U8 V11.0預(yù)警和通知功能介紹[行業(yè)內(nèi)容]

1、U8V11.0產(chǎn)品培訓(xùn)預(yù)警和通知,用友軟件股份有限公司 部門 講師：XX 2011年2月8日,課程提綱,預(yù)警和定時(shí)任務(wù) 業(yè)務(wù)通知 自動(dòng)通知 即時(shí)通知,1預(yù)警與定時(shí)任務(wù)綜述,U8提供預(yù)警與定時(shí)任務(wù)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)狀態(tài)和處理時(shí)限的預(yù)警，如：應(yīng)收應(yīng)付信用預(yù)警、采購訂單臨近與逾期預(yù)警等。定時(shí)任務(wù)機(jī)制支持MRP、MPS等大數(shù)據(jù)量后臺(tái)計(jì)算、文件服務(wù)器上垃圾文件的自動(dòng)清理、監(jiān)控報(bào)表的自動(dòng)更新等。,1.1預(yù)警與定時(shí)任務(wù)設(shè)置,設(shè)置預(yù)警/定時(shí)任務(wù)的執(zhí)行頻度 設(shè)置預(yù)警/定時(shí)任務(wù)的通知對(duì)象和通知方式,1.2預(yù)警需要設(shè)置業(yè)務(wù)參數(shù),預(yù)警設(shè)置需要同業(yè)務(wù)參數(shù)相結(jié)合才能實(shí)現(xiàn)相關(guān)預(yù)警 以應(yīng)收為例：需要設(shè)置單據(jù)報(bào)警天數(shù)和信用額度報(bào)

2、警比例,1.3定時(shí)任務(wù)-智能報(bào)表監(jiān)控,智能報(bào)表支持按計(jì)劃執(zhí)行，提供用靜態(tài)報(bào)表實(shí)現(xiàn)預(yù)警功能 設(shè)置執(zhí)行計(jì)劃和接收者 設(shè)置查詢條件,課程提綱,預(yù)警和定時(shí)任務(wù) 業(yè)務(wù)通知 自動(dòng)通知 即時(shí)通知,2業(yè)務(wù)通知,業(yè)務(wù)通知為在工作流以外發(fā)送通知提供支持，支持按定制模板自動(dòng)發(fā)送（自動(dòng)通知），也支持在處理日常業(yè)務(wù)時(shí)給相關(guān)人員即時(shí)發(fā)送通知（即時(shí)通知）。 自動(dòng)通知需要提前定制業(yè)務(wù)通知模板，系統(tǒng)后臺(tái)服務(wù)自動(dòng)按模板發(fā)送通知。定制模板時(shí)可以按單據(jù)設(shè)置，需要設(shè)置時(shí)機(jī)、條件、接收人、通知方式、通知內(nèi)容等。 即時(shí)通知在日常單據(jù)中通過通知按鈕實(shí)現(xiàn)。 業(yè)務(wù)通知不支持工作流內(nèi)部節(jié)點(diǎn)間發(fā)送通知。,2.1自動(dòng)通知,自動(dòng)通知需要提前定制業(yè)務(wù)通知

3、模板模板按單據(jù)設(shè)置：設(shè)置名稱、時(shí)機(jī)、條件、選擇接收人、設(shè)置通知形式和內(nèi)容 通知模板需要啟用，啟用后才參與發(fā)送通知,2.1.1通知時(shí)機(jī)和條件,通知時(shí)機(jī)：時(shí)機(jī)是通知發(fā)送的先決條件，時(shí)機(jī)內(nèi)容隨不通的單據(jù)有不通的內(nèi)容（系統(tǒng)按單據(jù)預(yù)置通知時(shí)機(jī)，不支持自定義時(shí)機(jī)） 通知條件：支持簡(jiǎn)單條件和復(fù)雜條件，都通過條件編輯器設(shè)置。簡(jiǎn)單條件支持按單據(jù)項(xiàng)目設(shè)置條件，復(fù)雜條件支持通過復(fù)雜表達(dá)式（支持函數(shù)和4則運(yùn)算）設(shè)置條件,簡(jiǎn)單條件,復(fù)雜條件,選擇時(shí)機(jī),2.1.1表達(dá)式定義,復(fù)雜條件通過表達(dá)式（公式）來定義 支持各類函數(shù)和4則運(yùn)算（+、-、*、/） 如果是條件函數(shù)還支持錄入邏輯運(yùn)算(、=、=、=、and、or、not),

