會(huì)計(jì)電算化報(bào)表子系統(tǒng)的現(xiàn)狀及問題

1、會(huì)計(jì)電算化報(bào)表子系統(tǒng)的現(xiàn)狀及問題摘要： 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中， 會(huì)計(jì)報(bào)表文件的內(nèi)容通常由兩部分組成： 一部分是報(bào)表數(shù)據(jù)來 源公式、 數(shù)據(jù)計(jì)算公式和數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系公式； 另一部分是報(bào)表數(shù)據(jù)。 報(bào)表數(shù)據(jù)是計(jì)算機(jī)根據(jù) 報(bào)表文件中的各種公式自動(dòng)生成的， 由此可見會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中報(bào)表公式的重要性， 因而現(xiàn) 行會(huì)計(jì)電算化軟件中存在的報(bào)表子系統(tǒng)的報(bào)表公式與其他系統(tǒng)的接口標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問題亟 需重視和解決。關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算；報(bào)表；標(biāo)準(zhǔn)化文章編號(hào)： 1003-6636 （ 2001 ） 02-0072-04 中圖分類號(hào)： f231 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： a隨著計(jì)算機(jī)硬件、 軟件技術(shù)的迅速發(fā)展， 我國商品化會(huì)計(jì)軟件在短短十多年的

2、時(shí)間內(nèi)已 有長(zhǎng)足的發(fā)展，從初期的基于 dos 環(huán)境的簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，發(fā)展到現(xiàn)在基于 windows 環(huán) 境的、網(wǎng)絡(luò)化的、 具有一定管理功能的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)， 特別是其中的報(bào)表子系統(tǒng)的功能 和軟件水平更是快速提高。 但是， 在其發(fā)展中也出現(xiàn)了不少值得注意的問題， 尤其是報(bào)表子 中標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問題比較突出，本文擬就此做一些探討。一、會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)的現(xiàn)狀 目前報(bào)表子系統(tǒng)一般都采用嵌入通用電子表軟件的方式， 即將專業(yè)的通用電子報(bào)表系統(tǒng) （如 excel ，lotusl-2-3 等）經(jīng)適當(dāng)改造后， 嵌入自己的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中 （如用友， 金蝶等）， 然后在自己的會(huì)計(jì)軟件中提供一定數(shù)量的數(shù)據(jù)接口、 取

3、數(shù)公式及計(jì)算公式等。 用戶通過對(duì)這 些數(shù)據(jù)接口、 取數(shù)公式及計(jì)算公式的運(yùn)用即可生成所需的各種會(huì)計(jì)報(bào)表。 由于這些報(bào)表子系 統(tǒng)嵌入了專業(yè)的通用電子報(bào)表子系統(tǒng)， 所以它們不僅能生成各種會(huì)計(jì)報(bào)表， 還能對(duì)所生成的 會(huì)計(jì)報(bào)表做各種會(huì)計(jì)分析和統(tǒng)計(jì)分析， 從而大大擴(kuò)展了會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)的功能， 使會(huì)計(jì)報(bào)表 子系統(tǒng)功能得到了極大的改善。其最大的特點(diǎn)是可使用戶在不需要軟件設(shè)計(jì)人員的幫助下， 生成會(huì)計(jì)工作中所需的各種會(huì)計(jì)報(bào)表； 對(duì)于報(bào)表的大小， 格式都沒有太多的限制， 而報(bào)表中 數(shù)據(jù)來源更是多種多樣 可以從賬戶數(shù)據(jù)庫來， 也可以從其他數(shù)據(jù)庫中來， 例如可以從其 他報(bào)表中取數(shù)據(jù)、 從計(jì)劃數(shù)據(jù)庫中取數(shù)據(jù)等。 報(bào)表數(shù)據(jù)

4、的輸出形式多種多樣， 可直接輸出到 紙上，也可以文件的形式輸出到磁盤上，還可以通過網(wǎng)絡(luò)傳送給其他的計(jì)算機(jī)?，F(xiàn)在比較流行的會(huì)計(jì)電算化軟件 （如用友， 安易， 金蝶，金算盤等） 的會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)， 其報(bào)表編制的基本處理流程可總結(jié)為如下的流程圖：設(shè)置報(bào)表格式J報(bào)表數(shù)據(jù)處理J表頁管理J圖表功能J上述流程圖可以看出， 整個(gè)報(bào)表處理子系統(tǒng)就是要生成和處理報(bào)表格式文件和報(bào)表數(shù)據(jù) 文件。報(bào)表格式文件主要包含兩類信息：報(bào)表總體信息及格式信息。如表名、單位編號(hào)，單 位名稱，報(bào)表日期， 表及表中行列寬度、 高度和表線格式等信息； 另一類信息則是用以說明 表中各表項(xiàng)數(shù)據(jù)的來源及計(jì)算方法等， 這一類信息通常都是用公式的

5、形成來加說明的。 其中 報(bào)表格式文件的內(nèi)容決定了報(bào)表數(shù)據(jù)文件的內(nèi)容、 格式等， 所以要得到正確的會(huì)計(jì)報(bào)表， 就 要正確地確定和編輯報(bào)表格式文件的內(nèi)容。 目前，所有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)都提供了手工輸入 和向?qū)л斎雰煞N編輯報(bào)表格式文件內(nèi)容的方法。 用戶要想得到某個(gè)特定的會(huì)計(jì)報(bào)表， 首先就 通過系統(tǒng)提供的編輯手段， 輸入報(bào)表的各種格式信息， 取數(shù)公式和計(jì)算公式。 生成報(bào)表格式 文件， 然后由報(bào)表處理軟件根據(jù)格式文件的內(nèi)容， 自動(dòng)生成報(bào)表數(shù)據(jù)文件， 并根據(jù)需要進(jìn)行 報(bào)表輸出或報(bào)表分析。所以，一張報(bào)表只要格式、 數(shù)據(jù)關(guān)系沒有發(fā)生改變， 則它的格式文件 的內(nèi)容就不需要改變， 只需輸入不同的日期等參數(shù)， 就可得

