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文檔簡介
1、在線學習平臺使用管理辦法第一條 目的為規(guī)范 * 網(wǎng)絡(luò)學院在線學習平臺使用及管理, 做好集團總部及子公司員工在 線學習管理工作,幫助總部和子公司和員工不斷提升職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能,確 保有效改善工作質(zhì)量及員工績效,特制定本辦法。第二條 適用范圍本制度適用于集團所有員工。第三條 職責劃分一、人力資源中心(一)負責網(wǎng)絡(luò)學院整體建設(shè)和運營。(二)負責網(wǎng)絡(luò)學院在線學習支持管理體系的建立和完善,定期對教學質(zhì) 量進行檢查同時對學員學習情況進督導。(三)負責網(wǎng)絡(luò)學院的課程體系的建立,負責內(nèi)部課程的組織開發(fā)及外部 課程的資源整合。(四)負責網(wǎng)絡(luò)學院系統(tǒng)平臺培訓信息的管理和維護,對員工網(wǎng)絡(luò)學習成 果進行考核。(五)
2、負責建立學員和講師培訓檔案并及時更新,包括但不限于學員包括 學習的主題、日期、時長、學習表現(xiàn);講師包括姓名、授課主題、時長、授課 評分等。二、各本部培訓聯(lián)系人:(一)負責與人力資源中心做好培訓工作對接;(二)負責對本部門人習狀員學況進行整體把握和跟蹤;(三)負責對本部門人員選課情況及工作時間內(nèi)學習時間安排的審核;(四)負責及時傳遞人力資源中心發(fā)布的培訓課程信息、選課信息、學習 效果測試信息等信息資料,確保部門內(nèi)每位員工都能按時學習并完成考試;(五)負責反饋部門內(nèi)部實際培訓需求和對培訓工作的反饋意見。三、學員(一)根據(jù)人力資源中心發(fā)布的學習計劃,積極參與課程學習,按時完成 相應(yīng)的學習進度并通過相
3、關(guān)課程考核;(二)根據(jù)實際工作需求,在線提出培訓課程需求;(三)根據(jù)人力資源中心發(fā)布的培訓需求調(diào)查、定期選課、部分課程考試 等信息及時完成在線填表、選課、考試等工作;(四)學員根據(jù)實際學習情況提出對東旭大學網(wǎng)絡(luò)學院在線學習平臺提出 改善意見和建議;第四條帳號分配與申請一、賬號分配原則如下:(一)由人力資源中心統(tǒng)一為所有學員建立賬戶用戶名和初始密碼;(二)人力資源中心負責分配所有學員的學習賬號并進行后臺維護; (三)各部門培訓聯(lián)系人負責監(jiān)督所在部門人員使用賬號學習情況,各子 公司培訓負責人負責自行分配所在單位學習賬號,集團人力資源中心定期對賬 號使用情況進行監(jiān)督和檢查;(四)學員賬戶如有遺失或無
4、法登錄,應(yīng)及時聯(lián)系人力資源中心進行更改。二、賬號管理(一)學員及相關(guān)管理人員應(yīng)保護好相關(guān)密碼,不得將賬號密碼進行傳播、 出借或轉(zhuǎn)讓他人進行使用,由此造成損失承擔相應(yīng)責任,并按照發(fā)現(xiàn)一次暫停 賬號使用一周進行處罰;(二)平臺管理人員及所有學員均不得上傳違法國家法律、法規(guī)及公司管 理制度的課程、資料、數(shù)據(jù)等信息,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立刻取消賬號使用權(quán)并將違規(guī) 行為提交審計監(jiān)察中心按集團管理制度進行處罰;(三)學習過程中,學員調(diào)動部門或離職,應(yīng)及時告知人力資源中心,調(diào) 動部門人員進行賬號信息變更,離職人員賬號進行注銷;第五條課程資源一、課程資源(一)外部課程:由人力資源中心根據(jù)培訓需求,定期采購相應(yīng)課程;(二
