車輛費(fèi)用管理辦法

1、車輛費(fèi)用管理辦法為了加強(qiáng)車輛保養(yǎng)維修管理、降低公司運(yùn)營成本，建立健全車輛保養(yǎng)維修制度，嚴(yán)格車輛檢查修理程序，合理控制成本支出，提高經(jīng)濟(jì)效益，結(jié)合公司車輛使用及管理特點(diǎn)，制定本車輛費(fèi)用管理辦法。一、車輛保養(yǎng)維修管理規(guī)定（一）車輛保養(yǎng)維修的原則1、要做到“養(yǎng)重于修”，“養(yǎng)重于用”。2、為保持車輛技術(shù)狀態(tài)良好，確保運(yùn)行安全，保護(hù)環(huán)境，降低運(yùn)行成本，提高運(yùn)輸質(zhì)量，延長使用壽命，必須按期強(qiáng)制執(zhí)行保養(yǎng)制度。3、車輛整車或總成出現(xiàn)局部或整體的損傷、變形、磨損、腐蝕等損壞，達(dá)到使用極限、性能下降、喪失工作能力，為消除故障，防止拖延修理造成車況惡化，必須采取技術(shù)性措施進(jìn)行修理，恢復(fù)性能，車輛修理要根據(jù)檢測診斷和

2、技術(shù)鑒定的結(jié)果進(jìn)行。（二）駕駛員車輛保養(yǎng)維修的工作職責(zé)1、駕駛員是其授權(quán)駕駛車輛的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)及維修。（1）車輛使用過程中，指定駕駛員必須嚴(yán)格按照車輛說明書的規(guī)定，定期更換機(jī)油和三濾，進(jìn)行車輛保養(yǎng)，否則由此引起的安全事故和車輛損壞，由指定駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任。（2）為保證新車磨合期間的安全行車，由駕駛技能熟練的駕駛員駕駛。2、駕駛員要堅(jiān)持定期保養(yǎng)制度，內(nèi)容包括：（1）檢查供油系統(tǒng)各部位有無漏油、滲油現(xiàn)象，必要時(shí)進(jìn)行緊固和調(diào)整；（2）檢查皮帶的松緊程度及有無裂痕，風(fēng)扇和導(dǎo)風(fēng)罩是否牢固完好，必要時(shí)及時(shí)更換、調(diào)整；（3）檢查底盤各部分的連接情況，視情況緊固、調(diào)整，剎車制動(dòng)系統(tǒng)是否正常。（

3、4）檢查轉(zhuǎn)向系統(tǒng)各部分連接是否牢固，方向盤靈活正常無異響。（5）檢查電池液面高度，及時(shí)添加補(bǔ)充液，消除電池極柱污物，疏通氣孔。電池正負(fù)極電線連接是否緊固。（6）對(duì)全車各潤滑部位加注規(guī)定的潤滑油。（7）檢查輪胎，適時(shí)進(jìn)行拆裝調(diào)整，合理搭配和換位使用，保持標(biāo)準(zhǔn)氣壓。輪胎花紋保持正常使用范圍（不小于3mm），嚴(yán)禁超極限使用光頭胎。（8）檢查冷卻系統(tǒng)，水箱水管、冷卻液是否正常，確保無漏水現(xiàn)象。(9)檢查車輛gps系統(tǒng)、監(jiān)控錄像、燈光照明系統(tǒng)，儀表指示，喇叭功能是否正常。(10)檢查前擋風(fēng)玻璃，雨刮器及噴水功能是否正常。(11)在保養(yǎng)時(shí)發(fā)現(xiàn)的問題需要修理的，要及時(shí)向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，按程序補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

4、(12)如果發(fā)生機(jī)件損壞事故，經(jīng)核實(shí)是由于駕駛員不維護(hù)、不保養(yǎng)而造成的，由駕駛員承擔(dān)維護(hù)費(fèi)用。3、定點(diǎn)保養(yǎng)維修廠的確定選擇具有保養(yǎng)維修資格4s店或代理資格的維修廠進(jìn)行詢價(jià)，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)核實(shí)三家以上廠家報(bào)價(jià)，經(jīng)過評(píng)審委員會(huì)審核，簽定定點(diǎn)維修協(xié)議。（三）車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)程序1、駕駛員每月做好車輛運(yùn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，根據(jù)車輛技術(shù)狀況和車況，提出維修保養(yǎng)計(jì)劃報(bào)班長審核；2、班長根據(jù)車輛運(yùn)行狀況審核駕駛員維修保養(yǎng)計(jì)劃，呈分隊(duì)長審查后匯總月度車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃；3、車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃經(jīng)分隊(duì)長交叉審核保養(yǎng)維修項(xiàng)目，提交部門經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)（oa審批流程）；4、分隊(duì)根據(jù)維修保養(yǎng)計(jì)劃合理安排車輛保養(yǎng)；5、分