6、到不同時(shí)期、 不同會(huì)計(jì)期間的報(bào) 表。二、存在的問題雖然， 目前較流行的會(huì)計(jì)電算化軟件報(bào)表處理子系統(tǒng)的功能及水平是比較完美的。 但是 通過應(yīng)用可以發(fā)現(xiàn)， 我國會(huì)計(jì)電算化報(bào)表處理系統(tǒng)存在較嚴(yán)重的標(biāo)準(zhǔn)混亂問題，主要表現(xiàn)在：（一）各種會(huì)計(jì)電算化軟件中所用的術(shù)語和含義不統(tǒng)一對(duì)于報(bào)表處理子系統(tǒng)的使用， 首要問題是要首先定義報(bào)表的各大組成要素， 按現(xiàn)行比較 流行的要素劃分方法，報(bào)表由標(biāo)題，表頭，表體，表尾四大要素組成，但在有些系統(tǒng)中則劃 分為表頭，表體和表尾三部分，而另一些系統(tǒng)則劃分為表頭，表體，附注，表尾。有些雖然 要素名稱相同， 但實(shí)際含義則不同， 例如有的系統(tǒng)將列標(biāo)題作為表體的一部分， 而有的系統(tǒng) 則

7、將列標(biāo)題作為表頭的一部分，等等。（二） 各種公式的格式不統(tǒng)一、 函數(shù)名稱不統(tǒng)一、 參數(shù)格式多種多樣， 各種軟件的報(bào)表 公式差異很大。例如用友財(cái)務(wù)軟件中，其帳務(wù)函數(shù)的基本格式是：函數(shù)名（ “科目編碼 ”，會(huì)計(jì)期單位， “方向 ”，帳套號(hào)） 而金蝶財(cái)務(wù)軟件的帳務(wù)函數(shù)的基本格式則是：. 數(shù)據(jù)性質(zhì)會(huì)計(jì)期數(shù) 在用友財(cái)務(wù)軟件中，以函數(shù)名來區(qū)別期初，期末，發(fā)生額等，例如 qc 代表期初數(shù)據(jù)， qm 代表期末數(shù)據(jù)。而在金蝶中則是以數(shù)據(jù)性質(zhì)來區(qū)別不同類型的數(shù)據(jù)，如用字母 c 代表期 初數(shù)據(jù)等。 在同一個(gè)軟件中，也存在函數(shù)名的命名不統(tǒng)一的現(xiàn)象， 如在用友財(cái)務(wù)軟件中，取 數(shù)函數(shù)大多用漢字拼音縮寫，而計(jì)算函數(shù)則大多采

8、用英文單詞。此外，函數(shù)中涉及的參數(shù)的格式不統(tǒng)一，例如：在用友財(cái)務(wù)軟件中，報(bào)表 A 中單元 j31 的值來自 B 報(bào)表中 h9 單元的數(shù)據(jù)，則取數(shù)公式為“ ”予1 = B ”-h9relatilon 月 with B” 四在金蝶財(cái)務(wù)軟件中，則為“A”！j31=“B”！h9（三 ）報(bào)表格式的定義方法不一致各種軟件在定義一些格式時(shí)其方法差異很大， 例如：在所有報(bào)表中都會(huì)涉及到報(bào)表輸出 數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)。 在用友財(cái)務(wù)軟件中是以總體格式說明的方法定義輸出數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)， 而 在金蝶財(cái)務(wù)軟件中則是以單個(gè)單元逐個(gè)定義的方法來定義每一個(gè)單元輸出數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)。（四）報(bào)表無紙化輸出的格式不統(tǒng)一 所有系統(tǒng)現(xiàn)在的紙性

9、化輸出一般均能滿足國家財(cái)政部關(guān)于報(bào)表格式的要求， 但是隨著計(jì) 算機(jī)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的來臨以及數(shù)據(jù)共享， 數(shù)據(jù)全方位、 深層次的應(yīng)用， 報(bào)表數(shù)據(jù)更多地向無紙化 輸出發(fā)展。鑒于報(bào)表無紙化輸出的重要性，各軟件開 發(fā)商都在自己的軟件系統(tǒng)中增設(shè)了報(bào)表無紙 化輸出的功能，有些系統(tǒng)還可以多種格式輸出。如用友財(cái)務(wù)軟件可采用 ascii 文件和 xbase 數(shù)據(jù)庫文件的形式進(jìn)行輸出； 而安易財(cái)務(wù)軟件無紙化輸出則有 access 文件類型和 oracle 文 件類型等；在金蝶財(cái)務(wù)軟件中則只能將數(shù)值型數(shù)據(jù)進(jìn)行無紙化輸出（參見金蝶財(cái)務(wù)軟件 6.3 版）；還有的財(cái)務(wù)軟件還可以 excel 文件格式對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行輸出。雖然這

10、些軟件都能將報(bào)表數(shù)據(jù)以文件形式進(jìn)行無紙化輸出， 但是各種軟件在報(bào)表數(shù)據(jù)的 輸出格式上都有所不同。 同一種報(bào)表 （如資產(chǎn)負(fù)債表） ，在無紙化輸出時(shí)， 哪些數(shù)據(jù)要輸出， 哪些不輸出，順序怎樣，數(shù)據(jù)的寬度如何等都不統(tǒng)一。三、存在的問題對(duì)會(huì)計(jì)電算化的普及和應(yīng)用的影響 上述現(xiàn)行財(cái)務(wù)軟件存在的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一問題， 對(duì)于我國會(huì)計(jì)電算化軟件水平的提高， 會(huì)計(jì) 電算化的進(jìn)一步普及，以及會(huì)計(jì)資料的廣泛和深入應(yīng)用都非常不利。1. 容易形成會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)壟斷。由于現(xiàn)今的會(huì)計(jì)電算化軟件報(bào)表子系統(tǒng)在使用上差別極大， 對(duì)于會(huì)計(jì)人員來說， 要學(xué)會(huì) 并掌握一種軟件的使用已非易事，要掌握多種軟件的使用就更困難，也沒有必要。 因此，一

