勞動合同管理流程

1、勞動合同管理流程一、業(yè)務(wù)目標(biāo)規(guī)范公司勞動用工行為，加強勞動合同管理，保護公司與員工的 合法權(quán)益。二、適用范圍適用于集團總部及所屬公司正式員工的勞動合同管理。三、主要風(fēng)險1. 勞動合同簽訂不及時、合同條款違法或錯誤，存在法律風(fēng)險2. 因勞動合同的解除不符合法律規(guī)定的要求，存在法律風(fēng)險或給公司帶來經(jīng)濟損失。3. 勞動合同續(xù)訂、終止、解除的審批程序不符合公司制度規(guī)定， 導(dǎo)致勞動合同管理工作出現(xiàn)重大失誤。4. 公司主要負責(zé)人及主要財務(wù)負責(zé)人與公司解除或終止勞動合同，未進行離任審計或離任審計未完畢即辦理離職手續(xù)。四、流程說明1. 員工與公司簽訂勞動合同之前，須提供原單位出具解除勞動 合同的書面證明。勞動

2、合同一式兩份，員工簽字，單位蓋章，一份返 回勞動者，一份由公司留存。2. 出現(xiàn)下列情況之一的，勞動合同應(yīng)進行相應(yīng)的變更，簽訂勞 動合同變更協(xié)議書：（1）員工職務(wù)調(diào)整后任期發(fā)生變化時；(2) 公司出資培訓(xùn)員工或出資招收應(yīng)屆畢業(yè)生，按照公司相關(guān)制度約定服務(wù)期限，要根據(jù)服務(wù)期限相應(yīng)變更勞動合同期限。(3) 出現(xiàn)符合勞動法規(guī)定的其他情況時。3. 員工勞動合同期限屆滿前，應(yīng)由其直接領(lǐng)導(dǎo)提出是否與該員工續(xù)訂勞動合同的意見，寫明原因，并填寫員工續(xù)訂 /終止勞動合同 審批表，履行審批手續(xù)。(1) 經(jīng)審批決定與員工終止勞動合同的，人力資源部在員工勞 動合同期限屆滿30日將終止勞動合同通知書送達員工。(2) 經(jīng)審

3、批決定與員工續(xù)訂勞動合同的，人力資源部在員工勞 動合同期限屆滿前與員工簽訂勞動合同續(xù)訂書。(3) 勞動合同到期，員工提出不再續(xù)訂勞動合同的，履行審批 手續(xù)后，員工按照相關(guān)程序辦理離職事宜。4. 當(dāng)員工出現(xiàn)符合應(yīng)當(dāng)解除勞動合同的條件時，應(yīng)當(dāng)與員工解 除勞動合同，履行審批手續(xù)。解除勞動合同的提議人可以是擬被解除 勞動合同員工的部門負責(zé)人、人力資源部門、公司領(lǐng)導(dǎo)。(1) 解除勞動合同，應(yīng)填寫解除勞動合同審批表，提議人應(yīng)根 據(jù)公司規(guī)定的條件，實事求是地對擬解除勞動合同的員工的實際能 力、工作表現(xiàn)、考核結(jié)果或其他特定的事實，提出與其解除勞動合同 的意見。(2) 經(jīng)審批決定解除勞動合同的，人力資源部應(yīng)提前

4、30天正式 發(fā)出解除勞動合同通知書，并同被解除勞動合同的員工談話，員工按 照相關(guān)程序辦理離職事宜。(3) 員工辭職，應(yīng)提前30天向公司部門負責(zé)人或人力資源部提 交辭職報告，人力資源部填寫解除勞動合同審批表，履行審批程序后， 員工按照相關(guān)程序辦理離職事宜。5 .勞動合同續(xù)訂、終止、解除的審批程序。(1) 集團總部高層管理人員續(xù)訂、終止、解除勞動合同，須報 集團總裁、董事長審批；其他人員須報部門負責(zé)人、人力資源部、分 管領(lǐng)導(dǎo)、總裁審批。(2) 所屬公司人員續(xù)訂、終止、解除勞動合同，結(jié)合本公司職 務(wù)序列確定本公司內(nèi)的審批程序。(3) 所屬公司高層管理人員續(xù)訂、終止、解除勞動合同，須報 集團人力資源部審核，并報集團相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)、總裁、董事長審批； 其他人員須報集團人力資源部備案。(4) 公司主要負責(zé)人及主要財務(wù)負責(zé)人與公司解除或終止勞動 合同，須進行離任審計，審計結(jié)束且無問題后，方可辦理離職手續(xù)。五、關(guān)鍵控制點1 .勞動合同需自雙方建立勞動關(guān)系之日起 30日內(nèi)訂立書面勞動 合同。2. 試用期未通過，需提前3日書面通知員工解除勞動合同。3. 勞動合同續(xù)簽，在員工勞動合同期限屆滿前30日將續(xù)簽決定 書面通知員工。六、相關(guān)制度勞動合同管理制度七、檢查資料1. 解除勞動合同證明2. 勞動合同書3. 保密協(xié)議4. 崗位與工資標(biāo)準(zhǔn)通知單5. 員工續(xù)訂/終止