剪彩暨籃球館揭幕儀式策劃書

1、剪彩暨籃球館揭幕儀式策劃書一活動名稱：學院舉行“偉南亭”剪彩暨偉南籃球館揭幕儀式二活動背景:為慶?！皞ツ贤ぁ钡穆涑?，對陳偉南先生無私奉獻母校建設表示衷心的感謝，我院在東區(qū)隆重舉行“偉南亭”剪彩暨偉南籃球館揭幕儀式。三活動主題:傳承偉南精神培養(yǎng)奉獻人才四揭幕剪彩儀式時間：XX年2月25日五揭幕剪彩儀式地點:xx師范學院東區(qū)六出席人員（詳見附件一）七活動準備:秘書部：1.擬寫邀請函，并提前將邀請函跟回執(zhí)發(fā)送到相關領導和嘉賓手中。確認是否出席此次揭幕儀式。2.負責策劃書的整理歸檔，擬定座次表。3.負責儀式前后的聯(lián)絡工作。（2）組織部：1.負責審查出席此次剪彩暨偉南籃球館揭幕儀式的領導及嘉賓資格。2.

2、起草揭幕儀式的通知。3組織指導開幕儀式的相關工作，匯總出席名單。4.安排儀式日程，負責統(tǒng)計到場人數(shù)。5.起草開幕儀式的主持詞；6.負責文件的打印、校對、裝訂及分發(fā)。7.聯(lián)系節(jié)目表演者，并在前一天進行彩排。（3）公關部：1.安排禮儀小姐負責接待領導及嘉賓，禮儀小姐在儀式活動前要進行專業(yè)培訓，并在活動當天穿戴正裝；2合理分配人員執(zhí)行各自的人任務，協(xié)助現(xiàn)場活動有秩序地進行。3.儀式設置咨詢處并有工作人員負責。（4）后勤部：1.布置儀式現(xiàn)場，安排好相關設備。2.保安人員安排，維持好現(xiàn)場秩序。3.安排保安人員負責指揮車輛的有序停放。4.負責安排儀式期間的衛(wèi)生保健等事宜。八活動開展（一）、前期流程1、將4

3、0個工作人員分工分組，分別為秘書部10人、組織部5人、后勤部20人，公關部8人，其工作職責間附件一。2、活動前兩個星期召開動員大會，商討活動細節(jié)。各部門各司其職，遵從領導指示。3、緊密聯(lián)系學校在此次儀式安排的總負責人，有問題及時上報，盡快解決。4、做好活動場地的維護，消除安全隱患。5、做好活動的宣傳工作，粘貼海報，在xx師范學院校園網(wǎng)、筆架山信息平臺、各大學生報刊發(fā)布通知，動員全校師生積極參與，營造更熱烈的活動氛圍。6、提前一個星期預定好酒店客房、就餐飯店和專車，聯(lián)系潮之旅優(yōu)秀導游到時陪同領導游覽潮州名勝古跡，聯(lián)系學校正規(guī)攝影機構(gòu)拍攝活動全程，安排學校醫(yī)護人員全程陪同。7、征集青年志愿者維護活

4、動現(xiàn)場秩序，聯(lián)系學生會文體部組織歡迎隊列和禮儀小組。（二）、中期流程1、會場布置.剪彩地點（定于學院偉南亭和偉南籃球館）；.會場布置人員要在2月27日上午7：00前到達；.沖氣拱形門一個（紅底黃字）“偉南亭剪彩暨偉南籃球館揭幕儀式”,并鋪上紅色地毯直至主席臺；（4）.請專業(yè)工作人員在兩個會場分別安裝并調(diào)試好無線話筒（兩個以上）和專業(yè)音響等設備，并制定應急方案，多準備備用話筒；（5）.規(guī)劃嘉賓席、觀眾席和媒體區(qū)，用彩帶明確劃分，擺好嘉賓發(fā)言臺；.會場置簽到處（桌子、簽到本、筆、禮品）；.裝飾會場，兩個會場兩側(cè)分別放置祝賀花籃，四周擺放小盆花。.在會場所的主要路段插上彩旗，擺上鮮花,營造喜慶氣氛；

5、.揭幕剪彩會場背景為大型油畫字幕“偉南亭剪彩暨偉南籃球館揭幕儀式”，屆時先用紅布遮??；.擺放貴賓致辭專用致辭臺（透明有機玻璃，上有精美插花），右側(cè)為主持人用立式麥可風，臺面鋪有紅色地毯；（11）.在會場門口放置歡迎牌，歡迎牌上書寫“熱烈歡迎各位領導嘉賓蒞臨”，并在歡迎牌前放置一排鮮花；（12）.禮賓花、鞭炮若干。.在會場中心入門處懸掛熱氣球，熱氣球下有巨幅，標上主題；.站位次序安排（按國際慣例）；.會場外部應有指示標語和指路志愿者，引領嘉賓。2、揭幕剪彩儀式流程：（1）.由司儀主持揭幕剪彩儀式全過程，使會場井然有序。8：30嘉賓到達會場，舞獅，奏樂。8：45志愿者引導嘉賓進入接待室稍做休息。9