11、個(gè)用戶一旦使用了某種財(cái)務(wù)軟件后就很難再改用其他財(cái)務(wù)軟件。 而現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件占有并瓜 分了大部分市場(chǎng)分額后， 其他軟件商再要涉足該市場(chǎng)則會(huì)非常困難， 并且已瓜分了市場(chǎng)的軟 件商之間也很難再重新分配市場(chǎng)， 其結(jié)果將使軟件商減緩軟件的升級(jí)換代速度； 在軟件升級(jí) 換代時(shí)， 用戶為使現(xiàn)有系統(tǒng)的核算資料能在今后繼續(xù)使用， 并保證升級(jí)換代后的數(shù)據(jù)能保持 一致，則必須使用原軟件商的產(chǎn)品。 這樣一來， 軟件商就可任意抬高軟件價(jià)格使用戶承受更 大的軟件費(fèi)用。2. 不利于國家和投資者對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的審計(jì)監(jiān)督。由前可知， 在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中， 會(huì)計(jì)報(bào)表的正確與否， 除了與會(huì)計(jì)核算資料的正確與 否有關(guān)外， 更重要的是在會(huì)計(jì)

12、報(bào)表文件中取數(shù)和計(jì)算公式的設(shè)置是否正確， 因?yàn)闀?huì)計(jì)核算數(shù) 據(jù)是否正確可調(diào)出相應(yīng)的帳簿數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。 由于報(bào)表中數(shù)據(jù)是對(duì)帳簿數(shù)據(jù)的綜合， 不同的 行業(yè)， 不同的用戶對(duì)報(bào)表中數(shù)據(jù)的綜合方法是不盡相同的。國家的審計(jì)部門、稅收部門、銀 行或投資者都要對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)體的對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)表的正確性做出評(píng)估， 在會(huì)計(jì)電算化時(shí)代， 評(píng)估的 重要依據(jù)就是報(bào)表的取數(shù)和計(jì)算公式。 前面已敘及各種軟件的取數(shù)和計(jì)算公式差異很大、 標(biāo) 準(zhǔn)混亂， 要使審計(jì)、 稅收監(jiān)管人員、 投資者對(duì)各種軟件的報(bào)表取數(shù)和計(jì)算公式都能掌握是不 可能的，更不用說對(duì)報(bào)表正確性的審計(jì)監(jiān)督。3. 無紙化輸出格式的不統(tǒng)一，對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)的廣泛和深入應(yīng)用不利。在企業(yè)內(nèi)部

13、， 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)僅僅是整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一部分， 也就是說， 企業(yè) 的管理信息系統(tǒng)是由若干子系統(tǒng)組成，如人事管理，計(jì)劃管理，財(cái)務(wù)管理，統(tǒng)計(jì)分析，輔助 決策與支持系統(tǒng)等。 每一個(gè)子系統(tǒng)都是一個(gè)非常龐大的軟件， 這些軟件一般都是由于不同的 軟件供應(yīng)商提供的， 當(dāng)然也有企業(yè)自行開發(fā)的。 子系統(tǒng)與子系統(tǒng)之間往往都存在一定的信息 依賴關(guān)系， 財(cái)務(wù)管理，統(tǒng)計(jì)分析，輔助決策與支持子系統(tǒng)，通常都需要利用會(huì)計(jì)報(bào)表中的數(shù) 據(jù)，由于報(bào)表數(shù)據(jù)無紙化輸出的格式不統(tǒng)一， 這些系統(tǒng)往往都不能直接使用由會(huì)計(jì)報(bào)表子系 統(tǒng)直接產(chǎn)生的報(bào)表數(shù)據(jù)，致使企業(yè)采用人工方式從其他子系統(tǒng)所需的格式重新輸入報(bào)表數(shù) 據(jù)，或者設(shè)計(jì)專門的針對(duì)本

14、企業(yè) （非通用的） 報(bào)表數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換軟件， 以便使用其他子系統(tǒng)能利 用的報(bào)表子系統(tǒng)產(chǎn)生的各種信息和數(shù)據(jù)。在企業(yè)外部，由于許多會(huì)計(jì)報(bào)表（如資產(chǎn)負(fù)債表，損益表）是對(duì)外的，并被其他系統(tǒng)使 用 其提供的信息。審計(jì)部門、稅收部門、銀行和投資者等都需要企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表提供的相關(guān) 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。 在計(jì)算機(jī)普及的今天， 所有的信息使用者幾乎都是在利用計(jì)算機(jī)和相應(yīng)的軟件系 統(tǒng)做有關(guān)的工作， 由于會(huì)計(jì)報(bào)表的無紙化輸出格式不統(tǒng)一， 使這些信息的使用者都無法直接 使用會(huì)計(jì)報(bào)子系統(tǒng)的輸出信息。三、對(duì)策及建議1. 建立統(tǒng)一的報(bào)表編制語言。從目前的各種會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的會(huì)計(jì)報(bào)表編制方法來看， 基本都采用公式法來說明報(bào)表 中數(shù)據(jù)的來源和計(jì)

15、算方法。 從前面的分析， 我們已看到， 不同的軟件系統(tǒng)有自己的一套公式、 函數(shù)，并且差異很大，公式、函數(shù)的表示法，公式多少及函數(shù)的功能強(qiáng)弱等都不盡相同。但 是，如果仔細(xì)分析各種系統(tǒng)的這些公式、 函數(shù)的集合并加以分類， 可以看出它們的許多共同 之處：（ 1）從帳簿中抽取數(shù)據(jù)的函數(shù)和公式， 這些公式主要說明報(bào)表中的數(shù)據(jù)從哪些帳簿來， 取期初數(shù)、期末數(shù)、發(fā)生額以及會(huì)計(jì)期間和會(huì)計(jì)期間數(shù)等。（2）從其他報(bào)表中取數(shù)的函數(shù)及公式，主要說明從哪個(gè)報(bào)表文件取什么數(shù)據(jù)；（3）表內(nèi)計(jì)算函數(shù)和公式，說明表內(nèi)某一項(xiàng)數(shù)據(jù)可由本表內(nèi)的其他數(shù)據(jù)按照一定的方 法計(jì)算得到；（4）其他函數(shù)和公式，包括勾稽關(guān)系定義，小數(shù)位數(shù)說明等。

