中學(xué)XX-XX學(xué)年第二學(xué)期辦公室工作計(jì)劃

1、中學(xué)XX-XX學(xué)年第二學(xué)期辦公室工作計(jì)劃校辦公室作為學(xué)校管理的中樞，擔(dān)負(fù)著承上啟下、協(xié)調(diào)各方的職責(zé)，圍繞學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展、追趕超越的工作目標(biāo)，結(jié)合學(xué)校XX-XX學(xué)年第二學(xué)期主要工作，特制定本學(xué)期辦公室工作計(jì)劃。一、常規(guī)工作l、進(jìn)一步完善內(nèi)部分工和管理，確定每個(gè)崗位、每項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任。各項(xiàng)工作要在“細(xì)、嚴(yán)、實(shí)、常”上下工夫，爭(zhēng)取主動(dòng)、積極配合，營(yíng)造健康、和諧的工作環(huán)境。加強(qiáng)以老帶新傳幫帶工作，加速新同志的培養(yǎng)。堅(jiān)持開(kāi)展好例會(huì)制度，每周召開(kāi)一次會(huì)議，對(duì)上周工作進(jìn)行交流、點(diǎn)評(píng)，安排、布置本周工作任務(wù)。2、做好的接收、傳送和管理工作。及時(shí)收發(fā)傳真和接聽(tīng)電話，并做好記錄，對(duì)來(lái)文的督辦、重要文件的核稿等日

2、常工作，做到嚴(yán)謹(jǐn)有序，不出差錯(cuò)。對(duì)外來(lái)信、來(lái)訪積極主動(dòng)地給以回音，做到不拖欠、不積壓、有登記、有處理結(jié)果、有記錄，重大問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。3、根據(jù)學(xué)校整體工作要求，具體協(xié)調(diào)安排好各種會(huì)議、活動(dòng)，做好會(huì)議通知和記錄，并及時(shí)整理歸檔。堅(jiān)持做好全校各部門每周工作安排，及時(shí)公布，做好協(xié)調(diào)和督促。進(jìn)一步提高校長(zhǎng)辦公會(huì)、中層行政會(huì)和全校教職工大會(huì)策劃和安排的規(guī)范性，通過(guò)提高會(huì)風(fēng)來(lái)提升學(xué)校各項(xiàng)行政工作的執(zhí)行力。4、加大勞動(dòng)紀(jì)律管理力度，嚴(yán)格考勤和請(qǐng)銷假制度的落實(shí)，抓好教職工上、下班及進(jìn)、出校門的管理，堅(jiān)持每周不定期考勤兩次，每?jī)芍軐?duì)病、事假及零星假進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并在中層干部會(huì)上通報(bào)，每月對(duì)請(qǐng)假情況進(jìn)行匯總，匯總

3、情況報(bào)財(cái)務(wù)室按相關(guān)規(guī)定處理，并在中層干部會(huì)和全校職工大會(huì)上進(jìn)行公布。5、繼續(xù)加強(qiáng)與華商報(bào)、西安晚報(bào)、三秦都市報(bào)、陽(yáng)光報(bào)、電視臺(tái)等媒體的密切聯(lián)系，加強(qiáng)學(xué)校正面宣傳的力度，將我校的辦學(xué)特色、活動(dòng)特色及動(dòng)態(tài)隨時(shí)通過(guò)新聞媒體、校園網(wǎng)絡(luò)、航中簡(jiǎn)報(bào)、傳達(dá)給社會(huì)各界，提高我校的聲譽(yù)和社會(huì)影響力。6、提升學(xué)校宣傳工作，辦好兩期航中大學(xué)區(qū)簡(jiǎn)報(bào)，及時(shí)送達(dá)相關(guān)部門。充分利用好微信公眾號(hào)、校園網(wǎng)站、移動(dòng)展板、電子屏、各類媒體等設(shè)施，全方位宣傳學(xué)校，要加快更新資料和信息的速度，提高新聞報(bào)道的質(zhì)量，努力做到有新意、有視角、有高度、可借鑒。使微信公眾號(hào)和網(wǎng)站成為學(xué)校宣傳的平臺(tái)、家校聯(lián)系的橋梁、家長(zhǎng)了解學(xué)校的窗口。7、學(xué)校人

