企業(yè)、部門會(huì)議制度會(huì)議管理規(guī)定

1、會(huì)議管理規(guī)定1、 目的為規(guī)范部門會(huì)議的有序組織和管理，確保會(huì)議召開的質(zhì)量和效率，使工作溝通更加順暢，結(jié)合部門實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。2、 組織會(huì)議要求（一）凡是會(huì)議，必有準(zhǔn)備：永遠(yuǎn)不開沒有準(zhǔn)備的會(huì)議，在會(huì)議前，必須把會(huì)議材料提前發(fā)給與會(huì)人員，與會(huì)人員要提前看材料并做好準(zhǔn)備，不能進(jìn)了會(huì)議室才開始思考。沒有準(zhǔn)備好的會(huì)議必須取消。（二）凡是會(huì)議，必有主題：開會(huì)必須要有明確的會(huì)議目的，為會(huì)議準(zhǔn)備的ppt前3頁(yè)ppt，必須顯示會(huì)議主題。會(huì)議的主題，要事先通知與會(huì)人員。（三）凡是會(huì)議，必有紀(jì)律：主持人擔(dān)任會(huì)議紀(jì)律檢查官，在會(huì)議前先宣布會(huì)議紀(jì)律，對(duì)于遲到要處罰，對(duì)于會(huì)議不按流程進(jìn)行要提醒，對(duì)于發(fā)言帶情緒要提

2、醒，對(duì)于開小會(huì)私下討論的行為要提醒和處罰，對(duì)于在會(huì)上發(fā)惡劣脾氣和攻擊他人行為進(jìn)行處罰。（四）凡是會(huì)議，會(huì)前必有議程：在會(huì)議之前要有明確清楚的會(huì)議議程，會(huì)議組織人員要在會(huì)前書面發(fā)給各參加會(huì)議的人員，使他們能了解會(huì)議的目的、時(shí)間、內(nèi)容，使他們能有充分的時(shí)間準(zhǔn)備相關(guān)的資料和安排好相關(guān)工作。（五）凡是會(huì)議，必有結(jié)果：開會(huì)的目的就是解決問題，會(huì)議如果沒有達(dá)成結(jié)果，將是對(duì)大家時(shí)間的浪費(fèi)，所以，每個(gè)人都要積極的參與到會(huì)議議程中來(lái)，會(huì)議主持人設(shè)置時(shí)間提醒，會(huì)議中有權(quán)利打斷那些偏離會(huì)議主題的冗長(zhǎng)的發(fā)言，會(huì)議時(shí)間最好控制在1.5-2小時(shí)以內(nèi)，太長(zhǎng)的時(shí)間會(huì)超過人的疲勞限度。會(huì)議的決議要形成記錄，并當(dāng)場(chǎng)宣讀出來(lái)確認(rèn)。

3、沒有確認(rèn)的結(jié)論，可以另外再討論，達(dá)成決議并確認(rèn)的結(jié)論，馬上進(jìn)入執(zhí)行程序。（6） 凡是開會(huì)，必有訓(xùn)練：培訓(xùn)是節(jié)約時(shí)間成本的投資，對(duì)每個(gè)層級(jí)的員工都有“會(huì)議訓(xùn)練”，培訓(xùn)：如何開會(huì)，如何主持，如何記錄，如何追蹤，如何對(duì)待分歧，如何會(huì)場(chǎng)匯報(bào)等等。這些必要的訓(xùn)練，會(huì)讓公司的會(huì)議變得高效。（7） 凡是開會(huì)，必須守時(shí)：設(shè)定時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)開始、準(zhǔn)時(shí)結(jié)束（8） 凡是開會(huì)，必有記錄：一定要有一個(gè)準(zhǔn)確完整的會(huì)議記錄，每次會(huì)議要形成決議，會(huì)議的各項(xiàng)決議一定要有具體執(zhí)行人員及完成期限，如此項(xiàng)決議的完成需要多方資源，一定要在決議記錄中明確說(shuō)明，避免會(huì)后互相推諉，影響決議的完成。（9） 凡是散會(huì)，必有事后追蹤：記住“散會(huì)不追蹤