16、 由于報(bào)表編制函數(shù)和公式本質(zhì)上的作用、 功能相同， 以及各種軟件報(bào)表編制函數(shù)和公式 在上述幾個(gè)方面的共同性，筆者認(rèn)為，可以在綜合各種軟件報(bào)表編制函數(shù)和公式的基礎(chǔ)上， 結(jié)合報(bào)表編制的特點(diǎn)， 總結(jié)并開發(fā)出一種標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)報(bào)表編制語言， 相當(dāng)于計(jì)算機(jī)程序設(shè) 計(jì)語言，有統(tǒng)一規(guī)范的函數(shù)名和計(jì)算公式，有統(tǒng)一的語法規(guī)則，并且這些函數(shù)、計(jì)算公式和 語法規(guī)則是一個(gè)相對(duì)完備的集合。 這樣， 各軟件開發(fā)商就不必各自去設(shè)計(jì)自己的一套報(bào)表函 數(shù)和計(jì)算公式， 而是將精力主要投放在如何在自己的系統(tǒng)中高效地實(shí)現(xiàn)這種會(huì)計(jì)報(bào)表編制語 言，提高軟件質(zhì)量。 對(duì)于使用者來說，也可以只學(xué)習(xí)掌握一種會(huì)計(jì)報(bào)表編制語言， 就可在不 同的會(huì)計(jì)電

17、算化系統(tǒng)上編制所需的各種會(huì)計(jì)報(bào)表或者了解、審核特定報(bào)表編制方法的正確 性。這對(duì)于各種人力、物力的節(jié)約以及效率提高的作用是顯而易見的。2. 設(shè)計(jì)統(tǒng)一的報(bào)表無紙化輸出格式協(xié)議。由于各軟件開發(fā)商清楚地知道報(bào)表無紙化輸出的重要性，并在報(bào)表無紙化輸出方面做了許多工作，雖然在輸出格式、內(nèi)容、 順序等方面存在一定的差異，但是大家都愿意有一個(gè)會(huì)計(jì)報(bào)表無紙化輸出法規(guī)或協(xié)議。如果有了會(huì)計(jì)報(bào)表無紙化輸出的法規(guī)和協(xié)議，那么對(duì)于會(huì)計(jì)軟件開發(fā)商來說，只需按法規(guī)和協(xié)議的要求實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)報(bào)表的無紙化輸出即可，而對(duì)于其他需要使用會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)的系統(tǒng)來說，只要按法規(guī)和協(xié)議規(guī)定的方式就可獲得相關(guān)的數(shù)據(jù)。這樣,一方面提高了系統(tǒng)開發(fā)效率，降

18、低開發(fā)成本，另一方面也為報(bào)表數(shù)據(jù)的共享及深入廣泛的應(yīng) 用在技術(shù)上鋪平了道路。目前，我國的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)正處于蓬勃發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期，也處于最關(guān)鍵的發(fā)展時(shí)期。為了避免重復(fù)勞動(dòng)帶來的人力、 才力浪費(fèi)，滿足國家對(duì)會(huì)計(jì)信息管理的需要， 有必要對(duì)于本 文提及的問題給予高度重視。 因此，筆者建議國家有關(guān)部門應(yīng)盡快組織力量， 對(duì)會(huì)計(jì)電算化 軟件存在的一系列標(biāo)準(zhǔn)化問題， 以及本文未提及的其他一些相關(guān)問題加以解決， 以使我國的 會(huì)計(jì)電算化事業(yè)少走彎路，更加健康、迅速地發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化報(bào)表子系統(tǒng)的現(xiàn)狀及問題會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)報(bào)表文件的內(nèi)容通常由兩部分組成：一部分是報(bào)表數(shù)據(jù)公式、 數(shù)據(jù)計(jì)算公式和數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系公式；另

19、一部分是報(bào)表數(shù)據(jù)。報(bào)表數(shù)據(jù)是 計(jì)算機(jī)根據(jù)報(bào)表文件中的各種公式自動(dòng)生成的，由此可見會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng) 中報(bào)表公式的重要性，因而現(xiàn)行會(huì)計(jì)電算化軟件中存在的報(bào)表子系統(tǒng)的報(bào)表公式與其他系統(tǒng) 的接口標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的冋題亟需重視和解決。關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算；報(bào)表；標(biāo)準(zhǔn)化文章編號(hào)：1003-663602-0072-04 中圖分類號(hào)：F231文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A隨著計(jì)算機(jī)硬件、軟件技術(shù)的迅速發(fā)展，我國商品化會(huì)計(jì)軟件在短短十多年的時(shí)間內(nèi)已有長(zhǎng)足的發(fā)展，從初期的基于DOS環(huán)境的簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，發(fā)展到現(xiàn)在基于WINDOWS環(huán)境的、網(wǎng)絡(luò)化的、具有一定管理功能的會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)，特別是其中的報(bào)表子系統(tǒng)的功能和軟件水平更是快速提高。但是在其

20、發(fā)展中也出現(xiàn)了不少值得注意的問題，尤其是報(bào)表子中標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問題比 較突出，本文擬就此做一些探討。一、會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)的現(xiàn)狀由于計(jì)算機(jī)硬件條件的限制以及支撐軟件技術(shù)的不足，我國早期的會(huì)計(jì)電算化軟件中的報(bào)表子系統(tǒng)一般都由開發(fā)商自行開發(fā)研制，功能上一般只能編制少量的會(huì)計(jì)報(bào)表，報(bào)表格式比較單一，報(bào)表中數(shù)據(jù)的范圍也較窄，通常只能從帳務(wù)數(shù)據(jù)庫中取得，若要使用其他數(shù)據(jù)， 則需要人工從鍵盤上輸入，其中較典型的有用友財(cái)務(wù)軟件，萬能財(cái)務(wù)軟件等。九十年代中期，隨著軟件技術(shù)的發(fā)展，特別是WINDOW圖形環(huán)境和對(duì)象嵌入與技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使各會(huì)計(jì)電算化軟件商投入了大量人力、物力紛紛對(duì)原有的系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，甚至重新開發(fā)自己的

21、帳務(wù)軟件，使我國的會(huì)計(jì)電算化軟件的總體水平跨上了一個(gè)新的臺(tái)階。目前報(bào)表子系統(tǒng)一般都采用嵌入通用電子表軟件的方式，使會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)功能得到了極大的改善。這種新型的會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)可使用戶在不需要軟件設(shè)計(jì)人員的幫助下，生成會(huì)計(jì)工作中所需的各種會(huì)計(jì)報(bào)表；對(duì)于報(bào)表的大小，格式都沒有太多的限制，而報(bào)表中數(shù)據(jù)更是多種多樣一一可以從帳務(wù)數(shù)據(jù)庫來，也可以從其他數(shù)據(jù)庫中來，例如可以從其他報(bào)表中取數(shù)據(jù)、 從計(jì)劃數(shù)據(jù)庫中取數(shù)據(jù)等。報(bào)表數(shù)據(jù)的輸出形式多種多樣，可直接輸出到紙上，也可文件的形式輸出到磁盤上，還可以通過網(wǎng)絡(luò)傳送給其他的 計(jì)算機(jī)。這種新型會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的方法，一般是將專業(yè)的通用電子報(bào)表系統(tǒng)經(jīng)適當(dāng)改造后，嵌

