìn)行解決。解決不了的須及時上報(bào)，尋求協(xié)助，避免影響正常工作進(jìn)行。行政助理4.3.2 設(shè)備耗材需要更換時及時與供應(yīng)商聯(lián)系，確保打印、復(fù)印工作的正常進(jìn)行。行政助理4.4 贊助管理辦法4.4.1 違反4.1條例者，一次贊助10元。行政人事經(jīng)理部門經(jīng)理贊助單4.4.2 違反4.2條例者，一次贊助20元。行政人事經(jīng)理部門經(jīng)理贊助單4.4.3 違反4.3條例者，一次贊助20元。行政人事經(jīng)理部門經(jīng)理贊助單4.4.4除特別注明外，情節(jié)嚴(yán)重者，處于規(guī)定贊助金額25倍的贊助。行政人事經(jīng)理部門經(jīng)理贊助單4.4.5以上條例若有違反，則直接領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)80的連帶責(zé)任。行政人事經(jīng)理部門經(jīng)理贊助單5. 表 格附件一文印登記表文印登記表 部門： 日期形式（打印/傳真/復(fù)?。﹥?nèi) 容紙型張數(shù)經(jīng)辦人備注附件二文印統(tǒng)計(jì)表文印統(tǒng)計(jì)表 部 門