4、事工作包括教職工調(diào)動(dòng)、工資變動(dòng)、職稱評(píng)聘、年度考核和到期勞動(dòng)合同的續(xù)簽、醫(yī)療保險(xiǎn)、人事合同管理等工作，這些工作政策性強(qiáng)，牽涉面廣，項(xiàng)目煩瑣，直接關(guān)系教職工的切身利益，必須學(xué)好政策，熟悉業(yè)務(wù)，把好人事工作關(guān)。8、財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)、按照雁塔區(qū)教育系統(tǒng)相關(guān)制度對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求，嚴(yán)格遵守財(cái)會(huì)制度，每月按時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)開(kāi)支情況，嚴(yán)格按收費(fèi)許可證項(xiàng)目收費(fèi)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，合理安排資金，加強(qiáng)資金的管理和計(jì)劃使用，各部門按月上報(bào)資金使用計(jì)劃，各項(xiàng)報(bào)銷手續(xù)在一月內(nèi)完成，保證學(xué)校財(cái)務(wù)工作的良好運(yùn)行。9、協(xié)調(diào)組織好我校教職工3月底的體檢工作。二、專項(xiàng)工作、迎接省級(jí)示范性高中復(fù)查驗(yàn)收是本學(xué)期我校行政工作的重中之重，以迎接

5、復(fù)驗(yàn)為契機(jī)，按照11項(xiàng)整改要求，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門對(duì)我校相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行進(jìn)一步的完善和修訂，同步推進(jìn)各項(xiàng)制度的落實(shí)，加強(qiáng)執(zhí)行力度，提高學(xué)校工作的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、科學(xué)化水平，做到事事有制度，有實(shí)施細(xì)則和程序，有評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。2、高度重視創(chuàng)建全國(guó)義務(wù)教育均衡區(qū)工作，辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門根據(jù)評(píng)估的十六項(xiàng)內(nèi)容要求，認(rèn)真細(xì)致的資料準(zhǔn)備，分階段自查，積極落實(shí)創(chuàng)建工作。全力準(zhǔn)備迎接2月份市級(jí)驗(yàn)收、3月份省級(jí)驗(yàn)收和迎接國(guó)家級(jí)驗(yàn)收。3、以3A級(jí)為標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校的檔案管理。首先，辦公室發(fā)文，要求各部門發(fā)出的通知、決定、策劃、方案一類的文本材料一律使用統(tǒng)一的格式，即A4張紙，頁(yè)邊距為默認(rèn)，標(biāo)題為仿宋小二號(hào)加黑，正文

6、為宋體四號(hào)，行距為固定值25磅，便于校內(nèi)文書(shū)資料的保存和整理。其次，根據(jù)學(xué)校實(shí)際，分析各種檔案存放法的優(yōu)劣，形成我校檔案室建設(shè)方案，采用密集架式的檔案存放方法，對(duì)面積有限的檔案室進(jìn)行分區(qū)規(guī)劃，隔離出借閱間，初步建成檔案室框架，本學(xué)期內(nèi)，辦公室全體人員要用嚴(yán)格的組織性、紀(jì)律性、責(zé)任心，全力配合負(fù)責(zé)人，完成近幾年學(xué)校各類檔案的分類、整理和入柜，逐步做到檔案室管理的完整與規(guī)范。再次，檔案擺放規(guī)劃完成后，通過(guò)逐頁(yè)掃描，逐步實(shí)現(xiàn)檔案電子管理，使我校檔案管理更加科學(xué)、更加現(xiàn)代化，爭(zhēng)取早日完成申報(bào)3A級(jí)檔案管理目標(biāo)。最后，建議學(xué)校搭建平臺(tái)，就檔案管理與做得較好的兄弟學(xué)校進(jìn)行交流學(xué)習(xí)，或者請(qǐng)專業(yè)人士對(duì)辦公室負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的人員進(jìn)行培訓(xùn)