22、入自己的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，然后在自己的會(huì)計(jì)軟件中提供一定數(shù)量的數(shù)據(jù)接口、取數(shù)公式及計(jì)算公式等。用戶通過對(duì)這些數(shù)據(jù)接口、 取數(shù)公式及計(jì)算公式的運(yùn)用即可生成所需的各種會(huì)計(jì)報(bào)表。 由于這些報(bào)表子系統(tǒng)嵌入了專業(yè)的通用電子報(bào)表子系統(tǒng)，所以它們不僅能生成各種會(huì)計(jì)報(bào)表，還能對(duì)所生成的會(huì)計(jì)報(bào)表做各種會(huì)計(jì)分析和統(tǒng)計(jì)分析，從而大大擴(kuò)展了會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)的功能?，F(xiàn)在比較流行的會(huì)計(jì)電算化軟件的會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)，其報(bào)表編制的基本處理流程可總結(jié)為如下的流程圖：上述流程圖可以看出，整個(gè)報(bào)表處理子系統(tǒng)就是要生成和處理報(bào)表格式文件和報(bào)表數(shù)據(jù)文件，而報(bào)表文件則是這兩個(gè)文件的總稱。報(bào)表格式文件主要包含兩類：報(bào)表總體及格式。如表名、單位

23、編號(hào)，單位名稱，報(bào)表日期，表及表中行列寬度、高度和表線格式等；另一類則是用以說明表中各表項(xiàng)數(shù)據(jù)的及計(jì)算方法等，這一類通常都是用公式的形成來加說明的?？梢哉f，報(bào)表格式文件的內(nèi)容決定了報(bào)表數(shù)據(jù)文件的內(nèi)容、格式等，所以要得到正確的會(huì)計(jì)報(bào)表，就要正確地確定和編輯報(bào)表格式文件的內(nèi)容。目前，所有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)都提供了手工輸入和向?qū)л斎雰煞N編輯報(bào)表格式文件內(nèi)容的方法。用戶要想得到某個(gè)特定的會(huì)計(jì)報(bào)表，首先就通過系統(tǒng)提供的編輯手段，輸入報(bào)表的各種格式，取數(shù)公式和計(jì)算公式。生成報(bào)表格式文件，然后由報(bào)表處理軟件根據(jù)格式文件的內(nèi)容，自動(dòng)生成報(bào)表數(shù)據(jù)文件，并根據(jù)需要進(jìn)行報(bào)表輸出或報(bào)表分析。一張報(bào)表只要格式、數(shù)據(jù)關(guān)系沒

24、有發(fā)生改變，則它的格式文件的內(nèi)容就不要需要改變，只需輸入不同的日期等參數(shù)，就可得到不同時(shí)期、不同會(huì)計(jì)期間的報(bào)表。二、存在的問題以現(xiàn)在的軟件發(fā)展水平來衡量，目前較流行的會(huì)計(jì)電算化軟件報(bào)表處理子系統(tǒng)的功能及水平是比較完美的。本文不打算討論單個(gè)軟件的技術(shù)問題，而是想對(duì)在會(huì)計(jì)電算化在普及和使用過程中出現(xiàn)的問題做一些研討。通過應(yīng)用可以發(fā)現(xiàn)，我國會(huì)計(jì)電算化報(bào)表處理系統(tǒng)存在較嚴(yán)重的標(biāo)準(zhǔn)混亂問題，主要表現(xiàn)在：各種會(huì)計(jì)電算化軟件中所用的術(shù)語和含義不統(tǒng)一。對(duì)于報(bào)表處理子系統(tǒng)的使用，首要問題是要首先定義報(bào)表的各大組成要素，按現(xiàn)行比較流行的要素劃分方法，報(bào)表由標(biāo)題，表頭，表體，表尾四大要素組成，但在有些系統(tǒng)中則劃分為

25、表頭，表體和表尾三部分，而另一些系統(tǒng)則劃分為表頭，表體，附注，表尾。有些雖然要素名稱相同，但實(shí)際含義則不同，例如有的系統(tǒng)將列標(biāo)題作為表體的一部分，而有的系統(tǒng)則將列標(biāo)題作為表頭的一部分，等等。各種公式的格式不統(tǒng)一、函數(shù)名稱不統(tǒng)一、參數(shù)格式多種多樣，各種軟件的報(bào)表公式差異很大。例如用友財(cái)務(wù)軟件中，其帳務(wù)函數(shù)的基本格式是：函數(shù)名而金蝶財(cái)務(wù)軟件的帳務(wù)函數(shù)的基本格式則是：科目編碼數(shù)據(jù)性質(zhì)會(huì)計(jì)期數(shù)在用友財(cái)務(wù)軟件中，以函數(shù)名來區(qū)別期初，期末，發(fā)生額等，例如QCf弋表期初數(shù)據(jù),QM弋表期末數(shù)據(jù)。而在金蝶中則是以數(shù)據(jù)性質(zhì)來區(qū)別不同類型的數(shù)據(jù)，如用字母C代表期初數(shù)據(jù)等。在同一個(gè)軟件中，也存在函數(shù)名的命名不統(tǒng)一的現(xiàn)

26、象，如在用友財(cái)務(wù)軟件中，取數(shù)函 數(shù)大多用漢字拼音縮寫，而計(jì)算函數(shù)則大多采用英文單詞。此外，函數(shù)中涉及的參數(shù)的格式不統(tǒng)一，例如：在用友財(cái)務(wù)軟件中，報(bào)表A中單元J31的值B報(bào)表中H9單元的數(shù)據(jù)，則取數(shù)公式為“A”t J31= “ B”f H9RELATIL0NI WITH “ B”f 月在金蝶財(cái)務(wù)軟件中，則為“A”！ J31= “B”！ H93. 報(bào)表格式的定義方法不一致。各種軟件在定義一些格式時(shí)其方法差異很大，例如：在所有報(bào)表中都會(huì)涉及到報(bào)表輸 出數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)。在用友財(cái)務(wù)軟件中是以總體格式說明的方法定義輸出數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)，而在金蝶財(cái)務(wù) 軟件中則是以單個(gè)單元逐個(gè)定義的方法來定義每一個(gè)單元輸出數(shù)據(jù)