4、，開會(huì)一場(chǎng)空”。建立會(huì)議事后追蹤程序，會(huì)議每項(xiàng)決議都要有跟蹤、稽核檢查，如有意外可及時(shí)發(fā)現(xiàn)適時(shí)調(diào)整，確保各項(xiàng)會(huì)議決議都能完成。（10） 三個(gè)簡(jiǎn)單卻很有意義的公式： 、開會(huì)+ 不落實(shí) = 零 、布置工作 + 不檢查 = 零 、抓住不落實(shí)的事 + 追究不落實(shí)的人 = 落實(shí)三、會(huì)議分類（1） 部門周會(huì)制度、會(huì)議組織者：部門周會(huì)由封壇中心總經(jīng)理指定人員負(fù)責(zé)，主要職責(zé)：（）會(huì)議的通知、會(huì)議資料的收集、整理及根據(jù)要求發(fā)放給所有參會(huì)人員、會(huì)場(chǎng)布置；（）做好會(huì)議記錄，控制會(huì)議進(jìn)程；（）整理會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)督并跟蹤會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況；（）會(huì)議所有準(zhǔn)備及跟蹤情況向封壇中心總經(jīng)理直接匯報(bào)。、召開時(shí)間：每周一上午9：

5、30，特殊原因需要延期召開的應(yīng)提前一天通過微信通知。、參會(huì)人員：部門所有員工。由于出差或是其他原因不能參會(huì)，應(yīng)提前向部門經(jīng)理請(qǐng)假。、會(huì)議內(nèi)容：上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃、需領(lǐng)導(dǎo)幫助協(xié)調(diào)解決事項(xiàng)。（2） 部門日?qǐng)?bào)制度、 日?qǐng)?bào)提報(bào)時(shí)間：每天晚上8：00以前、 日?qǐng)?bào)提報(bào)方式：微信、 日?qǐng)?bào)提報(bào)內(nèi)容：本日工作總結(jié)、明日工作計(jì)劃、當(dāng)天工作心得、領(lǐng)導(dǎo)交辦工作進(jìn)展情況。四、會(huì)議要求 （一）會(huì)議組織者應(yīng)提前5分鐘將會(huì)場(chǎng)布置到位，收集所有會(huì)議材料，做好會(huì)前準(zhǔn)備。（2） 所有參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)議通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)，不得無(wú)故缺席，并認(rèn)真做好會(huì)議記錄，確因有事不能到會(huì)的，應(yīng)提前2小時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假批準(zhǔn)。 （二）與會(huì)人員

6、應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)議內(nèi)容做好發(fā)言提綱，匯報(bào)時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，思路清晰。 （三）會(huì)場(chǎng)應(yīng)保持安靜，認(rèn)真聽會(huì)，手機(jī)必須處于振動(dòng)或關(guān)機(jī)狀態(tài)，確需拔打、接聽電話時(shí)必須到會(huì)場(chǎng)外進(jìn)行。 （四）會(huì)上允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見，但一旦在會(huì)上形成決議，無(wú)論個(gè)人同意與否，都應(yīng)該認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 （五）會(huì)議記錄人員應(yīng)在會(huì)議當(dāng)天整理形成會(huì)議紀(jì)要，由參會(huì)人員簽字確認(rèn)后上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核。五、會(huì)議跟蹤（1） 對(duì)于會(huì)議上分配的工作，由會(huì)議記錄人員及時(shí)跟進(jìn)督促，嚴(yán)格按照會(huì)議精神監(jiān)督工作進(jìn)展及執(zhí)行情況。 （2） 跟進(jìn)結(jié)果要嚴(yán)格按照會(huì)議決議中時(shí)間節(jié)點(diǎn)執(zhí)行，執(zhí)行結(jié)果及時(shí)反饋給封壇中心領(lǐng)導(dǎo)。六、會(huì)議處罰（1） 遲到、無(wú)故不參加會(huì)議者罰款50元；（2） 會(huì)議期間手機(jī)沒有按要求開靜音或振動(dòng)者，罰款100元；（3） 會(huì)議期間交頭接耳，不能認(rèn)真聽會(huì)，會(huì)議組織者提醒一次又犯者罰款50元/次；（4） 沒有按規(guī)定時(shí)間