(2021年整理)工程檔案分類編號(hào)規(guī)范

1、工程檔案分類編號(hào)規(guī)范工程檔案分類編號(hào)規(guī)范 編輯整理：尊敬的讀者朋友們：這里是精品文檔編輯中心，本文檔內(nèi)容是由我和我的同事精心編輯整理后發(fā)布的，發(fā)布之前我們對(duì)文中內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)校對(duì)，但是難免會(huì)有疏漏的地方，但是任然希望（工程檔案分類編號(hào)規(guī)范）的內(nèi)容能夠給您的工作和學(xué)習(xí)帶來便利。同時(shí)也真誠的希望收到您的建議和反饋，這將是我們進(jìn)步的源泉，前進(jìn)的動(dòng)力。本文可編輯可修改，如果覺得對(duì)您有幫助請收藏以便隨時(shí)查閱，最后祝您生活愉快 業(yè)績進(jìn)步，以下為工程檔案分類編號(hào)規(guī)范的全部內(nèi)容。工程檔案分類編號(hào)規(guī)范為適應(yīng)公司檔案工作發(fā)展的需要,實(shí)現(xiàn)公司檔案分類、排架、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，進(jìn)一步加強(qiáng)和促進(jìn)公司檔案的科學(xué)管理,結(jié)

2、合公司實(shí)際情況對(duì)檔案的分類編號(hào)作出以下規(guī)定。1、 檔案編號(hào)的原則 檔案編號(hào)的原則以項(xiàng)目各個(gè)單體為編號(hào)單位,由總到分，按照不同的文件類別,分類編號(hào)。2、 檔案編號(hào)的方法 檔案編號(hào)的一般方法：文件的編號(hào)由分公司名稱、項(xiàng)目單體名稱、文件名稱、分部工程代碼、序號(hào)五個(gè)部分組成，采用統(tǒng)一的編號(hào)格式,具體格式與各類目的對(duì)應(yīng)的關(guān)系和說明如下： xx xx xx xx xx 一級(jí)類目 二級(jí)類目 - 三級(jí)類目 四級(jí)類目 順序代號(hào) 分公司名稱項(xiàng)目單體名稱- 文件名稱 分部工程 順序代號(hào) 1、一級(jí)類目 一級(jí)類目對(duì)應(yīng)各分公司名稱,分公司名稱編號(hào)采用字母與數(shù)字代碼（2位）相結(jié)合的方式進(jìn)行編制，字母為該城市名稱的拼音首字母

3、縮寫形式，數(shù)字代碼則表示為該城市的第幾個(gè)項(xiàng)目。2、二級(jí)類目二級(jí)類目為項(xiàng)目單體名稱，項(xiàng)目單體名稱的編號(hào)同樣采用單體名稱拼音首字母縮寫形式來編寫.3、三級(jí)類目 三級(jí)類目為文件名稱,歸檔文件主要分為a、b、c、d四類文件以及綜合類文件。a類文件為建設(shè)單位文件資料,包括：立項(xiàng)文件（a1)、建設(shè)規(guī)劃用地文件（a2）、勘察設(shè)計(jì)文件（a3）、招投標(biāo)、合同文件(a4）、工程開工文件（a5）、商務(wù)文件（a6)、工程竣工驗(yàn)收及備案文件（a7）、其他文件（a8）。b類文件為監(jiān)理單位文件資料，包括:監(jiān)理管理資料（b1)、監(jiān)理質(zhì)量控制資料（b2）、監(jiān)理進(jìn)度控制資料（b3）、監(jiān)理造價(jià)控制資料（b4）.c類文件為施工單位文

4、件資料，包括：施工管理資料（c1)、施工技術(shù)資料（c2)、施工物資資料（c3）、施工測量記錄（c4）、施工記錄(c5)、隱檢驗(yàn)收記錄（c6)、施工檢測資料（c7）、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄(c8）、單位(子單位)工程施工質(zhì)量竣工驗(yàn)收資料（c9)。d類文件為建筑安裝工程竣工圖,包括：綜合竣工圖（d1）、室外專業(yè)竣工圖（d2）、專業(yè)竣工圖(d3）。綜合類文件主要為不包含在abcd四類文件中的一些特殊文件資料，作為一個(gè)應(yīng)急的文件類別，當(dāng)各部門存在某些特殊文件無法在資料清單中找到對(duì)應(yīng)的編號(hào)時(shí)，則可統(tǒng)一歸檔在綜合類文件中.各類文件的具體分類細(xì)目及編號(hào)詳見附表1資料清單及編號(hào)表.4、四級(jí)類目四級(jí)類目為分部工程名稱