4、2.1.1表達(dá)式定義,支持?jǐn)?shù)值函數(shù) 轉(zhuǎn)整數(shù)ToInt：將字符串轉(zhuǎn)換成整數(shù)，返回值為整數(shù) 轉(zhuǎn)長(zhǎng)整形ToLong：將字符串轉(zhuǎn)換成長(zhǎng)整數(shù)，返回值為整數(shù)或長(zhǎng)整數(shù) 轉(zhuǎn)單精度浮點(diǎn)數(shù)ToFloat：將字符串轉(zhuǎn)換成單精度浮點(diǎn)數(shù)，返回值為單精度浮點(diǎn)數(shù) 轉(zhuǎn)雙精度浮點(diǎn)數(shù)ToDouble：將字符串轉(zhuǎn)換成雙精度浮點(diǎn)數(shù)，返回值為雙精度浮點(diǎn)數(shù) 絕對(duì)值A(chǔ)bs：返回?cái)?shù)值的絕對(duì)值 日期函數(shù) 年Year：返回日期的年份 月Month：返回日期的月份,1-12 日Day：返回日期的當(dāng)前日，1-31 星期幾Week：返回日期的星期，0-6 幾天后AfterDay：參數(shù)為日期和數(shù)值（加幾天），返回值為日期 幾天前BeforeDay：參數(shù)

5、為日期和數(shù)值（減幾天），返回值為日期 相差年DiffYear：參數(shù)為兩個(gè)日期，返回值為整數(shù)（差幾年） 相差月DiffMonth：參數(shù)為兩個(gè)日期，返回值為整數(shù)（差幾個(gè)月） 相差天DiffDay：參數(shù)為兩個(gè)日期，返回值為整數(shù)（差幾天） 例：$(2011-1-5, 6)，返回值為2011-1-11,2.1.1表達(dá)式定義,字符函數(shù) 轉(zhuǎn)字符ToString：將數(shù)值或日期轉(zhuǎn)成字符串，返回值為字符串 以.開始StartWith：判讀是否以指定的字符串開始，返回值為布爾型 以.結(jié)束EndWith：判讀是否以指定的字符串結(jié)束，返回值為布爾型 長(zhǎng)度Length:返回字符串的長(zhǎng)度,返回值為整數(shù) 替換Replace：

6、將字符串中的指定字符串替換成其他字符串，返回值為字符串 取子串SubString：從字符串中從指定位置獲取指定長(zhǎng)度的字符串，返回值為字符串 轉(zhuǎn)大寫ToUpper：將字符串全部轉(zhuǎn)換成大寫字符，返回值為字符串 轉(zhuǎn)小寫ToLower:將字符串全部轉(zhuǎn)換成小寫字符，返回值為字符串 去空格：將字符串前后空格去除，返回值為字符串 條件函數(shù) 條件Condition：根據(jù)條件返回不同值 例：$($ = 2010, 新業(yè)務(wù), 老業(yè)務(wù)) 條件項(xiàng)：$ = 2010，如果大于2010年業(yè)務(wù)認(rèn)為是新業(yè)務(wù)，否則為老業(yè)務(wù) 聚合函數(shù) 一般在使用子表數(shù)據(jù)源作為判斷條件需要使用聚合函數(shù) 匯總Sum:對(duì)數(shù)據(jù)型數(shù)據(jù)項(xiàng)匯總合計(jì)，返回值數(shù)