27、的小數(shù)位數(shù)。4. 報(bào)表無紙化輸出的格式不統(tǒng)一。所有系統(tǒng)現(xiàn)在的紙性化輸出一般均能滿足國家財(cái)政部關(guān)于報(bào)表格式的要求，但是隨著 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的來臨以及數(shù)據(jù)共享，數(shù)據(jù)全方位、深層次的應(yīng)用，報(bào)表數(shù)據(jù)地向無紙化輸出發(fā)展。鑒于報(bào)表無紙化輸出的重要性，各軟件開發(fā)商都在自己的軟件系統(tǒng)中增設(shè)了報(bào)表無紙化輸出的功能，有些系統(tǒng)還可以多種格式輸出。如用友財(cái)務(wù)軟件可采用 ASCII文件和XBASE數(shù)據(jù)庫文件的形式進(jìn)行輸出；而安易財(cái)務(wù) 軟件無紙化輸出則有 ACCESS件類型和ORACL文件類型等；在金蝶財(cái)務(wù)軟件中則只能將數(shù) 值型數(shù)據(jù)進(jìn)行無紙化輸出；還有的財(cái)務(wù)軟件還可以EXCEL文件格式對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行輸出。雖然這些軟件

28、都能將報(bào)表數(shù)據(jù)以文件形式進(jìn)行無紙化輸出，但是各種軟件在報(bào)表數(shù)據(jù) 的輸出格式上都有所不同。同一種報(bào)表在無紙化輸出時(shí)，哪些數(shù)據(jù)要輸出，哪些不輸出，順序怎樣，數(shù)據(jù)的寬度 如何等都不統(tǒng)一。三、存在的問題對(duì)會(huì)計(jì)電算化的普及和應(yīng)用的影響上述現(xiàn)行財(cái)務(wù)軟件存在的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一問題，對(duì)于我國會(huì)計(jì)電算化軟件水平的提高，會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步普及，以及會(huì)計(jì)資料的廣泛和深入應(yīng)用都非常不利。容易形成會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)壟斷。由于現(xiàn)今的會(huì)計(jì)電算化軟件報(bào)表子系統(tǒng)在使用上差別極大，對(duì)于會(huì)計(jì)人員來說，要學(xué)會(huì)并掌握一種軟件的使用已非易事，要掌握多種軟件的使用就更困難，也沒有必要。因此，一個(gè)用戶一旦使用了某種財(cái)務(wù)軟件后就很難再改用其他財(cái)務(wù)軟件。而

29、現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件占有并瓜分了大部分市場(chǎng)分額后，其他軟件商再要涉足該市場(chǎng)則會(huì) 非常困難，并且已瓜分了市場(chǎng)的軟件商之間也很難再重新分配市場(chǎng)，其結(jié)果將使軟件商減緩軟件的升級(jí)換代速度；在軟件升級(jí)換代時(shí)，用戶為使現(xiàn)有系統(tǒng)的核算資料能在今后繼續(xù)使用， 并保證升級(jí)換代后的數(shù)據(jù)能保持一致，則必須使用原軟件商的產(chǎn)品。這樣一來，軟件商就可任意抬高軟件價(jià)格使用戶承受更大的軟件費(fèi)用。不利于國家和投資者對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的審計(jì)監(jiān)督。由前可知在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)報(bào)表的正確與否，除了與會(huì)計(jì)核算資料的正確與否有關(guān)外，更重要的是在會(huì)計(jì)報(bào)表文件中取數(shù)和計(jì)算公式的設(shè)置是否正確，因?yàn)闀?huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)是否正確可調(diào)出相應(yīng)的帳簿數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。由于報(bào)

30、表中數(shù)據(jù)是對(duì)帳簿數(shù)據(jù)的綜合，不同的行業(yè)，不同的用戶對(duì)報(bào)表中數(shù)據(jù)的綜合 方法是不盡相同的。國家的審計(jì)部門、稅收部門、銀行或投資者都要對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)體的對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)表的正確性 做出評(píng)估在會(huì)計(jì)電算化時(shí)代，評(píng)估的重要依據(jù)就是報(bào)表的取數(shù)和計(jì)算公式。前面已敘及各種軟件的取數(shù)和計(jì)算公式差異很大、標(biāo)準(zhǔn)混亂，要使審計(jì)、稅收監(jiān)管人 員、投資者對(duì)各種軟件的報(bào)表取數(shù)和計(jì)算公式都能掌握是不可能的，更不用說對(duì)報(bào)表正確性的審計(jì)監(jiān)督。3.無紙化輸出格式的不統(tǒng)一，對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)的廣泛和深入應(yīng)用不利。在企業(yè)內(nèi)部，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)僅僅是整個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)的一部分，也就是說，企業(yè)的管理系統(tǒng)是由若干子系統(tǒng)組成，如人事管理，計(jì)劃管理，財(cái)務(wù)管理，統(tǒng)計(jì)分析

31、，輔助決策與 支持系統(tǒng)等。每一個(gè)子系統(tǒng)都是一個(gè)非常龐大的軟件，這些軟件一般都是由于不同的軟件供應(yīng)商提 供的，當(dāng)然也有企業(yè)自行開發(fā)的。子系統(tǒng)與子系統(tǒng)之間往往都存在一定的依賴關(guān)系，財(cái)務(wù)管理，統(tǒng)計(jì)分析，輔助決策與支持子系統(tǒng)，通常都需要利用會(huì)計(jì)報(bào)表中的數(shù)據(jù)，由于報(bào)表數(shù)據(jù)無紙化輸出的格式不統(tǒng)一，這些系統(tǒng)往往都不能直接使用由會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)直接產(chǎn)生的報(bào)表數(shù)據(jù)，致使企業(yè)采用人工方式從其他子系統(tǒng)所需的格式重新輸入報(bào)表數(shù)據(jù)，或者設(shè)計(jì)專門的針對(duì)本企業(yè)報(bào)表數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換軟件，以便使用其他子系統(tǒng)能利用的報(bào)表子系統(tǒng)產(chǎn)生的各種和數(shù)據(jù)。在企業(yè)外部，由于許多會(huì)計(jì)報(bào)表是對(duì)外的，并被其他系統(tǒng)使用其提供的。審計(jì)部門、稅收部門、銀行和投資者