6、：05會場音樂嘹亮，彩旗飄飄，迎賓隊、禮樂隊、禮儀小姐（先生）到位，工作人員準備就緒。禮儀小姐（先生）引導嘉賓到簽到臺辦理簽到，佩戴胸花，并領帶入席。9：30奏樂和司儀亮相，宣布儀式開始并致開幕詞，后逐一介紹到場領導及嘉賓（提供領導詳細名單，包括職務）。9：40會場奏校歌，全體肅立。9：50嘉賓發(fā)言（提供講話嘉賓名單及順序）。10：30請相關領導、嘉賓剪彩開始，揭幕儀式，燃放鞭炮及禮賓花（提供剪彩領導人數(shù)及相應剪刀和托盤等）。10：45主持人總結(jié)儀式，并致閉幕詞。10：55相關領導贈送禮物（學院文物紀念冊和相片集）。11：00嘉賓和領導進行合影留念。11：05記者采訪時間，采訪嘉賓和領導。11

7、：30揭幕儀式結(jié)束，邀請嘉賓、領導前往接待室稍作休息，并準備專車接送嘉賓和領導前往東山食府吃午餐。（三）、后期流程1.、撤離音響等設備；2、清理現(xiàn)場（包括橫幅，花籃，彩旗等），打掃會場；3、資料整理4、與電視臺、報刊、網(wǎng)絡媒體交流，做好報道；5、下午召開表彰大會，總結(jié)反思；6、結(jié)算支出，賬單報銷；九經(jīng)費預算（詳見附件二）十注意事項：1、任務的工作人員應隨時侯命。2、提前清理會場，保持整潔。3、各類歡迎橫幅，宣傳語要提前掛好，防止大風吹亂。會場外提供寬敞的停車場，防止門口阻塞。5、場工作人員提前檢查各項設備，包括電源設備，電源需要有自備發(fā)動機。儀式調(diào)各項多媒體設備，包括對講機、麥克風、音響，話筒

8、，議后臺應設置備用麥克風。6、備故障音響調(diào)試員馬上試調(diào)，話筒故障送上后備話筒。主持人靈活應對，安撫眾人。7、會場鮮花應與交流會當天布置。8、遲到安排、引領嘉賓從會場后方低調(diào)進入會場。嘉賓“不請自來”登記嘉賓信息，立刻讓人將實現(xiàn)準備好的未寫名的胸花商嘉賓姓名，為其配戴。9、嘉賓胸花應用牢固的別針扣住，提防掉落。10、進行過程中胸花掉落告訴嘉賓有后備胸花，嘉賓不必彎腰下去撿。然后一方面讓人將掉落的胸花撿起。，一方面讓人取來已寫上嘉賓姓名的后備胸花。11、邀請函應一個星期前發(fā)。12、秘書部成員要安排嘉賓進接待室休息和做好儀式回憶記錄。13、幕前工作人員統(tǒng)一著裝。男性黑色西裝，女性紅色旗袍。14、主持

9、人介紹嘉賓是應按照從右到左順序。16、禮儀小姐后場待命，待交流會進行到頒獎流程時，及時出臺17、嘉賓致辭結(jié)束時，主持人帶頭應予掌聲18、媒體采訪應有序進行，預約采訪優(yōu)先19、院宣傳部應在2月27日準備好開場音樂，并現(xiàn)場試音，保證播放無誤。20、會場布置均由后勤部負責。儀式進行前提前30分鐘要再次檢查設備及所需物品；21、禮儀小姐（先生）引導來賓入座要根據(jù)身份和地位特征引領到適當?shù)奈恢庙樞蛞_定正確；22、儀式結(jié)束后注意會場清理，由后勤人員配合相關人員進行處理；23、安保部門要落實管轄范圍內(nèi)的保安指揮和負責秩序工作；24、提前5天向廣州氣象局獲取當日的天氣情況資料。25、嘉賓隨從秘書用餐列入嘉賓

10、用餐范圍。26、注意參會嘉賓用餐忌諱突發(fā)事件預想及其處理方案1、燃放禮炮是或其他情況引發(fā)火災事故事先準備滅火器，及時疏散人群，并啟用滅火器，同時撥打119，并以最快速度將火撲滅。2、活動進行中有人闖入破壞現(xiàn)場秩序保安人員立刻制止，并將其帶離現(xiàn)場。3、現(xiàn)場突遇疾病發(fā)作急診醫(yī)生馬上處理，情況嚴重的話立即呼叫1204、各種設備出現(xiàn)故障，及時更換。5、禮儀小姐高跟鞋鞋跟折斷或禮儀服出問題，馬上換上后備的禮儀小姐或更換服裝。6、突然停電，立即啟動備用發(fā)電機發(fā)電。突然停電事先由后勤處水電管理中心準備發(fā)動機，停電時立即啟動發(fā)電。7、有人大聲說話，吸煙，保安人員馬上予以提醒。8、活動進行中突遇下雨天氣事先準備多把雨傘，下雨時為領導和嘉賓遮雨9、如預訂房間不夠，可以臨時向酒店方訂房。附件一出席人員：x潮屬社團總會創(chuàng)會主席陳偉南x坤祥投資有限公司董事長謝賢團x州市副市長盧淳杰我院領導陳x我院原院長、潮學研究院院長薛xx等領導和嘉賓附件二經(jīng)費預算：附件三邀請函尊敬的-：您好！茲定于XX年2月25日（星期一）上午9點整在韓山師范學