鑰匙使用管理規(guī)定

1、山東銀座商城股份有限公司商城物業(yè)管理部鑰匙使用管理規(guī)定第一章 總則第一條：確保商城物業(yè)管理部各類(lèi)鑰匙管理有序，使用方便；嚴(yán)格控制領(lǐng)取使用前、后的鑰匙使用和管理，規(guī)范管理鑰匙的使 用權(quán)限。第二章各類(lèi)鑰匙適用范圍第二條：適用范圍：商城物業(yè)管理部?jī)?nèi)所有門(mén)鎖鑰匙及重要 部位的屜柜鎖匙，均列入鑰匙管理范圍。各科室所轄辦公室、商 城各通道門(mén)、出入口、宿舍、倉(cāng)庫(kù)、豎井、機(jī)房、電站、泵房、防盜 卷簾、防火卷簾、電磁門(mén)、 電梯機(jī)房、 監(jiān)控室等。第三章管理原則第三條：公司鑰匙管理本著 “誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé) ”的原則，分部門(mén) 分級(jí)負(fù)責(zé)，責(zé)任到人。第四章管理細(xì)則第四條：鑰匙使用權(quán)限及流程1、所有鑰匙都應(yīng)該配備兩套，一套現(xiàn)

2、用，一套備用。所有鑰匙應(yīng)分類(lèi)，貼上標(biāo)簽，整齊定位掛放于鑰匙板上或鑰匙柜中， 鑰匙板或鑰匙柜鑰匙由當(dāng)班主管負(fù)責(zé)管理；鑰匙管理員因故離開(kāi) 崗位時(shí)，報(bào)請(qǐng)科長(zhǎng)同意委托其他同事代為管理。2、各科室負(fù)責(zé)本部門(mén)內(nèi)所有門(mén)鎖鑰匙的備存、登記、領(lǐng)發(fā)， 并建立鑰匙管理檔案。3、金庫(kù)、油庫(kù)、重要設(shè)備間、涉密檔案室等場(chǎng)所設(shè)雙鎖，兩人分別持有鑰匙同時(shí)到場(chǎng)開(kāi)啟。4、 辦公室鑰匙值班人員或指定人員保管；值班人員做好 交接并作登記。5、 銀座三期辦公區(qū)鑰匙借用管理流程：（1）值班安保員：遇有緊急情況時(shí)，協(xié)同監(jiān)控值班員及時(shí)啟用備 用鑰匙進(jìn)行處置并做好記錄。（2）監(jiān)控值班員：協(xié)同值班安保員共同管理辦公區(qū)備用鑰匙，使 用完畢后做好值

3、班記錄。（3）各崗位員工：下班前將重要資料、物品入柜進(jìn)庫(kù)，私人物品帶走，盡量避免封場(chǎng)后再次回到辦公區(qū)取回遺忘物品。4）如果辦公區(qū)工作人員在樓層封場(chǎng)后需要再次上去，需通知大堂內(nèi)安保值班人員，由安保值班人員帶領(lǐng)申請(qǐng)人到中控室借鑰 匙，并在登記表上簽字確認(rèn)（申請(qǐng)人、安保人員、值班人員）后，方 可借出備用鑰匙。（5）由三方共同在場(chǎng)，取出所在樓層的鑰匙后，由安保帶領(lǐng)申 請(qǐng)人到達(dá)所在樓層后，電話通知中控室值班人員對(duì)該樓層進(jìn)行撤 防。（6）取回物品后，電話通知中控室進(jìn)行重新設(shè)防，安保人員與申請(qǐng)人到中控室進(jìn)行簽字確認(rèn)后方可離開(kāi)。7）封存鑰匙的信封啟封后，第二天，由安保主管與監(jiān)控室管理人員共同向物業(yè)部長(zhǎng)進(jìn)行匯報(bào)