32、等都需要企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表提供的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。在計(jì)算機(jī)普及的我國的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)正處于蓬勃發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期，也處于最關(guān)鍵的 發(fā)展時(shí)期。為了避免重復(fù)勞動(dòng)帶來的人力、才力浪費(fèi)，滿足國家對(duì)會(huì)計(jì)管理的需要，有必要對(duì)于本文提及的問題給予高度重視。因此，筆者建議國家有關(guān)部門應(yīng)盡快組織力量，對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件存在的一系列標(biāo)準(zhǔn)化問題，以及本文未提及的其他一些相關(guān)問題加以解決，以使我國的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)少走彎路，更加健康、迅速地發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問題及對(duì)策1【摘 要】為確保 會(huì)計(jì)電算化 工作健康發(fā)展，本文針對(duì)目前 會(huì)計(jì)電算化 工作中存在的一些問 題，提出了自己的一些看法和建議?！娟P(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化問題對(duì)策、我國會(huì)

33、計(jì)電算化存在的主要問題（一）會(huì)計(jì)軟件存在缺陷1. 會(huì)計(jì)軟件仿真手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)，削弱計(jì)算機(jī)在信息處理方面的優(yōu)勢(shì)仿真”是當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的主流，同時(shí)也是評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)軟件優(yōu)劣的主要指標(biāo)。從目前會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展現(xiàn)狀來看，除了必須從系統(tǒng)外部取得原始憑證外，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)幾乎可以仿真出手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的所有方面。因此，從總體上說，這種系統(tǒng)的產(chǎn)生與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)在本質(zhì)上并沒有什么不同， 既沒有消除會(huì)計(jì)手工信息系統(tǒng)存在主觀判斷因素等固有缺陷，又未在信息出路方面發(fā)揮計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)。2會(huì)計(jì)軟件功能大同小異，開發(fā)不足我國會(huì)計(jì)電算化軟件品種眾多， 但其功能卻大同小異，大多數(shù)基本上包括賬務(wù)、 外來賬、 存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成

34、本、報(bào)表等一些模塊，主要功能是核算，一些功能用不上， 而需要的功能不具備，失去了會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的積極意義。隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā) 展，每個(gè)企業(yè)事業(yè)單位都要面向市場(chǎng)，在預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上，獨(dú)立自主的進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營決策，在決策執(zhí)行過程中還要加強(qiáng)控制，事后要組織好核算和分析，因而需要開發(fā)真正具有 管理功能的會(huì)計(jì)軟件。3會(huì)計(jì)軟件通用性差，集成化程度低近幾年我國會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用逐漸暴露出了難以克服的弱點(diǎn)，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)定義較抽象，系統(tǒng)體積較大，企業(yè)難以增加自己需要的功能等等。而僅就會(huì)計(jì)電 算化系統(tǒng)看，其材料、銷售、工資、固定資產(chǎn)、成本等核算系統(tǒng)之間又彼此分隔，缺乏會(huì)計(jì) 數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)時(shí)性、

35、一致性和系統(tǒng)性。4數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享性差，安全保密性弱就目前的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上數(shù)據(jù)庫發(fā)展水平來看，我們完全有可能在會(huì)計(jì)電算化軟件中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享， 但遺憾的是，目前許多軟件只是保留在單個(gè)用戶級(jí)的水平，未真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫高度實(shí)時(shí)共享。另外，我國目前會(huì)計(jì)電算化軟件的安全保密性弱，很多軟件中的數(shù)據(jù)往往完全暴露在所有用戶的面前，即使算不上電腦高手”，他往往也可以隨意查詢，修改數(shù)據(jù)，甚至有意的破壞數(shù)據(jù)。（二）會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)偏低，缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才1會(huì)計(jì)人員知識(shí)不全面許多年齡較大的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉，但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解有限，而年輕人則相反。要使得計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合，還有待時(shí)日。

36、2. 計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快，幾年時(shí)間，計(jì)算速度提高了幾十倍， 軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。 而現(xiàn)在的教材多為幾年前的， 所介紹的知識(shí)陳舊，實(shí)用性不強(qiáng)，經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的 人員實(shí)際操作能力可想而知3. 缺乏對(duì)會(huì)計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核我國企事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)偏低， 難以適應(yīng)信息時(shí)代的要求。由于會(huì)計(jì)電算化 涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí)， 在崗的會(huì)計(jì)人員應(yīng)經(jīng)過計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn)， 但與實(shí)際要求 水平還有較大差距，應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行再培訓(xùn)和定期考核。二、我國會(huì)計(jì)電算化工作中存在問題的主要原因（一）會(huì)計(jì)軟件開發(fā)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)構(gòu)成不合理我國會(huì)計(jì)軟件開發(fā)初期主要由計(jì)算機(jī)人員為主進(jìn)行開發(fā)

37、，他們計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)甚多， 而對(duì)會(huì)計(jì)、審計(jì)、財(cái)務(wù)管理方面知之甚少，因而造成計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷升級(jí)，而會(huì)計(jì)功能徘徊不前。只有既通計(jì)算機(jī)又通會(huì)計(jì)，甚至還通企業(yè)的經(jīng)營管理各個(gè)方面的活動(dòng)的人才開發(fā)的會(huì)計(jì) 電算化系統(tǒng)，才能真正實(shí)現(xiàn)用電腦”代替人腦”的初衷。（二）對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不到位財(cái)政部明確規(guī)定到2010年，全國要有80%以上的基層單位基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，但不少地方，會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程很不理想。 一個(gè)重要的原因就是對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不到位。會(huì)計(jì)電算化工作的管理部門未能將其擺到應(yīng)有的位置，基本上認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化是單位本身的 事，】 -財(cái)政部門不要干預(yù)，因此，未能進(jìn)行有利的推動(dòng)，單位的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化就是買臺(tái)