5、隊(duì)嚴(yán)格審查進(jìn)廠車輛維修項(xiàng)目及報(bào)價(jià)單，根據(jù)廠家協(xié)議價(jià)格審核出廠修理單，核查準(zhǔn)確后開具發(fā)票，填寫費(fèi)用報(bào)銷單到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。（四）車輛故障可自行修復(fù)的，駕駛員經(jīng)車隊(duì)分隊(duì)長同意后，盡量自行修復(fù)，并當(dāng)月績效考核中給予加分獎(jiǎng)勵(lì)。購買材料零件費(fèi)用按公司報(bào)銷流程報(bào)銷。（五）車輛在執(zhí)行任務(wù)中發(fā)生嚴(yán)重影響行車安全的故障，駕駛員經(jīng)車隊(duì)分隊(duì)長同意后，可立即到車輛指定維修廠修復(fù)。（六）計(jì)劃外維修規(guī)定：車輛需要計(jì)劃外維修時(shí)，駕駛員必須事先在oa系統(tǒng)上填寫車輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)表，詳細(xì)說明故障具體情況，經(jīng)審批同意后方可送修。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意而私自將車輛入廠送修的，所有費(fèi)用由當(dāng)事駕駛員承擔(dān)。二、粵通卡管理規(guī)定（一）粵通卡申請(qǐng)1、

6、車輛服務(wù)部根據(jù)運(yùn)營業(yè)務(wù)情況，預(yù)測粵通卡需求，通過oa流程提出粵通卡申購需求，并負(fù)責(zé)粵通卡的充值。申請(qǐng)備用卡數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)為：車輛總數(shù)15-20%。2、粵通卡發(fā)放及充值：（1）粵通卡實(shí)行一車一卡，專車專用，其它車輛不得無故挪用；公司自購車輛在執(zhí)行任務(wù)中所用粵通卡由駕駛員保管；任務(wù)結(jié)束后押運(yùn)車粵通卡由值班班長負(fù)責(zé)保管和發(fā)放，服務(wù)車、外租車及備用卡由運(yùn)管中心物管室負(fù)責(zé)保管及發(fā)放；（2）車輛服務(wù)部指定授權(quán)人對(duì)粵通卡進(jìn)行采購和借款充值；（3）車輛服務(wù)部每月負(fù)責(zé)粵通卡的數(shù)量進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)、月度費(fèi)用預(yù)算、申請(qǐng)及報(bào)銷；（4）粵通卡實(shí)行“誰領(lǐng)用誰負(fù)責(zé)”的原則，即由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)保管、使用，如發(fā)現(xiàn)人為損壞需照價(jià)賠償。領(lǐng)用人

7、應(yīng)妥善保管粵通卡，防止丟失。如有遺失，立即通報(bào)車輛服務(wù)部立即做掛失處理，同時(shí)領(lǐng)用人按照運(yùn)營中心差錯(cuò)管理辦法和員工獎(jiǎng)懲辦法處理。3、粵通卡領(lǐng)用管理（1）服務(wù)車、外租車輛粵通卡由運(yùn)營中心物品保管室統(tǒng)一保管，外租車輛粵通卡由車組atm服務(wù)工程師領(lǐng)用，服務(wù)車粵通卡不得由他人領(lǐng)用；（2）物品管理員根據(jù)車輛對(duì)應(yīng)發(fā)放粵通卡，臨租車使用備用粵通卡；（3）當(dāng)其他車輛余額不足時(shí)，經(jīng)核實(shí)，可以臨時(shí)使用備用卡；（4）物品管理員與駕駛員、atm服務(wù)工程師必須雙方當(dāng)面交接粵通卡，物品管理員查看是否損壞，并在清機(jī)鑰匙物品領(lǐng)用表上登記。如有損壞，雙方必須填寫好物品保管室出入庫物品異常情況記錄表并簽名確認(rèn)。物品管理員將異常情況

8、及時(shí)以郵件方式通報(bào)計(jì)劃調(diào)度部主任、物品保管室主管和車輛服務(wù)部。4、atm服務(wù)工程師當(dāng)天未歸還粵通卡，按以下方式處理：（1)當(dāng)天無故未歸還粵通卡，按照運(yùn)營中心差錯(cuò)管理辦法、駕駛員工作手冊(cè)、司機(jī)績效考核管理辦法相關(guān)規(guī)定處理；（2)因特殊原因，經(jīng)計(jì)劃調(diào)度部經(jīng)理批準(zhǔn)后，當(dāng)天未交還粵通卡，由物品管理員在物品保管室出入庫物品異常情況記錄表上登記，調(diào)度主任簽名確認(rèn)。該粵通卡交還后，物品保管室需郵件等方式通知計(jì)劃調(diào)度部主任；（3)當(dāng)天未交回的粵通卡，計(jì)劃調(diào)度部協(xié)助車隊(duì)在月底對(duì)當(dāng)天產(chǎn)生的費(fèi)用作專項(xiàng)審核；（4）物品保管室每天下班前必須檢查粵通卡的數(shù)量是否與當(dāng)天發(fā)放出的數(shù)量相符；（5）粵通卡必須放在物品保管室的保險(xiǎn)