4、，并重新進(jìn)行封裝。6、商城各進(jìn)出口、消防通道、防盜卷簾等現(xiàn)用鑰匙放置總值班室的專(zhuān)用柜保管，放置在監(jiān)控探頭下由當(dāng)班主管負(fù)責(zé)管理， 備用鑰匙由科內(nèi)統(tǒng)一集中控制管理；兩班交接班時(shí)，鑰匙交接作 為一項(xiàng)重要交接事項(xiàng)，由當(dāng)班主管負(fù)責(zé)；鑰匙領(lǐng)用和送還的管理 由當(dāng)班主管與當(dāng)值警員交接，查點(diǎn)清楚并做好對(duì)其所用的鑰匙應(yīng) 有詳細(xì)的登記，包括鑰匙的領(lǐng)用送還時(shí)間（開(kāi)封場(chǎng)前十分鐘領(lǐng)取 開(kāi)封場(chǎng)完畢 5分鐘內(nèi)送還）、位置、數(shù)量和使用人，警員用完鑰匙，需馬上交回鑰匙，不能個(gè)人暫存或存放在它處，以免遺忘丟失； 在鑰匙使用當(dāng)中，鑰匙不得掛于門(mén)鎖上，開(kāi)鎖后立即取下，做到 鑰匙不離身；夜間封場(chǎng)后施工樓層只領(lǐng)取貨梯間通道鑰匙，沒(méi)有 書(shū)面

5、申請(qǐng)或未經(jīng)總值班許可，不得開(kāi)啟任何門(mén)鎖。7、宿舍鑰匙管理員管理根據(jù) 使用。員 工不準(zhǔn)私自更換門(mén)鎖和配鑰匙。由于保管不善，鑰匙丟失要速報(bào) 安保辦公室。鑰匙統(tǒng)一配制，并由遺失者付工本費(fèi)。如不報(bào)而導(dǎo) 致宿舍失竊，由遺失鑰匙者承擔(dān)全部損失。8、 倉(cāng)庫(kù)每個(gè)倉(cāng)庫(kù)門(mén)的鑰匙存放在相應(yīng)科室辦公室統(tǒng)一編 號(hào)管理；除日常用的鑰匙損壞外，備用鑰匙禁止使用。鑰匙領(lǐng)用 由倉(cāng)庫(kù)主辦或者指定人員登記領(lǐng)取。日常用的鑰匙在下班時(shí)由各 倉(cāng)庫(kù)主辦交回綜合管理辦公室；對(duì)于個(gè)別倉(cāng)庫(kù)有加班情況時(shí)由該 倉(cāng)庫(kù)加班人員在下班時(shí)交回辦公室值班人員并登記；在兩班換班時(shí)進(jìn)行交接并記錄。對(duì)于因個(gè)人原因造成的鑰匙遺失，需由遺失人照價(jià)賠償；倉(cāng)庫(kù)所有鑰匙禁止

6、帶出，禁止未經(jīng)批準(zhǔn)私自配置鑰匙。9、監(jiān)控室、豎井、電站、泵房、機(jī)房鑰匙由設(shè)施設(shè)備統(tǒng)編號(hào)管理，除因工作需要由部門(mén)指定人員配備鑰匙，部門(mén)編制鑰 匙一覽表，部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字驗(yàn)證，并標(biāo)注持有人后存檔，所有設(shè) 備機(jī)房鑰匙必須由專(zhuān)人進(jìn)行保管。各工種人員若需借用鑰匙，可 到相應(yīng)值班室領(lǐng)取，并做好鑰匙借用、歸還的交接記錄。原則上 設(shè)備機(jī)房只允許本工種維修人員和相關(guān)管理人員進(jìn)入，不得將鑰 匙借給與該設(shè)備無(wú)關(guān)人員，否則必須得到批準(zhǔn)后，在有關(guān)人員的 陪同下方能進(jìn)入。10、根據(jù)國(guó)家電梯檢驗(yàn)規(guī)范規(guī)定和電梯安全運(yùn)行相關(guān)的電梯鑰匙，應(yīng)由業(yè)主指定的管理部門(mén)及管理人員嚴(yán)格管理。加強(qiáng)安 全防范意識(shí)，預(yù)防非指定管理人員對(duì)電梯鑰匙的錯(cuò)