7、據(jù)項(xiàng)一致 最大值MAX：取數(shù)據(jù)項(xiàng)中的最大值，返回類型同數(shù)據(jù)項(xiàng)一致 最小值：取數(shù)據(jù)項(xiàng)中的最小值，返回類型同數(shù)據(jù)項(xiàng)一致 平均值：對(duì)數(shù)據(jù)型數(shù)據(jù)項(xiàng)計(jì)算平均值，返回值單浮點(diǎn)數(shù) 計(jì)數(shù)Count：返回?cái)?shù)據(jù)項(xiàng)的記錄數(shù)，返回值為整數(shù),2.1.1表達(dá)式定義,環(huán)境變量 環(huán)境變量支持直接作為表達(dá)式的一部分，也支持作為函數(shù)的參數(shù)，通過函數(shù)成為表達(dá)式的一部分 登錄日期：取得當(dāng)前登錄的日期 登錄人編碼：取得當(dāng)前登錄的登錄人編碼 登錄人名稱：取得當(dāng)前登錄的登錄人名稱 帳套號(hào)：取得當(dāng)前登錄的帳套號(hào) 當(dāng)前日期：取得當(dāng)前服務(wù)器的系統(tǒng)時(shí)間 例：$($)，返回登錄日期的年度 數(shù)據(jù)源 支持顯示主表數(shù)據(jù)源和子表數(shù)據(jù)源（部分單據(jù)支持），數(shù)據(jù)

8、項(xiàng)依賴單據(jù)，不同的單據(jù)顯示不同的數(shù)據(jù)項(xiàng) 數(shù)據(jù)項(xiàng)支持直接作為表達(dá)式的一部分，也支持作為函數(shù)的參數(shù)，通過函數(shù)成為表達(dá)式的一部分 例：$($)，返回單據(jù)日期的月份,2.1.2設(shè)置接收人,單據(jù)一般都預(yù)置了部分常用接收人，直接選擇即可 通知支持增加自定義接收人，增加時(shí)彈出組織設(shè)計(jì)器，設(shè)計(jì)出滿足一定條件的接收人,2.1.3設(shè)置通知方式和內(nèi)容,通知方式支持郵件、短信、門戶、UTU4種類型，只要當(dāng)前方式的內(nèi)容和標(biāo)題不為空即認(rèn)為選擇了該方式 郵件方式需要設(shè)置標(biāo)題和正文，支持發(fā)送附件，附件類型支持HTML、EXCEL、PDF，可以選擇輸出附件的單據(jù)模板 短信模式只需要設(shè)置正文，不支持發(fā)送附件 門戶需要設(shè)置標(biāo)題和正

9、文，不支持發(fā)送附件 UTU需要設(shè)置標(biāo)題和正文，支持發(fā)送附件，附件類型只支持HTML，可以選擇輸出附件的單據(jù)模板,2.1.3設(shè)置通知方式和內(nèi)容,通知標(biāo)題和正文需要在內(nèi)容編輯器中設(shè)置 內(nèi)容支持自由錄入、選擇系統(tǒng)參數(shù)、選擇數(shù)據(jù)源、選擇函數(shù) 系統(tǒng)參數(shù)為固定項(xiàng) 數(shù)據(jù)源依賴單據(jù)本身，系統(tǒng)按單據(jù)已經(jīng)預(yù)制好數(shù)據(jù)項(xiàng)，可以直接選用 注意：內(nèi)容編輯不支持4則運(yùn)算，運(yùn)算符會(huì)當(dāng)成字符處理,2.1.3通知內(nèi)容,系統(tǒng)參數(shù) 本單位名稱：取基礎(chǔ)設(shè)置中本單位信息的單位名稱 登錄人編碼：取得當(dāng)前登錄的登錄人編碼 登錄人名稱：取得當(dāng)前登錄的登錄人名稱 帳套號(hào)：取得當(dāng)前登錄的帳套號(hào) 當(dāng)前日期：取得當(dāng)前服務(wù)器的系統(tǒng)時(shí)間 例：$($)，返