5、)內(nèi)部課程:由各單位、各子公司自行開發(fā)、編訂、錄制的各類課程。二、課件內(nèi)容上傳管理:(一)外部課程:由人力資源中心負責上傳和后臺維護;(二)內(nèi)部課程:經(jīng)人力資源中心審核合格后由平臺管理人員負責上傳、 設(shè)置及維護。第六條 選課需知與要求一、選課需知(一)必修課 由人力資源中心根據(jù)集團人才培訓規(guī)劃要求,指派適合員工崗位的特定課 程,學員必須按照人力資源中心發(fā)布的學習時間完成課程學習及考試;(二)選修課 人力資源中心定期上傳通用類型課程共學員學習,所有學員可自行選擇感 興趣的課程,并根據(jù)工作需求合理安排時間進行學習。二、選課要求(一)每位學員需根據(jù)自身情況選滿必修課, 原則上為每個月學習不少于 2
6、門的必修課程;(二)選修課按實際情況選擇門數(shù),但選擇之后如果沒有按時看完,人力 資源中心會根據(jù)每位學員的學習進度進行監(jiān)管和管理。三、學習需知(一)上班時間:每周周三、小周周五或大周周六下午 16:30-17:30 ,學員 可使用網(wǎng)絡(luò)平臺進行學習,其他上班時間未經(jīng)許可不可在線學習;(二)非上班時間:由學員自行安排學習時間;四、學習方式(一) PC 端口 學員可通過個人電腦登陸網(wǎng)絡(luò)學院(網(wǎng)址)查看所需課程基本情況,可以 觀看講師視頻,查看課程講義并作課程筆記,學員必須看完所有課程的視頻之后才標志著該課程全部學完;(二)移動終端學員可自行下載手機、平板客戶端,自行安排學習時間進行學習。第七條 考核與
7、激勵一、考核(一)學員每月需按時完成不少于 2 門必修課,并獲得相應(yīng)學分;(二)如 1 個月內(nèi)必修課完成數(shù)量少于 2 門,則會對員工進行記錄警示一 次并發(fā)郵件提醒一次;(三)每月累計 3 次未按時完成人力資源中心發(fā)布的培訓課程學習任務(wù), 暫停賬號使用一個月并發(fā)郵件警示,累計 3 個月未按時完成學習任務(wù),取消賬 號使用資格,再次開通須向人力資源中心提出申請;(四)網(wǎng)絡(luò)學習課時數(shù)納入當月集團培訓課時( *小時/人/ 月)統(tǒng)計,但集 團各本部當月所有學員網(wǎng)絡(luò)學習課時數(shù)不得超過本部當月總學習課時數(shù)的 30% ,對人數(shù)較多、員工出差較為頻繁的部門最多不超過 50%;二、激勵(一)員工每月度通過網(wǎng)絡(luò)學習獲
8、得學分前 10 名者(首先要滿足必修課的 學習要求)給予在 * 報刊嘉獎鼓勵;(二)每季度學分前 10 名者(首先要滿足必修課的學習要求)給予在東 旭大學報刊嘉獎鼓勵并給與一定的資金或物質(zhì)獎勵;三)每半年 / 全年學分前 10 名者(首先要滿足必修課的學習要求)給予在東旭大學報刊嘉獎鼓勵并給與一定的資金或物質(zhì)獎勵;并將員工學習情 況作為年度員工考核重要參考資料之一,與年度評比、晉升、加薪、外派學習 等相掛鉤;(四)對于主動上傳知識并獲審核通過的學員,除給予相應(yīng)積分外,人力 資源中心將定期對上傳課程進行評比,選取若干精品課程進行獎勵,獎勵標準 參照課程開發(fā)管理辦法執(zhí)行;第八條 問題反饋一、問題反饋(一)如在學習中遇到網(wǎng)絡(luò)學院系統(tǒng)問題、課件出錯等問題,請及時向人 力資源中心反饋,由人力資源中心協(xié)調(diào)平臺供應(yīng)商、團隊建設(shè)中心解
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