5、,分部工程名稱的編號(hào)采用統(tǒng)一數(shù)字代碼編制，詳見附表2分部工程代碼表.5、順序代號(hào)對(duì)于某一類資料，會(huì)根據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)形成多份不同的資料,多出現(xiàn)在施工資料、監(jiān)理資料中,對(duì)此類資料，應(yīng)以資料形成的先后時(shí)間順序進(jìn)項(xiàng)區(qū)分編寫。順序代碼采用三位數(shù)編寫。例如:001，002。3、 說明 1、該編號(hào)方法作為工程檔案分類編號(hào)的一般方法，具有普遍適用性，但是，對(duì)于不包含以上所有類目的文件進(jìn)行編號(hào)時(shí)應(yīng)靈活運(yùn)用。例如：產(chǎn)證文件并不涉及分部工程或某一單體，則編號(hào)中只需包含一級(jí)類目、二級(jí)類目和三級(jí)類目，其它類目省略。設(shè)計(jì)文件中不涉及分部工程的，對(duì)于此類目的編寫也同樣省略。其它類文件的編號(hào)以此類推。 2、此編號(hào)方法為通用方法，

6、但并非完善,并不能實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)、采購、成控等部門的一些詳細(xì)文件的完整編號(hào).要求各部門在應(yīng)用此方法編號(hào)的基礎(chǔ)上，對(duì)各自部門的詳細(xì)文件自行編號(hào)，并形成下一級(jí)類目.四、根據(jù)以上文件編號(hào)規(guī)范，舉例說明； 附表1 資料清單及編號(hào)表類別歸檔文件資料名稱資料編號(hào)提供單位保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館建設(shè)單位文件資料（a類文件資料）a1立項(xiàng)文件發(fā)改部門批準(zhǔn)的立項(xiàng)文件 a1-1 建設(shè)單位永久項(xiàng)目建議書a1-2建設(shè)單位永久立項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要a1-3組織單位永久項(xiàng)目建議書的批復(fù)文件a1-4主管部門永久可行性研究報(bào)告及附件a1-5咨詢單位永久項(xiàng)目評(píng)估研究資料a1-6建設(shè)單位永久短期可行性研究報(bào)告的

7、批復(fù)文件a17發(fā)改部門永久初步設(shè)計(jì)審批文件a1-8發(fā)改部門長期長期專家對(duì)項(xiàng)目的有關(guān)建議文件a1-9建設(shè)單位永久長期年度計(jì)劃審批文件或年度計(jì)劃備案材料a110建設(shè)單位永久短期a2建設(shè)規(guī)劃用地文件建設(shè)項(xiàng)目選址意見書a2-1建設(shè)單位永久規(guī)劃線測圖（航測圖）a2-2規(guī)劃部門永久永久建設(shè)項(xiàng)目用地定位通知書a2-3規(guī)劃部門永久永久建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附圖a24規(guī)劃部門永久建設(shè)用地預(yù)審a25國土部門永久征（占)用地的批準(zhǔn)文件和使用國有土地的批準(zhǔn)意見a26地方政府永久建設(shè)用地批準(zhǔn)書a27國土部門永久土地使用證a28國土部門永久拆遷安置方案及有關(guān)協(xié)議a29有關(guān)部門長期a3勘察設(shè)計(jì)文件工程地質(zhì)（水文）勘察報(bào)告a3

8、-1勘察單位永久長期永久長期驗(yàn)線合格文件a3-2規(guī)劃部門永久長期長期設(shè)計(jì)方案(報(bào)批圖)a33規(guī)劃部門永久長期審定設(shè)計(jì)方案(報(bào)批圖)的審查意見a34有關(guān)部門長期長期初步設(shè)計(jì)圖及說明a35設(shè)計(jì)單位長期長期施工圖設(shè)計(jì)及說明a36設(shè)計(jì)單位長期長期短期設(shè)計(jì)計(jì)算書a3-7設(shè)計(jì)單位長期長期消防設(shè)計(jì)審核意見a3-8消防部門永久施工圖審查合格證書a39審查機(jī)構(gòu)永久長期短期a4招投標(biāo)、合同文件勘察招標(biāo)文件及中標(biāo)通知書a41建設(shè)、勘察單位長期長期設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件及中標(biāo)通知書a42建設(shè)、設(shè)計(jì)單位長期長期監(jiān)理招投標(biāo)文件及中標(biāo)通知書a43建設(shè)、監(jiān)理單位長期長期施工招投標(biāo)及中標(biāo)通知書a44建設(shè)、施工單位長期長期短期設(shè)備、材料

