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文檔簡介
1、 2021年元旦晚會活動策劃書撰寫人:_日 期:_2021年元旦晚會活動策劃書一、整體情況1、晚會主題名稱:_新年狂歡夜2、晚會目標(biāo):融合師生情誼、展現(xiàn)新余高專思進(jìn)學(xué)社的風(fēng)采3、時間:待定4、地點(diǎn):新余高專多媒體報告廳5、主辦單位:新余高專校團(tuán)委6、承辦單位:新余高專思進(jìn)學(xué)社7、工作人員顧問:待定統(tǒng)籌組:新余高專思進(jìn)學(xué)社8、項(xiàng)目組:(1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組組長:待定組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作c、主持人的選擇、形象體育及臺詞審核;b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接d、準(zhǔn)備好晚_需的一切體育道具;(2)第二項(xiàng)目組:宣傳組組長:待定組員:宣傳部
2、、外聯(lián)部兩部部員任務(wù):a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳b、現(xiàn)場攝影及攝像(3)第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組組長:待定組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員任務(wù):a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等(4)第四項(xiàng)目組:禮儀組組長:待定組員:主體育團(tuán)助理、公關(guān)部任務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;(5)第五項(xiàng)目組:舞臺組
3、組長:待定組員:實(shí)踐部、體育部兩部部員任務(wù):a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的_,化妝室、換衣間的選制。(6)第六項(xiàng)目組:機(jī)動組組長:待定組員:其他成員任務(wù):晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況二、各階段任務(wù)及工作分配10、晚會前三個階段:(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(待定):本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人贊助商確定:由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報體育及張貼、橫幅。(2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(待定):本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點(diǎn)暫定多媒體報告廳。到各社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。舞臺確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。(3)晚會倒計時期(待定)本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確
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