10、回登錄日期的年度 數(shù)據(jù)源 支持顯示主表數(shù)據(jù)源和子表數(shù)據(jù)源（部分單據(jù)支持），數(shù)據(jù)項(xiàng)依賴單據(jù)，不同的單據(jù)顯示不同的數(shù)據(jù)項(xiàng) 數(shù)據(jù)項(xiàng)支持直接作為表達(dá)式的一部分，也支持作為函數(shù)的參數(shù)，通過函數(shù)成為表達(dá)式的一部分 例：$($)，返回單據(jù)日期的月份 函數(shù)舉例見附件,2.1.3通知內(nèi)容,聚合函數(shù)： 一般用在子表數(shù)據(jù)源中，主表數(shù)據(jù)源也支持使用，但意義不大 多行合并：聚合函數(shù)最復(fù)雜的函數(shù)，將結(jié)果中的多行數(shù)據(jù)首位相連，形成一個(gè)長(zhǎng)字符串，此字符串嵌入到內(nèi)容的當(dāng)前位置。該函數(shù)支持連接多個(gè)數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)項(xiàng)、其他函數(shù)、參數(shù)以及完全錄入的字符串。 例：模板定義“訂貨明細(xì)： $（$），訂貨數(shù)量：$ )“ 結(jié)果中有3行數(shù)據(jù)： 訂貨

11、明細(xì) 存貨：螺紋鋼（111），訂貨數(shù)量：10.00噸 存貨：槽鋼（222），訂貨數(shù)量：5.00噸 存貨：工字鋼（333），訂貨數(shù)量：4.00噸 合計(jì)：計(jì)算數(shù)據(jù)項(xiàng)的合計(jì)，數(shù)據(jù)項(xiàng)要求為數(shù)值型 計(jì)數(shù)：計(jì)算數(shù)據(jù)項(xiàng)的記錄行數(shù) 平均值：計(jì)算數(shù)據(jù)項(xiàng)的平均值，數(shù)據(jù)項(xiàng)要求為數(shù)值型 最大值、最小值：返回?cái)?shù)據(jù)項(xiàng)的最大值、最小值,2.1.3通知內(nèi)容,日期函數(shù)： 年：返回?cái)?shù)據(jù)項(xiàng)的最大值、最小值 月：返回日期的月份 日：返回日期的天 幾年后：返回增加n年后的日期，n為正數(shù)時(shí)為幾年后，n為負(fù)數(shù)時(shí)為幾年前 幾月后：返回增加n月后的日期，n為正數(shù)時(shí)為幾月后，n為負(fù)數(shù)時(shí)為幾月前 幾天后：返回增加n天后的日期，n為正數(shù)時(shí)為幾天后，

12、n為負(fù)數(shù)時(shí)為幾天前 星期幾：返回日期是星期幾 長(zhǎng)日期：返回日期的長(zhǎng)日期格式 日期：返回日期的短日期格式 第幾天：返回日期在本年的天數(shù) 數(shù)值函數(shù)： 絕對(duì)值：返回?cái)?shù)據(jù)的絕對(duì)值 小數(shù)格式化：將小數(shù)轉(zhuǎn)換成執(zhí)行格式數(shù)值 例：$返回值為10.00 四舍五入：將數(shù)值類型數(shù)據(jù)執(zhí)行四舍五入，返回值是數(shù)值類型 例：$返回值為100.5 轉(zhuǎn)數(shù)值：將指定數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成數(shù)值，返回值是數(shù)值類型,2.1.3通知內(nèi)容,字符函數(shù)： 長(zhǎng)度：返回字符串的長(zhǎng)度,返回值為整數(shù) 取子串：從字符串中從指定位置獲取指定長(zhǎng)度的字符串，返回值為字符串 例：$返回值為ABC 去空格：刪除字符串開頭和結(jié)尾的空字符 替換：將字符串中的指定字符串替換成其他字符串，返回值為字符串 例：$，返回值為91234ABCD 轉(zhuǎn)大寫：將字符串全部轉(zhuǎn)換成大寫字符，返回值為字符串 轉(zhuǎn)小寫：將字符串全部轉(zhuǎn)換成小寫字符，返回值為字符串,2.2即時(shí)通知,1、在單據(jù)界面支持發(fā)送即時(shí)通知 2、可以通過工具欄的通知按鈕或業(yè)務(wù)員、供應(yīng)商、客戶等上的通知按鈕 3、支持