7、誤操作而導(dǎo)致 安全事故的發(fā)生或引起電梯重要零配件被盜等事件的發(fā)生。因此 必需做到如下幾點(diǎn) :1）、在任何情況下應(yīng)做好電梯鑰匙使用和交接登記制度，并建立專(zhuān)門(mén)的管理檔案。保證做到正確使用，特別要預(yù)防電梯鑰 匙的丟失及誤操作。以防電梯零配件丟失、設(shè)備損壞、安全事故 的發(fā)生等。2）、電梯鑰匙的使用保管必須專(zhuān)人負(fù)責(zé)，電梯鑰匙使用未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得隨意使用。因工作需要使用時(shí)應(yīng)做好記錄。原處。3）、4）、5）、保管人員不得將電梯鑰匙外借和贈(zèng)與其他無(wú)關(guān)人員。電梯鑰匙使用完畢后必須及時(shí)交回管理部門(mén)，并放回電梯鑰匙包括：廳門(mén)三角鑰匙（必 須由持有電梯管理員證或電梯維保證書(shū)的專(zhuān)業(yè)人員使用）轎內(nèi)檢修鑰匙、機(jī)房鑰匙

8、、首層開(kāi)關(guān)電梯電氣鑰匙。6）、使用廳門(mén)三角鑰匙時(shí)應(yīng)注意1、必須由電梯維修保養(yǎng)專(zhuān)業(yè)人員使用，其它人禁止使用。門(mén)時(shí)，應(yīng)看清電梯是否停在本層，以防踏空2、當(dāng)用三角鑰匙打開(kāi)層;上轎頂前先打急停開(kāi)關(guān)，后把電梯置檢修位置，確認(rèn)后方可上轎頂。3、緊急救援時(shí)必須先切斷電梯控制電源，確認(rèn)好轎廂位置后再使用廳門(mén)鑰匙進(jìn) 行救援作業(yè)。（7）、電梯的首層電氣鑰匙 （包括操縱盤(pán)鑰匙 ）應(yīng)由專(zhuān)人管理 使用 （如電梯司機(jī)、電梯管理員、電梯維保員保管），按規(guī)定開(kāi)、關(guān)梯。8）、上述電梯鑰匙必須嚴(yán)格掌管，不得隨意亂放，若鑰匙丟失必須及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報(bào)告。鑰匙丟失必須采取必要措施，防止 造成危害。電梯專(zhuān)用鑰匙只能由電梯維修人員保管，不得借給他 人使用；扶梯在就近的柜臺(tái)和保潔留應(yīng)急備用鑰匙。第五條：屬員工個(gè)人保管的鑰匙，在工作調(diào)動(dòng)或辭職時(shí)必須 辦理移交手續(xù)，部門(mén)負(fù)責(zé)人必須在調(diào)動(dòng)、離職表上簽字確認(rèn)，否則不予辦理手續(xù)。第六條：各部位所持鑰匙應(yīng)嚴(yán)格保管如出現(xiàn)丟失、損壞等情況，及時(shí)更換門(mén)鎖，管理人員應(yīng)立即向科長(zhǎng)匯報(bào)，并做詳細(xì)的書(shū) 面說(shuō)明，寫(xiě)明鑰匙的丟失地點(diǎn)、時(shí)間及原因，物業(yè)管理部將按情節(jié)的輕重，提出處罰意見(jiàn)，報(bào)物業(yè)管理部批準(zhǔn)實(shí)施。任何鑰匙不得外借;經(jīng)科長(zhǎng)許可，不得任意復(fù)制或借予他人使用，否則負(fù)連帶賠償責(zé)任。第七條：節(jié)假日期間鑰匙由科室指定值班人員管理。第五章日常檢查保養(yǎng)與更換第八條：材料科負(fù)責(zé)物業(yè)部