辦公用品的采購與管理規(guī)定

1、辦公用品的采購及管理規(guī)定第一條 目的為規(guī)范公司辦公用品的使用及管理，控制成本、節(jié)約開支，根據(jù)公司實際情況，特制訂本規(guī)定。第二條辦公用品的分類按使用性質(zhì)分為易耗品和管理品兩類。易耗品主要指：圓珠筆、簽字筆、鉛筆、筆記本、固體膠、 回形針、記事本、復印紙、筆芯、便簽、橡皮擦、涂改液、白板 筆、熒光筆、印泥等易耗用品。管理品包括為：電腦、打印機、計算器、訂書機、文件夾、 文件柜、長尾票夾、剪刀、裁紙刀、卷尺、三角板、直尺、掃描 儀、空調(diào)、電風扇、相機、投影儀、辦公桌椅等管理或輔助物品。 第三條辦公用品的申請及審批各部門根據(jù)本部門的辦公需要， 將所需辦公用品填寫 辦公 用品申購單，由公司領(lǐng)導同意后，由

2、綜合部統(tǒng)一購買。對于價值較高的管理品如電腦、打印機、文件柜、辦公桌椅 等，需單獨寫購買申請，報總經(jīng)理審批后由綜合部購置。對于部 分使用量大的辦公用品，綜合部要保證有少量的庫存， 以備人員 增加或變更等需要，確保日常辦公的正常運行。第四條辦公用品的采購及驗收入庫綜合部應(yīng)根據(jù)辦公用品申購單上的用品明細、規(guī)格以及數(shù)量購買。辦公用品購買后入庫時，應(yīng)以辦公用品申購單和 購買清單為依據(jù)進行驗收，并填寫辦公用品入庫登記表 。 第五條 辦公用品的報銷辦公用品辦理入庫手續(xù)后，須持購貨發(fā)票、清單，填寫費用報銷審批單，由領(lǐng)導審核簽字后方能報銷。第六條辦公用品的發(fā)放及使用管理公司辦公用品統(tǒng)一由綜合部管理。辦公用品采購

3、到位后，各部門根據(jù)其計劃清單領(lǐng)用辦公用品，領(lǐng)用人必須在辦公用品領(lǐng)用登記表簽字，填寫領(lǐng)取人姓名、日期、用品名稱、領(lǐng)用數(shù) 量等。辦公用品使用規(guī)定：1. 簽字筆（或圓珠筆）每人每次限領(lǐng) 1支，筆墨用完，可換 領(lǐng)筆；2. 訂書機、計算器、固體膠、圓珠筆、簽字筆等申購后領(lǐng)用時須以舊換新。3. 復印紙由綜合部統(tǒng)一管理， 任何部門、任何人不得私自領(lǐng) 取。4. 嚴禁復印與公務(wù)無關(guān)的私人資料，違者罰款50兀/次。第七條辦公用品的保管個人領(lǐng)用的辦公品必須認真保管，因人為保管不當造成辦公 用品損壞需自己購買。備用辦公用品由綜合部統(tǒng)一管理，由專人負責保管，并實行定期盤存制。盤存頻率為每季度一次，綜合部將于每季度末進行

4、 備用辦公品的盤存。要求月初庫存與期間采購、領(lǐng)用、月尾結(jié)余 在數(shù)量上一致，若不一致必須查找原因及問題環(huán)節(jié)， 并將盤查的 庫存數(shù)量，結(jié)合各部門上報的計劃用量， 做出采購申請單計劃遞 審。第八條 離職人員辦公用品交接離職、調(diào)出人員在辦理離職、交接手續(xù)時，應(yīng)將所用的辦公 用品交接，如有缺失的照數(shù)賠償，否則不予辦理手續(xù)。 第九條 辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。第十條 所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦 公費用。第十一條 本規(guī)定自頒布之日起施行，如有變更另行通知。附件1:辦公用品購買及領(lǐng)用流程附件2請門 申部申請人申購事由序號擬購物品規(guī)格數(shù)量序號擬購物品規(guī)格數(shù)量備注公司領(lǐng)導意見附件3:公司辦公用品領(lǐng)用登記表序號