9、招投標(biāo)文件a45建設(shè)單位、供應(yīng)商勘察合同a4-6建設(shè)、勘察單位長期長期設(shè)計(jì)合同a4-7建設(shè)、設(shè)計(jì)單位長期長期監(jiān)理合同a4-8建設(shè)、監(jiān)理單位長期長期施工合同a49建設(shè)、施工單位長期長期短期材料、設(shè)備采購合同a410建設(shè)單位、供應(yīng)商長期a5工程開工文件建設(shè)工程竣工檔案責(zé)任書a5-1城建檔案館長期年度施工任務(wù)批準(zhǔn)文件a52建設(shè)、施工單位長期長期工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)a53質(zhì)監(jiān)部門長期短期短期建設(shè)工程規(guī)劃許可證、附件及附圖a34規(guī)劃部門永久短期長期短期建設(shè)工程施工許可證a5-5建管部門永久短期a6商務(wù)文件工程設(shè)計(jì)概算a61建設(shè)單位短期長期施工圖預(yù)算a62建設(shè)單位短期短期短期工程結(jié)、決算a6-3合同雙方短期長

10、期長期a7工程竣工驗(yàn)收及備案文件建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見a71城建檔案館永久規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件a72主管部門永久長期長期長期房屋建筑工程質(zhì)量保修書a73建設(shè)、施工單位永久長期單位工程竣工驗(yàn)收備案表a7-4建設(shè)單位永久長期長期長期單位工程竣工驗(yàn)收報(bào)告a7-5建設(shè)單位永久長期長期長期a8其他文件建設(shè)工程概況表a81建設(shè)單位永久工程竣工總結(jié)a8-2建設(shè)單位永久工程開工前、施工過程中、竣工時(shí)的錄像及照片a8-3建設(shè)單位永久長期長期住宅使用說明書a84施工單位長期監(jiān)理單位文件資料（b類文件資料)b1監(jiān)理管理資料監(jiān)理規(guī)劃b1-01監(jiān)理單位長期短期監(jiān)理實(shí)施細(xì)則b1-02監(jiān)理

11、單位長期短期短期監(jiān)理月報(bào)b103監(jiān)理單位長期長期監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要b104監(jiān)理單位長期短期長期監(jiān)理工作日志b1-05監(jiān)理單位短期監(jiān)理工作總結(jié)（專題、階段和竣工)b1-06監(jiān)理單位長期長期工程技術(shù)文件報(bào)審表b107施工單位長期長期長期分包單位資格報(bào)審表b108施工單位長期長期短期監(jiān)理通知b109監(jiān)理單位長期長期長期監(jiān)理通知回復(fù)單b1-10施工單位長期長期長期工作聯(lián)系單b1-11提出單位長期長期長期工程變更單b112提出單位長期長期長期竣工移交證書b113監(jiān)理單位長期長期長期b2監(jiān)理質(zhì)量控制資料施工測量放線報(bào)驗(yàn)表b201施工單位長期長期長期工程物資進(jìn)場報(bào)驗(yàn)表b202施工單位長期長期短期分部（子分部）工程

12、施工質(zhì)量驗(yàn)收報(bào)驗(yàn)表b203施工單位長期長期長期監(jiān)理抽檢記錄b2-04監(jiān)理單位短期長期不合格項(xiàng)處置記錄b2-05監(jiān)理單位長期長期長期旁站監(jiān)理記錄b2-06監(jiān)理單位長期短期長期單位（子單位)工程施工質(zhì)量竣工預(yù)驗(yàn)收報(bào)驗(yàn)表b207施工單位永久長期長期見證取樣和送檢見證人備案書b2-08監(jiān)理單位長期長期長期工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告b209監(jiān)理單位長期長期長期質(zhì)量事故處理資料b210監(jiān)理單位長期長期長期b3監(jiān)理進(jìn)度控制資料工程開/復(fù)工報(bào)審表b301施工單位長期短期長期施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表b302施工單位長期短期長期（）月工、料、機(jī)動(dòng)態(tài)表b303施工單位短期短期工程延期報(bào)審表b3-04施工單位長期短期短期工程暫停令b

13、305監(jiān)理單位長期短期長期b4監(jiān)理造價(jià)控制資料-工程進(jìn)度（結(jié)算)款報(bào)審表b401施工單位長期短期長期工程變更費(fèi)用報(bào)審表b4-02施工單位長期短期長期費(fèi)用索賠報(bào)審表b4-03施工單位長期短期長期臨時(shí)簽證報(bào)審表b404施工單位長期短期長期工程款支付報(bào)審表b4-05施工單位長期短期長期施工單位文件資料（c類文件資料)通用部分c1施工管理資料施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄c1-01施工單位短期短期建設(shè)工程特殊工種上崗證審查表c1-02施工單位短期短期施工日志c103施工單位短期工程停、復(fù)工報(bào)告c1-04施工單位長期長期長期c2施工技術(shù)資料單位工程施工組織設(shè)計(jì)c2-011施工單位長期長期施工組織設(shè)計(jì)審批表c2

