城建檔案的接收標(biāo)準(zhǔn)

1、城建檔案接收標(biāo)準(zhǔn) （紙質(zhì)、電子）,第一章 城建檔案接收流程,第二章 城建檔案接收標(biāo)準(zhǔn)（紙質(zhì)）,第三章 城建電子檔案,第四章 城建檔案接收標(biāo)準(zhǔn)（電子）,目 錄,目 錄,一、工程建設(shè)中介入指導(dǎo),二、工程竣工檔案接收入庫流程,第一章 城建檔案接收流程,第一章 城建檔案接收流程,4,開工 領(lǐng)取歸檔跟蹤卡,施工階段 業(yè)務(wù)指導(dǎo),竣工 檔案形成,提交檔案,一、工程,一、工程建設(shè)中介入指導(dǎo),二、工程竣工檔案接收入庫流程,一、立卷的原則和方法 二、初步整理要求 三、卷內(nèi)文件的編目 四、檔案盒及其封面、脊背,第二章 城建檔案接收標(biāo)準(zhǔn)（紙質(zhì)）,目 錄,第二章 城建檔案接收標(biāo)準(zhǔn)（紙質(zhì)）,建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范(gb

2、/t 50328-2001) 一、立卷的原則和方法： 1、立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律。 2、多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。 3、立卷方法,拆釘 托裱或修補(bǔ) 裝訂,二、初步整理要求,圖紙裁邊 圖紙折疊方法,三、卷內(nèi)文件的編目 1、編寫頁號(hào)。 2、頁號(hào)編寫位置。,3、檔案卷號(hào)蓋印位置。 4、印油。,5、卷內(nèi)目錄的填寫方法,頁數(shù),6、卷內(nèi)備考表的填寫方法,7、竣工圖 所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章和設(shè)計(jì)出圖專用章；竣工圖章蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。,16,四、檔案盒及其封面、脊背,一、電子檔案概述 二、城建電子檔案種類 三、電子檔案的特性 四、工程檔案電子文件的收集 和積累 五、電子檔

3、案發(fā)展趨勢,目 錄,第三章 城建電子檔案,一、電子檔案概述,電子文件是指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件電子文件歸檔與管理規(guī)范（gbt 18894-2002）,1、電子文件（electronic ecords）：,第三章 城建電子檔案,2、建設(shè)電子文件(electronic construction records)：,在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中通過數(shù)字設(shè)備及環(huán)境生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤或光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范（cj

4、j/t 117-2007）,3、歸檔電子文件（archival electronic records）：具有參考和利用價(jià)值并作為檔案保存的電子文件。,建設(shè)電子檔案（electronic construction archives ）：具有參考和利用價(jià)值并作為檔案保存的建設(shè)電子文件及相應(yīng)的支持軟件、參數(shù)和其他相關(guān)數(shù)據(jù)。,m- 草稿性電子文件,f-正式電子文件,u- 非正式電子文件,21,二、城建電子檔案種類,1、電子文件稿本代碼,文本文件,聲音文件,程序文件,圖形文件,22,圖像文件,超媒體鏈結(jié)文件,數(shù)據(jù)文件,影像文件,2、電子文件類別代碼,3、脫機(jī)存儲(chǔ)電子檔案的載體應(yīng)采用一次寫光盤、磁帶、可擦

5、寫光盤、硬磁盤等。移動(dòng)硬盤、優(yōu)盤（u盤）等不宜做為電子檔案長期保存的載體。,三、電子檔案的特性,1、非人工識(shí)讀性：依靠計(jì)算機(jī) 2、系統(tǒng)依賴性：軟件 3、信息與載體可分離性：網(wǎng)絡(luò)傳遞 4、制作合成性 5、信息易操作性 6、多媒體集成性：文字、圖像、聲音等 7、存儲(chǔ)高密度性,四、工程檔案電子文件的收集和積累,1、收集范圍 2、收集時(shí)間 3、收集積累 4、收集要求,五、電子檔案發(fā)展趨勢 1、傳統(tǒng)檔案與電子檔案將長期共同存在，相互依存，優(yōu)勢互補(bǔ) 2、發(fā)展趨勢 信息內(nèi)容數(shù)碼化。 文檔管理現(xiàn)代化。 文檔處理一體化。 檔案信息情報(bào)一體化。 保管保存技術(shù)化。,工作中要注意的問題,核實(shí)電子檔案的真實(shí)性、完整性、

6、有效性； 載體是否已經(jīng)做防寫處理，是否整潔、無劃痕； 載體是否有病毒； 在存在的環(huán)境平臺(tái)上能否準(zhǔn)確讀出電子檔案； 登記表、著錄數(shù)據(jù)、軟件、說明資料等是否齊全。 凡是不合格的，由建設(shè)單位負(fù)責(zé)重新制作。,目 錄,第四章 城建檔案接收標(biāo)準(zhǔn)（電子）,一、文字部分提交掃描版 二、竣工圖部分提交電子版 三、檔案電子目錄 四、移交書、移交清單,一、文字部分提交掃描版,30,1、綜合文字部分掃描要求分辨率要求達(dá)到150dpi ，jpg格式保存于光盤。,第四章 城建檔案接收標(biāo)準(zhǔn)（電子）,與紙質(zhì)檔案保持一致,2、施工文字部分,打印生成jpg格式保存。,地下管線施工文字要提交點(diǎn)、線成果表,附圖a: 管線點(diǎn)成果表 管

7、線種類： 所在道路名：,電子檔案,二、竣工圖部分提交電子版,34,要求提交.dwg文件，其圖與紙質(zhì)竣工圖一致。,三、檔案電子目錄,目前我館數(shù)據(jù)庫采用access的(*.mdb)文件格式錄入、保存。,使用sql server2000數(shù)據(jù)庫進(jìn)行跨越多個(gè)服務(wù)器進(jìn)行分步式管理，對(duì)外提供access數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)接收。,中央數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)系統(tǒng),系統(tǒng)管理及備份服務(wù)器,網(wǎng)絡(luò)終端工作站點(diǎn),1、運(yùn)行條件： *在電腦中安裝帶access的office *設(shè)置計(jì)算機(jī)管理員用戶帳戶,對(duì)城建檔案進(jìn)行工程項(xiàng)目級(jí)、案卷級(jí)、文件級(jí)管理。,2、數(shù)據(jù)庫包括卷組目錄表、一級(jí)目錄表、二級(jí)目錄表、數(shù)據(jù)字典表及存放位置表。,各表之間的關(guān)系：,3、電子的錄入說明：,打開進(jìn)入“目錄數(shù)據(jù)”，在“窗體”中點(diǎn)擊打開“一級(jí)目錄錄入界面”,（1）卷組目錄數(shù)據(jù)錄入中對(duì)應(yīng)填寫,（2）進(jìn)入一級(jí)目錄進(jìn)行填寫,（3）進(jìn)入二級(jí)目錄進(jìn)行填寫,（4）在報(bào)表中分別打開封面、頁脊、卷內(nèi)目錄