38、微機(jī)給財(cái)政部門，手工記賬與微機(jī)記賬效果是一樣的，只不過用微機(jī)打出字記賬清楚，搞不搞無所謂。而且有一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)電算化知識(shí)不掌握，對(duì)電算化管理很陌生，只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其對(duì)會(huì)計(jì)電算化的保密性、安全性存在空白，因而對(duì)會(huì)計(jì)電算 化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑， 造成不會(huì)管、不敢管的混亂局面， 嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和 推廣。三、我國會(huì)計(jì)電算化問題解決對(duì)策（一）更新認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念單位領(lǐng)導(dǎo)要重視會(huì)計(jì)電算化工作的意義，并且樹立以財(cái)會(huì)人員為核心的人本主義思想”它包括三層含義：一是計(jì)算機(jī)是人們引入會(huì)計(jì)工作的先進(jìn)工具，而不是會(huì)計(jì)工作的全 部；二是會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境是由財(cái)會(huì)人員、計(jì)算機(jī)專業(yè)人員及廣大的職員營造

39、和構(gòu)建的， 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)離不開運(yùn)行環(huán)境；三是會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析、以及各種預(yù)測(cè)和規(guī)劃工作主要是由財(cái)會(huì)人員完成，會(huì)計(jì)專業(yè)人才在會(huì)計(jì)電算化工作中處于核心地位。計(jì)算機(jī)專業(yè)人才固然必不可少， 但會(huì)計(jì)人員的作用更加重要。報(bào)賬型會(huì)計(jì)是以程序化工作為主，但管理型會(huì)計(jì)則以非程序化工作為主。針對(duì)瞬息萬變、競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)，計(jì)算機(jī)無法取代財(cái)會(huì)人員非程序化的分析、 預(yù)測(cè)和控制工作，而只能是財(cái)會(huì)人員的工具。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展為會(huì)計(jì)人員將其精力主要投向財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作，以降低成本和風(fēng)險(xiǎn)，提高資金使用效益提供了充分的條件。（二）加強(qiáng)基礎(chǔ)工作的建設(shè)，改善會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境第一，加強(qiáng)預(yù)算收支和憑證審核制度。 要使電算

40、化會(huì)計(jì)輸出數(shù)據(jù)真實(shí)可靠， 首先必須保 證輸入的數(shù)據(jù)真實(shí)合法。因此必須健全預(yù)算收支和原始憑證審核等制度。 否則，就會(huì)導(dǎo)致假 賬真算現(xiàn)象的發(fā)生。第二，完善電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制的目標(biāo)及對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要性并不因計(jì)算機(jī)的采用而改變或削弱。除手工操作下的內(nèi)部控制同樣適用外，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)還必須從系統(tǒng)控制方面給予加強(qiáng)。第三，改變財(cái)務(wù)管理形式和方法。計(jì)算機(jī)是一種先進(jìn)的工具，將這種工具成功的運(yùn)用于財(cái)務(wù)管理之中，必須改變財(cái)務(wù)管理的形式與方法，根據(jù)實(shí)際情況充分利用計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度快、 存儲(chǔ)容量大的特點(diǎn)，為財(cái)務(wù)管理決策服務(wù)。（三）加大對(duì) 復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度，特別是對(duì)電算化管理人員的培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算

41、化要求財(cái)務(wù)人員不僅掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能，還應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)有比較深刻的了解。只有掌握了比較扎實(shí)的管理知識(shí)，才能根據(jù)單位自身特點(diǎn)，設(shè)計(jì)最為適用的會(huì)計(jì)制度，利用電算化會(huì)計(jì)的特點(diǎn)，為單位預(yù)測(cè)、決策和控制等管理工作服務(wù)。對(duì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性進(jìn)行，使培訓(xùn)受到實(shí)效。在吸納高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)生的同時(shí)，還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)。這樣新老結(jié)合，高中低結(jié)合的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會(huì)形成，必將推動(dòng)電算化工作的進(jìn)一步提高?？傊覀円浞掷脮?huì)計(jì)電算化為企業(yè)更好地服務(wù)，作為財(cái)務(wù)管理者，真正實(shí)現(xiàn)為企業(yè)當(dāng)家理財(cái)?shù)穆毮?。參考文獻(xiàn)：1肖曉冬會(huì)計(jì)電算化對(duì) 審計(jì)的影響黑

42、龍江財(cái)會(huì)，2001，2.2 沈軍，崔偉智淺談會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)后應(yīng)注意的幾個(gè)問題中國會(huì)計(jì)電算化，2003，2.3 張毓淺議會(huì)計(jì)電算化中國會(huì)計(jì)電算化，2003，2.目錄目錄第一章雞蛋品種概況錯(cuò)誤!未定義書簽一、蛋雞養(yǎng)殖行業(yè)介紹錯(cuò)誤！未定義書簽。（一）蛋雞養(yǎng)殖 錯(cuò)誤！未定義書簽。（二）蛋雞養(yǎng)殖的疫病控制 錯(cuò)誤！未定義書簽。（三）我國蛋雞養(yǎng)殖行業(yè)現(xiàn)狀錯(cuò)誤！未定義書簽。二、雞蛋品種概述錯(cuò)誤！未定義書簽。（一）雞蛋的物理屬性和化學(xué)成分 錯(cuò)誤！未定義書簽。（二）雞蛋貯藏過程中的變化及貯藏方法 錯(cuò)誤！未定義書簽。三、中國雞蛋產(chǎn)業(yè)鏈分析 錯(cuò)誤！未定義書簽。（一）企業(yè)分析 錯(cuò) 誤！未定義書簽。（二）成本利潤分析 錯(cuò) 誤！未定義書簽。四、蛋雞養(yǎng)殖及雞蛋行業(yè)相關(guān)政策 錯(cuò)誤！未定義書簽。（一）相關(guān)法規(guī)和規(guī)劃明確 錯(cuò) 誤！未定義書簽。（二）我國積極扶持蛋雞養(yǎng)殖行業(yè)發(fā)展 錯(cuò)誤！未定義書簽。（三）蛋品加工政策相對(duì)較少 錯(cuò) 誤！未定義書簽。（四）雞蛋貿(mào)易須滿足檢疫政策 錯(cuò) 誤！未定義書簽。第二