14、-012施工單位長期長期施工組織設(shè)計(jì)修改審批表c2-013施工單位長期長期施工方法與技術(shù)措施c2014施工單位長期長期暫設(shè)工程、設(shè)施計(jì)劃c2015施工單位短期長期長期施工準(zhǔn)備工作計(jì)劃c2-01-6施工單位長期長期長期工程量一覽表c2-01-7施工單位短期長期長期施工進(jìn)度計(jì)劃c2-01-8施工單位長期長期主要資料計(jì)劃c201-9施工單位長期長期主要機(jī)具設(shè)備計(jì)劃c2-0110施工單位長期長期成品、半成品、構(gòu)件加工計(jì)劃c20111施工單位長期長期勞動(dòng)力需要量計(jì)劃c2-01-12施工單位長期長期施工現(xiàn)場平面布置圖（基礎(chǔ)、主題、裝飾階段)c20113施工單位長期長期施工方案c202施工單位長期長期技術(shù)、

15、質(zhì)量交底記錄c2-03施工單位短期長期設(shè)計(jì)交底記錄c2-04設(shè)計(jì)單位長期長期圖紙會(huì)審記錄c2-05施工單位長期長期長期設(shè)計(jì)變更通知單c2-06設(shè)計(jì)單位長期長期長期工程洽商記錄c2-07施工單位長期長期長期技術(shù)聯(lián)系(通知單)c2-08施工單位長期長期長期c3施工物資資料材料、構(gòu)配件進(jìn)場檢驗(yàn)記錄c301施工單位長期長期-設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄c302施工單位長期長期長期試樣委托單c3-03施工單位長期-質(zhì)量證明文件粘貼表c3-04施工單位長期c4施工測量記錄安裝抄測記錄c4-01施工單位長期長期c5施工記錄交接檢查驗(yàn)收記錄c5-01施工單位長期短期c6隱檢驗(yàn)收記錄隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄c601施工單位長期

16、長期c7施工檢測資料現(xiàn)場檢測委托單c701施工單位長期混凝土、砂漿機(jī)委托單c7-02施工單位長期施工檢測記錄c703施工單位長期長期設(shè)備單機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄c7-04施工單位長期長期-系統(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行記錄c7-05施工單位長期長期c8施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄檢驗(yàn)批施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄c801施工單位長期長期分項(xiàng)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄 c8-02施工單位長期長期分部(子分部)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄 c8-03施工單位長期長期c9單位(子單位)工程施工質(zhì)量竣工驗(yàn)收資料工程概況c901施工單位長期長期工程質(zhì)量事故調(diào)（勘）查記錄c902施工單位永久長期長期工程質(zhì)量事故報(bào)告c9-03施工單位永久長期長期單位工程驗(yàn)收申請報(bào)告c

17、904施工單位永久長期長期單位（子單位）工程施工質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄c905施工單位永久長期長期單位(子單位)工程施工質(zhì)量控制資料核查記錄c906施工單位永久長期長期單位(子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄c9-07施工單位永久長期長期單位(子單位）工程施工觀感質(zhì)量檢查評(píng)價(jià)記錄c908施工單位永久長期長期單位(子單位)工程施工總結(jié)c909施工單位長期長期建筑安裝工程竣工圖(d類資料)d1綜合竣工圖總平面布置圖（包括建筑、建筑小品、照明、道路、綠化等）施工文件d1-01編制單位永久長期豎向布置圖d1-02編制單位永久長期室外給水、排水、熱力、燃?xì)獾裙芫W(wǎng)綜合圖d1-03編制單位永久長

18、期電氣(包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）綜合圖d1-04編制單位永久長期設(shè)計(jì)總說明書 d105編制單位永久長期d2室外專業(yè)竣工圖室外給水 d201編制單位永久長期室外雨水 d2-02編制單位永久長期室外污水 d2-03編制單位永久長期室外熱力 d204編制單位永久長期室外燃?xì)?d205編制單位永久長期室外電訊 d206編制單位永久長期室外電力 d2-07編制單位永久長期室外電視 d2-08編制單位永久長期室外建筑小品 d209編制單位永久長期室外消防 d210編制單位永久長期室外照明 d2-11編制單位永久長期室外水景 d212編制單位永久長期室外道路 d2-13編制單位永久長期室外綠化 d2-14編制單位永久長期d3專業(yè)竣工圖建筑竣工圖 d