9、柜內(nèi)保管，無工作需要時(shí)，嚴(yán)禁擅自將粵通卡帶離公司；（6）因個(gè)人原因造成粵通卡的損壞、丟失、及其它經(jīng)濟(jì)損失的，領(lǐng)用人按照員工獎(jiǎng)懲辦法處理。三、油費(fèi)管理規(guī)定（一）油卡辦理新采購車輛上牌后車輛服務(wù)部根據(jù)新采購車輛資料，開具公司介紹信、委托書等相關(guān)證明到油站辦理油卡。（二）油卡發(fā)放及充值：（1）油卡實(shí)行一車一卡，專車專用，其它車輛不得無故挪用；執(zhí)行任務(wù)中所用油卡由駕駛員保管；任務(wù)結(jié)束后押運(yùn)車由油卡值班班長負(fù)責(zé)保管和發(fā)放，服務(wù)車油卡由運(yùn)營中心物管室負(fù)責(zé)保管及發(fā)放；（2）車輛服務(wù)部指定授權(quán)人對(duì)油卡進(jìn)行采購和借款充值；（3）駕駛員按車輛出廠技術(shù)要求加注燃油，不得加注超過車輛標(biāo)準(zhǔn)高標(biāo)號(hào)燃油，不得用油卡在加油站

10、購買燃油等添加劑用品，如發(fā)現(xiàn)以上行為扣當(dāng)月績效考核分?jǐn)?shù)：20分;（4）車輛服務(wù)部每月負(fù)責(zé)油卡消費(fèi)的數(shù)量進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)、下個(gè)月度費(fèi)用預(yù)算、申請(qǐng)及費(fèi)用報(bào)銷；（5）油卡實(shí)行“誰領(lǐng)用誰負(fù)責(zé)”的原則，即由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)保管、使用，領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管油卡，防止丟失。如有遺失，立即通報(bào)車輛服務(wù)部立即做掛失處理，同時(shí)領(lǐng)用人按照司機(jī)績效考核管理辦法和員工獎(jiǎng)懲辦法處理。（三）車輛油耗標(biāo)準(zhǔn)1、公司根據(jù)車輛的型號(hào)、季節(jié)及使用年限設(shè)定不同的油耗標(biāo)準(zhǔn)，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：百公里油耗標(biāo)準(zhǔn)月份車型迪馬星捷達(dá)捷達(dá)奧德森雅賽別克奧迪金旅11月至次年4月5月至10月151915198812121215121512151215說明：車輛使用年限

11、超5年以上或者行駛里程超過15萬公里，油耗標(biāo)準(zhǔn)增加1升/百公里；（四）對(duì)司機(jī)績效考核，不影響正常行車的情況下，節(jié)油獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定如下：（1）綜合油耗低于標(biāo)準(zhǔn)油耗10-20%（押運(yùn)車前10名、服務(wù)車前5名）加5分；（2）綜合油耗低于標(biāo)準(zhǔn)油耗20-30%，加10分；（3）綜合油耗低于標(biāo)準(zhǔn)油耗30%以上，加15分；（4）連續(xù)3個(gè)月綜合油耗低于標(biāo)準(zhǔn)油耗30%以上的，次月加30分，如能保持，每月加30分；（5）對(duì)于超出油耗標(biāo)準(zhǔn)在填寫月度信息表時(shí)必須做油耗異常分析，如無合理原因，超出標(biāo)準(zhǔn)按如下規(guī)定處理：a、綜合油耗高于標(biāo)準(zhǔn)油耗10-20%扣5分；b、綜合油耗高于標(biāo)準(zhǔn)油耗20-30%扣10分；c、綜合油耗高于標(biāo)準(zhǔn)油耗30%以上扣15分；d、連續(xù)3個(gè)月綜合油耗高于標(biāo)準(zhǔn)油耗的，將給予降級(jí)處理或轉(zhuǎn)為待崗司機(jī)。四、油費(fèi)、粵通卡費(fèi)用的監(jiān)督檢查管理（一）費(fèi)用審核1、油卡、粵通費(fèi)用月度預(yù)算由行政專員負(fù)責(zé)，部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)預(yù)算后申請(qǐng)借款;2、分隊(duì)長每月負(fù)責(zé)對(duì)車輛種費(fèi)用進(jìn)行檢查審核，如發(fā)現(xiàn)異